房地产公司销售管理制度全套13928.docx
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1、 第一章 机构构设置一、 组织框架销售总监1名销售经理1名销售经理1名策划经理1名销售秘书1名销售员4名策划师1名销售员4名二、岗位职职责说明(一) 销售经理岗岗位职责说说明1、人员管管理 对现场人员员进行日常常行为、礼礼仪规范管管理; 对新入职员员工进行业业务培训; 督促销售代代表完成销销售任务,保保障整体销销售的正常常进行; 保障业务员员严格按照照公司制定定的销售流流程执行; 对销售代表表进行综合合考核并监监督其不断断改进;2、业务管管理 推行公司销销售计划,保保证公司的的销售任务务能顺利完完成; 协调和处理理销售过程程中出现的的各类问题题; 根据现场销销售资料对对销售情况况进行分析析,就
2、销售售状况及目目前存在的的问题为公公司提供合合理化建议议; 对现场的销销售数据和和报告进行行监督和审审核,使公公司决策层层能够掌握握最直接的的销售状况况; 主持现场销销售会议,讨讨论和指导导业务员日日常销售工工作; 严格控制客客服,熟知知销售进度度; 负责传达公公司行政命命令及贯彻彻执行; 参与销售策策略、销售售计划的制制定并组织织实施; 负责与开发发商相关部部门的协调调工作; 维护销售部部的权益,保保证销售部部的销售管管理工作与与双方公司司保持一致致; 建议客服统统计代理费费及提成发发放比例,并并上报公司司。3、服务管管理 处理售后的的各类事项项; 处理客户投投诉及维护护良好的销销售形象;
3、执行大型客客户联谊及及各项公关关活动; 保障每月回回款任务的的完成; 处理好与开开发商关系系,最大限限度满足开开发商在业业务上的合合理要求; 制定售后相相关工作流流程,保障障销售现场场的良性循循环。(二) 销售主管岗岗位职责1、 日常管理职职责 定期起草销销售代表的的工作计划划、人员安安排,并负负责计划和和安排的实实施 销售代表的的业务指导导与检查、控控制、监督督销售流程程,保证销销售业务按按计划、程程序顺利进进行 销售代表的的入职培训训和日常业业务培训 销售现场与与各种销售售活动现场场的组织、鼓鼓动、巡检检与协调,销销售现场环环境、气氛氛的调节、调调度 销售代表的的考核及日日常人员管管理(包
4、括括支持激励励),销售售团队建设设,并提交交人员使用用与管理建建议 定期(周、月月)向主管管领导提交交业务分析析报告(客客户分析、销销售策略效效果与建议议等),并并组织销售售代表进行行市场调研研 定期向主管管领导提交交工作计划划和总结 负责销售资资料的监控控和准备 协助销售经经理进行公公共关系处处理(客户户、当地政政府及相关关部门),突突发事件现现场处置2、 其他职责 完成上级领领导交办的的临时性工工作 对项目部销销售代表负负有直接的的考核权3、 工作要求及及标准: 按项目总体体销售计划划布置业务务员的销售售计划和岗岗位安排,要要求公正、公公平,具有有团队合作作性。 严格保证业业务流程的的执行
5、。杜杜绝违反制制度的工作作现象。 全面、深刻刻,要求具具有周期性性、实用性性和灵活性性。 要求销售现现场保持亲亲和、积极极和热情的的环境。 要求考核工工作公正、公公开、公平平,提供业业务员的公公平竞争环环境和条件件,禁止出出现不合理理的竞争现现象。4、 工作纪律与与工作态度度 严格执行公公司考勤规规定 客户服务热热情周到完完善,无客客户投诉 服从项目销销售经理的的管理和工工作安排 同事间工作作配合协调调,信息沟沟通及时主主动 团队合作精精神 严守公司专专有信息资资料规定,做做好保密工工作。(三) 秘书岗位职职责说明1、 日常事务管管理 公司制度的的传达、执执行、监督督; 做好考勤管管理,记录录
6、销售现场场的考勤情情况;每周周每月按时时提交排班班表和考勤勤统计表 现场办公设设备的保管管、使用、维维护、保养养,出现问问题 报修修及时;办办公用品领领用管理 做好与各接接口单位的的良好沟通通 突发事件的的有效处理理 协助销售经经理做好相相关日常管管理工作,按按时完成销销售经理下下达的各项项任务并且且保质保量量2、 数据管理 严格按照销销售价格正正式文件及及所确定的的优惠规定定签署各类类销售文件件; 特殊优惠、申申请须有相相应的审批批文件方可可签署;由由领导口头头批准的, 一周内补齐审批文件并及时报销管部; 统计销售、回回款数据,编编制销售报报表,按时时提交日、周周、月、年年报 明源管理软软件
7、:报表表内容准确确、完整,同同明源管理理软件系统统数据一致致 明源管理软软件系统信信息监督管管理 项目共享信信息资源严严格按照规规定有效反反馈 网上签约数数据的管理理3、 培训管理 统一礼仪规规范的贯彻彻与做好现现场监督 专业培训的的辅助组织织 培训情况反反馈汇总及及时上报4、 文档管理5、 售楼处日常常行文格式式正确,文文件齐全、内内容完整,登登记及时 各类报表及及相关文件件分类、编编号正确,存存档及时、准准确、完善善 文件交接、传传送或借阅阅手续完备备,有详细细交接记录录6、 收款管理 严格执行项项目销售流流程,房款款的收取符符合工作流流程,手续续完备,统统计及时 所有款项收收支要有收收据
8、、发票票或收条,账账目清晰准准确 严格按照公公司要求管管理各种票票据,分类类存档,目目录清晰 根据公司要要求,及时时与甲方进进行对账,为为结款提供供依据7、 工作纪律与与工作态度度 严格执行公公司考勤规规定 客户服务热热情完善,无无客户投诉诉 服从项目销销售经理的的管理和工工作安排 同事间工作作配合协调调,信息沟沟通及时主主动 团队合作精精神 严守公司专专有信息资资料规定,做做好保密工工作。(四) 销售代表岗岗位职责 积极主动,完完成公司下下达的销售售任务; 严格按照轮轮班制度接接待来电、来来访客户;任何时候候任何客户户来访,在在手头没有有客户的情情况下必须须热情接待待; 严格按照公公司制定的
9、的销售流程程,完成客客户接待、洽洽谈、沟通通看房以及及追踪等工工作,以求求达成交易易; 成交时签订订认购书,收收取订金,陪陪同客户完完成交款等等事宜; 对成交客户户勤追踪,做做好签约工工作,督促促签约付款款; 负责自己客客户及指定定客户的联联络、沟通通、跟踪及及催款工作作并协助客客户办理贷贷款工作; 按照公司制制定的各种种制度、程程序处理客客户情况,按按时填写各各种表格,报报与销售经经理或指定定人员; 负责对本人人接待的来来访客户、成成交客户进进行归类统统计、填报报及分析,并并及时上报报主管; 对客户的服服务要热情情、周到、专专业、善解解人意,提提供最高品品质的服务务,不得与与客户发生生争吵;
10、 完成公司安安排的调研研工作,收收集整理市市场信息; 完成公司安安排的其他他工作; 服从经理的的管理。第二章 销售人员行行为规范一、 行为规范要要求1、 遵守公司的的各项规章章制度;2、 关心公司,热热爱本职工工作,遵守守职业道德德;3、 准时上班,不不准迟到、早早退和旷工工;4、 员工在工作作时间应坚坚守工作岗岗位;接待待来访、业业务洽谈等等应在洽谈谈区进行;5、 工作时间不不得从事与与工作无关关的事情;6、 上班时间不不得在销售售大厅看报报、喝水、吃吃东西、吸吸烟、化妆妆、打闹等等与销售无无关的事情情;7、 不得在工作作时间从事事娱乐活动动,不得打打牌、下棋棋、听随身身听、玩电电子游戏(玩
11、玩手机);8、 不允许长时时间(5分分钟以上)接接打私人电电话; 9、 不允许在办办公区内高高声喧哗、谈谈笑,不得得闲聊与工工作无关的的事情;10、 上班之前两两个小时内内及上班时时间不得饮饮酒;11、 任何员工、任任何时候不不得在售楼楼处打架、骂骂人;12、 随时保持前前台及洽谈谈桌椅的整整洁,每位位销售人员员在客户离离开后应立立即清理洽洽谈桌面并并将椅子恢恢复原位,保保持销售大大厅整洁;13、 下班前,应应自觉清理理前台及自自己的办公公桌,将所所有文件尽尽数归档,并并收存好自自己的办公公用品;桌桌面不得摆摆放与销售售无关的物物品;不得得乱扔办公公用品;14、 具有一切从从客户角度度出发为客
12、客户服务的的精神;15、 切实服从上上司工作安安排和调配配,按时完完成任务,不不得无理拖拖延或拒绝绝;16、 提高工作效效率,发扬扬勤勉精神神,工作认认真负责;17、 守法、廉洁洁、诚实、敬敬业;18、 不得玩忽职职守,违反反工作纪律律,影响公公司的正常常运行秩序序;19、 不得兼职;20、 保守公司管管理及经营营秘密,不不可泄露本本楼盘有关关业务秘密密及相关管管理资料。21、 禁止利用公公司名义谋谋取私人利利益;22、 热情周到服服务,帮助助客户买到到称心如意意的房子。23、 公平竞争,不不抢客,严严格按照公公司制度安安排的接待待顺序和客客户认定程程序进行接接待。24、 具有团队精精神,友爱
13、爱互助,以以公司整体体形象和利利益为首要要考虑因素素。二、 仪容仪表(一)男士士1、 上班时间一一律统一着着装,保持持整洁大方方,工号牌牌要佩带在在左胸前,不不能将衣袖袖、裤子卷卷起。系领领带时,要要将衣服下下摆扎在裤裤里,穿黑黑皮鞋要保保持光亮。2、 仪容要大方方,头发要要常修剪,不不留长发,发发脚长度以以保持不盖盖耳部和不不触衣领为为度,指甲甲要常修剪剪。3、 不得留胡须须,要每天天修脸,以以无胡茬为为合格。4、 上班前不吃吃异味食品品和不喝含含酒精的饮饮料,注意意个人清洁洁卫生。(二)女士士1、上班时时间一律统统一着装,保保持整洁大大方,工号号牌要佩带带在左胸前前,穿裙子子不可露出出袜口
14、,应应穿肉色袜袜子;2、女士上上班要淡妆妆打扮,要要求粉底不不能打得过过厚,且要要保持均匀匀,与其皮皮肤底色协协调;3、眼影以以不易被明明显察觉为为宜,眼线线不要勾画画太重,眼眼眉要描得得自然,原原则上以弥弥补眉形中中的轻描为为主,不许许纹眉或因因勾描过重重而产生纹纹眉效果;4、涂胭脂脂以较淡和和弥补脸型型不足为基基本标准,并并能使人体体现出精神神饱满和具具有青春朝朝气;5、不留长长指甲、不不涂有色的的指甲油,发发式要按销销售管理中中心的规定定要求,不不留怪异发发型,头发发要梳洗整整齐、不披披头散发。6、上班时时间不准戴戴夸张的头头饰和首饰饰,戴项链链不外露,不不准戴有色色眼镜。7、每日上上班
15、前要检检查自己的的仪表,在在公共场所所需整理仪仪表时,要要到卫生间间或工作间间,不要当当着客人的的面或在公公共场所整整理。(三)整体体要求1、工作时时间必须着着工装,保保持整洁、大大方,并佩佩带胸牌,体体现良好的的精神面貌貌;2、每天都都要刷牙漱漱口。上班班前不得吃吃有异味的的食物,要要勤洗手、勤勤剪指甲,指指甲边缝不不得藏有赃赃物。3、在为客客户服务时时,不得流流露出厌烦烦、冷漠、愤愤怒、紧张张和恐惧的的表情,要要友好、热热情、精神神饱满和风风度优雅地地为客户服服务。4、提倡每每天洗澡,换换洗内衣物物,以免身身体上发出出汗味或其其他异味。三、态度1、要面带带微笑,和和颜悦色,给给人以亲切切感
16、。2、要聚精精会神,注注意倾听,给给人以受尊尊重之感。3、要坦诚诚待客,不不卑不亢,给给人以真诚诚感。4、要沉着着稳重,给给人以镇定定感。5、要神色色坦然,轻轻松、自信信,给人以以宽慰感。6、不要带带有厌烦、僵僵硬、愤怒怒的表情,也也不要扭捏捏作态,给给客人以不不受敬重感感。7、工作场场所保持精精神饱满、禁禁止将个人人不良情绪绪带到工作作中。四、站姿1、 躯干挺直,挺挺胸收腹,头头部端正,面面露微笑,目目视前方,两两臂自然下下垂。五、坐姿1、眼睛目目视前方,用用余光注视视座位;2、落座要要轻,避免免扭臂寻座座或动作太太大发出响响声;3、落座时时,女性应应用两手将将裙子向前前轻拢,以以免坐皱或或
17、显出不雅雅;4、听客人人讲话时,上上身微微前前倾,不可可东张西望望或显得心心不在焉;5、两手平平放腿上,不不要插入两两腿间,也也不要托腿腿或玩弄任任何物品; 6、两腿自自然放平,不不得跷二郎郎腿,应两两腿并拢;8、不得将将物件夹在在腋下;六、交谈1、 交谈时,必必须保持衣衣着整洁;2、 说话时声调调要自然、清清澈、柔和和、亲切、热热情,不要要装腔作势势,音量要要适中;3、 交谈时,用用柔和的目目光注视对对方,面带带微笑,并并通过轻轻轻点头表示示理解客人人谈话的主主题或内容;4、 交谈时,不不可整理衣衣着、头发发、看表等等;5、 在售楼部内内不得大声声说笑或手手舞足蹈;6、 不得以任何何借口顶撞
18、撞、讽刺、挖挖苦、嘲弄弄客人;7、 称呼客人时时,要用:“先生”、“小姐”或“女士”,禁止使使用“喂”等不礼貌貌语言;8、 不得对客人人流露出厌厌烦、冷淡淡、愤怒、僵僵硬、紧张张和恐惧的的表情,要要友好、热热情、精神神饱满和和风度优雅雅地为客人人服务。9、 谈话中如要要咳嗽或打打喷嚏时,应应说“对不起”,并转身身向侧后下下方,同时时尽可能用用手帕遮住住。10、 如确有急事事或接电话话而需离开开面对的客客户时,必必须讲“对不起,请请稍候”,并尽快快处理完毕。回头头再次面对对客户时,要要说“对不起,让让您久等了了”,不得一一言不发就就开始服务务。11、 讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”
19、、“不用客气气”等礼貌语语言要经常常使用,不不准讲粗言言秽语或使使用蔑视性性和污辱性性的语言,不不开过分的的玩笑。12、 称呼客户时时,要多称称呼客户的的姓氏,用用“某先生”或“某小姐或或女士”,不知姓姓氏时,要要用“先生”或“小姐或女女士”。13、 客户讲“谢谢谢”时,要答答“不用谢”或“不用客气气”,不得毫毫无反应。14、 如果要与客客户谈话,要要先打招呼呼,如正逢逢客户在与与别人谈话话时,不可可凑前旁听听,如有急急事需立即即与客户说说时,应趋趋前说“对不起,打打扰一下可可以吗?我我有急事要要与这位先先生商量”,如客户户点头答应应,应表示示感谢。15、 在服务或打打电话时,如如有其他客客户
20、,应用用点头或眼眼神示意欢欢迎、请稍稍候,并尽尽快结束手手头工作,不不得无所表表示而冷落落客户。16、 客户来访时时,接待人人员应主动动迎接,并并致问候语语(如:您您好!欢迎迎参观)。17、 客户离开时时,销售人人员或接待待员应送至至门口,代代为开门并并使用礼貌貌语言向客客户道别,如如“谢谢您的的光临”、“再见”、“欢迎您下下次再来”等,并目目送客户离离去。18、 如与客户在在业务上有有分歧时,应应保持冷静静、礼让和和理智的态态度,先安安定客户情情绪,然后后及时与有有关部门和和相关人员员进行沟通通,了解情情况,统一一对外口径径;19、 不得与客户户争执,不不得对客户户使用任何何不礼貌的的语言,
21、不不得对客户户进行任何何不礼貌的的评价和议议论。20、 客户提出过过分要求时时,应耐心心解释,不不可发火、指指责或批评评客户,也也不得不理理睬客户,任任何时候都都应不失风风度,并冷冷静妥善地地处理。七、接待过过程中要做做到1、 友善:以微微笑来迎接接客人,与与同事和睦睦相处。2、 礼貌:任何何时刻均应应用礼貌用用语;3、 热情:工作作中应主动动为客人着着想;4、 耐心:对客客人的要求求应认真、耐耐心聆听,耐耐心介绍、解解释。第三章 管理规定一、 人事管理(一) 考勤管理 由销售经理理统一管理理,主管、客客服监督管管理,禁止止代签。 提前离开岗岗位必须征征得项目销销售经理的的同意,否否则根据情情
22、节可按早早退或旷工工处理。 如遇特殊情情况不能按按时到岗,必必须提前一一天通知销销售经理。 销售人员如如请病、事事假,提前前填写请假假单,2天天内由销售售经理审批批,2天以以上由销售售经理上报公公司,按公公司统一规规定执行。 原则上每人人每周休息息一天,如如遇广告或或展销会不不能休息,由由销售经理理统一安排排调休。 原则上周六六、周日不不安排轮休休。 如销售人员员之间换休休,应提前前通知销售售经理,否否则,未到到岗者按旷旷工处理。 现场销售人人员上班时时间内未经经销售经理理许可不得得擅自离开开工作岗位位。二、 行政管理 (一) 销售例会制制度 会议必须遵遵循“高效、高高质量”的原则。 开会时,
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