人力行政主管上半年工作总结_人力行政主管工作总结.docx
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1、人力行政主管上半年工作总结人力行政主管上半年工作总结_ _人力行政主人力行政主管工作总结管工作总结人力行政主管上半年工作总结。时间过得飞速,不知不觉中,又到了半年的末尾了,很快就要开展下半年的工作了,确定感想颇多吧,是时候静下心来好好写写年终总结了。下面是由工作总结之家我为大家整理的“人力行政主管上半年工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。人力行政主管上半年工作总结一xxxx 年是报业服务处持续稳定进展的半年,报业服务处各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康进展。我的工作也是同报业服务处共同成长的半年,总结 xxxx年的工作之前,我回顾自己在 xxxx 年的 xx 天的工作内容。工
2、作岗位、工作内容该怎么总结呢?许多的事物总不是简洁的重复,重复中总有新的发觉、新的收获、新的思索。xxxx年是劳碌着工作的半年,但大多是被动与忙乱;xxxx 年是思索着工作的半年,更多的是主动与从容。这应当是 xxxx 年最大的收获。现在,我将自己 xxxx 年的思想和工作汇报如下:一、思想熟悉方面报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,xxxx 年工作总的指导思想是“强化服务功能、增加服务意识、提高服务质量”。xxxx 年对工作的思想熟悉有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至
3、有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不准时可能一份重要檔不能准时出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。二、办事效率方面思想上熟悉明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工作特别重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。三、主动性方面很多工作只有乐观主动,才能从容自如,要不然
4、会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。1、在 xx 地震期间与服务处领导乐观与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无特别状况。2、在创全国文明城市期间乐观与锦江区房管局物业管理极协作与支持,得到外界对新闻物业全都好评。3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,乐观与书院街道派出所做到有状况准时汇报、协调和沟通工作;四、工作实绩方面1、创优工作:(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、乐观整改,对不足之处进行整改,在整改过程中
5、,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成把握最终进行帮助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要娴熟把握然后在从实际中去教会员工。特殊是我自身一开头对创优理解不深,以至在做的过程中许多地方无从下手,最终工作脱节。(2)乐观学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新方法,对各项管理方法、工作手册深化学习。(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行排列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”2、后勤保障方面工作:(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。服务处建立几年来,部分易耗资
6、产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,乐观联系厂家或经销商进行修理,确保服务处的工作不受影响。(2)办公易耗品的保障。服务处现有 xx 台计算机;x 台打印机;复印机 x 台;传真机 1 台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,乐观保障好这些常规易耗品的供应。(3)日常办公用品的保障,乐观与库管做好连接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的支配,事后乐观关怀,把工作思路变被动为主动,乐观主动,争取制造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。4、考勤管理工作:x
7、x 年是我服务处制度建设规范管理不断完善的半年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及特别打卡状况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡状况进行监督;不定期对在岗状况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等状况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。5、人事管理:(1)乐观做好人力
8、资源的掌握,对各部门人事缺员状况下乐观与行政部进行协调,并拿出对策和拟定聘请方案。(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:xxxx年 4xx 月共计入职 xx 人、离职 xx 人,现有在职共计人员xx 人,分别为:服务处 5 人、工程部 xx 人、客户部 xx 人、秩序维护部 xx 人、保洁部 xx 人、停车场 xx 人、餐饮部 xx人、后厨 xx 人、顺城 5 人;6、其它工作:(1)乐观参与服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做好服务与保障工作。(2)帮助好主任做好服务处的平安工作。服务处规模不断扩大,给平安工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做好平安思想工作,不
9、定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时乐观协作辖区派出所,做好平安工作。(3)仔细完成好领导交办的各项工作。(4)办公室的外勤工作。五、存在的问题与不足xxXX 年的工作有成果有不足,自己意识到的问题与不足主要有:工作易心情化,有时有烦躁心情,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难心情,对有的事情的困难预备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严峻纰漏。因此,行政工作必需仔细反思、重新端详工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过仔细检讨、反省,避开在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,
10、阻碍着工作的进展,同时与服务处目前良好的进展态势格格不入,都有待坚决克服。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批判指正。xxXX 年已经过去,全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财宝,带着这些财宝,投入自己最大的.和热忱到 xxXX年工作中去,我信任,我的 xxXX 肯定会是不平凡的半年。人力行政主管上半年工作总结二劳碌而充实 xxxx 年上半年已经过去,我来到公司也有半年的时间了,半年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了乐观贡献。现将今年上半年度工作状况汇报如下:一、上半年度重点
11、工作完成状况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通xxxx 年上半年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与掌握根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出掌握在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。3、公司固定资产、办公用品
12、及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理xxxx 年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,
13、但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。6、日常人事工作及员工关系管理xxxx 年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,乐观倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活
14、,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。xxxx 年上半年我共收到和转发集团各类通知和文件 xx 余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料。8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和掌握,行政部作为枢纽部门,乐观帮助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。二、
15、上半年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的熟悉,学习了许多的相关学问。3、通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。三、上半年度工作的三点反思1、或许是由于之前缺乏在此类企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。2、个人对行业相关学问了解得还不够,需要加强本公司质量管理体系文件的学习和理解。3、因个人所
16、负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些方案实行的工作未能绽开,xxxx 年下半年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。四、学习与成长1、xxxx 年上半年参与了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、EHR 系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险掌握等培训2、上半年度自我优劣势评价:本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业学问仍需连续提高,宏观规划及统筹分析力量需要提高,看问题的高度还不够。五、x
17、xxx 年下半年本岗位工作的思路及详细措施1、连续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。2、精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出。3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购方案。4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。5、按方案执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度 KPI 指标。6、建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才。7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。8、帮助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效
18、率。人力行政主管上半年工作总结三一、上半年工作总结1 连续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;在公司原有制度的基础上,完善了xx 小时工作制、文件管理制度、考勤管理制度、选购管理制度、样板房管理制度、员工餐厅管理制度、员工宿舍管理制度等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。1.1 自今年起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格掌握。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,准时传递信息的效率。1.2 在年初的方案中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度
19、不足,完成速度未达估计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出xx 小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。二、人事管理2.1 人员编制:随二期的验收接管及又一城的介入,依据实际需要,人员编制进行了如下调整:2.2 人员聘请;物业公司上半年通过报纸、网站、现场聘请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。上半年人员异动状况如下:备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。2.3 人事费用xx 月人事实发工资总表
20、2.xx保安员 xx 小时工作制在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的状况下,实施了保安员 xx 小时工作制,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流淌率未出现特别。基本解决人员不足产生的空岗状况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。2.xx 有偿服务提成制随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行支配休息的员工供应有偿服务,并在有偿服务收费中按.元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是削减加班时长、掌握人工成本,同时提高员工工作的乐观性。2.4 员工培训上半年新员工对员工手册、公司制度培训的掩盖率 xx,每周各部门开展
21、的业务培训平均 12 次,组织个别业务部门经理参与阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往.参观,学习别人的管理阅历,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程方案及相关培训资料等,方案于下半年详细实施。培训工作因始终缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规.件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。2.5 推行绩效考核在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的乐观性,供应了晋级、调薪
22、的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。目前,绩效考核的工作尚未全面掩盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工乐观性的效果。分析缘由,主要存在以下方面的缘由:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流淌性大,管理方法亦常常转变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。三、行政管理3.1 员工餐厅3.xx 面对员工反映看法比较集中的员工餐厅,经过多次的看法调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均依据各部门不同班次的需要及员工看法进行了调整。目前,员工满足度基本达到 xx 以上。3.xx 在五月
23、份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的全部费用,在员工满足的基础上合理降低成本。3.2 仓库管理3.xx 通过制定物料验收制度、选购管理制度等,首先从物料验收的环节开头严格掌握物料的品质,增加了由业务部门派人帮助验货的环节,削减不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。3.xx 为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清楚列明用在何处,费用所属。3.xx 增加了样板房物品的管理,联合材料
24、部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参加物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。3.3 车队管理3.xx 依据上半年车队被投诉的主要缘由及存在问题,制订了司机奖惩条例,以季度的形式进行考核,并推出平安驾驶奖。对业主提出投诉的司机,赐予惩处,并由司机本人向业主进行解释和赔礼,提高司机对服务规范的重视。3.xx 上半年,渐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的状况下,均满意业主的需求,
25、服务创收。3.4 选购管理在上半年的选购工作中,提高选购的方案性,基本完成各部门的选购工作,准时核价。虚心向业务部门学习商品学问,在大批量不确定质量价格的选购中,联合业务部门的主管及材料部同时到选购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并依据业务部门的推举,采纳了新的物料供应商,在价格上有所降低。.3.5 样板房管理自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了样板房管理制度及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,准
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