《计算机办公实用教程》教案.doc

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1、计算机办公实用教程教案第一章、 认识办公设备教学进度：2009年第4周 教学课时：4课时 讲授2课时 上机 2课时（一）目的要求 对计算机的历史和计算机的基本设置有所了解（二）教材分析重点：计算机发展历史、分类、应用领域，进位计数制、编码，计算机组成、系统结构以及常用办公设备，微型计算机硬件系统。难点：计算机的系统组成、进位计数制、数据编码。（三）教学过程：1计算机的发展史第一台计算机于1946年2月诞生于美国夕法尼亚大学，它的名字叫“ENIAC”（读作“埃尼阿克”），是美国宾州大学莫克利（John Mauchly）教授和他的学生埃克特（J.P.Eckert）博士为军事目的而研制的。它以电子管

2、为主要元件，其内存为磁鼓，外存为磁带，操作由中央处理器控制，使用机器语言编程，运算速度为每秒5000次，主要应用领域为数值计算。表1-1为计算机的发展经历四个主要阶段。1946年6月，科学家冯诺依曼（John von Neumman）教授发表了电子计算机逻辑结构初探的论文，提出了“在机内存储程序”这一现代计算机思想，并为美国军方设计了第一台存储程序式的计算机EDVAC。与ENIAC相比，EDVAC有两点重要的改进：采用二进制，提高了运行效率；把指令存入计算机内部。但世界上第一台实现存储程序式的计算机是EDSAC，于1949年5月制成并投入运营。1959年，第二代计算机出现，其特征是：以晶体管为

3、主，内存为磁芯存储器，外存为磁盘或磁带，运算速度为每秒几万到几十万次。使用高级语言（如FORTRAN，COBOL等）编程。主要应用领域为数值计算、数据处理、工业过程控制。1965年，第三代计算机出现，其特征是：以集成电路为主，内存为半导体存储器，外存为磁盘，运算速度为每秒几十万次到几百万次，机种成系列、可互换，采用积木式结构及标准输入输出接口，用高级语言编程。以操作系统来管理硬件资源。主要应用领域为信息处理。1971年，第四代计算机出现，其特征是：以大规模及超大规模集成电路为主（一个芯片上可集成数十到上百万个晶体管），内存为半导体存储器，外存为磁盘，运算速度每秒几百万次到上亿次，应用领域扩展到

4、各个方面。此时微型计算机也开始出现。微型计算机在20世纪80年代得到了迅速推广。20世纪80年代，日本首先提出了第五代计算机的研制计划，其主要目标是使计算机具有人类的某些智能，如听、说、识别对象，并且具有一定的学习和推理能力。目前科学家正在研究的新一代计算机有：神经网络计算机、生物计算机等。 发展阶段第一代（19461958）第二代（19591964）第三代（19651970）第四代197120世纪80年代逻辑部件外存储器运算速度 数据处理方式与软件机器语言汇编语言高级语言批处理操作系统会话式语言网络软件分时操作系统数据库系统分布式操作系统面向对象的语言系统应用领域尖端科学军事领域科学计算管理

5、领域工业控制数据处理人类活动的各个领域、出现了网络2计算机技术发展趋势（1）“巨”，指速度快、容量大、计算处理功能强的巨型计算机系统。（2）“微”，指价格低、体积小、可靠性高、使用灵活方便、用途广泛的微型计算机系统。（3）“网”，指把多个分布在不同地点的计算机通过通信线路连接起来，使用户共享硬件、软件和数据等资源的计算机网络。（4）“智”，指具有“听觉”、“视觉”、“嗅觉”和“触觉”，甚至具有“情感”等感知能力和推理、联想、学习等思维功能的计算机系统。 3计算机的分类按照我国对计算机的分类有：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机。第一、二代计算机主要是大型机；第三代计算机有大、中、小三类，第

6、四代计算机则包括了所有类别。1989年11月，美国电气和电子工程师协会（IEEE）将计算机分为主机、小型机、个人计算机、巨型机、小巨型机和工作站6类。4计算机的特点与应用（1）计算机的特点：电子计算机是一种能存储程序，能自动连续地对各种数字化信息进行算术、逻辑运算地电子设备。具有自动化程度高、运算速度快、数据存储容量大、记忆能力强、可靠的逻辑判断能力、可靠性高、通用性强等特点。（2）计算机的应用：科学计算、自动控制系统、数据处理与信息加工、计算机辅助系统、人工智能等。5计算机中数的表示在计算机中，各种信息都是以二进制数的形式表示的。采用这种表示方法具有运算简单、电路实现方便、成本低的特点。6计

7、算机中字符的表示方法（1）ASCII码。（2）汉字的编码。 汉字交换码。 汉字机内码。 汉字输入码。7计算机中数据的单位（1）位（Bit）。（2）字节（Byte）。（3）字（Word）。8计算机的性能指标评价计算机的性能指标可以从主频、字长、内存容量、存取周期、运算速度等方面来衡量。（1）主频。主频是指时钟频率，其单位是兆赫兹（MHz）。主频越高表明处理速度越快。（2）字长。字长是指计算机的运算器能同时处理的二进制数据的位数，它确定了计算机的运算精度，字长越长，计算机的运算精度就越高，其运算速度也越快。（3）内存容量。（4）存取周期。（5）运算速度。运算速度是一项综合的性能指标，用MIPS来衡

8、量。主频和存取周期对运算速度的影响最大。9计算机系统概述（1）指令和程序。 指令。操作码：指出机器要执行的操作。地址码：指出要操作的数据在存储器中的存放地址，以及操作结果要存放的地址。 程序。程序是一系列指令组成的，是为解决某一具体问题而设计的一系列排列有序的指令的集合。设计及书写程序的过程称为程序设计。（2）存储程序原理（冯诺依曼原理）。计算机要执行程序中每一条指令才能完成任务。计算机要完成自动连续运算，必须在开始工作后自动地按程序中规定的顺序取出要执行的指令，然后执行其操作。计算机可以自动完成运算或处理过程的基础是存储程序原理。存储程序原理的要点有：为解决某个问题，要事先编制程序（可以用高

9、级语言或机器语言编写）；程序输入到计算机中，存储在内存储器中（存储原理）；运行时，控制器按地址顺序取出存放在内存储器中的指令，然后分析指令，执行指令，若遇到转移指令，则转移到转移的地址，再按地址顺序访问指令（程序控制）。10计算机系统的硬件组成硬件是计算机物理设备的总称，也称为硬设备，是计算机进行工作的物质基础。计算机硬件由运算器、控制器、存储器、输出及输入设备组成（1）运算器。（2）控制器。（3）存储器。 内部存储器。 外部存储器。a软盘驱动器： b硬盘驱动器： c光盘存储器： d移动磁盘存储器： eU盘即USB盘的简称，也称优盘。（4）输入/输出设备。输入/输出设备是用来交换计算机与其外部

10、的信息。常见的输入/输出设备有显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、绘图机等。 显示器。 打印机。打印机属于输出设备，用于打印主机发送的信息。打印机分为两大类：击打式与非击打式。击打式的有：针式打印机；非击打式的有：喷墨打印机、激光打印机等。 键盘。 鼠标。 扫描仪。 绘图机。 BIOS。BIOS是微机的基本输入/输出系统（Basic input output system），其内容集成在主板上的一个ROM芯片上，主要保存着微机系统最重要的基本输入输出程序、系统信息设置、开机上电自检程序和系统启动自举程序等。 CMOS。（5）总线。总线是连接计算机各个部件的通讯线路。共有三条总线：数据总线、地址

11、总线及控制总线。数据总线（DB）是CPU与内存、输入/输出接口之间传输数据的通道，其位数的多少代表了CPU一次可接收数据的能力，分为8位、16位及32位、64位等多种。控制总线（CB）传送CPU发出或接收的控制信号。（6）接口。接口是CPU（或主机）与外部设备交换信息的部件，起“桥梁”作用。 显示适配卡。显示适配卡也叫“显示卡”，用于主机与显示器之间的连接。 硬盘适配器接口。用于硬盘与主机之间的数据交换。 软盘适配器接口。用于软盘与主机之间的数据交换。 并行接口。拥有多条并行线路，一次可以传送多个二进制位。适合近距离传送。打印机使用此接口与主机通讯。 串行接口。一次只能传送一二进制位，只要一条

12、通讯线路。适合远距离传送。鼠标器、调制解调器（MODEM）使用此接口与主机通讯。11计算机语言知识（1）程序设计语言。使用计算机解决问题就需要编写程序，编写计算机程序就必须掌握计算机的程序设计语言。程序设计语言分为三类：机器语言、汇编语言和高级语言。（2）语言处理程序。 汇编程序（Assemble）。把汇编语言编写的源程序翻译成机器可执行的目标程序是用汇编程序程序来翻译的，其翻译过程称为汇编。 解释程序（Interpreter）。解释程序接受源程序后对源程序的每条语句逐句进行解释并执行，最后得出结果。也就是说对源程序一边翻译一边执行，因此不产生目标程序。与编译程序相比，解释程序的速度要慢得多，

13、但它占用的内存少，对源程序的修改比较方便。 编译程序（Compiler）。编译程序将高级语言源程序全部翻译成与之等价的用机器指令表示的目标程序，然后执行目标程序，得出运算结果。解释方式和编译方式各有优缺点。解释方式的优点是占用内存少、灵活，但与编译方式相比要占用更多的机器时间，并且执行过程也离不开翻译程序。编译方式的优点是执行速度快，但占用较多的内存，并且不灵活，若源程序有错的话，必须修改后重新编译，从头执行。12计算机的软件系统 软件系统是为了方便用户操作使用计算机和充分发挥计算机效率，以及为解决各类具体应用问题的各种程序的总称。 （1）系统软件： 操作系统。 支撑软件。 编译系统。 数据库

14、管理系统。（2）应用软件。应用软件是为计算机在特定领域中的应用而开发的专用软件。应用软件由各种应用系统、软件包和用户程序组成。各种应用系统和软件包是提供给用户使用的针对某一类应用而开发的独立软件系统。学生练习：分小组组装计算机第二章、 如何使用计算机教学进度：2009年第5周 教学课时：2课时 1课时讲授 ， 上机 1课时（一）目的和要求 要求学生对WindowsXP的概念、功能、特点和桌面有一个初步了解，（二）教材分析重点：WindowsXP的桌面的操作难点：（三）教学过程Windows xp介绍 一、Windows xp 的特点 1.界面友好 2.多任务系统 3.支持多屏幕显示 4.网络管

15、理方便、安全 5.设备管理功能强大 6.与Internet的集成 二、启动Windows 2Professional 计算机启动后将出现“登陆到Windowsxp”对话框，输入正确的用户名及密码，“确定”即可进入到Windows xp系统。 三、Windows xp 的桌面 Windows系统登陆成功进入到的第一个界面称“桌面”，系统安装完成后桌面上一般形成以下几个图标。 1.我的电脑：管理计算机内的所有资源 2.我的文档：用户文件的管理 3.网上邻居：网络浏览及文件共享 4.IE浏览器：启动网页浏览器以浏览网页信息 5.回收站：存放被删除的对象及对被错误删除对象的恢复 四、关闭Windows

16、 xp 通过Windows系统的关机命令来正常关闭计算机。 开始关机选择“关机”确定 Windows窗口 一、窗口的组成 窗口是Windows xp系统的特点，窗口的基本组成部分都一致，一般包含以下几个部分： 1. 标题栏：显示窗口名称、应用程序名称或文件名 2. 控制按钮：位于标题栏的左边，单击打开控制菜单 3. 最小化按钮：将窗口最小化为任务栏上的一个图标 4. 关闭按钮：彻底关闭窗口 5. 最大化按钮：将窗口充满整个屏幕 6. 还原按钮：将窗口还原为原始大小 7. 菜单栏：包含了针对当前窗口的所有命令 8. 工具栏：将常用命令制作成按钮以方便使用 9. 地址栏：按照已知路径查找对象或上网

17、浏览信息 10.工作区：显示窗口操作的内容 11.滚动条：窗口内容较多时用以滚动显示对象，有垂直的跟水平的两种 12.状态栏：显示窗口当前操作对象的状态 二、窗口的基本操作 Windows xp窗口可以根据需要进行各种调整以方便使用： 1. 最小化 2. 最大化 3. 还原 4. 关闭（快捷键：Alt+F4） 5. 调整窗口的位置 6. 调整窗口水平方向、垂直方向或任意方向的大小 7. 层叠窗口 8. 横向平铺窗口 9. 纵向平铺窗口学生练习：熟悉WindowsXP的启动和退出方法 第三章、 管理自己的计算机教学进度：2009年第5周 教学课时：2课时 讲授1课时 上机 1课时（一）目的和要求

18、 （二）教材分析重点：资源管理器中文件和各种资源管理的方法难点：熟悉文件、文件夹和树形文件系统的概念及其管理（三）教学过程资 源 管 理 器 Windows 资源管理器是一个树型结构的文件管理系统，窗口启动后分左右两个窗口，左窗口称为文件夹窗口，右窗口称为文件窗口，可以很方便地查看驱动器、文件夹与文件之间的相互关系。 一、启动资源管理器 常见资源管理器的启动方式有以下几种： 1. 开始程序附件Windows资源管理器 2. 右击“开始”按钮选择“资源管理器” 3. 右击“我的电脑”选择“资源管理器” 二、创建文件夹 左窗口选择目标文件夹，右窗口空白处右击选择“新建文件夹”，或文件菜单下选择“新

19、建文件夹”即可。 三、文件或文件夹选择 文件或文件夹的选择根据需要有以下几种选择方式： 1. 选择一个对象：单击 2. 连续选择多个对象：先选第一个对象，按Shift键选择最后一个对象 3. 选择多个不连续的对象：先选第一个对象，按Ctrl键选择其它对象 4. 全部选择：编辑菜单下的“全选”命令或Ctrl+A 四、复制、移动文件和文件夹 文件或文件夹的复制或移动操作几乎完全类似 1.选择对象 2.选择编辑菜单或右键菜单下的“复制（或剪切）”命令，或选择工具栏上的“复制（或剪切）”按钮 3.选择目标位置，选择编辑菜单或右键菜单下的“粘贴”命令，或选择工具栏上的“粘贴”按钮 五、删除及还原文件或文

20、件夹 文件或文件夹的删除方法完全相同 1.选择对象 2.选择编辑菜单或右键菜单下的“删除”命令，或选择工具栏上的“删除”按钮 Windows xp环境下文件或文件夹被删除后，首先被放进了回收站，恢复的方法为： 1. 打开回收站 2. 选择需要恢复的对象 3.选择文件菜单下的“还原”命令，或选择窗口内的“还原”按钮 六、文件及文件夹重命名 选择对象，选择文件菜单或右键菜单下的“重命名”命令，对象名称反白显示，输入新名称即可。 七、搜索文件和文件夹 Windows环境下提供了搜索功能，可以根据用户的需要，对文件或文件夹进行搜索，具体方法为： 1. 开始搜索文件或文件夹 2. 在“搜索结果”窗口里，

21、可以根据文件或文件夹的名字、包含的文字、具体的搜索范围，以日期、类型、大小等方式进行文件或文件夹的搜索。 一、查看磁盘属性 右击磁盘对象，选择“属性”命令，可以在“常规”、“工具”、“硬件”、“共享”标签下对磁盘进行相关的设置并进行磁盘属性的查看。 二、格式化磁盘 右击磁盘对象，选择“格式化”命令，可以对磁盘按照“格式化选项”进行格式化，不同的格式化选项，格式化的结果也不相同，磁盘在使用前必须进行格式化操作。 三、软盘与软盘之间的复制 相同内容软盘的形成可以使用该方法，将源盘插进软驱右击磁盘对象，选择“复制磁盘”命令，开始读取源盘信息，结束后提示插入目标盘，将目标盘插入软驱，继续操作即可。注意

22、：该方式复制将把目标盘里原有的内容清除。 四、磁盘碎片整理 磁盘在使用一定时间后，小的尚未使用的存储空间就会越来越多，文件的管理会变的比较可能，机器运行的效率就会降低，这时可以使用磁盘碎片整理程序重新整理硬盘上的文件和未使用的空间，以达到加速程序运行的目的，方法为： 开始程序附件系统工具磁盘碎片整理，在出现的窗口根据需要对磁盘空间进行可选择地整理。 任务栏及桌面 一、任务栏 一般情况下，任务栏位于屏幕的下边，分为：“开始”按钮区、快速启动栏区、任务区及状态区，根据需要可以单击任务区空白位置并拖动将任务栏拖动到屏幕的四周，移动鼠标到任务栏的边缘上鼠标变为双向箭头拖动可以改变任务栏的大小。 “开始

23、”按钮：用于启动系统里的应用软件及一些控制窗口 快速启动栏区：可以把用户常用的工具放这里以快速启动 任务区：用户启动的所有窗口都在该区显示一个按钮 状态区：可以设置系统时间、输入法及声音等的控制 二、桌面属性 用户可以根据自己的爱好和要求设置个性化桌面 右击桌面空白位置选择“属性”命令，在出现的窗口中可以在“背景”、“屏幕保护程序”、“外观”、“Web”、“效果”、“设置”标签下进行相关设置。 控制面板 用户可以工具自己的需要在控制面板对系统进行更多的设置：开始设置控制面板 一、调整时间 双击打开“时间/日期”图标出现“日期/时间属性”对话框，可以进行“时间/日期”与“时区”的设置。 二、设置

24、输入法 双击打开“区域选项”图标出现“区域选项”对话框，在“输入法区域设置”标签下进行输入法的添加与删除等设置。 三、设置键盘鼠标 双击打开“键盘”与“鼠标”图标分别出现“键盘属性”与 “鼠标属性”对话框，在“键盘”的对话框里可以分别设置键盘的“字符重复”与“光标闪烁频率”，在“鼠标”的对话框里可以进行“鼠标键”、“指针”及“移动”等的设置。 四、添加/删除程序 计算机系统安装的文件均保存在硬盘的某个区域上，但不可以在不需要的时候直接删除文件夹，因为这样的删除只删除了安装文件下的文件，而一些被安装到系统目录下的“*.dll”文件并没有删除，同时也没删除注册表的信息，这将造成系统资源的下降。正确

25、的方法为打开“添加/删除程序”窗口，在该窗口下进行程序的删除与添加。 常用附件 Windows提供了一些常用软件以方便用户的使用，如：画图、写字板、记事本、录音机、CD唱机、计算器等。 一、画图程序的使用 二、写字板的使用 三、其它附件 使用录音机程序可以录音或对声音文件进行格式转换；使用CD唱机可以对CD文件进行播放；使用计算器程序可以方便用户的计算；记事本用于编辑文本，但功能比写字板差；用户还可以在闲暇之余从Windows系统自带的小游戏中得到放松与娱乐。 打印机、扫描仪的安装与设置 打印机和扫描仪是计算机常用的外围设备，这些设备在使用前均需要先正确连接硬件、安装其驱动程序并进行相关设置后

26、才可以使用。它们的安装与设置方法基本类似。 一、打印机的安装与设置 二、扫描仪的安装与设置 使用帮助 Windows环境提供了丰富的帮助系统，常见的有三种方式：操作系统帮助窗口、应用程序帮助窗口、对话框帮助按钮。 一、操作系统与应用程序帮助窗口 操作系统与应用程序帮助窗口非常相似，可以按照目录、索引、搜索与书签的方式寻求帮助。 二、对话框帮助按钮 Windows环境下很多的对话框窗口的标题栏上有带“？”的按钮，点击选择该按钮，鼠标变为带问号的指针，到操作不明白的对象上去单击就会显示文本功能提示。学生练习: (练习实训内容及练习与思考的习题)第四章、 公文编写教学进度：2009年第6-7周 教学

27、课时：8课时 讲授4课时 上机 4课时（一）目的要求 要求学生掌握Word 2003的基本特点和它的基础操作。（二）教材分析 重点：Word 2003的基本操作难点：Word 2003的基本操作（三）教学过程：1Word 2003的启动与退出常用的Word的启动方法： （1）单击开始所有程序Microsoft office Word，如图4-14所示。（2）双击桌面上的Word快捷图。（3）通过双击已经建立的Word文档进入Word的操作环境。常用的退出Word的方法：（1）单击文件退出。（2）单击Word窗口右上角的关闭按钮。（3）利用快捷键Alt+42Word 2003的界面Word 20

28、03的编辑窗口由多种元素组成，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏等。3汉字输入法的调用Windows XP中文版提供了多种汉字输入法，智能ABC输入法功能强大而且易学易用，特别适合初学者使用。Windows XP桌面的右下角有一个语言栏，用来指示当前选择的语言以及该语言的输入方法，如图4-16所示。通过语言栏，可以选择一种汉字输入法。按CtrlShift键，切换到下一种汉字输入法。按Ctrl空格键，关闭或打开先前选择的汉字输入法。4打开新建与保存打开文档的方法：（1）如果还没有启动Word，可以直接双击文档的图标打开文档。（2）如果已经启动了Word，单击文件打开

29、文档名，打开文档。新建文档的方法：（1）Word启动之后自动建立了一个新文档，这时文档名是“文档1.doc”。（2）单击工具栏上的新建按钮，就又新建了名为“文档2.doc”的文档。保存文档的方法：（1）单击文件保存输入存放位置和文件名。（2）单击工具栏上的保存如果是第一次保存需要输入存放位置和文件名。如果没有保存编辑文档而直接退出Word，将会弹出警告提示对话框，提示保存文档，如图5文字的录入Word正文编辑区中有个闪动的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。对于汉字输入需要按Ctrl+空格键打开中文输入法. 6文本的选择对文本进行操作之前都要先选中文本，在一

30、般情况下，Word文本的显示是白底黑字，而被选定的文本则是高亮显示。文本的选择方法如下：（1）将鼠标移到某行的开头且变成白色箭头时，单击左键，可选中整行的内容。（2）将鼠标移到某行的开头且变成白色箭头时，双击左键可选中整个段落的内容。（3）在某段落的任意位置或结尾三击鼠标左键，也可选中此段落的内容。（4）在页面边缘三击鼠标左键，可选中整个文档。（5）单击所要选取内容的启始位置，按住Shift键，再单击选取内容的结尾，可方便选取2次光标插入点之间的内容。7复制与粘贴对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能来操作比较方便，方法是：先选定要重复输入的文字，单击编辑复制命令，或按快捷键Ctrl+C命令对文

31、字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，单击编辑粘贴命令，或按快捷键Ctrl +V实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。8设置文字格式：文字格式的设置包括字体、字形、字号、颜色、效果、下划线的设置。设置的方法有两种，一是通过格式工具栏进行快速设置，9设置段落格式段落格式的设置包括对齐方式、大纲级别、段间距、行间距、左右缩进、首行缩进等设置。设置的方法也有两种，一是通过格式工具栏进行快速设置，二是单击格式（O）菜单项下的段落（P）命令打开段落对话框进行详细设置。进行段落格式设置时只要将光标放在待设置的段落中即可对段落进行相应的格式设置。10页眉与页脚：页眉页脚是指位于文档版面上沿和下沿的小矩形区

32、域，通常，页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时间、图片等。11设置页面格式12插入符号、项目符号编号在日常工作中使用Word时，我们常常要在文档中输入一些键盘上没有的特殊字符，而插入项目符号编号可使文档条理清楚和重点突出。符号插入方法：单击插入符号命令，打开符号（S）对话框，在字体列单中选择字符集，然后再选择要插入的符号，单击插入按钮，如图4-23所示。（注：常用的图形符号字符集为Webdings、Wingding、Wingding2）编号插入方法：先选定要添加项目符号或编号的多段文本，单击格式工具栏上的按钮或，如果通过单击格式项目符号和编号命令，在多段文本前引用项目符

33、号或编号，则可以选择不同的项目符号样式和编号格式。13查找与替换在文档编辑过程中，利用Word提供的查找和替换功能，可以快速查找某一文本，并可对该文本进行统一替换，精确且不会有遗漏。单击编辑（E）菜单项下的，替换（P）：命令，弹出的话框，在查找内容（N）：栏中输入欲替换前内容、在替换为（I）栏中输入替换后的内容，然后单击全部替换（A）按钮即可。14页面边框设置15快速设置段落格式在排版的过程中字号与行距的搭配至关重要，合理协调的字号行距可以降低阅读者的视觉疲劳程度。Word中默认的行距是单倍行距，如果要快速的更改文档中的行距可以用以下方法：按下Ctrl+1键可以设置行距为单倍行距。按下Ctrl

34、+2键可以设置行距为双倍行距。按下Ctrl+5键可以设置行距为1.5倍行距。16格式刷的使用学生练习: (练习实训内容及练习与思考的习题)第五章、 表格制作教学进度：2009年第8周 教学课时：4课时 讲授2课时 上机 2课时（一）目的与要求 要求学生能够独立建立表格并对它进行简单的编辑（二）教材分析重点：建立表格、编辑表格难点：建立表格、编辑表格（三）教学过程：1. 表格的制作- 进行演示2. 使用工具创建表格3. 单元格内的对齐4. 表格斜线表头5. 用鼠标变更表格列宽和行高6. 快速插入表格行7. 利用已存在的文本转换成表格8. 合并和拆分单元格9. 利用公式进行表格计算10. 设置表格

35、的边框线学生练习: (练习实训内容及练习与思考的习题)第六章、 排版设计教学进度：2009年第9-10周 教学课时：8课时 讲授4课时 上机 4课时（一）目的与要求 要求学生掌握编排文档和打印文档的操作（二）教材分析重点：编排文档难点：编排文档（三）教学过程：1 插入图片和剪贴画2 图片的版式3 水印和背景4 分栏排版5 插入文本框6 链接文本框7 改变图片轮廓8 创建艺术字9 编辑艺术字10 中文版式11 脚注尾注学生练习: (练习实训内容及练习与思考的习题)第七章、 报表设计教学进度：2009年第11周 教学课时：4课时 讲授2课时 上机 2课时（一）目的与要求 要求学生能够独立建立表格并

36、对它进行简单的编辑（二）教材分析重点：建立表格、编辑表格难点：建立表格、编辑表格（三）教学过程： 以下对Excel 2003表格使用知识进行简要介绍，供读者在学习中备查使用。1用Excel做什么 ?Excel 2003是Microsoft Office系列办公软件中的一员，它的主要功能包括:（1）创建和维护电子表格文档。（2）进行数据的运算、分析预测和各种统计，实现数据的自动处理。（3）能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业可视性图表。2Excel 2003的启动及界面介绍通常选用以下2种方法之一启动Excel 2003。方法一：单击开始按钮，在程序选项的子菜单中单击Microso

37、ft Excel 选项。方法二：从列出的Excel文件中选择一个，双击文件图标，启动Excel，并把该文件打开。3界面介绍（1）编辑栏。编辑栏是Excel 窗口特有的，分为三部分，从左到右分别用于显示当前选定单元格名称、输入、公式和函数以及编辑单元格的内容。（2）Excel工作区。Excel工作区作为显示工作簿内容的窗口（即文档窗口）。4Excel 2003的退出 Excel有多种退出方法，通常选用以下2种方法之一（退出之前注意文件的保存）方法一：用鼠标单击文件（E）菜单，再单击退出项。方法二：按键盘上的Alt+ F4组合键。5Excel 2003的基本元素与操作介绍Excel生成、处理的文档

38、就叫工作簿，工作簿由若干个工作表组成，而工作表通常是由行列交叉而形成的区域和单元格组成。它们构成了Excel的对象结构。（1）工作簿。 （2）工作表。 （3）行和列。 （4）单元格 单元格和区域。 单元格: Excel工作表的基本元素是单元格，单元格内可以存放：文字、数字或公式等数据。在工作表内每行、每列的交点就是一个单元格。单元格在工作表中的位置用地址标识。其中列名在前，行名在后。例如，第A列和第4行交点的那个单元格的地址就是A4。 相对地址：直接用列号和行号组成。 绝对地址：在列号和行号前都加上$符号，如$B$2 ,$BB$8等。 单元格区域: 单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成

39、的矩形范围的多个单元格。区域的地址由矩形对角（左上右下）两个单元格的地址组成，中间用冒号(:)隔开。 选择单元格：一般来说，在进行操作（如输入数据、设置格式、复制等）之前，预先应选择好单元格或区域。用鼠标单击某单元格，即选中该单元格。被选中的单元格或区域，称为当前单元格或当前区域。 选择区域：在所要选择的区域的左上角单击鼠标左键并拖曳至区域的对角，释放鼠标的左键；或在编辑栏的名称框中，直接输入B2：D8，即可选中区域B2：D8。6工作表的格式化用于控制工作表数据外观的信息称为单元格格式。在应用中可以通过改变工作表上单元格的格式来突出重要的信息, 使得整个工作表数据具有整体可读性。（1）单元格的

40、格式化。 数字：可以对各种类型的数字（包括日期和时间）进行相应的显示格式设置。Excel可用多种方式显示数字，包括数字、时间、分数、货币、会计和科学记数等格式。 对齐：可以设置单元格或区域内的数据值的对齐方式。缺省情况下，文本为左对齐，而数字则为右对齐。在选项卡中的文本项可设置水平对齐（左、居中、靠右、填充、两端对齐、分散对齐和跨列居中）和垂直对齐（靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐）。在方向项可以直观的设置文本按某一角度方向显示。 字体：可以对字体（宋体、黑体等）、字形（加粗、倾斜等）、字号（大小）、颜色、下划线、特殊效果（上标、下标等）格式进行定义。 边框：可以对单元格的边框（对于区域，

41、则有外边框和内边框之分）的线型、颜色等进行定义。（2）单元格数据的类型。一个单元格的信息包含三个部分：内容、格式和批注。内容和批注需要输入，而格式是通过Excel提供的命令和工具进行设置的。单元格中的数据（在计算机科学中，数据是一个十分广泛的概念，并非单指数字）的类型有3种：文本、数字、逻辑值。7数据的输入向单元格中输入数据，先选中要输入数据的单元格，键入数字、文字或其他符号。输入过程中发现有错误，可用Backspace键删除。按回车键或用鼠标单击编辑栏中出现的绿色“ ”符号完成输入。若要取消，可直接按Esc键或用鼠标单击编辑栏中出现的红色“”符号。Excel能够识别两种形式的内容输入：常量和

42、公式。（1）输入数字（数值）。 简单数字：直接输入即可，但必须是一个数值的正确表示。表7-1给出了数字输入时允许的字符。 日期和时间：Excel对于日期和时间的输入非常灵活，可接受多种格式的输入 数据。表7-1为数字输入时允许的字符。（2）输入文本。任何输入，只要系统不认为它是数值（包括日期和时间）和逻辑值，它就是文本型数据。（3）输入批注。批注的输入可通过菜单命令插入批注来完成。单元格一旦有批注后，在单元格的右上角就出现一个红色的小三角块，表示该单元格有批注信息。当光标移动到单元格时就会在单元格的旁边显示批注的内容。 图案：可以对单元格或区域的底纹的颜色及图案等进行设置。 保护：可以对单元格

43、进行保护，主要是锁定单元格和隐藏公式，但这必须是在保护工作表（菜单工具保护工作表）的情况下才有效。8工作表的操作下面凡是介绍区域的操作，也适用于单元格。（1）区域的清除。（2）区域的移动（3）区域的复制。（4）工作表中的删除9图表的功用 10常用图表选用Excel有很强的内置图表功能，可以很方便地创建各种图表：柱形图、饼图、折线图等十几种类型，而且每种图表还有若干子类型。（1）柱形图。以柱形图形的高低粗略比较数据之间大小差异，主要用来显示或比较多个数据在量值上的大小差异关系。（2）折线图。以多个线段的等间隔连线走向，显示或表明数据的变化趋势。（3）饼图。用一个数据行或列的合计值为100%的圆形

44、，根据每个分量占总量的百分比以不同的圆心角的扇形显示，组成圆形。用来考察多个数据分量占总量的百分比 关系。11图表向导Excel提供图表向导工具帮助用户创建新图表或修改已有的图表，使用图表向导可以快速地完成图表的创建工作。用图表向导制作图表，可以按4步进 行，即：（1）选择图表类型，以决定用那种图表来反映表格数据的相应关系。（2）选择图表源数据，以决定图表反映那些数据的相应关系。（3）根据图表的需要，确定图表选项内容。（4）确定图表位置：是与本工作表放在一起还是单独占用一张工作表。12图表项生成的平面图表按区域划分8个部分，每个部分叫一个图表项。分别是：数值轴、数值轴标题；分类轴、分类轴标题；图表区域、图形区域和图例、图表标题。如图7-61所示。数值轴用于图形元素数据刻度。图例图表中图形区域数据图形元素的名称说明。分类轴就是图表的水平方向（X）轴，用来表明数据图形元素的归属名称或 序号。13“系列产生在”问题在图表源数据的“系列”即“数据序列”，是指图表反映的数据取至所选数据区的行上还是列上的一组相关的数据点。“系列产生在”有“行”或“列”选项，可以确定图表中的数据图形元素代表的是一行还是一列数据，每一系列用单独的颜色或图案区分 出来。14图表中数据源下面以常用的柱形图、折线图和饼图为例进一步说明图表中的数