客服部个人年度关于工作方案有哪些 (6篇)_客服部工作方案有创意的模板.docx
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1、客服部个人年度关于工作方案有哪些客服部个人年度关于工作方案有哪些(6 6篇篇)_)_客服部工作方案有创意的模板客服部工作方案有创意的模板客服部个人年度关于工作方案.有哪些(通用6篇)。时间如白驹过隙,新的一年正向我们放开怀抱,您肯定预备开头为客服部的新一年工作方案进行充分预备了,这样可以提高自己的工作质量和工作效率。您知道作好客服部的工作方案有哪些技巧吗?下面是工作总结之家我为大家整理的“客服部个人年度关于工作方案.有哪些”,仅供参考,盼望能为您供应参考!客服部个人年度关于工作方案.有哪些(篇一)一、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手
2、续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期,客户盼望得到的服务,在本公司修理、保养记录。二、依据客户档案资料,讨论客户的需求业务人员依据客户档案资料,讨论客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:1、询问客户用车状况和对本公司服务
3、有何看法;2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;3、告之相关的汽车运用学问和留意事项;4、介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特殊是新的服务内容;5、介绍本公司近期为客户支配的各类优待联谊活动,如免费检测周,优待服务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰;6、询问服务;7、走访客户。四、售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,讨论客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服
4、务的针对性通话内容、通信时间。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看法,以示本公司对客户的真诚关怀,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或盼望或投诉,肯定要记录清晰,并准时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以讨论,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复
5、。5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的 7 天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容避开重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关怀。6、在公司打算开展客户联谊活动、优待服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况需要把通知信函向客户寄出。7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。客服部个
6、人年度关于工作方案.有哪些(篇二)现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济进展的必定过程。而 800 呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持关心及指正下,做出了一系列的成果,也发觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,依据部门相关规定,制定方案如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满足度为标准顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此,我们要树立一种大
7、客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。二、制定工作方案目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。首先是短期目标:i.巩固并维护现有客户关系。ii.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标 i 可以通过以下途径:1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。完成目标 ii 可以通过以下途径:1.在受理客户来电询问时记录下客户的基本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时
8、机将其进展为既有客户。2.在接待来访客户时具体记录来访客户的基本资料及出游动向,供应新客户来源。客服部个人年度关于工作方案.有哪些(篇三)特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和关心,让我能够融入到公司的团队建设之中,盼望能够和大家一起制造一个良好的工作氛围和工作环境。新的一个月已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作方案:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写;2
9、.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析,比较客户消费信息,准时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法;4.客情维系查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的颜色搭配建议,高级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。5.客诉处理依据客户反馈投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5 天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工
10、作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源;2.人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间;3.需要一台电话,盼望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通;由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,在接下来的一个月里,盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和关心,使客服的工作能够得到很好的连接,感谢!客服部个人年度关于工作方案.有哪些(篇四)1、以客户为中心,大力提升服务质量。1.1 查找、制造机会实行多种形式与客户加
11、强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。1.2 利用 helpdesk 管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息,准时做出反映。1.3 以客户为中心,改善业务流程、操作程序。1.4 推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,准时为客户解决问题。1.5 规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。2、全力协作政府机关,做好公共服务工作。2.1 准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2 一如既往的全力协作、支
12、持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。3、严控外包方,把好质量关。3.1 利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2 对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。4、畅通沟通平台,做好宣扬工作。4.1 发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。4.2 向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。4.3 对于业主普遍关怀的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。
13、4.4 进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训,提升员工素养。5.1 以培训方案表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。5.2 开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。5.3 注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。6、加强内部管理,执行质量体系要求6.1 加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。6.2 改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3 加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4
14、有效利用 iso9001 这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。6.5 加强各种方案、流程的执行监察力度。7、努力提高,适时跟进7.1 持续做好垃圾分类工作,争取成为“xx 市垃圾分类优秀示范园区”。7.2 提前做好 xx 的相关防范防治工作,避开 xx 在园区泛滥,给园区及公司造成损失。7.3 争取创建“花园式单位”,做好相关工作。7.4 管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完善时空项目部的领导下,连续根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及
15、为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而连续努力。客服部个人年度关于工作方案.有哪些(篇五)20 xx 年新的一年,对刚进驻 xx 市场的的中国人寿财险公司来说,是一个布满挑战、机遇与压力并存的一年,平顶山支公司客服部于九月份公司成立之时同步服务于平顶山客户,短短四个月的时间。由于上级领导的悉心栽培和广阔客户的支持与协作,客服部各项工作制度已逐步完善,统一的服务理念已基本形成,初步开展的工作也得到省级领导的赞同。为了能够尽快赢得客户的认可,快速占据平顶山市场,全面落实客户服务先行方针,提升公司客户服务形象,客服部特制定 20 xx 年工作方案如下:(一)创建“文明科室”。严格执行公司各项劳动纪律,
16、实施礼仪服务、文明用语、禁服务忌语,对坐席人员着装、仪表、环境卫生、内务等做具体的标准规定,做公司形象的代表,使客服部工作人员的整体精神风貌成为我公司的一大亮点。(二)转变服务观念,把“要我服务”转变成“我要服务”。仔细学习公司各项规章制度和业务开展工作,本着“多学习、多沟通、乐观主动”的态度,深化到承保、理算、查勘等各个岗位,扩大专业学问面,为客户供应保险询问、险种设计、投诉处理、索赔指导等各方面的服务。提高客服部坐席人员的综合素养,转变以往的思想观念,把领导要求我们为客户服务转变成“我们要为客户服务”,从对客服务中发觉问题、解决问题、共享问题,提高整体服务水平。(三)增加责任感、增加服务意
17、识、团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处,削减服务时效。在加强客服热线 24 小时值班的基础上,设立和配置特地的接线员、勘查员、专用勘查车辆和设备,不论白天还是黑夜,也不论刮风还是下雨,只要有报案电话打来,即能调动查勘人员快速出现场,在限时之内赶赴现场施救和勘查。尽量削减损失的扩大。为顾客和公司带来最大的利益。时刻坚持着不懂就问,不明白就多学的态度。跟同事多合作,与领导多汇报工作状况,来完成好本部门的本质工作。同时也增加了团队合作力量,更好的服务于客户。(四)进行承保、退保、投诉、查勘定损、结案五类回访。按省公司规定结合我司详细状况,以电话回访为主,短信回访为辅。客户服务部二级调度岗对
18、非直销个人业务(不含单位货运)的承保客户进行外拨电话回访,回访率不低于 50%。退保、投诉及查勘定损回访率力争达到 100%,结案回访率应不低于 50%。记录回访信息,在回访过程中,对客户提出询问、投诉、举报或重要看法或可行性建议等要做具体记录并准时向有关部门或单位反馈,提出服务改进看法。(五)每月对回访状况进行统计分析,做回访分析报告及月度简报。在每月初第 5 个工作日内,将上月回访分析报告及月度简报报上级领导,并送有关部门。以上,是我对 20 xx 年客服部做的工作方案,可能还很不成熟,盼望公司领导、各部门同事多赐予我们支持与关心。展望 20 xx 年,我们会更加努力、仔细负责的去对待本部
19、门工作,也力争为公司赢得更多的客户,树立国寿财险在平顶山甚至全省保户心目中的光辉形象。客服部个人年度关于工作方案.有哪些(篇六)我也算是咱们 xx 商场客服部的老员工了,在这里,我见证了咱们商场的开业和壮大,所以我对咱们商场的感情还是蛮深厚的。眼看着新一年的工作已经开头了,我自然也得规划一下客服部的工作目标和工作方向才行,从往年的客服工作阅历来看,我发觉客服部在很多方面依旧有着进步的空间,为了更好地开展好商场客服部的客服工作,我将客服部接下来的工作任务规划如下:首先,我们会加强自己在客服工作这一方面的学习,在平日的工作中,我们要面对的就是广阔的消费者,为大家供应我们力所能及的关心,这就要求我们
20、必需对咱们商场的各项业务都熟识或者了解,不然一旦别人来询问一些问题或者出了一些麻烦后,我们要是无法给别人精确的答复的话,那么必定是会影响到自己的工作和商场的形象,所以我门得跟随着商场的进展共同进步,主动地去了解更多和商场有具体的事物,这除了可以通过参与一些培训来做到之外,也可以在闲暇时多花费一些时间自主的学习,总之,我们应时刻让自己保持好谦逊学习的态度,努力地探究阅历教训。把客服工作做好不仅要拥有较为丰富的专业学问,还得对客人们保持好态度,虽然我们每天要面对数百上千的客人,但是我们依旧得用最好的态度去面对每一位需要关心的客人,尽管这个过程可能会比较劳累,但是既然我们选择了客服这一行,那自然就要
21、背负起服务人民的责任才行,为大家供应更多更好的关心不就是我们当时工作的初心嘛?在面对客人们的质疑和职责时,我们也要沉住气,用我们的言行去打动客人才是比较好的方式。在工作的时候,我们也要化被动为主动才行,假如我们只是一味的等待着客人们来主动寻求我们的关心,那么我们必定就没法关心更多的人,所以当我们发觉哪里的需要人手关心时,我们就应当主动地出击,供应相应的救济。客服部现在的人手还是有点不足的,没法去处理商场内这么多的事情,所以在接下来的工作中,我们会招收更多的员工,并把客服的阅历传授给这些新员工,让他们早日能担当起自己的职责,我们也会多多组织一些培训会,让大家更好地了解客服的工作,盼望大家能一同出
22、力,为商场的建设贡献出属于自己的力气!延长阅读客服部年度工作方案有哪些.精时间荏苒,又是一年快过去了,聪慧的职场人都清晰,作好客服部的年度工作方案的重要性不言而喻,能够关心自己工作优秀,在领导心中留下深刻的印象。写好一篇客服部的工作方案,重点涉及哪些方面?下面是工作总结之家我细心收集整理,为您带来的客服部年度工作方案有哪些.,盼望对您有关心。客服部年度工作方案有哪些.篇一依据公司 20 xx 年工作总结与方案 中提出的客服部 20 xx年工作方案和存在的诸多问题,我部门经过开会争论提出以下方案和措施:一、20 xx 年工作方案:1、20 xx 年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,
23、做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。2、三月份开头催缴多层 20 xx 年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。3、四月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作。5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案。6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
24、7、完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进行走访,借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。8、领导交办的其他工作。二、20 xx 年工作中存在问题和改进措施:(一)、20 xx 年物业费收缴率仅为 70%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简洁;20 xx 年我小区物业费收缴率低,大部分收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理;我部门现在实行周 1
25、0 户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有立刻的调整。对于20 xx 年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴方案和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。3、收费员的管理问题。往年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足,工作武断、奖惩记录不清,没立刻把握收费员的思想动态,没有立刻发觉问题,更没有很好的解决问题。往年的收费工作中个别收费员对部门的
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