销售内勤新年工作方案范例_销售内勤年度工作方案.docx
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1、销售内勤新年工作方案范例销售内勤新年工作方案范例_ _销售内勤年度销售内勤年度工作方案工作方案20 xx 年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大进展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥乐观的职能作用。一、要切实解决好 4 个冲突1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服
2、务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把一切听从大局,一切服务大局作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能打算了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要乐观适应领导的工
3、作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。1.4、过与不及的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握度,把握分寸。办公室在领导决策中
4、处于帮助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要乐观谏言,但不能瞎掺和。二、发挥 6 项职能、抓实 6 个细节2.1、发挥参谋功能,突出想得到。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况复杂、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对
5、外搞好协调,对下做好服务。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策力量。2.2、发挥协调功能,突出管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,
6、办公室就是不管部,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。2.3、发挥办事功能,突出做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥管理功能,突出碰得硬。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验
7、作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉 办事纪律。2.4.1 按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门。2.4.2 依法办事。办公室必需学法、懂法、守法,严格根据法律法规来开展工作。2.4.3 按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。2.5、发挥服务功能,突出讲程序。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出抓得实。据实情、讲
8、实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。三、重点做好 6 项工作3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注意提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:3.1.1 要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;3.1.2 乐观开展人员整训;3.1.3 实施靠近指导,实行现场指导,手把手关心有关人员提高文书档案管理水平;3.1.4 开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣
9、。3.2、建改并举,抓好制度建设。确定 20 xx 年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在乐观施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理有法可依。3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额掌握,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣扬报道网络,加强管理,使宣扬内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣扬工作,理顺公司内部的标语、宣
10、扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等。3.6、20 xx 年公司内部结构变动很大,许多岗位和职能部门之间的连接自身都不是很完善,新的一年里肯定加强内部行政管理,贯彻实施 iso9000 体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。四、工资20 xx 年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。五、人事管理20 xx 公司后勤工作方案 20 xx 公司后勤工作方案健全公司劳动人事制度,20 xx 年依据有关规定,全部正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避开出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。六、办公室人
11、员管理办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,盼望领导在 20 xx 年对办公室的人员配备方面,结合公司实际状况赐予符合政策水平高、公司内部状况熟识、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避开错办、漏办、延办大事的发生。七、结束语在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,许多事情处理不够完善,盼望领导赐予原谅,感谢领导的批判与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司
12、的经营理念:追求创新、超常进展、高效运作、注意结果。为实现公司的终极目标:致力于中国电力节能工业和国家电网平安环保事业的进展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献。以上是办公室 20 xx 年初步工作思路,敬请领导指正。销售内勤新年工作方案【篇二】各位领导,各位同事:大家好我是,我的工作职责是销售内勤,下半年的工作主要是销售内勤,下面我就半年来的工作向各位领导做一下汇报,不足之处,请各位领导批判指正。一、下半年的职责履行状况1、合同的落实针对合同,具体落实技术参数,保证以最快的速度下发订单,以便能保证在合同这一环节不影响生产周期。跟踪生产过程,准时与销售沟通
13、。2、出库、合同统计准时统计出库、合同,随时把握出库的完成状况,合同履行状况,以便使领导能够更好的决策。3、做好一系列销售服务工作依据业务实际需要做好业务员的支持工作,包括整理资质、出库、发票、借款登记及报销单处理工作。4、各种售后服务报表的整理归档注意准时收集客户状况的各种表格(售后反库信息、验收报告、顾客满足度调查表及下即客户评估表),并注意实行各种方式了解服务详细过程。5、做好产品退换货的跟踪落实退换货的产品依据实际状况,制作产品客诉处理单,对退换货产品的数量、日期、客诉缘由和发回日期都做了具体记录。6、做好内勤的交接工作依据自身工作积累阅历及与老内勤的学习,逐步对内勤的工作有了新的理解
14、,在交接的时候把平常的积累写下来,同时对工作要达到的程度有了目标和方向。但是今后还要连续团结协作、相互关心,才能把销售服务工作做好。二、认清不足,加以改进,提高工作效率虽然取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一、行业学问缺乏,对工作效率有肯定影响;有些工作还不够细,贯彻的不是非常到位;文字水平还需要很大提高。在今后的工作中,首先不但要自己努力学习相关行业学问。其次、了解行业,了解市场,加强对市场进展脉络、走向的了解,提高市场的敏感度;更好的帮助销售人员工作。第三、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。第四、发挥服务职能,为各部门做好协作工作。将来的日
15、子里,我会严格根据“诚信、务实、创新、卓越”的精神要求自己,提高自己,为企业的进展尽自己的一份微薄之力。各位领导,我的汇报完毕。销售内勤新年工作方案【篇三】新年伊始,万象更新。从 20 xx 年 XX 月份担当办公室内勤一职开头,在公司领导的指挥及在各部门的关心和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作力量,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司业务和电子选购等都在按着方案快速、顺当的进行,20 xx年XX月份我们的XXX有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们制造的
16、优质工作环境和广泛进展空间。要想在 20 xx 年新的一年中工作有条不紊、顺当的完成,就应当先行一步,做好 20 xx 年度工作方案支配,以此为准则加强自身建设仔细努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。一、连续加强工作效率提高,完善各项工作流程,充分调动工作乐观性在工作中多思索,用统筹方法管理自己的工作,进一步明确工作职责,做到:重要事情优先办,紧急事情马上办,日常事情平稳办,琐碎事情插空办。优化项目跟踪、订货、发货、查货、系统数据录入、等做事效率。促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自
17、己的工作主动性和乐观性,有效促进公司的长远进展。二、加强学习,提高素养通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作力量,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。三、做好日常事务跟踪及对外事务跟踪工作1、上班途中先勾画出当天需要处理的事情,工作开头时整理下工作思路,做到轻重缓急,有主有次。2、对内事务做好与同事和领导的沟通,明确做事要点,抓住事情中心,对外事务沟通仔细认真,态度亲切。对于供货方;事情要有理有据,有序不稳。对于客户方,在不损坏公司利益的状况下,尽量使客户满足。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成果,但是仍存在一些不足之处,工作
18、效率仍需提高、业务力量仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中仔细履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。销售内勤新年工作方案【篇四】一名销售内勤的工作职责如下:1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的 合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据需要,合同执行状况可反馈给顾客。2、编制年度及月度工作方案及资金回笼使用方案;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。3、依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目
19、。4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行准时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;7、按合同要求给制造商做好连接工作;8、依据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;9、帮助业务人员回款;供应应收帐款及其相关信息;10、帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。11、按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理12、完成领导交给的其他任务。内勤是公司运转的一个重要枢纽对公
20、司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。二销售内勤应具备哪些力量销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作,既要完成文字处理、解答用户来电询问、寄送样品票据等日常程序化的工作,又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,其作用举足轻重。那么,如何才能做好销售内勤工作?一、要养成三种习性,适应内勤工作需要(一)要有主动性。作为销售内勤,工作的主动性特别重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要
21、在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并准时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时精确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析讨论,实行归纳比较、推断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤
22、于思索、擅长思索的习惯。(二)要有准时性。除了要在勤字上下功夫,做销售内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要洁净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的精确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。(三)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此特别繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找便利。二是
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