公路工程竣工文件编制办法16968.docx
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1、安敦公路改改建工程竣工文件编编制办法西(宁)库库(尔勒)公路安西西至敦煌段段工程项目管管理办公室室二四年年八月安敦公路工工程项目竣竣工文件编编制办法 第一条条 为了切实实做好公路路工程档案案工作,确确保工程建建设的顺利利完成和竣竣工后的投投产使用,现根据交交通部19995年颁颁发的公公路工程竣竣工验收办办法和22001年年颁发的公公路工程竣竣工文件材材料立卷归归档管理办办法的有有关规定,结合中中华人民共共和国档案案法和档档案法实施施办法及及我省重点点建设项目目的实际情情况,特制制定本编制制办法。 第二条 本本编制办法法适用于安安敦公路工工程项目。第三条 本本办法所称称公路工程程竣工文件件,是指
2、该该工程自项项目的立项项、审批、勘勘察设计、施施工到竣工工验收,全全过程中所所形成的文文件、图表表、声像等等具有保存存、查考利利用价值的的各种形式式和载体的的历史记录录。第四条 竣竣工文件是是公路工程程项目实施施全过程的的真实写照照,是公路路工程项目目交、竣工工验收、质质量等级评评定、养护护管理的主主要依据,也也是公路工工程项目后后评估和新新改建工程程及相关科科研工作的的参考资料料。第五条 建建设单位、勘勘察设计单单位、施工工单位、监监理单位应应当将公路路工程竣工工文件材料料立卷归档档工作纳入入项目的管管理工作中中,建立文文件材料管管理领导人人责任制,配配备专人负负责公路工工程文件材材料的立卷
3、卷归档工作作,确保公公路工程建建设竣工文文件材料的的完整、准准确与系统统。第六条 工工程交工验验收前,项项目办将组组织有关单单位对竣工工文件材料料立卷归档档工作进行行预验收,并并提出预验验收报告。工工程交竣工工验收时,省省交通厅和和业主单位位的档案机机构将派人人员参加,并并提出竣工工文件验收收意见。 第七条条 凡是反映映与公路工工程有关的的重要活动动,具有查查考利用价价值的各种种载体的文文件材料,都都应收集齐齐全,归入入竣工文件件档案。第八条 竣竣工文件共共分四卷,按按下列分工工编制。(一)第一一卷 综合文件件由项目办负负责汇总整整理(二)第二二卷 竣工决算算由项目办负负责汇总整整理(三)第三
4、三卷 竣工图表表由施工单位位负责编制制(四)第四四卷 施工文件件由施工、监监理单位和和中心试验验室负责整整理其具体内容容详见附表表和附件一一。第九条 竣竣工文件编编制的基本本要求:1.凡本编编制办法要要求归档的的资料,因因属长期或或永久性保保存的资料料,为防止止褪色变质质,要求用用黑蓝或碳碳素墨水书书写或打印印,如原件件不足必须须复印时,复印件必必须清晰。有有关试验表表格或其他他原始记录录表格小于于 A4 纸者,同同时需复印印件的,如如果连续两两页纸张均均小于二分分之一 AA4 纸时时,可将两两张表格复复印在一张张A4 纸纸上。2.竣工文文件每图、每每表必须签签字完备,签签字必须真真实,不得得
5、代签,编编制完毕后后,经各单单位主要负负责人审核核、签字后后,才可组组卷上报。3.竣工工图、表应应全面反映映实际工程程的竣工情情况,凡原原设计图、表表涉及的内内容,竣工工图、表均均应反映,不不得遗漏。特特别是隐蔽蔽工程的高高程、各部部尺寸和地地质情况,必必须如实反反映。4.原设计计采用通用用图的构造造物,在实实施过程中中,由于某某种原因,或由监理理工程师同同意,未采采用该通用用图或对通通用图作了了必要修改改的,则竣竣工图必须须重新绘制制。5.完全依依照通用图图或完全依依照设计图图施工的工工程,由竣竣工图编制制单位在施施工图上加加盖竣工图图章作为竣竣工图。重重新绘制的的竣工图,按 3号号图幅成图
6、图,图面要要求完整清清晰,各项项数据准确确反映竣工工工程的实实际情况。6.竣工图图表中的文文字、数据据、图像、线线条使用黑黑墨水绘制制,文字、数数据书写必必须用规范范的仿宋字字体或用打打印机打印印。7.竣工图图要有图标标和签字栏栏,图标栏栏内容包括括:建设单单位名称、项项目名称、图图名、图号号、开竣工工日期、施施工单位名名称、监理理单位、设设计单位名名称及有关关人员必须须签字,方方能有效(详见附件件三,3号号图标尺寸寸)。8.竣工图图表按3号号图幅成图图(长4220mm宽2977mm)。原原设计图大大于3号图图幅者,除除房屋构造造图仍按原原设计图幅幅尺寸外,其其余均应折折叠成3号号图幅装订订。
7、9.竣工表表的图面必必须清晰,内内容真实完完整。10.竣工工图表的编编号方法,可可参照原设设计图纸,并并根据竣工工图表的数数量,重新新编排图表表号、图角角和页码,图图角和页码码位于图框框的右上角角,其尺寸寸具体式样样参见附件件三中的图图表。11.除第第三卷“竣竣工图表”外外,其它各各卷的文字字资料均采采用 A44纸(高2297mmm宽2100mm),文字资料料整理统一一采用微软软Wordd文字编辑辑软件,每每页正文用用四号标准准字打印,每页最多多32行,每行300字。 12.字体体型号规定定(l)封面面、总目录录、本册目目录、图标标字体、型型号见附件件一。(2)所有有文字材料料中的大标标题用三
8、号号宋体字,小标题用用四号黑体体字,其余余均采用四四号宋体字字型。(3)所有有表格的表表名采用三三号宋体字字型,表中中的所有项项目及填写写内容可根根据字数多多少,选择择五号至六六号宋体字字型。13.竣工工文件编制制单位分工工及份数见见附表。 第十条 竣竣工文件组组卷的基本本要求 1.公路工工程档案属属科学技术术档案,为为便于档案案利用和保保管,组卷卷要遵循文文件材料的的形成规律律,保持案案卷内文件件材料的系系统联系。同同时,案卷卷内所反映映问题的文文件材料必必须齐全、完完整、准确确。2.案卷的的构成及排排列次序:科技档案案封面、卷卷内目录、封封面、总目目录、本册册目录、文文件材料内内容、卷内内
9、备考表。以以上形成一一自然卷。3.科技档档案封面(见附图11)的编制制。(1)案卷卷封面可采采用案卷外外封面和案案卷内封面面两种形式式。外封面面印制在卷卷皮的正表表面,用于于装订的文文件材料:内封面排排列在卷内内目录之前前,用于不不需装订的的文件材料料。(2)案卷卷题名。案案卷题名应应简明,准准确提示卷卷内文件材材料的内容容。要求具具体格式为为:“安西西至敦煌段段改建工程程K+ K+ 段(文件材料料内容提要要)”案卷卷题名应尽尽可能避免免使用较笼笼统的词语语,如“资料”等等,而采用用较具体的的“纪纪录”,“文件”等等等。(3)编制制单位。填填写案卷内内文件材料料的形成单单位,统一一要求为各各单
10、位的全全称,并加加盖公章。(4)编制制日期。填填写案卷内内文件材料料的起止日日期,即文文件材料的的最早最晚晚时间,要要求准确至至月份(如如:20004.920044.12)。如果文文件材料最最早最晚时时间为同一一个月份,则表示为为(如:22004.12)。(5)保管管期限。统统一填写“永永久”。(6)档号号。填写档档案的分类类号和案卷卷顺序号。为为了便于排排列顺序及及查阅有关关文件材料料,要求各各单位在档档案号一栏栏用铅笔临临时填写自自然卷流水水号。例如如:某单位位第一套竣竣工文件按按本编制办办法共形成成 1255 卷自然然卷,本自自然卷按规规定顺序排排列为第330卷,则则在档号一一栏用铅笔笔
11、填写“330”。(7)档案案馆号、缩缩微号、密密级暂不填填写。(8)位于于封面下边边中间的“ 年 月 日”。指该自然卷的组卷日期,如“二四年三月十日”。4.卷内目目录的编制制(见附图图2)(1)序号号:用阿拉拉伯数字从从1起依次次标注。(2)文件件编号:填填写文件的的文号或图图样的图号号。(3)责任任者:填写写文件材料料的直接编编制部门或或主要责任任人。(4)文件件材料题名名:亦称文文件标题,填写文件件材料标题题的全称,视具体内内容,反映映相关文件件材料的排排序位置,便于查寻寻。(5)日期期:填写文文件材料编编制的年、月月、日。(6)页次次:填写每每份文件材材料的首页页至尾页,如:75580。
12、5.附件二二或附件三三封面的编编制(1)封面面要求填写写项目名称称、施工里里程、合同同段、编制制单位名称称、日期等等。 (2)施工工单位负责责人、驻地地高监、业业主代表一一律签章,方为有效效。(3)封面面下部单位位名称加盖盖各单位公公章。6.附件二二或附件三三总目录应应将本卷本本册相应内内容用黑墨墨线框起来来。7.编写案案卷页号(1)科技技档案封面面、卷内目目录、卷内内备考表不不编写页号号。(2)案卷卷内文件材材料均以有有书写内容容的页面编编写页号,单面书写写的文件材材料在右下下角编写页页号;双面面书写的文文件材料,正面在右右下角,背背面在左下下角编写页页号。8.卷内备备考表的编编制(1)卷内
13、内备考表要要标明案卷卷内文件材材料在组卷卷和案卷使使用过程中中需要说明明的问题,如漏页、缺缺页、勘误误、补充等等问题。(2)卷内内备表中应应将立卷人人、立卷日日期、审核核人、审核核日期、备备考内容等等栏目填写写完整。第十一条 竣工文件件装订的要要求及其方方法(具体体方法详见见示意图一一、二)。1.案卷内内不同幅面面的科技文文件材料要要折叠为统统一幅面。2.案卷装装订时必须须去掉金属属物。3.每一自自然卷厚度度一般为11.5cmm,最厚不不得超过22.5cmm。4.装订线线位置:aa.A3纸纸装订线留留在左侧;b.A44纸竖向装装订线留在在左侧,横横向装订线线留在上边边。5.案卷装装订时不得得将
14、卷内文文件材料内内容遮盖。6.竣工文文件档案要要用统一的的表格、装装具、科技技档案封面面、卷内目目录、卷内内备考表、档档案盒等。第十二条 科技档案案盒的编制制1.技档案案盒封面正正面全部空空缺,不填填写任何文文字。档号案卷题名2.科技档档案盒脊背背项目名称称有:档号、案案卷题名 ( 见样样图 )科技档案盒盒脊背样图图为便于归档档,要求各编编制单位在在档号一栏栏用铅笔填填写临时编编号。第十三条 在竣工文文件编制过过程中,对本规定定的建议、意意见及时报报项目办, 以便进进一步修改改、完善。第十四条 本编制规规定由安敦敦公路工程程项目管理理办公室负负责解释和和监督执行行。二四年年四月42附 件 一第
15、一卷 综综合文件第二卷 竣竣工决算第三卷 竣竣工图表第四卷 施施工文件第一卷 综合文件件第一册 竣工验收收文件一、封面(见附件二二)二、总目录录(见附件件二)三、本册目目录(见附附件二)注:总目录录中的本册册目录名称称画粗线框框 四、竣工验验收文件1.竣工验验收质量鉴鉴定书2.交工验验收报告3.竣工验验收申请、批批准文件五、卷内备备考表第二册 工程总结结第一分册 施工总总结一、封面(见附件二二)二、总目录录(见附件件二)三、本册目目录(见附附件二)四、施工总总结1.工程概概况:起讫讫地点及桩桩号、工程程技术标准准、结构形形式及主要要技术指标标、完成的的主要工程程量及总用用工量。2.扼要说说明承
16、包工工程任务的的依据,施施工许可证证件,开竣竣工日期,主主要施工过过程,执行行合同等情情况。3.施工组组织情况及及负责人名名单。4.施工工工艺、方法法、技术措措施,冬、雨雨季施工情情况,新技技术、新工工艺、新材材料的应用用情况。5.工程地地质、地形形、水文、特特殊地基的的处理情况况。6.工程质质量情况、工工程质量目目标及达标标情况、重重大质量事事故及处理理情况。7.工程设设计及变更更执行情况况。8.工程监监理概况及及质量监督督单位名称称、监督形形式。9.技术经经济指标完完成情况、主主要材料、机机械台班使使用情况及及其分析。10.工程程竣工情况况:污泥泥、垃圾、草草废料、排排水井、边边沟管道、涵
17、涵洞、通道道、边坡、桥桥下障碍物物等及用地地范围清理理工作完成成的如何?借土坑坑、弃土堆堆整形,环环保,水土土保持工作作完成的如如何?有有缺陷的工工程修补工工作完成的的如何?所有剩余余工作将在在交工验收收(初验)后后完成的详详细计划安安排及为完完成这些工工作需留下下的人员、设设备、机构构、试验室室等详细情情况,及驻驻地监理工工程师的认认可。其其他需要说说明的问题题。11.工程程遗留问题题及养护建建议事项,总总结经验。五、卷内备备考表第二分册监理总结结一、封面(见见附件二)二、总目录录(见附件件二)三、本册目目录(见附附件二)四、工程监监理总结1.文字说说明(由监监理部分别别综述各合合同段情况况
18、) 2.工程监监理机构概概述 (l)有关关监理协议议(复印件件),监理理企业资质质、营业执执照(复印印件)、监监理服务合合同文件。(2)进驻驻、退出工工地的日期期,驻地监监理组织、人人员配备名名单,持证证情况,接接受正规培培训情况,每每年人员调调整、变动动情况,执执行合同、规规范情况,监监理程序执执行情况。(3)监理理试验室情情况,能做做哪些试验验,试验人人员、仪器器、设备配配备情况。(4)本合合同工程概概况:道路路里程,大大、中、小小桥梁数目目,涵洞数数目、 隧隧道数目、交叉工程数数目、互通通立交数目目。(5)现场场监理范围围、任务、专专业分工,如如某人监理理几公里路路基、几座座桥、几道道涵
19、洞等具具体定岗表表。(6)现场场监理交通通工具、通通讯设备情情况、住宿宿办公条件件。 (7)监理理规章制度度。(8)附所所有的:监理来往往文件;监理会议议记录或纪纪要。 (9)合同同管理情况况。(l0)取取得的经验验和存在的的问题。3.工程质质量监理(l)测量量放样、放放线、水准准点校核(附附校核成果果)(2)监理理对工程质质量监督开工前审审查对开工报告告、开工申申请单审批批,监理对对施工单位位提供的施施工组织、工工艺计划、机机械、技术术工人数量量、材料到到场情况、各各项材料的的试验报告告一一审核核,如达不不到要求,不不能批准。本本合同是如如何审批的的,施工单单位是否都都有开工报报告 ?施工过
20、程程中旁站、监监督、指令令本合同段施施工单位在在合同、技技术规范方方面执行情情况如何?工程质量量方面如何何对施工单单位进行工工程监督?发现问题题,怎样解解决,监理理旁站情况况如何?对工程进进行检查、测测量及工序序、成品检检测验收中中间工序检检查验收,填填写质量检检验单,本本合同段的的中间工序序检查验收收制度执行行的如何?每个工程程最终成品品是否都经经过检查、测测量、验收收?有不合合格的,拒拒绝验收吗吗?对隐蔽工工程各项的的检查本合同的施施工单位有有隐蔽工程程即将完成成之前是否否通知监理理工程师现现场检查?监理工程程师是否每每处都在现现场作了检检查记录、照照像、签认认、验收。(3)监理理试验情况
21、况(根据规规范规定承承担的),工地现场场试验和试试验室试验验,能否满满足对施工工现场起到到指导、控控制作用?试验成功功的百分率率。(4)结构构物各分项项工程质量量检验、中中间工序检检查验收纪纪录执行情情况如何?监理工程程师是否亲亲自填写各各分项工程程质量单?本合同(段)是否否按质量验验收流程及及中间交工工证书流程程的程序来来监理工程程?(5)本合合同(段)工程质量量事故是否否都有承包包商的报告告?质量事事故处理情情况如何?是否有记记录档案?主要技术术专题会议议纪要(记记录),专专题工程技技术调查报报告、工程程质量检查查报告。附所有的:隐蔽工程程检查记录录;质量事故故报告以及及处理结果果;技术专
22、题题会议纪要要、工程技技术调查报报告、工程程质量检查查报告、技技术会审文文件。4.计量与与支付(1)计量量与支付概概述。(2)调价价情况。(3)费用用索赔情况况。(4)工程程变更情况况。(5)简要要说明:报报表系列使使用及其传传递路线。5.工程进进度控制(1)工程程进度计划划的执行情情况;(2)工地地会议(包包括监理与与施工单位位碰头会);(3)工程程变更及其其引起的工工期延期情情况等等。五、卷内备备考表第三分册设计总结结一、封面(见见附件二)二、总目录录(见附件件二) 三、本册目目录(见附附件二)四、设计总总结1.设计任任务依据2.设计标标准及主要要技术经济济指标3.测设经经过4.工程地地质
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