基础会计课程教案.doc
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1、长沙商贸旅游职业技术学院 基础会计 课程教案课 题:第七章 财产清查与企业内部控制讲授节数8课时授课时间第15-16周教学目的要求:了解财产清查的准备工作,企业内部控制的概念及其建立实施与检查,熟悉财产清查的概念、种类,掌握财产物资的两种盘存制度、财产清查的方法及清查结果的账务处理。教学重点:1、 财产清查的概念、种类2、 财产的两种盘存制度教学难点:财产清查的方法及清查结果的账务处理课时安排节 次内 容总课时其 中讲授实验、讨论课堂实训第一节财产清查642第二节内部控制22长沙商贸旅游职业技术学院 基础会计课程教案授课题目:第一节 财产清查(一)课时安排4课时授课班级授课时间星期 第 节星期
2、 第 节星期 第 节星期 第 节教学目的要求:了解财产清查的准备工作,熟悉财产清查的概念、种类,掌握财产物资的两种盘存制度,掌握货币资金、往来款项、实物资产的清查方法。教学重点:1、财产清查的概念、种类2、现金的清查方法3、往来款项的清查方法4、实物资产的清查方法教学难点:1、财产物资的两种盘存制度2、银行存款的清查方法讨论,思考题,作业:学习指导与模拟实训P77 7.2.5.1学习指导与模拟实训P77 7.3授课类型(请打):理论课讨论课实验课实训课其他教学过程设计(请打):复习授新课安排讨论布置作业教学方式(请打):讲授讨论示教指导其他教学资源:多媒体模型实物挂图音像其他第七章 财产清查与
3、企业内部控制第一节 财产清查财产清查就是通过对货币资金、存货、固定资产、债权债务、票据等的盘点或核对,查明其实有数与账存数是否相符,并查明账实不符的原因的一种会计核算方法。一、财产清查的种类(一)按财产清查的范围分类按财产清查对象的范围分,可将财产清查分为全面清查和局部清查。1、全面清查(1)概念:全面清查是指对本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面的清查盘点和核对。(2)全面清查的对象主要:1、现金、银行存款等各种货币资金。2、股票、债券等各种有价证券及各项投资。3、各种往来结算款项。4、原材料、库存商品、包装物、低值易耗品、固定资产等物资。5、在途物资、发出商品、委托加工物资
4、等财产物资。6、受托加工、保管的财产物资。(3)适用范围:一般只在年终决算或单位撤销、合并、改变隶属关系及开展资产评估清产核资时才进行全面清查。2、局部清查(1)概念:局部清查是根据管理的需要或依据有关规定,对部分财产物资、货币资金和债权债务进行清点核对(2)局部清查的范围包括:1、现金由出纳员每日清点核对,做到日清月结。2、银行存款每月至少与银行核对一次。3、各种往来款项每年至少核对一至两次。4、对流动性较强的原材料、库存商品等除年度清查外,年内还要轮流盘点或重点抽查。5、对于贵重物资,每月应清查盘点一次。(二)按清查的时间分类按照清查的时间可将财产清查分为定期清查和不定期清查。1、定期清查
5、(1)概念:定期清查是根据管理制度或预先安排的时间对财产物资所进行的清查。(2)适用范围:定期清查一般在年末、季末或月末结账时进行。定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。一般是年末进行全面清查,月末进行局部清查。2、不定期清查。(1)概念:不定期清查是事先没有计划安排,而是根据临时实际需要而进行的清查,不定期清查可以是全面的,也可以是不全面的。(2)适用范围:一般在以下几种情况下进行:1、更换财产物资的保管人员时。2、财产物资因遭受自然灾害等发生非常损失时。3、单位撤销、合并或改变隶属关系时。4、审计、税务等有关部门对企业进行会计检查时。二、财产清查前的准备工作(一)组织准备为了能使财产清
6、查工作顺利进行,在进行财产清查之前要根据财产清查工作的实际需要组建财产清查专门机构,应在总会计师及有关主管总经理(厂长)的领导下成立由财务部门牵头,有设备、技术、生产、行政及各有关部门参加的财产清查领导小组,具体负责财产清查的领导和工作,制定清查工作计划,明确主要任务。具体包括:1、根据管理制度和有关部门的要求拟定财产清查范围和进度。2、确定财产清查方法,配备财产清查工作人员等。3、在财产清查过程中及时掌握工作的进度,解决清查过程中出现的问题。4、财产清查工作结束后,撰写财产清查工作总结报告,对发生盘盈盘亏提出处理意见。(二)业务准备为使财产清查工作顺利进行,会计部门和会计人员应主动配合,积极
7、做好各项准备工作,主要包括:1、财务人员应在进行财产清查之前将所有的经济业务全部登记入账,将有关账簿登记齐全并结出余额,为账实核对提供正确的账簿记录。2、财产物资保管部门和人员应将截至清查之日为止的所有收发手续全部登记入账,结出各账户余额。将所保管的财产物资进行分类整理,码放整齐,挂上标签,并标明品种、规格和结存数量。3、准备好必要的计量器具,并提前校验正确,确保计量准确,减少误差。4、准备好各种空白的清查盘存报告表。三、财产物资盘存制度盘存制度就是确定财产物资的实际结存情况的一种制度。财产物资的盘存制度有两种:(一)实地盘存制1、概念:实地盘存制是指平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增
8、加数,不登记减少数,到期末通过实地盘点,确定实存数量和金额,然后倒挤出本期的减少数。2、公式:本期存货数量期初存货量本期购入量期末盘存量3、特点:由于实地盘存制不能随时提供收、发、存的账面资料,容易将库存物品的非正常损耗如短缺、盗窃等计入正常的耗用中去,不便于及时发现纠正问题,削弱了会计监督的作用,因此通常不采用这种盘存制度,而采用永续盘存制。(二)永续盘存制1、概念:永续盘存制也称“账面盘存制”,是指在平时根据会计凭证逐笔或逐日登记存货的增加和减少的数量,有的同时还登记余额,在此基础上随时可以结出账面结存数量和金额。2、公式:账面结存余额账面期初余额本期增加数本期减少数3、特点:采用永续盘存
9、制可以随时提供收、发、存的账面资料,便于企业进行财产物资安全完整的管理。确定一个合理的库存量,既保证供应,又不过多占用资金,可加强财产物资的管理,便于内部控制。四、财产物资的清查方法(一)货币资金的清查货币资金的清查一般包括库存现金的清查和银行存款的清查。1、库存现金的清查(1)方法:采用实地盘点法确定库存现金的实际结存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明盘盈盘亏情况。库存现金的盘点必须由清查人员与出纳人员共同负责。(2)程序: 在现金盘点工作开始前,现金出纳员应将现金收、付款凭证全部登记入账,并结出余额。 现金盘点时,出纳人员必须在场,现金应逐张清点。如发现盘盈或盘亏,应同出纳员核实
10、清楚。盘点时还应查明有无违反现金管理制度规定,如现金是否超过银行核定的限额,有无坐支现金等。 盘点工作结束后,应根据盘点的结果与现金日记账,填制“库存现金盘点报告表”,并由财产清查人员与出纳员共同签名盖章。盘点报告表格式如表7-1所示。2、银行存款的清查。(1)方法:银行存款的清查是采用核对法,即本单位的银行存款日记账与开户银行定期送来的对账单逐笔进行核对,以查明银行存款账实是否相符。(2)企业银行存款日记账与开户银行的对账单余额不一致的原因: 企业或银行记录错误,未达账项所形成。(3)未达账项A概念:是指对于企业与银行之间由于取得凭证的时间不同导致双方记账时间不同,因而一方已取得结算凭证登记
11、入账,而另一方尚未取得结算凭证,没有登记入账的款项。B种类:未达账项主要有以下四种情况: 企业已收款入账,而银行尚未收款(企收银未收)。例如,企业销售产品后,收到转账支票后填写进账单送交银行,根据银行盖章退回的“进账单”回联单登记银行存款日记账的增加,而银行要等款项划转入账后再记增加,此时对账就形成了企业已收而银行未收的未达款项。 企业已付款入账,而银行尚未付款(企付银未付)。例如,企业购买材料开出转账支票,根据支票存根登记银行存款的减少,而银行尚未收到对方开户银行转过来的办理转账的结算单据,还未登记银行存款的减少,此时对账就形成企业已付而银行未付的未达款项。 银行已收款入账,而企业尚未收款入
12、账(银收企未收)。例如,企业销售产品后办理委托收款,当对方开户银行将款项转到企业的银行存款账户里,但尚未通知企业,此时进行对账,就产生了银行已收款入账而企业尚未入账的情况。 银行已付款入账,而企业尚未付款入账(银付企未付)。例如,银行代企业支付电话费、水电费等款项,但企业尚未收到付款通知,从而形成银行已付款入账,而企业尚未入账的情况。C银行存款余额调节表的编制“银行存款余额调节表”就是在企业的银行存款日记账余额和银行对账单余额的基础上分别补记对方已记而己方未记的账项金额,然后验证经过调节的双方余额是否相符。如果双方余额相等,表明记账正确,否则就表明记账错误,应该进一步查找原因,予以更正。例7-
13、1 某企业2008年8月31日收到其开户银行对账单一张,对账单上的存款余额为427 400元,企业银行存款日记账余额为403 600元。经核对发现有如下未达账项: 8月29日,企业办理的委托收款32 000元银行已经收款入账,而企业尚未接到收款通知。 8月31日,企业签发转账支票8000元,但收款方尚未到银行办理转账。 8月31日,银行代企业支付电费11 200元,企业尚未收到付款通知。 8月31日,企业收到转账支票5000元,送存银行,银行尚未入账。根据上述资料编制该公司银行存款余额调节表。银行存款余额调节表2008年8月31日 单位:元项 目金 额项 目金 额银行存款日记账余额加:银行已收
14、企业未收减:银行已付企业未付403 60032 00011 200银行对账单余额加:企业已收银行未收减:企业已付银行未付427 40050008000调节后的余额424 400调节后的余额424 400注意:调节后的余额是企业银行存款的实际余额,但是企业不能依据银行存款余额调节表进行账务处理来调整账簿记录,必须在有关结算凭证到达后才能进行正常的账务处理。(二)往来款项的清查(1)方法:往来款项包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、预收账款、预付账款等。往来款项的清查一般采用与对方单位核对账目的方法。(2)程序:在核对账目前先将本单位的往来款项全部登记入账并计算出余额按每个往来单位编制
15、一式两联的对账单(其中一联作为回单),送交对方单位核对。如果对方核对后确定无误,在回单上盖章退回;如果对方单位发现余额不符,则应在回单上注明不符的内容,或另抄对账单退回,以便进一步核对,查找不一致的原因。往来款项对账单格式见P144图7-1。往来款项清查结束后,应根据对方退回的对账单回单编制“往来款项清查报告单”,格式见P144表7-3。(三)实物资产的清查1、概念:实物财产的清查是对固定资产、原材料、库存商品、低值易耗品、包装物等财产物资进行清查。由于实物资产的品种繁多,且实物形态、体积重量、堆放方式等各不相同,因此需要采用不同的方法进行清查。通常使用实地盘点法和技术推算法。2、方法(1)实
16、地盘点法。实地盘点法是对企业存货进行逐一清点其数量或者是用计量器具确定其实有数的一种方法。这种盘点方法适用范围比较广,数字要求准确可靠,大部分的实物资产都是采用这种方法。(2)技术推算法。技术推算法是利用技术方法对存货的实有数进行推算的一种方法。它适用于大量成堆且以逐一清点的实物。(3)程序:实物资产清查时,由保管人员协同参加清查工作。清查中,不仅要清点数量,还要检查财产有无腐烂、变质、毁损等情况。清点结束后,应及时根据盘点结果填写“盘存单”(见P145表7-4),并由盘点人员和财产保管人员共同签名盖章生效。盘存单也作为反映财产实存数的原始凭证,根据盘存单与财产物资账簿记录填制“账存实存对比表
17、” (见P145表7-5),据以检查账实是否相符,分析差异原因,调整账面记录。长沙商贸旅游职业技术学院 基础会计课程教案授课题目:第一节 财产清查(二)课时安排2课时授课班级授课时间星期 第 节星期 第 节星期 第 节星期 第 节教学目的要求:掌握库存现金、固定资产、存货、往来款项清查结果的账务处理。教学重点:1、库存现金清查结果的账务处理2、往来款项清查结果的账务处理教学难点:1、固定资产清查结果的账务处理2、存货清查结果的账务处理讨论,思考题,作业:学习指导与模拟实训P77 7.2.5.2授课类型(请打):理论课讨论课实验课实训课其他教学过程设计(请打):复习授新课安排讨论布置作业教学方式
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