综合办公室工作上半年工作总结_综合办公室工作工作总结.docx
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1、综合办公室工作上半年工作总结综合办公室工作上半年工作总结_ _综合办公综合办公室工作工作总结室工作工作总结综合办公室工作上半年工作总结。上半年伴随着劳碌的工作就这样过去了,在过去的半年里都有怎样的收获呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的“综合办公室工作上半年工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。综合办公室工作上半年工作总结一一、部门内部管理:今年我院对机关工作连续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们根据院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式
2、,在科室内部做了大量的思想工作,训练大家增加责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。在确定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的力量有了明显的提高,工作的主动性也大为增加。二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也许多,科室同志在仔细完成好这些琐碎工作基础上,仍旧拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在 3、4 月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁来回于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外
3、,我们对日常工作中发觉的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的.证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。本文选自三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显削减,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人公平,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随便性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动
4、人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺当。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的亲密协作下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后进展的需要。四、工会工作:在上半年的工作中,我们注意发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还进行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深化。上半年我们还组织职工开展了很多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织
5、了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球竞赛,并夺得局系统保龄球竞赛的团体冠军,5 月份,我们还组织职工参与了局系统羽毛球竞赛。另外我们在 6 月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。五、党团工作:年初,我们严格根据组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,确定了干部工作的成果,找
6、出了不足,使广阔干部明确了目标,坚决了改革进展信念,也使广阔职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步亲密了干群关系,增加了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部训练培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素养。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣扬企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。在宣扬工
7、作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣扬当前形势和先进事迹,营造乐观向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣扬先进典型,以榜样的力气带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣扬我院的实力和业绩,增加了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。六、其它工作:在年初,我们还协作其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资安排政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员乐观协作,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理
8、费补贴,还修建了 9 间平房,缓解了房屋紧急的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院乐观协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加干净美观。综合办公室工作上半年工作总结二办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,乐观发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数
9、人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,肯定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底转变这一现象,除去 2 名司机和 1 名门卫以外,从周一至周五,其他人员均支配了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时
10、,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实供应高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的
11、作风状态。三、仔细搞好后勤服务,切实做到保障有力半年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节省,估计全年办公费用在 12 万元左右,对比年初确定的办公经费指标有 3 万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有
12、节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、预备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性训练活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的预备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。半年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达 xx 余件,仅先进性训练活动一项,各类材料就达 220 余件。在不断学习、摸索、总结
13、、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印干净,报送和下发准时。确保了各项工作规范、有序、顺当开展。五、存在的问题与不足半年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对比部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员 x 人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难
14、免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能准时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意识差等缘由,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。3、由于忙于日常事务,下基层了解各企业状况不多,对全系统的运行状况把握不够,没有为领导的决策供应有参考价值的看法和建议,助手和参谋作用发挥不好。综合办公室工作上半年工作总结三光阴似箭,一刺眼劳碌的半年就要过去了,新的半年即将到来。经过半年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们
15、工作的支持,作为我本人也在工作中得到了熬炼和学习,能够仔细做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处。综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增加工作主动性和制造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事到处都代表着公司的形象,现将主要工作状况汇报如下:外发传真 xx 份,接收合同传真 xx 份。印制信封 xx 枚;公司内务修理 xx 次(网络,洗手间等)一、工作回顾(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。自
16、20 xx 年 3 月 30 日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,仔细抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立了 公司综合部内部管理制度,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口管理,电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支。二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能顾全大局、听从大局、服务大局。(二)对内对外加强调查讨论,做好领导参谋,准时为领导决策供应信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查讨论,敏感捕获信息,擅长抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性
17、看法和建议。对公司下一步工作将会起到乐观的促进作用。二、主要工作(一)学习阅历,不断提高自身素养。公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注意平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了公司有关办公程序的管理规定,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。1.从严要求,仔细做好
18、文秘工作。2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严厉 印信管理,完善印信制度。3.仔细做好文书档案管理。支配了专人负责,仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订规范、保管有序。并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密大事。(三)完成了总裁主持的工作会议的支配,做了会务预备工作。(四)依据领导支配,对一些工作抓了督促落实。(五)热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现训练空间网以诚为本的待客之道,为公司树立良好
19、的.形象。(六)帮助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作。三、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待连续确定,二是部门工作纷繁复杂,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中转变工作方法,不断创新完善。1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手。2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。4、加强工作人员的培育训练工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能
20、各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。综合办公室工作上半年工作总结四办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,乐观发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办
21、公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,肯定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底转变这一现象,除去 2 名司机和 1 名门卫以外,从周一至周五,其他人员均支配了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实供应高质
22、量的后勤服务。二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。三、仔细搞好后勤服务,切实做到保障有力半年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常
23、运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节省,估计全年办公费用在 12 万元左右,对比年初确定的办公经费指标有 3 万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、预备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性训练活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节学问
24、竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的预备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。半年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达 660 余件,仅先进性训练活动一项,各类材料就达 220 余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印干净,报送和下发准时。确保了各项工作规范、有序、顺当开展。五、存在的问题与不足半年来,办公室在
25、局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对比部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员 8 人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能准时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人
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