客服部年度工作方案有哪些 _客服部年度工作方案.docx
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1、客服部年度工作方案有哪些客服部年度工作方案有哪些 _ _客服部年度客服部年度工作方案工作方案客服部年度工作方案时间荏苒,又是一年快过去了,聪慧的职场人都清晰,作好客服部的年度工作方案的重要性不言而喻,能够关心自己工作优秀,在领导心中留下深刻的印象。写好一篇客服部的工作方案,重点涉及哪些方面?下面是工作总结之家我细心收集整理,为您带来的客服部年度工作方案有哪些.,盼望对您有关心。客服部年度工作方案有哪些.篇一依据公司 20 xx 年工作总结与方案 中提出的客服部 20 xx年工作方案和存在的诸多问题,我部门经过开会争论提出以下方案和措施:一、20 xx 年工作方案:1、20 xx 年三月份之前统
2、计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。2、三月份开头催缴多层 20 xx 年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。3、四月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作。5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案。6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书
3、籍的学习、培训等方式来提高服务技能。7、完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进行走访,借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。8、领导交办的其他工作。二、20 xx 年工作中存在问题和改进措施:(一)、20 xx 年物业费收缴率仅为 70%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简洁;20 xx 年我小区物业费收缴率低,大部分收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。2、奖惩制度
4、不完善、不合理;我部门现在实行周 10 户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有立刻的调整。对于20 xx 年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴方案和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。3、收费员的管理问题。往年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足,工作武断、奖惩记录不清,没立刻把握收费员的思想动态,没有立刻发觉问题,更没有很好的解决问题
5、。往年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20 xx 年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题立刻沟通,用温婉的态度解决问题。(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20 xx 年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思
6、想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。(三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路线单一,不认真,没有立刻发觉、解决、上报各种平安隐患和违反临时管理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。20 xx 年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念
7、做好 20 xx 年全部工作。客服部年度工作方案有哪些.篇二20 xx 年是经典购物广场进展特别重要的一年,也是一个布满挑战、机遇与压力的一年。为了增加责任意识、服务意识,并充分熟悉和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本方案。随着客服工作的不断强化,对客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我们要进一步的做好日常工作。1.加强和规范客服部工作流程,仔细审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的效率性和平安性。2.提倡人人提高节省的意识,努力做好开源节流,在掌握费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节省的作风,不铺张一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。3.加强内控
8、与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,准时发觉问题,准时订正错误,让基础工作进一步完善。4.为加强客服人员的个人素养,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对仪容仪表 服务的重要性 如何服务播音技巧等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。5.去年年底已经对商场 VIP 卡做了积分返利,清除全部积分,从新的一年开头,提高办卡要求,严格掌握 VIP 卡的发放,特殊是金卡,不能随便发放,严格把关,同时盼望今后商场活动加上 VIP 会员活动,能够体现与提升商场 VIP 卡的有用性、重要性,从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题
9、需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场 VIP 卡的影响力,削减商场广告支出,预备开头长期着手商场外联工作,联系赣州本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、消遣业等。充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。以下是全年工作方案进度表(大致):月份工作内容工作目的三月份 1.进一步完善工作流程,补漏洞。2.预备 38 妇女节的播音稿。3.提倡节省,从小做起。4.着手开展外联工作提高工作效率,削减出错率,避开影响工作心情。提升商场节日氛围节省公司成本,争取公司最大效益。利用当地资源,提升商场知名度、影响力。四月份 1.严格办
10、卡要求,掌握任意发放 VIP 卡。2.调整基本结束,做好新柜、开柜播音3.员工系列培训仪容仪表、如何服务等体现与提升商场VIP 卡的重要性引导、感染顾客了解商场新柜、新时尚,煽动购买欲提高客服人员整体素养、工作技巧。五月份 1.预备母亲节活动播音稿2.开展会员的招募和顾客的电话访问渲染活动气氛和效果提升商场在客户心目中的地位,感受被关怀的喜悦六月份 1.预备端午节活动的系列播音稿。2.夏装上市的系列播音提升商场节日、活动氛围帮助提升活动效果七月份 1.针对同学放暑假,联系游泳馆、酒吧、KTV 合作促销活动提升业绩、影响力 789 月八月份 1.做好七夕节以及奥运日的活动播音以及国际电影节的电影
11、票发放工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果九月份 1.做好老师节、中秋节活动的播音、音乐、月饼的发放工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果十月份 1.做好国庆节、重阳节活动的播音2.联系当地旅游资源合作促销活动提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果国庆长假,适合外出旅游,提升业绩、制造影响力本月十一月 1着手预备商场 2 周年店庆日活动的播音、音乐、送换券的发放2做好光棍节、感恩节活动播音及音乐提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果,提升业绩、制造影响力本月十二月 1.做好圣诞节的音乐、播音、促销活动播报、赠送券的发放工作2.预备 VIP 卡的返利兑换工作提升商场节日、活动氛
12、围,帮助提升活动效果,提升业绩本月全年节日表:3 月 8 日:妇女节4 月 1 日:愚人节 4 月 5 日:清明节 4 月 16 日:复活节5 月 1 日:劳动节 5 月 4 日:青年节 5 月 13 日:国际母亲节6 月 8 日:端午节 22 日:父亲节8 月 7 日:七夕情人节 8 日:奥运日9 月 10 日:老师节 14 日中秋节10 月 1 日:国庆节 7 日重阳节11 月 11 日:光棍节 27 日感恩节12 月 25 日:圣诞节客服部年度工作方案有哪些.篇三20 xx 年新的一年,对刚进驻 xx 市场的的中国人寿财险公司来说,是一个布满挑战、机遇与压力并存的一年,平顶山支公司客服部
13、于九月份公司成立之时同步服务于平顶山客户,短短四个月的时间。由于上级领导的悉心栽培和广阔客户的支持与协作,客服部各项工作制度已逐步完善,统一的服务理念已基本形成,初步开展的工作也得到省级领导的赞同。为了能够尽快赢得客户的认可,快速占据平顶山市场,全面落实客户服务先行方针,提升公司客户服务形象,客服部特制定 20 xx 年工作方案如下:(一)创建“文明科室”。严格执行公司各项劳动纪律,实施礼仪服务、文明用语、禁服务忌语,对坐席人员着装、仪表、环境卫生、内务等做具体的标准规定,做公司形象的代表,使客服部工作人员的整体精神风貌成为我公司的一大亮点。(二)转变服务观念,把“要我服务”转变成“我要服务”
14、。仔细学习公司各项规章制度和业务开展工作,本着“多学习、多沟通、乐观主动”的态度,深化到承保、理算、查勘等各个岗位,扩大专业学问面,为客户供应保险询问、险种设计、投诉处理、索赔指导等各方面的服务。提高客服部坐席人员的综合素养,转变以往的思想观念,把领导要求我们为客户服务转变成“我们要为客户服务”,从对客服务中发觉问题、解决问题、共享问题,提高整体服务水平。(三)增加责任感、增加服务意识、团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处,削减服务时效。在加强客服热线 24 小时值班的基础上,设立和配置特地的接线员、勘查员、专用勘查车辆和设备,不论白天还是黑夜,也不论刮风还是下雨,只要有报案电话打来,
15、即能调动查勘人员快速出现场,在限时之内赶赴现场施救和勘查。尽量削减损失的扩大。为顾客和公司带来最大的利益。时刻坚持着不懂就问,不明白就多学的态度。跟同事多合作,与领导多汇报工作状况,来完成好本部门的本质工作。同时也增加了团队合作力量,更好的服务于客户。(四)进行承保、退保、投诉、查勘定损、结案五类回访。按省公司规定结合我司详细状况,以电话回访为主,短信回访为辅。客户服务部二级调度岗对非直销个人业务(不含单位货运)的承保客户进行外拨电话回访,回访率不低于 50%。退保、投诉及查勘定损回访率力争达到 100%,结案回访率应不低于 50%。记录回访信息,在回访过程中,对客户提出询问、投诉、举报或重要
16、看法或可行性建议等要做具体记录并准时向有关部门或单位反馈,提出服务改进看法。(五)每月对回访状况进行统计分析,做回访分析报告及月度简报。在每月初第 5 个工作日内,将上月回访分析报告及月度简报报上级领导,并送有关部门。以上,是我对 20 xx 年客服部做的工作方案,可能还很不成熟,盼望公司领导、各部门同事多赐予我们支持与关心。展望 20 xx 年,我们会更加努力、仔细负责的去对待本部门工作,也力争为公司赢得更多的客户,树立国寿财险在平顶山甚至全省保户心目中的光辉形象。编辑推举客服部个人年度关于工作方案.有哪些(通用 6 篇)时间如白驹过隙,新的一年正向我们放开怀抱,您肯定预备开头为客服部的新一
17、年工作方案进行充分预备了,这样可以提高自己的工作质量和工作效率。您知道作好客服部的工作方案有哪些技巧吗?下面是工作总结之家我为大家整理的“客服部个人年度关于工作方案.有哪些”,仅供参考,盼望能为您供应参考!客服部个人年度关于工作方案.有哪些(篇一)一、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期,客户盼望得到的服务,在本公司修理、保养记录。二、依据客户
18、档案资料,讨论客户的需求业务人员依据客户档案资料,讨论客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:1、询问客户用车状况和对本公司服务有何看法;2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;3、告之相关的汽车运用学问和留意事项;4、介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特殊是新的服务内容;5、介绍本公司近期为客户支配的各类优待联谊活动,如免费检测周,优待服务月,汽车运用新学问晚会等,内容
19、、日期、地址要告之清晰;6、询问服务;7、走访客户。四、售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,讨论客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看
20、法,以示本公司对客户的真诚关怀,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或盼望或投诉,肯定要记录清晰,并准时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以讨论,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的 7 天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容避开重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关怀。6、在公司打算开展客户联谊活动、优待服务活动、免费服务活
21、动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况需要把通知信函向客户寄出。7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。客服部个人年度关于工作方案.有哪些(篇二)现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济进展的必定过程。而 800 呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持关心及指正下,做出了一系列的成果,也发觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工
22、作,平稳度过年后的销售断层,依据部门相关规定,制定方案如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满足度为标准顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。二、制定工作方案目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。首先是短期目标:
23、i.巩固并维护现有客户关系。ii.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标 i 可以通过以下途径:1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。完成目标 ii 可以通过以下途径:1.在受理客户来电询问时记录下客户的基本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其进展为既有客户。2.在接待来访客户时具体记录来访客户的基本资料及出游动向,供应新客户来源。客服部个人年度关于工作方案.有哪些(篇三)特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和关心,让我能够融入到公司的团队建
24、设之中,盼望能够和大家一起制造一个良好的工作氛围和工作环境。新的一个月已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作方案:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析,比较客户消费信息,准时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法;4.客情维系查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的颜色搭配建议,高
25、级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。5.客诉处理依据客户反馈投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5 天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源;2.人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间;3.需要一台电话,盼望可以配一台,便
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