岗位职责和工作流程(DOC54页)15131.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.副总经理岗位职责直接上级:总经理直接下级:各部门经经理(财务务部除外)1、在总经理领导下进行工作,对总经理负责。2、协助总经理完成经营指标和工作任务。 3、按照分工安排,负责分管具体业务部门,对各具体业务部门工作采用量化标准进行考核,掌握分管部门日常经营管理具体情况。4、根据总经理提出制订的长远规划和年度计划,提出合理化建议,对市场及经营管理方针提出意见,供总经理参考。 5、制定和完善酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度和职责。6、协助总经理
2、抓好企业文化和企业文明建设,督促有关部门开展员工业余文化活动,增强企业凝聚力。7、根据总经理的安排,主持召开每周的业务工作例会,对业务工作进行协调与检查。8、负责监管部门的营业费开支和收入,确保并完成各项有关的预算指标。9、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。10、协助总经理协调宾馆各部门之间的关系。 11、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。 12、实行全面的经营管理,对外代表酒店,对内任免下属人员。13、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。 14、负责审定宾馆各项业务指标和工作计划,并指导执行。 15、
3、审阅各种有关报表、报告,及时掌握宾馆的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使出租率和收入达到宾馆计划的要求。 16、严格按照服务标准和程序,对所辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。 17、督导控制所辖部门成本,防止浪费。 18、深入部门,听取汇报检查工作情况,发现问题及时督办。 19、总经理不在宾馆期间,受总经理委托负责宾馆日常经营管理工作。20、负责宾馆全面安全防火工作。副总经理工工作流程1、整理仪仪容仪表,打打卡签到,按按时到岗。2、查看前前一天总值值记录,了解是否否有异常事事情发生并并签字。3、(如星星期一)点召开周周例会,听听取各部门门经理汇报报上一周工工作完成情情况,及下下
4、一周工作作安排,根根据各部门门情况做下下一周具体体工作安排排,传达总总经理意见见和工作要要求。4、批阅各各部门上报报的文件及及单子。5、巡查各各营业面的的卫生及有有无员工违违纪现象。发发现问题及及时找部门门经理沟通通。6、了解销销售部客户户拜访情况况,经常与与客户沟通通。7、督促办办公室招聘聘,做好人人员储备。8、及时了了解餐饮、客客房预定情情况,督促促餐饮部经经理、房务务部经理做做好准备工工作,为客客人提供优优质服务。9、遇到重重要客户召召开会议,要要亲自跟踪踪会议,提提供最优质质的服务。10、经常常与厨师长长沟通,创创新菜,保保证菜品出出品质量。11、定期期检查餐饮饮、客房培培训情况,增增
5、强员工的的服务意识识,提高员员工的业务务技能。12、完成成领导交办办的其他工工作。办公室主任任岗位职责责直接上级:副总经理理直接下级:行政文员员、司机、工工程、保安安、质检1、负责办办公室全面面工作,带带领部门员员工完成各各项工作任任务。2、负责宾宾馆全面质质检工作及及考勤工作作。3、协助总总经理(副副总经理)处处理好日常常办公事务务,搞好各各部门综合合协调,解解决工作中中出现的问问题。4、负责宾宾馆协议、文文件的起草草、发放及及印章的管管理。5、负责起起草、修改改酒店有关关规章制度度,会同有有关部门检检查落实。6、负责人人力资源的的全面工作作。7、负责后后勤部门的的全面工作作,制定维维修及保
6、养养计划。8、负责宾宾馆节能及及其管理,维维修费的节节约工作,注注重能源消消耗核算与与分析,努努力把能源源消耗及其其他有关费费用降到最最低水平。9、负责宾宾馆安全保保卫工作,掌掌握酒店安安全重点,熟熟知酒店消消防、监控控设备实施施状况,加加强预防工工作。10、负责责宾馆员工工餐厅、员员工公寓管管理工作。11、负责责检查监督督下属严格格执行岗位位职责、操操作规程、工工作标准及及安全生产产制度。12、负责责宾馆各部部门维修、检检查设备及及调度工作作。13、负责责定期培训训员工消防防知识工作作。14、负责责宾馆车辆辆管理及调调度工作。15、负责责制定下一一年或下一季度各各项行政后后勤费用预预算情况。
7、16、负责责办公区域域和公共区区域的安全全、防火工工作。17、完成成好领导交交办的其他他工作。办公室主任任工作程序序1、整理仪仪容仪表,打打卡签到,按按时到岗。2、查看水水、电、气气日报表及及各个区域域设备设施施,处理前前一天工作作未尽事宜宜,检查宾宾馆经营管管理工作情情况和本部部门工作情情况,发现现问题及时时处理与沟沟通。3、查看各各部门卫生生状况,餐餐厅前一天天打扫卫生生状况及各各部门节能能情况。4、查看后后勤部门值值班记录,直直燃机运行行状况、卫卫生状况。5、查看各各部门报修修情况,布布置工程部部一天工作作安排,用用最短时间间完成好报报修任务,并对维修修情况进行行检查,无异议让让报修部门
8、门经理签字字确认。6、查看保保安分担区区域卫生情情况,以及及室外卫生生状况。7、查看前前一天晚监监控录相看看有无异常常情况发生生,和值班班人员值班班情况(查楼内外外安全、查查包情况)。8、查看消消防控制柜柜和各区域域消防设施施是否正常常。9、督促人人员招聘工工作,制定定好新老员员工定期培培训工作。10、做好好员工餐厅厅及员工公公寓管理工工作,提高高员工满意意度,让员员工有家的的感觉。11、严格格车辆管理理,确保车车辆安全,做做到无事故故发生。12、查看看当天质检检情况,并并对检查出出的情况进进行督察。13、处理理日常行政政事务,并并随时完成成领导交办办的各项工工作。行政文员岗岗位职责直接上级:
9、办公室主主任1、负责宾宾馆人员招招聘及人事事管理工作作。2、负责会会议记录和和文件打印印、校对、发放工作作。3、负责制制定员工的的培训计划划,并组织织实施。4、负责宾宾馆员工劳劳动合同的的签订和办办理员工保保险事宜。5、完成好好领导交办办的其他工工作。行政文员工工作程序整理仪容仪仪表,打卡卡签到,按按时到岗。招聘及培训训1、提前查查看好下月月各人才市市场和大型型人才招聘聘会招聘时时间。2、根据各各部门人员员情况定期期招聘人员员,做好人人员储备工工作。3、负责制制定人事管管理档案工工作,建立立好人才信信息库。4、负责对对新员工岗岗前知识培培训,包括括员工心态态、仪容仪仪表、礼仪仪礼貌、员员工手册
10、、各各项规章制制度和酒店店英语日常常口语。5、负责员员工手册、工工牌、工装装的发放。6、制定好好对老员工工的季度培培训及考评评,考评成成绩直接影影响年度优优秀员工评评比。文、档1、负责做做好会议记记录及发放放工作。2、负责宾宾馆各类文文件的收发发打印、校校对、装订订等日常管管理工作。3、负责宾宾馆所有供供应商合同同,电器、厨厨房设备的的保修单和和说明书的的保管及建建立档案工工作。4、负责打打印所有会会议、婚宴宴预定单,并并提前下发发各部门。5、定期签签订劳动合合同,按月月交纳保险险。6、完成领领导交办的的各项工作作。质检员的岗岗位职责直接上级:办公室主主任1、负责宾宾馆全面的的质检工作作。2、
11、负责宾宾馆员工考考勤工作。3、完成好好领导交办办的其他工工作。质检员工作作流程整理仪容仪仪表,打卡卡签到,按按时到岗。质检及考勤勤工作: 1、每天对对营业面员员工仪容仪仪表、礼仪仪礼貌、工作状态态、各部门门卫生状况况及公共区区域卫生至至少检查四四次以上(上上午8:10中午11:00下午2:00、4:00)。2、对上一一天检查出出的问题再再次进行检检查,是否否按规定已已经整改。3、每天检检查员工有有无迟到或或早退现象象。4、饭口时时间对餐厅厅站位和对对客服务质质量进行检检查。5、每天至至少对三间间以上客房房进行检查查。6、每天对对后厨进行行检查,卫卫生状况、食品浪费费现象及生熟食品品分存情况况。
12、7、每天对对员工更衣衣间、员工工餐厅及餐餐具进行检检查,查看看员工用餐餐有无浪费费情况。8、每周对对员工寝室室不定期检检查三次以以上。9、每月55日前查看看完上月员员工指纹打打卡及出勤勤情况,并并出具报告告。10、每月月8日前汇总总考勤,并并交财务部部。11、做好好宾馆质检检工作,完完成好各项项工作目标标。12、检查查各部门水水、电、气气有无浪费费情况。13、每周周末提交本本周质检报报告单。万能工岗位位职责直接上级:办公室主主任1、负责宾宾馆配电室室,电路运运行管理工工作。2、负责每每日查看变变电室内各各类设施、设设备、开关关、线路、仪仪表是否正正常运行,注注意闻、听听、查、看看等方式,发发现
13、异常或或隐患,马马上处理,立立即上报。3、负责宾宾馆各项设设备的保养养、日常维维护和定期期维护,并并做好记录录。4、及时处处理各部门门上报的维维修单。5、负责宾宾馆所有电电器电路的的维修。6、负责家家具、壁纸纸、洁具、门门锁的维修修。7、做好工工作记录,记记录好每天天宾馆用水水、电、气气情况。8、做好会会议、婚宴宴指示牌及及悬挂条幅幅、婚礼拱拱门工作。9、完成好好领导交办办的其他工工作。万能工工作作程序1、着装上上岗,按时时上下班,做做好每天工工作记录。2、每天上上班检查前前一天水、电电、气用量量情况,填填写好日报报表。3、熟悉负负责区设备备、设施、供供电线路的的分布,要要做到处理理故障及时时
14、、安全、彻彻底,确保保宾馆电器器设备及宾宾客用电需需要。4、询问主主管领导有有无报修单单需要维修修,如有维维修任务立立即给予修修复,完成成不了或需需要更换易易损件的立立即上报。修修复完毕后后及时通知知该部门经经理并签字字确认。5、无维修修任务时,应应在楼内查查看各设备备设施及强、弱弱电间电路路是否正常常,发现问问题及时解解决。6、调配好好餐厅各包包房及婚宴宴大厅的音音响系统,保保证好客人人的正常需需要。7、做好会会议保障工工作,做好好婚宴指示牌牌和会标的的悬挂工作作。8、完成好好领导交办办的其它工工作。机房岗位职职责直接上级:办公室主主任1、负责宾宾馆冬季供供暖和夏季季制冷机组组的正常运运行。
15、2、严格遵遵守宾馆安安全管理规规定和本职职岗位操作作规程,确确保宾馆正正常安全运运行。3、负责巡巡查,发现现问题做到到及时上报报,及时处处理,处理理不了的及及时与工程程师联系。4、负责机机组和系统统的检修和和保养。5、负责机机房内卫生生清洁和安安全防火工工作。6、完成好好领导交给给的其他工工作。机房员工工工作程序1、着装上上岗,注意意个人卫生生,打卡签签到。2、每天77:30分前到岗岗交接班,卫卫生交接,做做到不迟到到、不早退退。3、每天交交接班时检检查各机组组运行是否否正常,各各仪表压力力是否正常常,水泵运运行声音是是否正常,作作好交接班班记录。4、及时与与总台、餐餐厅联系楼楼内每层温温度,
16、及当当天预定情情况,是否否需增加温度。5、每天到到楼内巡查查,检查每每层温度,尤尤其夜间更更要查看,保保证楼内温温度无死角角。6、时刻查查看卫生热热水温度及及卫生用水水量情况,如如房间用水水量大,及及时到楼内内检查是否否哪个房间间有长流水水或有漏水水点。保证证卫生热水水温度。7、在岗工工作时间不不允许吸烟烟和饮酒,不不允许睡觉觉,时刻警警觉。8、得到通通知有空调调不热或有有杂音的,马马上到现场场予以处理理。9、发现问问题或遇到到情况,及及时上报或或通知总值值经理。10、保持持好机房内内卫生状况况,定期打打扫机组和和泵房内灰灰尘,做到到有一个清清洁、干净净的工作环环境。做好好安全防火火工作。司机
17、岗位职职责直接上级:办公室主主任1、做好车车辆的每日日清洁及保保养,保持持车体及内内饰的整洁洁。保证宾宾馆采购用用车。2、遵守道道路交通安安全法,确确保行车安安全。3、负责车车辆年检,定定期保养工工作。4、负责车车辆的卫生生、安全、防防火、防盗盗工作。5、熟悉交交通路线及及路况,提提高工作效效率。6、下班后后将车辆停停放在车库库。7、完成好好领导交办办的其他工工作。司机工作程程序1、整理仪仪容仪表,按按时上下班班。2、做好出出车前的检检查,查看看车辆卫生生、发动机机、刹车片片、仪表、轮轮胎等是否否正常。3、请示领领导有无派派车任务,无无任务时在在办公室待待命。4、出车采采买过程中中,将车驾驾驶
18、到采购购地点,协协助采买看看护好车上上的货物。5、车辆返返回单位将将货物卸完完,检查车车内是否有有遗留物品品。清洁车车辆补充燃燃料,为次次日用车做做好准备。6、收车后后入库,关关好门窗,锁锁好车门,防防止被盗。保安员岗位位职责直接上级:办公室主主任 1、负责宾宾馆治安保保卫工作。2、负责每每天检查宾宾馆内消防防安全工作作及消防设设备的检查查。3、负责检检查员工通通道安全、卫卫生、登记记、查包等等事宜。4、负责宾宾馆夜间楼楼内、外的检查查工作。5、负责宾宾馆停车场场车辆管理理和安全工工作。6、负责宾宾馆晚间楼楼体灯的开开关工作。7、负责宾宾馆院内的的卫生工作作。8、负责宾宾馆监控设设施管理和和观
19、察。9、完成领领导交办的的其他工作作。保安工作程程序1、着装上上岗,注意意个人卫生生,白班每每天8点前到岗,交交接班及卫卫生交接(负负责本区域域卫生)每每周大扫除除一次(周周一)。2、每天77:30至8:00晚17:00至17:30晚8:008:30为站岗岗时间,员员工下班必必须检查员员工带出的的包、垃圾圾袋等物品品。要有礼礼貌注意以以下几项:(1)您好请打打开包检查查。(2)谢谢合作作等。检查过程程中要仔细细查看包内内是否有宾宾馆物品。不不得随意翻翻动员工包包内物品,若若有必要请请员工配合合。3、用餐时时或楼内检检查时必须须将员工通通道门锁死死。无特殊殊情况下不不许横穿大大堂。4、对外来来人
20、员和送送菜人员做做好记录,工工作时间员员工出入要要有本部门门经理签字字方可放行行。5、根据天天气情况开开关楼顶彩灯灯,并对外外面楼体灯灯进行观察察有无损坏坏。6、值晚班班每天18:00接班,接接班后了解解入住及用用餐客人情情况。后厨厨下班后应叫总值值一起对厨厨房水、电电、气进行行检查,检检查一定要要细致认真真。7、晚班每每小时对楼楼内、外检查一一次,检查查要细,保保证无死角角。晚班期期间不许睡睡觉。8、检查时时注意听、闻闻,有无水水声,有无无物品燃烧烧的气味。注注意观察入入住客人的的动向。9、如消防防控制室报报警,马上上查看,弄弄清报警准准确地点,立立即赶赴报报警现场。10、餐饮饮员工离店店时
21、保安要到每每个包房内内进行检查查,无异议议后再把该该包房门锁锁死,检查查吧台各安安全门是否否锁死以及及冰柜、库库房门是否否锁死。11、检查查确认后,让让后厨和餐餐饮值班员员工签字确确认。12、员工工离开宾馆馆后,把员员工安全通通道门锁死死。13、值班班时发现解解决不了的的事情,马马上汇报部部门经理或或通知值班班经理。14、保卫卫好宾馆的的正常运行行及安全。销售部经理理岗位职责责直接上级:副总经理理1、在副总总经理的领领导下,制制定销售计计划,带领领部门销售售人员完成成宾馆销售任务务。2、根据宾宾馆的目标标市场及顾顾客的潜在在要求,制制定对重要要客户及潜潜在客源的的销售策略略和工作计计划。3、负
22、责销销售客户来来店的全程程跟踪与服服务,并做做好各部门门协调工作作。4、负责重重要客户及及潜在重要要客户的资资料收集,归归纳和分析析的实际操操作工作。5、定期走走访客户,征求客客户意见,掌握其其他酒店的的出租率,平平均房价水水平,分析竞竞争态势,调整酒酒店销售策策略,适应市市场竞争需需要。6、协调销销售部和各各经济组织织的关系,经常保保持同上级级旅游管理理部门,各各大旅行社社、航空公公司、铁路路客运站和和本地的商商社、办事事机构、政政府外事部部门的密切切联系,并通各各客户建立立长期稳定定的良好协协作关系。7、及时对挂账消费客户的帐目进行催缴。8、督导销销售人员的的日常工作作,制订会会议通知单单
23、,及时下下发各部门门。完成具具体的销售售指标,明明确不同时时期的销售售重点。 9、定期对对下属进行行绩效评估估,按照奖奖惩制度实实施奖惩,并并组织实施施培训,提提高销售人人员的素质质。 10、负责责大型会议议及VIP客人的跟跟踪服务。11、处理销售部日常事务,完成副总经理(总经理)交办的其他工作。销售部经理理工作程序序1、整理仪仪容仪表,打打卡签到,按时到岗。2、阅读本本部门有关关工作记录录、报表,处处理前一日日工作未尽尽事宜。3、查看会会议一览表表,掌握会会议接待落落实情况。4、听取销销售代表前前一日工作作简要汇报报,主要内内容包括:走访客户户情况;客客户拖欠款款催收工作作进展情况况;有关会
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