2022安全记录和档案管理制度精选.docx

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1、平安记录和档案治理制度1 目的为进一步加强平安消费文件材料和有关记录的治理，使平安消费档案治理正规化、制度化、标准化，制定本制度。2 职责平安科：负责平安记录和平安消费材料档案的治理。各相关部门：配合做好平安记录和平安文件材料的治理及上报。3 内容3.1 平安标准化系统治理文件、平安技术和设计材料、平安记录的日常治理由平安专人负责治理。文件的制定、下发、作废和收回按照文件治理程序执行。各种平安消费记录按照记录治理程序执行，平安消费记录包括：a.治理评审报告；b.事故、事件记录；c.风险评价纪录；d.培训记录；e.标准化系统评价报告；f.事故事件调查报告；g.检查记录；h.健康监护记录；i.劳动

2、防护用品发放记录；j.平安会议记录；k.监测检查记录；l.资质证书和许可文件；m.应急演练记录；n.纠正与预防行动记录；o.其他。由各采区和相关部门的记录按时上报平安科，并将上述平安记录纳入档案治理，由平安科分类汇总后进展归档保存。3.2 查阅档案程序查阅档案材料时，必须经厂长同意签批；如需将档案材料拿走，必须填写文件/记录借阅登记表经领导批准。加强档案的日常治理，留意防盗、防火、防蛀、防潮湿3.3 保管必须设专人负责，平安记录的整理和档案的保管工作。3.4 填写要求负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、明晰，填写及时，签署完好，标识明确、编号明晰，完好反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照记录操纵程序要求进展处理。