2022 最新物业客服领班工作报告优选_客服领班工作总结.docx
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1、20222022 最新物业客服领班工作报告优选最新物业客服领班工作报告优选_ _客客服领班工作总结服领班工作总结2022 最新物业客服领班工作报告优选合集。一年已经过了一大半,立刻就又是新的一年,信任在这段时间内你的工作进度也已经提升了一大半,个人的工作力量也得到了提升,心理素养也变得更好。下面是工作总结之家网站我为大家整理的“2022 最新物业客服领班工作报告优选合集”,仅供参考,欢迎大家阅读2022 最新物业客服领班工作报告优选合集(一)我从 20 xx 年 6 月 1 日*物业正式成立后,接管*物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时 7 个月,从摸索到熟识,边
2、做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这 7 个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,详细状况如下、一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。、4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作
3、标准、工作规程。二、规范服务1、仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。2、建立了清洁、修理日巡检表,落实*工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示工作。4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385 件,其中住户询问 155 件,看法建议 43 件,住户投诉69 件,公共修理 752 件,居家修理 740 件,其它服务 26 件,表扬 23 件。5、办理小区 ID 门禁卡 4571 张,车卡 380 张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制
4、度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索名目,共计 23 盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达 740 件,公共区域 752 件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务。修理工作人员总是悄悄地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,认真讲解和宣扬修理学问。汪学林师傅一次又一次“违规”协作业主买材料(我们一般要求业主自行
5、预备材料),骑电瓶车到建材市场查找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,很多次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施 AB 卡的管理,杜绝违章状况的发生。2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式关心住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面乐观联系施工单位。针对住户反映的问
6、题,落实修理。五、日常设施养护建立修理巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,准时通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统准时查验、修缮、排解平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题准时打报告学校筹建。六、规范保洁服务过程,满意清洁舒适的要求监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其乐观性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的
7、绿化养护质量。九、宣扬文化工作方面团结合作,共同进步,开展批判与自我批判,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),准时向业主供应平安学问、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。十、业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标经过 7 个月的工作,熟识了基层管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的熟悉。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领
8、导,对同事还是对住户,诚恳本身就是的敬重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素养、高素养的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透亮度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们进展和生存的前提。这七个月的工作,也急躁了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热忱,完成上级布置
9、的各项工作,不辜负上级领导的期望。盼望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们*物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广阔住户的内心而努力、奋斗!“*物业,加油!”2022 最新物业客服领班工作报告优选合集(二)丰富繁忙的 20 xx 年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关怀和正确的领导下,在各部门的乐观协作下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下:一、20 xx 年年初,对*路 5 号小区 2 号楼 59
10、户业主的办证资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了 59 户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金 17.07 万元,并同时预备 18户拆迁户办理房产证,土地证资料,并帮助拆迁户办理房产证,收集填写 77 户*路 5 号小区 2 号楼办理土地证资料共计 231 本,办理了 59 户土地证。二、为了使销售档案规范化,整理了从 20 xx 年至 20 xx 年之前的销售档案,将*花园,5 号小区,7 号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计 27 卷。并制作了电子版的卷内名目以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作
11、了电子版的汇总。三、前期认购期,依据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源。四、为了后期更好的工作,依据房管局的要求,提前制作了商品房买卖合同共计 200 套 1800 本,对公共部分盖章、粘贴。五、为了 30 号小区的宣扬工作,为了 20 xx 年 x 月 x 日房交会,预备了房交会的资料及前期工作,使 5 月 x 日房交会圆满顺当进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对 20 xx 年其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格进行了调查及汇总,通过这次房交会对 30 号小区的开盘奠定了基础。六、为了使公司能尽快预售,预备收集 30 号小区预
12、售证资料,并进行网上申报,在前期部姚经理的乐观协作下,在最短的时间内办理出预售许可证,使下半年的工作有了一个好的开头。七、由于客服部门工作比较繁琐,稍不留意易出现重复工作的现象。因此,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时到处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严”字,要提高工作质量,就必需在工作中严格要求,严格把关,克服“过得去”的思想,周密支配,努力提高工作质量和效率,要想取得估计的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必需仔细,严谨的规范的完成每件小事,每一项详细工作,才使我部门在预售期的第一个月底 7 月 x 日顺当的将 30 户贷款资料上报及审批
13、通过,使 30 户客户贷款在最短的时间内全部到公司账户,给公司带来了效益。八、截止 20 xx 年 x 月 x 日,已审核商品房买卖合同 124户,并正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预报、预抵证,共计贷款到账金额 1700多万元,放贷率达 100%。回顾这一年来的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是由于以下几个方面:一是公司领导的重视支持,二是公司其他部门的协作协作,三是本部门员工的团结协作,共同努力的工作。在总结成果的同时,还有许多不足的地
14、方需要改进和努力。在新的一年里,我部门要乐观适应公司进展的要求,随着公司不断的扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需要把握的学问更广,为此,客服部门的全体员工将更加勤奋学习,提高自身素养和技能,适应公司的进展要求,做好 20 xx 年的工作方案,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增加工作的主动性、乐观性和制造性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。2022 最新物业客服领班工作报告优选合集(三)时间如梭,转瞬间 20 xx 年度工作即将结束,在领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作方案。一年以来,客服部围
15、绕前期物业管理、收楼、遗留工程修理、物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了提高和改善,员工工作乐观性得到提高,业主满足率有了提高。一、本年度工作总结如下:(一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。加强与员工的沟通,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作乐观性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。(二)实行多种形式和措施,巩固和提高物业收费。本年度物业费累计收缴 140 万元,归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一
16、,收费形式多样化,通过短信平台及现场上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和派单通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费乐观性差的问题;其次,收费措施服务化,通过增进业主满足促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,关心解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的乐观性。第三,通过支配专人负责管理费催缴工作,重点跟进管理费收费事宜,激励员工收费
17、乐观性及提高收费水平。(三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是物业管理公司的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服助理的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在本着做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,严格要求员工上班前对着装、礼仪进行自检、互检,使客服助理能够保持良好的服务形象,加强了客服专员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服助理的服务素养。(四)圆满完成了业主入住/进驻的服务工作,为客服部总体工作奠定了基础。3 月底起,客服部负责业主入住/进驻的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理收楼 1739 户,基本做到
18、各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主基本满足。收楼工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、协议书等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服助理通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服助理耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。(五)亲密协作各部门,做好了物业管理公司内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系物业公司内部与业主、进展商等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务。在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告
19、,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素养偏低。通过部门大半年的工作和实践来看,客服助理业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不足。(二)物业收费率不高。从目前的收费水平来看,收费率不高,前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在大半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前
20、,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到肯定影响。(四)协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、20 xx 年工作方案要点20 xx 年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在20 xx 年基础上提高;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。(一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%以上。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费
21、率达到 90%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服助理业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾 20 xx 年,工作中有艰辛与汗水,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份力气。2022 最新物业客服领班工作报告优选合集(四)一年复始,万象更新,转瞬间*xx 物业在新的历程中匆忙而紧急的跨过了 20XX 年,回顾自己 9 个多
22、月来的工作历程,收获及感悟颇多,从 20XX 年 3 月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的乐观帮助下,靠着自己仔细负责的工作态度,圆满的完成了公司领导给予的各项工作。现将 20XX 年工作汇报如下、一、本人于 20XX 年 3 月正式加入*xx 物业管理有限公司,担当客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作。1、针对客服人员专业学问不足,在严格根据客服部年度培训方案进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业学问的重要性,在五月份客服部支配人员参与南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司其次名的好
23、成果。2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及缘由作统计并制定催收管理费方案,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理依据各自区域按时上门、电话催缴的催缴方案。五、六月份依据制定的催缴方案进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费缘由进行统计,依据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费 197109 元,六月份上门收缴管理费 71409 元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件 246 封,至月底已有 30 户交纳物管费 44138元。3、完成 20XX 年 6 月的 17
24、 期及 8 月的 16 期交收楼活动,入伙 600 多户。针对交房期间的遗留问题乐观与地产工程、施工单位沟通跟进,准时的完成遗留问题的处理,极大程度上避开因施工遗留问题导致的业主投诉及满足度下降。4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对 ERP 数据录入的真实性、精确性等数据进行整改,加强 ERP 录入人员的培训工作,ERP 录入步入常态化。5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。6、依据精致塔要求制定客服部关于馨风采、馨服务、馨家园
25、的提升方案并落实执行,五月份组织开展温馨五月情感恩母亲节活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培育业主家是最温馨的港湾,社区是家的构成内心认同。取得业主全都好评,并要求以后多举办此类活动。二、20XX 年 9 月 xx 城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于 20XX 年 10 月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作。针对销售大厅各项工作与小区存在肯定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门具体工作流程,对支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天
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