办公室文秘人员年度工作方案汇报 _办公室文秘年度工作方案.docx

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1、办公室文秘人员年度工作方案汇报办公室文秘人员年度工作方案汇报 _ _办公办公室文秘年度工作方案室文秘年度工作方案.PLE FORM)。样办在业务中有着不行忽视的重要性，假如客户要求打样 办，要填样办单，样办单经外贸主管或经理确认后，送生产部一份，样办单业务部存一份，交会计一份，样办单填写肯定要标明全部的客人要求细节。样办要比客人要求多做一个，留 存业务部，以便客人确认后根据样办生产大货。订单落实后，如有条件(公司主见)，每张订单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大 货之前，依据订单要求打样确认，以确保各个配件的质量和交货期，确认样办无误后再通知 供应商生产。2).报价单：(QUOTATION

2、 FORM)，同客人面谈时，价格可以立刻确定，但在业务联系中 许多时候要用到报价单，报价单填写要标明产品全部细节，交货条件，付款方式。交货时间 等。报价单由主管或业务员留存。3).形式发票：(ProformaInvoice or P/I)，这是客人确认订单后开给客人的订单书面确认形 式。发票中要求标明全部合同要件，包括：价格，数量，订单要求，单价，交货条件，付款 方式，交货时间，客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传，业务部存 一份，送会计一份，以便查账。4).成本分析单，(COST ANALYSE FORM)。在报价阶段，业务员要做好本询价的成本分 析(也许)，在订单确认后要

3、重新进行具体的成本分析，假如利润低于部门规订的百分比后 要请部门主管或经理确认是否可以操作，如在规定的利润范围内，则业务员可立刻操作。这 里要求公司部门要对利润百分比做统一规定，如在多少以上可以立刻操作，如低于多少则要 求征的部门主管或经理的同意。通常规定：部门操作时，利润如低于 5%，则需要征求总经 理的同意。由于客人要求不同，数量不同，交货条件，交货方式，付款方式，熟识程度等不 同对低于常规利润的订单需要进行评估。5).生产加工单：(ASSEMBLIN)。在订单确认后，要依据同客户所签合同，把客人 的要求转成易于生产加工的形式。上面要列明客人对订单的详细要求。每个细节都要有注明。特殊是交货

4、期及对质量的掌握。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产 部。如有可能。公司要求每次下发生产加工单时。要召集相关部门主管开小会，由负责这些 订单的业务员再次向其它部门讲解订单具体要求。做到每张订单，相关的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如一个部门有所失误，其它人也可给以指正。开会时要求主管参与，做 到再次对订单的核对，如跟单(选购对订单理解有所偏差时可准时指出)。6).选购单：(PURCHASE ORDER 或 P/O)，这里主要指依据订单要求选购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求选购单简洁明白，对配件要求要具体讲明。质量要求及交货 期。特殊注明质量要求及交货期。选购

5、单要经主管审核后再传真给供应商。每次传真的选购 单要求供应商签回作实。7).验货报表(INSPECTION FORM)，公司要求每个跟单或主管要对每次订单进行抽检，包 括对配件的检查，中期验货及最终验货。验货时要求照单验货，如有任何凝问请准时通知主 管或经理，以便准时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的状况，主管也有责任询问每张 订单的状况。8).财务跟踪单：(ACCOUNT FOLLOWUP FORM)。公司要求会计部门要有明确的订单财务 记录。包括：1)订单订金/尾款具体的记录。2)各订单配件的帐款项明细资料。9).装箱单：(PACKINONEY速汇金，WEST UNION 西联汇款 PA

6、YPAL 网上付款 CREDIT CARD 信用卡付款 CHECK 支票 等付款方式。原则上只有公司在收到尾数款后才支配出货。如在未收到尾数款的状况下出货时，会计有权 利过问，除非主管能给出一个合理的解释。(视详细状况而订)，但会计肯定要通知经理。工作的开展及要求 1)展会 2)杂志及其它煤介 3)网上平台 公司会支配参与各种专业的展览会，如广州的广交会，上海的华东商品交易会等等，以达到推广公司的目的，详细参展状况待公司讨论打算。参与展会除选取国内一些知名展会外，也会考虑到.及国外的专业展会参展。以每年参与 三到四次为限，包括国内，.及国外展会。(国内展会一次，.展会一次，国际展会一 到两次)

7、。同时在行业内比较出名的杂志上发布广告。公司会支配选取一两个较好的网上贸易平台作为选取客户的一个方式，比如阿里巴巴、中国 制造网和中国纺织网等等，详细细节待总经理打算。选取的网上平台要知名度较高的一些网 上贸易平台，不宜选取过多，以一到两家为主，便于维护和跟踪。通过其它方式接触客户，客户介绍，到.收集客户信息。客户分布群的简要概述及特点：客户分布其基带上可以分为 7 个大区域。在对外业务的接触过程中，要对每个区的客人有所 了解，以助于业务的开展。(下列状况只是作为外贸部门的参考，主要以实际状况而订)1)欧洲区客户群：主要包括欧洲经济共同体在内及其它的一些国家和地区。其中有，英国，法国，意大利，

8、德 国，瑞士，西班牙等国。这些国家及地区经济较发达，人们生活生平较高，对物品质量要求 也高。客人较守信誉。付款准时，但对贸易条件要求较严。同此区客人做生意肯定要留意产 品质量及交货时间。肯定要以确认的样办或所签合同为准。(作为公司重点开发市场)2)美洲区客户：分为南北两大客户群：主要指包括美国，加拿大，阿根延，巴西，哥伦比亚在内的国家。北 美地区经济较发达，人们生活生平较高，对物品质量要求也高。客人较守信誉。付款准时，但对贸易条件要求较严。同欧洲区客户类似。留意事项同欧洲区客户。南美洲经济一般，对物品要求一般。对贸易条件限制不是很严。一般依据合同要求做货即可，但有些地区政治不 稳。肯定要留意货

9、款问题。及在出口前了解一些当地政府对贸易的一些要求及限制。(作为 公司重点开发市场)3)中东区客户：中东迪拜作为中东地区最大的贸易市场，掩盖了非洲以及海湾国家，贸易掩盖人口达到 13 亿，类似一个中国的总人口，在这里云集了全世界 120 国家的客商，迪拜市场的特点为批发 为主要的经营方式，产品以中低价为为主，质量为中等要求，求购数量巨大，主要为转口 贸易贸易，现货交易和订货贸易形式同时进行。这些地区主要是一个货物中转地。货物到此后辐射到的地区有非洲及欧洲的一部分地区。有 好多客人从非洲及欧洲到此选购货物。需求大，要求出货快。此地客户的订单较大，要求不高，做货以所供应样办为准。但肯定要留意出货时

10、间。肯定要在客人规定的时间出货。或如可能尽量提前出货。也要留意货款回收。要求在货款到后再发货。阿拉伯人从商精明，他们对于任何客户都表现出他们的友好热忱，待人热忱，不会流露出蔑 视，但是通常他们言语夸夸其谈，涉及到价格等关键因数，假如你拿不出来信服的理由劝说 他，价格上一点一滴都不会退让 阿拉伯人与伴侣的交往看的比较重，良好的关系可以对生意的胜利有至关重要的影响，全部 日常友好的礼尚往来必不行少。公司主要的开发市场。4)亚洲区 主要包括日本，韩国，新加坡，马来西亚，泰国，印度，印尼，中国等国家及地区。这些地 区有一部分国家经济发达，对产品要求高，也有一些国家对产品要求不是很严。其中东南 亚市场需

11、开发。但南亚及其它市场视状况而定。在对外贸易中要视详细状况而定。5)非洲区 非洲地区政局不稳，语言障碍，及其它一系列因素。故公司不主见自主开发非洲市场。如要 开展也要留意下列问题：特殊要留意尼日利亚，BENIN 等地的客户。公司同非洲客户不做 D/P(托收)的条款，由于尼日利亚有的银行可能和客户勾结，在客户没付货款的状况下放 提单而使我们的企业蒙受损失。客户托付尼日利亚任何银行开出的 L/C，我们肯定要求必需要经过第三国银行保兑(并要求 如伦敦银行、花旗银行、渣打银行等对 L/C 保兑)，没有经过保兑的 L/C 坚决不收。对来公司的非洲客户不要过分的热忱，在华的一切费用一般要他们自己担当，同时

12、要婉言拒 绝他们提出的索要高挡物品和借钱的要求。不要担忧生意做不成，只要公司卖给他的商品他 觉得有利可图，你们的生意是可以做成的。有的客户以尼日利亚银行不能 T/T 大额外汇，千方百计的要求和你做 D/P 的条款，你不要答 应，在尼日利亚汇往境外的大额外汇是不受限制的。当客户只 T/T 了部分货款要求你发货后在给你 T/T 全部余款以赎取正本提单时你肯定要留意，发货后给客户传真付本提单时要将提单号、集装箱号涂黑，由于在尼日利亚，海关和客户勾 结只凭提单传真件上的号码就可以将集装箱提走的事情时有发生，故公司不主见开发非洲业 务。在实际工作中请谨慎对待。大洋洲区：主要指澳大利亚及其四周的地区。澳大

13、利亚客人信誉很好，但数量少。周期长。主要是同其地理环境有关。同澳大利亚客户做生意请参照欧美等。其它地区：除上述之外的市场，在商务活动中视状况处理。总之。公司要求外贸部门在同客户接触时特殊留意言词用语，以免引起客人不必要的误会。在合同中注明做不到 的部分。合同中的条款肯定要明确。在前期同客人的沟通中不能有欺 骗性，全部供应给客人的资料肯定要精确，清晰，明白。另资料要留底。关于货款肯定当心处理，公司原则上在货款没有到账的前提下不出货。跟单员人员年度工作方案汇报经典.(篇三)很侥幸能有时机加入 XX 集团。虽入职时刻较短，仍深深地感受到我司有条有理的管理次序及咱们部分布满奋勉向上的团队空气。在这个岗

14、位上，我明*临的时机和挑战都是无穷的，外贸事务常识及阅历的堆集都需求本身不断的尽力和学习。在新的一年里，我对自个的作业状况方案如下：首要，学习外贸常识、商品常识。对一名刚从英语系结业一年半的外贸新手来说，我的外贸常识还有待于加强，需求在往后的作业中进一步堆集。此外，刚刚触摸 XX 这个行业，对商品的认知我几乎是一片空白。因而，学习是我新年方案中的首要环节和重要任务。我会以一种活跃的心情虚心向领导及各位搭档讨教。在我的自个观念里，心情决议胜败，期望自个的尽力会得到咱们的必定。其次，学习缮制单据。在了解整套外贸流程理论常识之余，熬炼自个的实践操作力量。由于此前一年多的作业阅历都只是局限于事务方面，

15、重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等有关部分的触摸，都是我面临的新的作业。由此，我也体会到自个曾经把握的作业环节并不全部、完整。如今能从最基本的出口单证做起，对我来说是一个稀有难得的学习时机。第三，如有时机触摸公司事务，我期望能赶快了解自个跟的每一个客户，总结并剖析他们的新特点，以一颗热忱的心为客户效力，为公司创利！第四，活跃开拓新事务，充分利用网络资源为公司寻找目标客户。准时更新我司在阿里巴巴等有关网站上发布的供求信息，并锲而不舍地盯梢，信任长久的付出总会有必定的成效。第五，帮忙领导及搭档做好两届 xx 展会及其它国外展会的前期预备作业。在展会完毕后，帮

16、忙参展人员做好后续的客户盯梢效力，以此稳固展会效果。还有几条小小的主见：一、因司理在事务洽谈方面会常常与客户进行电话沟通。为此提议是不是可在电脑上装置Skype软件，恳求一个Skype帐号，并向客户活跃引荐这一网上准时沟通东西。其通话质量与手机差不多，还可节约两边的世界长途电话费用。二、部分内部多绽开一些活动，在活动中增加全部团队的凝聚力。三、对新人多开设外贸常识及事务常识的内部训练课程。最终，再次感谢领导对我的信任。信任在这个优异的团队中，我将获益不少。一起，我也等待本身的不断完善能为公司的进展贡献一份力气！律师人员年度工作方案汇报经典.我们张开怀抱迎接新的一年，根据公司的规划，我们需要对工

17、作有方案。我们制定律师年度工作方案，才能在新的一年有序的工作！那么一篇律师年度工作方案要怎么才能写好呢？下面是由工作总结之家我为大家整理的律师人员年度工作方案汇报经典.，仅供参考，欢迎大家阅读。律师人员年度工作方案汇报经典.(篇一)一、常规工作常年法律顾问的常规工作主要包括日常法律询问，合同的审查以及基本的资信调查（主要包括工商、房产信息调查），依据客户需要，也包含少量的简洁谈判及出具书面法律看法（不包括供客户办理有关手续所需的法律看法书），上述内容在常年法律顾问合同中均已包含。二、关于供应较深化的法律服务的基本方案常年法律顾问常规服务模式存在的主要缺点在于基本属于被动式服务，对于企业法律风险

18、的预防性不够，往往是出现问题仓促上阵，因此也简单造成最终结果存在多多少少的遗憾，其实企业法律风险的掌握并不仅是法律问题而更多的是系统管理问题。详细而言，公司已有比较规范全面的风险掌握制度，假如上述工作中尽可能多发挥常年法律顾问的作用应当能取得更好的效果。详细方案包括如下几点，供公司参考：1、法律风险重点监控在去年的常年法律顾问工作中，有意识加强了与业务部门的联系，一方面有助于提前介入及预防可能出现的法律风险，另一方面有助于熟识公司业务的详细运作。我们认为，这一工作模式能比较解决实际问题，应当进一步强化，但这有赖于公司能否有进一步的制度支配。2、合同管理制度及常用合同文本的修订在我们最初担当公司

19、常年法律顾问工作时，曾对公司的合同管理制度及常用合同文本进行过梳理和规范，但究竟几年过去了，建议公司是否考虑重新修订，如重新修订，是否请公司各有关部门（尤其是业务部门）均提出书面看法。3、法律培训工作供应了拟开展的三项专题法律培训方案，尤其是第一项主要针对公司业务运作中的实务性问题。我们的想法，公司法律培训的关键是以企业实务中遇到的法律问题及可能出现的法律风险、如何进行正确操作进行提示与指引，其中尽可能结合公司业务经营过程中所发生的实际案例。建议首先在上半年支配一至二次培训，为保证效果，可否首先在部门负责人层面作一次小规模的宣讲及座谈。以上即是 20 xx 年度常年法律顾问工作的基本方案支配，

20、公司如有进一步的要求我们将尽最大努力予以满意。律师人员年度工作方案汇报经典.(篇二)现今，.对法律人才需求量日益增大。但由于.需求同高校法学专业同学学术讨论型的定向培育方向不相符，而导致了就业率的低下。但每个人的人生都有几万种可能，所以职业规划就将成为我们人生的航标。有方案的人生尚且布满变数，那么没有方案的人生很可能迷失方向，驶到自己无法驾驭的境地。很荣幸今日能够站在这里，和大家一同共享本人欲成为一名刑事辩护律师的职业规划。首先，我将阐述我的职业价值观。为生命辩护，为自由辩护，是刑事辩护律师的天职，也是这个职业的意义所在。成为一名优秀的刑事辩护律师，娴熟地运用自己的法律学问和阅历，为当事人进行

21、辩护，尽自己的力气为当事人争取一切重新开头的机会，是我的抱负与目标。在择业方面，我秉承的是“择己所爱、择己所长、择世所需、择己所利”的原则，来选择适合自己，并可以奋斗一生的职业。我来自广东，作为经济发达地区，交易文化的盛行致使交易渗透到律师业务和服务的方方面面，最典型地表现在律师和律师事务所的关系，就是一种出租台位的简洁交换关系，律师个人的.生存进展状况如何与律师事务所的关系不大，对于律师事务所来说，其更加注意的是盈利。律师需要从简洁直接的显性交易渐渐积累属于自己的.资源和.关系，渐渐获得隐形交易机会，从而把握个人的生存与进展。除此之外，广东的律师业也正面临来自全国各地，尤其是在高端业务上遭受

22、来自北京律师以及.律师的严峻竞争和挑战。我为自己设定了两种情形，来对自己毕业之后的 20 年职业生涯做了一个大致的职业规划。前十年，我的目标是：做一名优秀的刑事辩护律师。1、毕业后的 12 年，进入一家中等偏上的律师事务所成为一名律师助理，在此期间连续考研。在律所的选择上，我会事先考查其团队设置、业务水平、薪资，以及需要怎样的人才，考查我的力量是否能迎合该律所对人才的需求。通过面试进入律所后的两年间，既可以积累工作阅历，积累.资源，又可以连续学业，并且可以考查刑辩律师这一职业是否真的适合自己，利用两年的时间进行了解，如果不适合，我可以给自己足够的空间考虑其他的职业选择。2、毕业后的 35 年，

23、面试跳槽到更优秀的律师师事务所，从简洁的案件入手，争取在五年内能够有独立承办案件的机会。这五年，我的目标是拥有稳定的职业，稳定的收入。当然，事业离不开家庭，我所追求的“稳定”，也是为了能够建立属于自己的家庭。3、毕业后的 6 年，我会连续我的学业，在刑事辩护律师的行业中立足，稳步做好每一个案件，积累物质条件和.资源，为今后的进展奠定基础。后十年，我的目标是：进展事业、回馈.。这十年，我的抱负是成为一名高级合伙人，利用前十年积累的.关系和.资源，以及积累的物质条件，组建自己的团队，做一个真正意义上的 owner。如果我的力量有限，我也不会放弃刑辩律师这一职业，会努力将它做得更好。此外，从.中得到

24、的，还要有回馈.的意识。当事业进展到肯定程度，我更盼望的是能够回归课堂，成为一名老师，将我所积累的人生阅历告知新一代的法学人，让他们不仅获得书本上得理论学问，更获得生存的阅历。或许这样的想法得益于我所生活的老师家庭，我始终都觉得，赐予比获得更欢乐，能够给他人带来些什么，也是人生价值的一种体现。这是我对自己的第一种设定。其次种，假如我通过了司法考试，明天即将讨论生毕业，这意味着在学校深化学习的这三年时间，我会降低事业进展的机会概率，但是我可以选择优秀的律师事务所作为事业的起点，这也是我的其次种设定同第一种设定之间最大的差异，除此之外我的目标和轨迹是同样的，目标是成为一名优秀的刑事辩护律师，进展事

25、业和回馈.并重。巴菲特说过：“人生就像滚雪球，重要的找到湿雪和一条长坡。”人生第一份工作的选择很重要。无论做什么，只要坚持下去，做的时间足够长，足够稳定，总会从中获得乐趣和成就感。律师人员年度工作方案汇报经典.(篇三)第一个月了解状况主要了解顾问单位的基本状况，包括公司历史(成长史、以往的失败案例和胜利阅历)，公司目前的经营状况，管理架构，部门结构，业务流程等。其次、三两个月着重处理历史遗留问题经深化了解公司状况，提出改进公司内部管理、掌握的建议；对历史遗留问题加以梳理，重点解决突出的法律问题；保证公司的运营畅通。第四、五两个月规范各类合同文本收集公司各类合同文本(包括劳动合同，业务合同等)。

26、针对收集到的合同文本，并结合公司的实际状况，从法律的专业角度进行分析讨论，规范合同的各项要件，对原合同中欠缺之处加以修改和审定；帮助制定标准的合同文本。第六个月中期总结针对公司六个月来的实际运营加以分析、讨论，并与顾问单位进行深化探讨，提交一份工作报告，总结法律顾问工作及公司可能存在的问题，并提出处理建议。同时对服务模式以及实施方案作相应的调整。第七个月劳资法律培训针对公司的劳资问题，结合公司的实际劳资纠纷，委派我所资深劳动法专业律师，深化剖析相关法律；指导公司相关人员把握签订劳动合同的相关技巧。第八、九两个月帮助完善规章制度通过对公司总体架构运行状况的熟识，找出其中的弊端，寻求完善的方案，充

27、分调动公司各单元的活力；补充完善公司的规章制度，制定切实有效的激励约束机制，寻求公司效益最大化。第十个月一线人员法律培训对顾问单位的一线工作人员进行免费的业务法律培训，针对公司不同的状况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲，从整体上提高公司员工的法律素养和意识。第十一个月税务建议针对公司在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题，指派我所税法方面的专业律师，为公司讲解、透析如何合法纳税，如何最大限度地取得税收优待，达到合法节税的目的。第十二个月年终总结综合评价回顾整年度的服务状况，由顾问单位对服务质量和工作方法作出综合评价；同时就顾问单位的现状提出专业的整体评估报告。与顾问单位协商制订下年度的服务方案，签订下年度法律顾问的续约合同。