操作流程10017.docx
《操作流程10017.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《操作流程10017.docx(32页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、单机版操作流程系统初始化化从上级获取取2012年年数据库第一步:新新建数据库库1、双击33.0单机机版软件,选择【新建数据库】按钮,出现如图 31所示的窗口;图 Error! No text of specified style in document.1 新建数据据库2、在新新数据库中中文名称中输入新新数据库名名称,选择择【确定】按按钮,程序序开始创建建数据库的的操作。创创建成功后后,出现如如图 32所示的的提示信息息;图 Error! No text of specified style in document.2 提示信息息3、重新登登录系统,此此时要选择择刚创建好好的数据库库。第二步:
2、接接收文件1、选择【数数据传送】功功能组下的的【接收下下发数据】项项,在出现现的窗口中中点击右侧侧的按钮,出出现如下所所示的窗口口,找到接接收的数据据文件后,点点击【确定定】按钮,返返回图 33所示窗窗口,所选选路径将被被显示在请选择财财政或上级级部门下发发数据文件件文本框框中;图 Error! No text of specified style in document.3 选择择接收文件件2、选择【开开始】按钮钮,程序开开始进传送送数据,如如图 34所示:图 Error! No text of specified style in document.4 提示示信息3、数据传传送完成后后,系
3、统会会提示如图 35信息,单单击【确定定】,系统统将关闭,您您需要重新新启动程序序。图 Error! No text of specified style in document.5 提示示信息注:注册文文件的命名名格式为:D+行政区划划编码+单位编编码+单位名称称+20122CAS。下发数据上级部门接接收数据文文件后,可可以通过本本系统给下下级单位下下发数据文文件。1、单击【数数据传送】功能组下的【下发数据】项,出现图 36所示窗口;全选/反选第一次下发时一定要选择图 Error! No text of specified style in document.6 下发发数据下发选项包包括下面
4、三三个部分:(1)系统统基础数据据:包括报报表结构、公公式定义、行行政区划、单单位类别等等内容。(2)报表表数据:和和统计报表表有关的数数据。(3)单位位数据:包包括单位基基本信息和和录入类报报表数据。2、在单单位列表中选择需需下发数据据的单位,可可直接在单单位前打。如果下下发时需要要选择多个个单位,可可以先选择择一个单位位,然后点点击鼠标右右键,选择择“选中全部部当前级别别单位”菜单,程程序会自动动选择所有有当前级别别的单位;3、单击下发数据据目录右右边的按钮钮用来设置置下发数据据文件存放放目录,如如图 37所示,单单击【确定定】按钮;图 Error! No text of specifie
5、d style in document.7 选择择目录4、选择下下发选项,如如需了解下下发选项各各包括哪些些信息,选选择【数据据说明】按按钮,如图 38;图 Error! No text of specified style in document.8 提示示信息5、单击【确确定】按钮钮,程序开开始下发数数据,当系统提示示传输已经经完成时点击【确确定】按钮钮。注:下发选选项中的单单位数据会会删除接收收单位已经经录入的数数据,下发发时要谨慎慎操作。数据处理单位基本数数字表单位基本本数字表主主要反映单单位的编制制情况、收收入和支出出情况。登录系统后后,单击【数数据处理】功功能组下的的【单位基基本数
6、字表表】项,出出现图 39所示的的窗口。存在以下几几种情况下下,需要选选择【单位位刷新】按按钮:在单位基基本信息表表中增加加单位以后后,需要选选择【单位位刷新】按按钮以更新新下拉列表表中的单位位信息。数数据审核后后,需要选选择【单位位刷新】按按钮以更新新下拉列表表中的单位位标识。提示审核确确认后,需需要选择【单单位刷新】按按钮以更新新下拉列表表中的单位位标识。图 Error! No text of specified style in document.9 单位位基本数字字表从单位下拉列表表中选择单单位,然后后在基本本信息值列中填入入具体的数数据,保存存即可。人员信息表表人员信息表表主要反映映
7、行政事业业单位人员员的个人基基本信息、人人员来源、去去向、增减减变化和工工资等信息息。登录系统后后,单击【数数据处理】功功能组下的的【人员信信息表】项项,出现图 310所示的的窗口。图 Error! No text of specified style in document.10 人员员信息表存在以下几几种情况下下,需要选选择【单位位刷新】按按钮:在单位基基本信息表表中增加加单位以后后,需要选选择【单位位刷新】按按钮以更新新下拉列表表中的单位位信息。数据审核后后,需要选选择【单位位刷新】按按钮以更新新下拉列表表中的单位位标识。提示审核确确认后,需需要选择【单单位刷新】按按钮以更新新下拉列表表
8、中的单位位标识。数据库在未未结转前,可可以通过数数据导入的的方式来批批量录入数数据。当数数据库进行行结转操作作后,所有有结转到下下一年度人人员的人员员类别都不不允许修改改。对于在在职人员只只能进行退退休处理和和减少人员员两种 操作作;对于离离休和退休休人员只能能进行减少少人员操作作。人员信息增增加以后,不不允许删除除。只能通通过人员减减少操作将将其记录减减少。人员全表导导入选择如下所所示的“人员导入入”菜单项后后,系统弹弹出如 图 311所示窗窗口。图 Error! No text of specified style in document.11 全表表导入选择全表表导入选选项前的单单选按钮
9、,那那么这种导导入方式则则是全表导导入方式。然然后再选择择【导入文文件选择】按按钮,选择择要导入数数据的exxcel 文件,系系统进行数数据校验后后,将所要要导入的人人员信息显显示在如 图 312所示的的窗口中。图 Error! No text of specified style in document.12 全表表导入选择【导入入】按钮后后系统将导导入列表中中的人员信信息。如选择【清清空】按钮钮则将人员员信息列表表中的人员员信息清空空。如选择【保保存】按钮钮则将人员员信息列表表中的人员员信息保存存。如选择【关关闭】按钮钮则不作操操作,关闭闭窗口。选择【导入入日志】标标签,系统统将显示导导入
10、操作的的日志,如如 图 313所示。图 Error! No text of specified style in document.13 导入入日志人员增量导导入在Error! Reference source not found.中显示示的“增量导入入”选项前,选选中单选按按钮,然后后进行导入入操作,即即按照全表表导入方式式操作。单记录减少少人员选中需要做做减少处理理的人员记记录,单击击右键选择择“减少人员员”,出现图 314所示的的人员减少少原因选择择界面,选选择人员减减少方式,在在备注信信息中录录入说明信信息,单击击【确定】按按钮,此时时人员将不不再显示在在录入界面面。图 Error!
11、No text of specified style in document.14 减少少人员注:1、人人员减少后后,可以通通过减少人人员恢复将将其重新显显示在界面面中。2、对于不不属于统计计范围之内内(实际执执行月工资资小于4000.000)的人员员,要选择择错误数据据选项。3、对于调调出人员,要要选择调出出选项。4、对于辞辞职离职、分分流、其它它、自然减减员(含死死亡)人员员,要分别别选择相应应的选项。批量减少人人员间隔选择人人员。先选选择“是否可以以进行区域域选择”,然后按按住CTRRL键进行行间隔选择择。1、在数据据录入界面面中点击鼠鼠标右键,弹弹出如 图 315所示菜菜单,选择择“是
12、否可以以进行区域域选择”菜单项。图 Error! No text of specified style in document.15 区域域选择2、然后按按住CTRRL键同时时,用鼠标标左键点击击要选择的的行,被选选中的记录录则显示为为绿色,如如图 316所示。图 Error! No text of specified style in document.16 选择择记录3、点击鼠鼠标右键,在在弹出菜单单中选择“减少人员员”菜单项。如如图 317所示。图 Error! No text of specified style in document.17 减少少人员连续选择人人员。A、先选择择“是
13、否可以以进行区域域选择”,然后按按住Shiift键进进行间隔选选择。1、在数据据录入界面面中点击鼠鼠标右键,弹弹出如 图 318所示菜菜单,选择择“是否可以以进行区域域选择”菜单项。图 Error! No text of specified style in document.18 区域域选择2、然后按按住Shiift键同同时,用鼠鼠标左键点点击要选择择区域的起起始行,再再选择区域域的结束行行,被选中中的记录则则显示为绿绿色,如 图 319所示。图 Error! No text of specified style in document.19 选择择记录3、点击鼠鼠标右键,在在弹出菜单单中选
14、择“减少人员员”菜单项。如如 图 320所示。图 Error! No text of specified style in document.20 减少少人员减少人员恢恢复单击右键选选择“减少人员员恢复”,出现图 321所示的的恢复人员员界面,选选择需要恢恢复的人员员记录,单单击【恢复复】按钮,出出现图 322所示的的提示信息息,单击【是是】按钮,该该记录将显显示在界面面中。图 Error! No text of specified style in document.21 减少少人员恢复复图 Error! No text of specified style in document.22 提
15、示示信息注:1、减减少人员恢恢复后人员员状态与减减少人员操操作前保持持一致。2、减少人人员恢复也也可以使用用Ctrll键与Shiift键进进行多选。3、减少人人员恢复主主要防止误误操作。单记录退休休处理选中需要做做退休处理理的人员记记录,单击击右键选择择“退休处理理“,出现图 323所示的的提示信息息单击【是是(Y)】按按钮,自动动跳转到如如图 324单击【确确定】,此此时人员类类别就由在在职变成退退休,程序序自动将基基本工资数数据删除,需需要重新录录入离退时时间和基本本退休费和和其它工资资项信息。单单击【保存存】按钮。图 Error! No text of specified style i
16、n document.23图 Error! No text of specified style in document.24 提示示注:只有结结转的在职职人员,才才可以进行行退休处理理操作。批量退休处处理间隔选择人人员。先选选择“是否可以以进行区域域选择”,然后按按住CTRRL键进行行间隔选择择。1、在数据据录入界面面中点击鼠鼠标右键,弹弹出如图 325所示菜菜单,选择择“是否可以以进行区域域选择”菜单项。图 Error! No text of specified style in document.25 区域域选择2、然后按按住CTRRL键同时时,用鼠标标左键点击击要选择的的行,被选选中的
17、记录录则显示为为绿色,如如图 326所示。图 Error! No text of specified style in document.26 选择择记录3、点击鼠鼠标右键,在在弹出菜单单中选择“退休处理理”菜单项,如如 图 327所示。图 Error! No text of specified style in document.27 退休休处理连续选择人人员。先选选择“是否可以以进行区域域选择”,然后按按住Shiift键进进行间隔选选择。1、在数据据录入界面面中点击鼠鼠标右键,弹弹出如 图 328所示菜菜单,选择择“是否可以以进行区域域选择”菜单项。图 Error! No text of
18、specified style in document.28 区域域选择2、然后按按住Thiift键同同时,用鼠鼠标左键点点击要选择择区域的起起始行,再再选择区域域的结束行行,被选中中的记录则则显示为绿绿色,如图 329所示。图 Error! No text of specified style in document.29 选择择记录3、点击鼠鼠标右键,在在弹出菜单单中选择“退休处理理”菜单项,如如 图 330所示。图 Error! No text of specified style in document.30 退休休处理说明:选择择的记录组组中,如果果有一条不不符合退休休处理的条条件,
19、程序序将不执行行退休处理理操作。退休人员恢恢复把选中的退退休人员恢恢复成在职职人员。在录入界面面点击鼠标标右键,在在弹出的菜菜单中选择择“退休人员员查看”菜单项,如如 图 331所示示。图 Error! No text of specified style in document.31 退退休人员查查看选择完以后后系统弹出出退休人员员查看窗口口,如图 332所示示,使用鼠鼠标选择需需要恢复的的退休人员员,然后点点击【恢复复】按钮。图 Error! No text of specified style in document.32 退退休人员恢恢复自动计算性性别1、录入身身份证号码码时,程序序自
20、动计算算性别,并并可以手工工修改,如如 图 333所示示。图 Error! No text of specified style in document.33 自自动计算性性别2、对于已已有的身份份证号码,程程序提供批批量计算功功能,对于于计算结果果可以手工工修改。3、先选择择计算范围围,然后再再计算。程程序默认对对所选记录录进行自动动计算。自动计算出出生日期1、录入身身份证号码码时,程序序自动计算算出生日期期,对于计计算结果可可以手工修修改,如 图 334所示示。图 Error! No text of specified style in document.34 自自动计算出出生日期2、对于
21、已已有的身份份证号码,程程序提供批批量计算功功能,对于于计算结果果可以手工工修改。3、先选择择计算范围围,然后再再计算。程程序默认对对所选记录录进行自动动计算。自动计算工工资合计1、选择计计算范围,程程序自动计计算所有工工资项的合合计,将结结果填写在在实际执行行月工资列列。对于计计算结果可可以手工修修改。2、程序默默认对所选选记录进行行自动计算算。单位调动1、在图 Error! No text of specified style in document.10调动动选项中中选择按按单位调动动;2、在调调动来源范范围与调动去向向范围的的行政区区划中分分别选择调调出行政区区划与调入入行政区划划(可
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 操作 流程 10017
限制150内