固定资产管理细则及相关流程--完整版(DOC36页)18791.doc
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1、拉扎斯网络科技(上海)有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.固定资产管理办法细则固定资产的的分类为方便固定定资产的核核算和管理理,公司固定资资产根据其其经济用途途和使用情情况可以分分为:一、房屋类类:是指房房屋、建筑筑物及其附附属设施。房房屋包括办办公用房,生生产经营用用房(物流流配送中心心)。二、 一般般设备类:是指办公公和日常使使用的通用用性设备,包包括电脑设设备、办公公家具等。三、运输设设备类:是是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类类:是指电电话、手机机、卫星地地面接收装装置等设备备
2、;五、办公类类:空调、复复印机、电电脑设备、传传真机、打打印机、点点钞机、考考勤机、保保险箱等设设备;六、其他设设备类:是是指不包括括上述各项项的设施、设设备。固定资产新新增管理办办法固定资产新新增流程如如下:一、申请报报批:公司司各部门及及各分公司司增置固定定资产的申申报流程为为:需求部门经经领导批准准由部门资产产管理员上上报至资产产分管部门(核定资产产类别、配配置及是否否有闲置利利用),分分管资产部部门确认需需购买后发发起系统采采购流程,由由采购部门门进行采购购。是否需要相关领导审批以及金额大小不同所涉及的不同级别领导的审核权限!二、购置:对于确定定需购买的的固定资产产,交采购购部门根据申
3、购信信息的要求求统一购置置。三、入库:物品到货之后由申申请部门、采采购部门共共同验收,对对不需要安安装的设备备、工器具具随即交付付使用,并并完成系统统入库验收收流程;对对需要安装装的设备经经安装后,由由购置部门门会同使用用部门、组组织安装调调试,并由由资产分管部门现场监监督,使用用部门验收收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。四、固定资资产编码建建立:对于于新购的固固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对
4、其进行统一管理。五、 出库及领用用:部门资资管员于资产分管管部门处验收物品品无误之后后登记备案案并签字确确认,基于于“谁领用、谁谁保管”的原则,部部门资管员员分发至领领用人时应应登记备案案由实际使使用人签字字后方可发发放,同时时进行部门门台账及系系统更新,自自发放之日日起一周内内汇总上报报资产分管管部门进行行台账更新新。直接资管部门做系统更新?领用人自领用用之日起须须承担设备备使用的全全部责任(包包括丢失、人人为损坏等等)。如果果是部门公公用物品,在在落实到个个人责任的的同时部门门领导也需需承担相应应的管理责责任。六、 固定资产新新增入库领领用流程图图:提出物资增置申请有库存IT部门闲置资产调
5、拨调配无库存向采购部门提出申请采购部统一购置验收不合格格 不予入库合格入库,验收部门资管员统一出库领用部门资管员办理实际使用人发放予以领用行政部门市场部门登记签收、台账更新登记签收、台账更新资产编码编制黏贴核定配置标准、资产类别及库存核定配置标准、资产类别及库存核定配置标准、资产类别及库存固定资产调调拨、转移移管理办法法公司固定资资产在原则则上不得随随意调拨、转转移,确因因人员变动动等原因需需要调拨、转转移的,可可以按以下下几种情况况处理。一、 部门内部固固定资产调调拨:本部部门内因人人员变动或或使用需求求等原因的的,邮件至至部门资管管员处并抄抄送部门领领导同意后后,至部门资管管员处办理理相关
6、调拨拨手续。部部门资管员员及时上报报资产分管管部门进行行台账更新新。二、 跨部门之间间固定资产产调拨:各各部门之间间的固定资资产因人员员变动等调调拨应及时时至资产分分管部门处处开具资资产调拨单单,由调调出部门及及调入部门门资管员,分分管资产管管理部门共共同签字确确认之后方方可凭调拨拨单进行资资产调拨,是否需要单据流转?操作系统统及台账变变动更新。三、 员工岗位调调动:员工工有岗位调调动需求的的须在原部部门或原工工作地 填写拉扎斯网网络科技(上上海)有限限公司调动动审批表人力流程是否支持?至分管资产管理部门办理相关手续。 四、 员工离职:员工离职职时须凭员员工离职表表人力流程是否支持?至资产分管
7、管部门于资资产退换或或转移信息息办理系统统及台账相相关流程,需做检测测的资产由由专业技术术部门检测测无误后才才可办理。退退回资产作作为闲置资资产由相关关资产分管管部门备用用。五、 公司总部与与分公司之之间的固定定资产调拨拨:公司总部与与各分公司司之间有资资产调拨需需求的,应应先向相关关资产分管管部门提出出申请,经经确认同意意后办理相相应的调拨拨手续。六、 固定资产的的借用:公公司固定资资产原则上上不允许作作为私人用用途借用,若若遇特殊情情况确实需需要借用的的,须填写写物品借借用单,报报资产分管管部门审核核同意,并并办理固定定资产借用用手续确认何种借用手续?。资产借用人(保保管人)未未经报批而而
8、擅自转移移、拨借公公司资产的的,由资产产分管部门门根据事实实情况上报报公司,进行行相应的处处罚。七、 处罚:公司司固定资产产的调拨、转转移、借用用都需经过过资产分管管部门确认认并办理相相关手续,未未办理相关关手续而私私自对固定定资产进行行调拨、转转移、借用用的行为,一一经核实,资产分管部门将根据事实情况上报公司进行相应的处罚。 固定资产调调拨、转移移流程图一、资产异异动流程图图:资产分管部门办理调拨手续(台账、系统更新)行政资产部门资管员确认信息,调整部门台账、系统跨部门调拨提出物资调拨申请部门内部调拨市场资产公司间调拨办理资产转帐手续资产调拨IT类资产报备二、人员异异动流程图图:部门间调拨部
9、门内部调拨离职岗位调动填写人员调动审批表资产分管办理离职手续(台账、系统更新)填写资产调拨单资产分管部门部门备案更新财务存档调出入部门同步更新人员异动行政类市场类填写人员离职表部门资管员确认,台账及系统更新。上报资产分管部门IT类公司部门内内部资产调调拨单申请日期申请部门申请人原使用资产产编号资产名称原使用人签签字现使用资产产编号资产名称现使用人签签字资产调拨原原因经办人:经办日期: 表1:内内部资产调调拨单拉扎斯网络络科技(上上海)有限限公司资产调拨单单调出部门:调入部门:年 月月 日资产编号名称规格型号单位数量金额附件备 注资产部门财务部门调出部门调入部门经 办 人人经 办 人人经 办 人
10、人经 办 人人表2:资资产调拨单单三、资产借借用流程图图:填写物品借用单分管领导批准资产分管部门审核报财务批准同意金额较大物品 予以借出 不予借用填写物品借用责任书予以批准不予批准资产分管部门存档拉扎斯网络络科技(上上海)有限限公司物品借用单单申请日期申请部门申请人物品名称资产编号物品配件借用数量借用原因:部门主管集团行政部部总裁意见说明:1、本人在在借用时已已验收借用用物品,并并确认借用用物品完好好。2、在借用用期间本人人承担该借借用物品的的一切责任任,如发生生人为损坏坏或遗失,由由本人负责责赔偿。3、因以上上各种原因因产生的罚罚款,均同同意从本人人工资中扣扣除。表3:物物品借用单单物品借用
11、责任书(一) 借物品情况说明:1、物品名称: 、资产编号: 。2、购买日期: 、购买金额: 。3、借用日期: 、预计归还日期: 。(二) 租借责任:一、租借人应该在约定的归还日期前归还租借物品,逾期以人民币100元/天计算违约金。二、租借人在租借期间应确保租借物品的完好无损,归还时行政部将对物品进行检查,如发现有损坏情况则按下列几种情况处理:1、 人为因素损坏的a.因使用者使用不当引起损坏的但可以维修的处理办法:一般情况由使用者自行拿去维修,维修费用由使用者自理;如果需拿去特约维修部进行修理的,也可以由采购科同事代为送去,维修费用由使用者自理。b.因使用者使用不当引起损坏,经专业维修部门鉴定无
12、法维修或是维修费用过高的处理办法:资产损坏后本着节约成本的原则一般都尽量维修,如果实在是无法维修,经专业部门出具鉴定单据后交由行政部领导审核,由财务部出具该资产的使用年限及折旧金额,按实际赔偿;若是该物品维修费用过高(高于实际折旧价值),经采购部门确认上报行政部领导后,按实际折旧价值进行赔偿。2、 因使用者保管不当遗失的处理办法:因使用者保管不当在使用过程中遗失资产的,上报行政部领导,由财务部出具该物品的使用年限及折旧金额,按实际赔偿。(三) 特别说明:1、 设备本身自然损坏的经专业部门鉴定确认后由公司出资维修。2、 租借物(数码相机,录音笔等音、相类产品)中所含工作性资料由租借人自行保管,物
13、品归还后行政部将予以清除,以方便下一租借者使用。届时资料遗失行政部将不承担任何责任。(四) 违约责任及赔偿方式:1、 租借者在使用前请先仔细阅读该责任书,在租赁期间一旦发生上述问题,将由责任书所约定的条款进行理赔。2、 发生理赔费用时一般以现金方式结算,也可从工资中直接扣除。本人已详细阅读以上内容并愿承担上述租借责任! 出借方:(签字或盖章) 借用方:(签字或盖章)日期: 日期: 物品租借责责任书(一) 借物品情况况说明:1、物品名名称: 、资资产编号: 。2、购买日日期: 、购购买金额: 。3、借用日日期: 、预计归还还日期: 。(二) 租租借责任:一、租借人人应该在约约定的归还还日期前归归
14、还租借物物品,逾期期以人民币币100元/天计算违违约金。二、租借人人在租借期期间应确保保租借物品品的完好无无损,归还还时行政部部将对物品品进行检查查,如发现现有损坏情情况则按下下列几种情情况处理:1、 人为因素损损坏的a.因使用用者使用不不当引起损损坏的但可可以维修的的处理办法:一般情况况由使用者者自行拿去去维修,维维修费用由由使用者自自理;如果果需拿去特特约维修部部进行修理理的,也可可以由采购购科同事代代为送去,维维修费用由由使用者自自理。b.因使用用者使用不不当引起损损坏,经专专业维修部部门鉴定无无法维修或或是维修费费用过高的的处理办法:资产损坏坏后本着节节约成本的的原则一般般都尽量维维修
15、,如果果实在是无无法维修,经经专业部门门出具鉴定定单据后交交由行政部部领导审核核,由财务务部出具该该资产的使使用年限及及折旧金额额,按实际际赔偿;若若是该物品品维修费用用过高(高高于实际折折旧价值),经经采购部门门确认上报报行政部领领导后,按按实际折旧旧价值进行行赔偿。2、 因使用者保保管不当遗遗失的处理办法:因使用者者保管不当当在使用过过程中遗失失资产的,上上报行政部部领导,由由财务部出出具该物品品的使用年年限及折旧旧金额,按按实际赔偿偿。(三) 特特别说明:1、 设备本身自自然损坏的的经专业部部门鉴定确确认后由公公司出资维维修。2、 租借物(数数码相机,录录音笔等音音、相类产产品)中所所含
16、工作性性资料由租租借人自行行保管,物物品归还后后行政部将将予以清除除,以方便便下一租借借者使用。届届时资料遗遗失行政部部将不承担担任何责任任。(四) 违违约责任及及赔偿方式式:1、 租借者在使使用前请先先仔细阅读读该责任书书,在租赁赁期间一旦旦发生上述述问题,将将由责任书书所约定的的条款进行行理赔。2、 发生理赔费费用时一般般以现金方方式结算,也也可从工资资中直接扣扣除。本人已详细细阅读以上上内容并愿愿承担上述述租借责任任! 表4:物物品借用责责任书电脑类设备备异动管理理办法为了及时、有有效控制公公司因人员员异动而发发生电脑类类设备的转转移,避免免出现电脑脑类设备的的闲置和流流失,特制制定本管
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