公司管理制度汇总模版17468.docx

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1、 公司管理制度项目部公 司 精精 神诚实诚信做做人以公司制度度工作鉴人人接人待物文文明礼貌树树人尽心尽力、积积极想办法法为人军事化思想想、军事化化管理育人人 XX企业集集团文 明 公公 约一、遵循工工作原则，严严格办事程程序；二、工作尽尽职尽责，办办事高质高高效；三、待人耐耐心和蔼，服服务热情周周到；四、举止文文明大方，衣衣着整洁端端庄；五、言行遵遵规守纪，精精神务实奉奉献；六、学习常常抓不懈，业业务力求精精湛；七、合作共共事为缘，精精诚团结为为先；八、技术一一专多能，军军事管理为为导。 XX企业集集团文明用语1.接电话话： 你你好！XXX集团，请请问谢谢您，再再见！2.打电话话：您好！我是（

2、XXX集团单位、姓姓名，有有个通知，请请您记一下下。您好！我是（XXX集团单位、姓姓名，麻麻烦您请接电电话。谢谢您您，再见！3.来人：您好，请请问很抱歉歉，不在，请请稍等（请请明天再来来）。很抱歉歉，不在，我我能为您转转达告（转转达）吗？对不起起，正在开会会，我们不不能打扰。请喝茶茶。谢谢您您，您辛苦苦了。再见，欢欢迎下次再再来。4、办事：劳驾您您麻烦您您打扰您您了非常感感谢多谢接接待。不客气气。XX企业集集团员工规范工作人员上上班期间，必必须遵守员员工规范，具具体要求规规范要求如如下：一、妥善维维护和正确确使用办公公设备。办办公用品按按规定领取取，使用时时，厉行节节约，其中中纸张必须须两面都

3、用用后再扔。办办公用品不不得挪为私私用，如发发现违反者者，将严肃肃处理。二、各科室室电脑设置置密码，由由专人负责责，爱护电电脑，小心心使用，不不得私自随随意更改电电脑内所存存的资料.三、不得将将办公用品品私自带回回家，确实实需要时，由由各部门经经理批准。四、不得乱乱拿（翻）其其它办公室室的资料、档档案，不得得乱拿他人人的办公用用品，不得得接触、复复印、抄录录不该接触触的公司机机密。五、办公期期间，不得得喧哗、嘻嘻闹、打牌牌，用电脑脑玩游戏、不不准聚众闲闲聊，不准准看与工作作无关的书书籍和报刊刊杂志。六、上班时时间不准做做与工作无无关的事情情，不准擅擅离工作岗岗位，不乱乱串办公室室干扰其他他人员

4、工作作。七、下班后后，办公桌桌上不能摆摆放文件、纸纸张和其它它杂物，电电话、文具具等物品摆摆放整齐，椅椅子必须推推入桌下，要要关闭办公公设备、灯灯具和其它它不用的电电源。 八、自觉做做好电话记记录，内容容包括使用用者身份及及使用原因因。电话记记录应做到到内容详细细，条理清清晰，电话话记录本须须妥善保管管，随时备备查。九、报销各各种票据时时，要在票票据被面注注明所做事事项。十、自觉完完成领导交交办的事情情，要求件件件有着落落，事事有有回声，有有结果报结结果，无结结果报动态态。XX 集 团行政管理制制度为了加强公公司行政管管理，规范范公司员工工的行为，树树立公司的的良好形象象，特制定定本制度。一、

5、严格执执行公司考考勤制度，上上班期间应应保持态度度和蔼，办办事热情诚诚恳，不得得出现不耐耐烦情绪，与与人争吵甚甚至打闹现现象，不得得做工作以以外的事情情，不得在在电脑上玩玩游戏，凡凡上述情况况发现一次次扣1000元。二、注重个个人仪表，树树立公司形形象。首先先着装要得得体大方，其其次是不讲讲脏话，接接打电话、接接待客人统统一按公司司规定的文文明礼貌用用语，上班班时每天必必须佩戴公公司形象牌牌，凡上述述一次未按按规定者扣扣50元。三、培养良良好的卫生生习惯。卫卫生的好坏坏直接影响响到每个员员工的身体体健康，良良好的工作作环境也有有助于工作作效率的提提高。除个个人卫生外外，应保持持办公区的的卫生。

6、办办公区按值值班表做好好卫生打扫扫工作。四、树立节节俭之风。节节约是人的的美德，每每个员工都都应节约一一度电，一一滴水，一一张纸。要要求做到人人走灯灭，机机关水停，不不浪费一度度电，一滴滴水，一张张纸，处处处讲节约，真真正做到以以节约为荣荣，浪费可可耻。凡出出现下班时时灯未灭、电电脑未关、纸纸张乱丢乱乱画（纸张张必须两面面都用后再再扔）、门门窗未关，一一次扣5元元。五、各部门门要对分管管使用的微微机、打印印机、传真真机、复印印机、电话话机、桌椅椅等设施及及时维护，谨谨防损坏与与丢失。如如出现人为为损坏除按按原价赔偿偿外，还要要追究其责责任。六、凡违反反公司制度度，根据情情节严重，由由相关部门门

7、对当事人人进行经济济处罚。XX 集 团物资管理条条例一、 总则则为使办公室室物资管理理合理化，满满足工作需需要，合理理节约开支支，特制订订本规定，此此规定的执执行部门为为办公室。二、 物资分类公司办公室室物资分为为低值易耗耗品、管制制品、贵重重物品、实实物资产。1低值易易耗品：笔笔、纸、电电池、订书书钉、胶水水、橡皮等等。2管制品品：订书机机、装订机机、打孔机机、打号机机、剪刀、文文件夹、计计算器等。3个人保保管物品：个人使用用保管的三三百元以上上并涉及今今后的费用用开销的物物资。如：手机、电电动车等。4实物资资产：物资资价格达3300元以以上，如：空调、计计算机、照照相机等。三、 物资采购1

8、公司物物资的采购购，原则上上由办公室室统一购买买，属特殊殊物资经办办公室同意意，总经理理签字后，可可由申购部部门自行购购买。2物资采采购由办公公室负责，并并采取以下下方式：（1） 定点：公司司定南三条条进行物品品采购。（2） 定时：每月月月初或月月末进行物物品采购。（3） 定量：动态态调整，保保证常备物物资的库存存合理性。（4） 特殊物品：选择多方方厂家的产产品进行比比较，择优优选用。四、物资领领用管理公司根据物物资分类，进进行不同的的领用方式式：1低值易易耗品：直直接向办公公室物品保保管人员签签字领用。2管制品品：直接向向办公室物物品保管人人员签字领领用。3贵重物物品：由经经理批准后后向保管

9、人人员签字领领用。4实物资资产：由办办公室设立立实物资产产管理台帐帐，以准确确记录固定定资产的现现状。五、公司物物资借用 1凡凡借用公司司办公器材材，需填写写物资借用用单，并由由部门经理理签字认可可。2借用物物资超时未未还的，办办公室有责责任督促归归还。3借用物物资发生损损坏或遗失失的，视具具体情况照照价或折价价赔偿。六、附则1新进人人员到职时时有管理部部门通知，向向办公室领领用办公物物品；人员员离职时，必必须向办公公室办理办办公物品归归还手续，未未经办公室室认可的，管管理部不得得为其办理理离职手续续。2办公室室有权控制制每位员工工的办公物物品领用总总支出。XX 集集 团文件管理制制度 一一、

10、本管理理制度旨在在确保公司司文件收发发的完整、及及时、准确确，促进和和提高公司司信息沟通通和组织管管理工作的的效率。 二二、本制度度涉及的文文件是指以以公司名义义发布的各各类公文包包括报告、决决定、通知知、意见及及规定等等等，上级主主管部门下下达的各类类公文各类类文件资料料。三、由办公公室负责公公司所有文文件的收发发，文件收收发要做到到仔细、认认真、及时时、完整。1、上级文文件以及网网上传达文文件，由办办公室附文件传阅阅单签阅阅后送达有有关部门，由由相关部门门拿出具体体意见交由由副经理审审批后，报报总经理审审批。2、审批后后的文件要要及时传达达到位，由由办公室负负责，并分分类归档由由档案室整整

11、理并履行行移交手续续。3、网上的的文件由办办公室负责责打印，并并根据文件件内容交与与相关部门门审阅处理理。4、凡各部部门人员领领回文件、资资料须交办办公室，由由办公室统统一传阅相相关部门。5、各种保保密文件及及公司制度度要采取保保密措施，需需保密的文文件、资料料，必须在在左上角注注明，凡涉涉及公司内内部秘密的的文件资料料的报废处处理，必须须进行切碎碎处理，未未经公司领领导批准，不不得向外界界提供公司司的任何保保密资料，特特殊情况必必须由领导导签字批准准。四、接收文文件制度： 11、收到来来文在收文文登记薄上上登记文件件的基本信信息包括收收文日期、来来文机关、来来文编号、来来文名称等等等。收文文

12、薄须保持持清洁、保保存完整以以备归档之之用。2、收到来来文在来文文上贴上文文件传阅单单传送至公公司主管领领导批阅。3、根据公公司主管领领导批阅意意见及文件件内容的缓缓急，及时时将文件送送达其他公公司领导或或有关部门门传阅，并并做好文件件传阅记录录以备查。4、文件送送达后各部部门应及时时批阅并迅迅速办理相相关事宜，一一般滞留时时间为一天天。传阅过过程应保持持文件完整整无缺。批批阅后应在在文件传阅阅单上签署署意见或注注明“已阅”字样以表表明处理结结果。办公公室有催办办的职责和和权利。5、文件传传阅完毕应应及时交回回办公室。办办公室应完完整无误地地按收文编编号保存，并并于下年度度初将公司司收文按收收

13、文编号整整理成册移移交至档案案室归档。6、公司所所属各部门门、单位可可根据需要要向综合档档案室查阅阅文件。7、公司领领导及有关关部门派人人员参加各各类会议时时，收到的的文件应移移交给办公公室。各部部门收到自自己所属范范围内的各各类文件时时应在第一一时间内将将其移交办办公室。 五五、发文制制度： 11、公司各各类文件旨旨在公司内内部统一意意见、发布布通知、决决定和沟通通信息；向向上级部门门请示、报报告重要事事项等。2、欲发文文时，各有有关部门应应先起草文文件草稿，起起草完毕后后交办公室室。3、办公室室主任应认认真细致地地做好文件件草稿的核核稿工作，再再根据文件件内容将文文件按公司司统一规定定编号

14、、登登记，之后后签发。需需要时应根根据各主管管领导的签签发意见送送达公司其其他领导和和部门会签签。4、公司办办公室建立立公司发文文登记薄，详详细地、分分门别类地地登记文件件的具体信信息如文件件名、文件件编号、发发文日期。公公司任何发发文都必须须登记在册册，该登记记薄作为归归档资料应应妥善保存存不得遗失失。5、文件签签发或会签签完毕交付付打印室打打印，文件件稿的首页页需用统一一格式的公公司红头文文件纸。6、文件打打印完毕后后加盖公司司公章。7、对每份份文件办公公室将文件件原件及文文件发放记记录按照文文件编号顺顺序完整保保存并定期期整理移交交给档案室室以便及时时归档。8、办公室室及公司打打印员有对

15、对公司有关关文件保密密的义务和和职责。六、移交手手续、批准准手续和查查档手续要要有时间传传达，手续续要有领用用人签字和和领取时间间。七、如果未未按上述条条例执行，每每项罚款2200元。八、本管理理制度解释释权在办公公室。XX 集 团会议制度一、 例会制度1、周工作作商讨会：每周六上上午8:330分召开开，汇报总总结本周工工作，布置置确定下周周工作内容容和要点，落落实工作责责任。2、经理办办公会：由由经理主持持，各部门门负责人汇汇报工作情情况，有结结果报结果果无结果报报动态，讨讨论研究公公司存在问问题，结合合公司实际际提出好的的建议和办办法。3、各部门门内部会议议：由各部部门负责人人主持，每每天

16、召开，针针对本部门门存在问题题进行商讨讨研究。4、其它专专题会议：根据工作作需要随时时召开。召召开会议要要讲求实效效，会议前前要做好充充分的准备备，尽量压压缩与会人人员和会议议时间。二、 会议要求1、会议要要有明确的的议题，切切实做到解解决实际问问题。2、会议要要充分发扬扬民主，让让列会的人人充分发表表自己的意意见。3、会议要要表决的内内容，要依依据组织原原则，做到到少数服从从多数。4、会议要要形成决，不不开无结果果的会，一一时不成决决议的可让让到会人员员进一步研研究，下次次会议再复复议。5、决议一一旦由会议议确定执行行人，坚持持执行，在在执行中遇遇到问题要要及时报告告，对拖着着不办者要要追究

17、其责责任。6、会议要要由办公室室专人记录录，记好会会议时间、地地点、主持持人、讨论论情况、会会议决议和和决议执行行人，并负负责监督检检查执行情情况。XX 集 团考勤及请销销假制为了加强公公司管理，维维持工作秩秩序，特制制定本制度度。一、公司作作息制度 公司司上班时间间为：夏季季：上午88:30（11:30 午饭 1个半小小时）17:30 冬季季：上午88:30（11:30午饭饭 1个半半小时 ）17:30二、工作制制 公司司（总部）一一般实行每每天8小时时标准工作作日制度，实实行大（小小）礼拜工工作周制度度。（特殊殊情况除外外）三、遵照国国家法定节节假日制度度 注注：需根据据公司实际际情况而定

18、定。四、考勤范范围公司除总经经理外，均均需在考勤勤之列。特殊员工不不记考勤须须经理批准准。五、考勤办办法1、公司考考勤实行建建立每日签签到制度。（每每天上班前前全体员工工到办公室室签到，特特殊情况因因公外派不不能签到者者，可由主主管经理向向办公室说说明情况，以以便于记录录考勤）2、坚决杜杜绝迟到现现象，对当当月迟到累累计四次以以上（含四四次）者，一一天一人次次处已5元元罚款；对对每季度迟迟到累计九九次者，扣扣除一个月月工资的550%。3、请假审审批权限： （11）员工请请假时必须须填写员员工请假单单。 （22）员工请请假一天以以内的，部部门负责人人有权批准准，但必须须在办公室室备案。 （33）

19、请假二二天以上的的，经部门门负责人签签署意见后后，须送总总经理或副副经理审批批。 （44）部门负负责人请假假，必须向向总经理或或副经理请请假。4、员工因因病、事情情请假必须须履行请、销销假手续，由由本人填写写假条、经经有关领导导签字批准准转交办公公室备案，假假期满后向向办公室及及时销假、并并填写销假假日期。特特殊情况来来不及填写写假条的应应由准假人人代为填写写，并报办办公室备案案。5、处罚：（1）、未未经批准而而擅自休假假者，一律律以矿工论论处。（2）、擅擅自休假11-3个工工作日以内内的，处以以50元罚罚款，3个个工作日以以上扣除当当月工资的的50%。（3）、擅擅自休假超超过7个工工作日，且

20、且未与单位位联系的，立立即予以除除名，并按按签定人事事合同予以以处罚，追追究其经济济与法律责责任。XX 集集 团车辆管理规规定 为加强车车辆管理，做做好车辆调调度，提高高工作效率率和服务质质量，结合合本公司实际际情况，特特制定本办办法。一、总则1所有车车辆由办公公室负责统统一管理和和调度，各各部室和个人人不得随意意调用。2车辆主主要保证公公司工作用用车。二、用车范范围1公司经经理工作用用车。 22各部室室办理事务务用车。3集中采采购用车。4携带重重要文件、现现金在伍千千元以上或或极贵重物物品用车。三、车辆调调度1用车实实行预约制制。办公室室按照预约约先后和所所办公务的的轻重缓急急，有计划划地调

21、配车车辆；公司司经理用车车优先。 22市内用用车由办公公室统一调调配，市外外（含长途途）用车必必须经主管管领导批准准。3紧急情情况用车，如如救人、救救火等，处处理相关紧紧急事故司司机可自行行调配，特特殊情况下下公司职工私私人用车须须经公司有有关领导批批准。四、驾驶员员工作职责责及奖惩办办法 11驾驶员员应经常保保持车辆整整洁卫生，注注意检查车车辆性能，定定期进行维维护和检修修（每月至至少二次）。 22出车前前后必须检检查车况，严严禁带故障障出车，认认真填写车车辆使用、检检查记录表表。3驾驶员员要严格遵遵守交通规规则，任何何人提出违违反法规的的要求，驾驾驶员有权权劝阻或制制止。4严格出出车手续，

22、特特殊情况出出车未办理理派车手续续的，出车车后应及时时补办派车车手续；驾驾驶员所驾驾车辆行车车里程应与与登记里程程相符。5安全奖奖：车辆行行驶全年无无事故，奖奖励驾驶员员500元元。6严格劳劳动纪律，对对玩忽职守守、延误工工作、因个个人原因造造成车辆损损失者，给给予以下处处罚：驾驶人员违违反交通规规则，造成成违章罚款款，罚款费费自理。对不服从管管理，无正正当理由不不出车者，给予警告批评；连续三次无正当理由不服从调度拒绝出车者，停车检查。未经领导批批准私自用用车者（驾驾驶员），除除按规定上上交用车费费外，并处处以50元元罚款，其其间如发生生事故，一一切责任由由本人承担担。严禁上班期期间酗酒或或酒

23、后开车车，违者视视情节予以以处罚，造造成各种损损失的，由由本人承担担。对于私收运运费，私售售汽油、原原材料费，以以及其他损损公肥私行行为，一经经发现，除除追回损失失外，取消消公司驾驶员员资格。由于主观因因素造成的的责任事故故，除追究究当事人的的责任外，并并根据损失失情况，按按损失额的的5100%支付赔赔偿费。五、车辆维维修1车辆发发生故障时时，司机先先想办法自自修，须由由该车司机机事先出据据维修报告告，说明维维修的部位位及需要更更换的部件件和维修预预算，由办办公室审核核报经理审审批后，方方可维修。2车辆维维修实修实实结，不挂挂帐、不欠欠帐，一次次性结清。六、本办法法由办公室室负责解释释，自公布

24、布之日起执执行，之前前有关规定定与本办法不符的以以本办法为为准。XX 集 团团 电话话管理规定定一、公司的的电话，主主要是作为为方便与外外界沟通，方方便开展业业务之用，员员工不允许许在公司打打私人聊天天电话，确确实有事，打打电话用语语应尽量简简洁、明确确、简短。希希望公司员员工自觉遵遵守。二、员工接接打电话时时应使用“XX企业集集团文明用用语”。您好！XX集团，请请问谢谢您您，再见。您好！我是（XXX企业集集团）麻烦烦你请接电话。谢谢您您，再见！三、严禁员员工在公司司内打私人人长途电话话，违者视视情节轻重重予以处罚罚。四、因公长长途电话应应报主管部部门批准，并并在长途电电话记录表表上做好登登记

25、，记录录好使用人人、受话人人、起讫时时间、联络络事项及交交涉结果。XX 集 团印章管理制制度一、 总则 11、印章是是公司经营营管理活动动中行使职职权，明确确公司各种种权利义务务关系的重重要凭证和和工具。印印章的管理理，关系到到公司经营营管理活动动的开展，甚甚至影响到到公司的生生存和发展展，为防止止不必要事事件的发生生，维护公公司的利益益，制定本本办法。 22、经总经经理授权由由公司办公公室全面负负责公司的的印章管理理工作，发发放、回收收印章，监监督印章的的保管和使使用。二、 印章的保管管 公公司各类印印章由各级级和各岗位位专人依职职权需要领领取并保管管。三、 印章的使用用 11、公司将将所有

26、印章章根据其重重要程度分分为二类，其其中一类章章为涉及公公司重在权权利义务的的印章，包包括公章、法法人章、合合同专用章章、财务章章，其余为为二类章，为为专业章，只只能在相关关专业资料料上使用，如如在其它文文件资料上上使用，公公司不予认认可，由责责任人负全全责。 22、公司各各级人员使使用一类印印章必须填填写印章章使用单，将将其与所需需用印章的的文件一并并交相关部部门审核。 33、经部门门经理审核核，同意的的要有审核核人签字，再再根据需要要转其他部部门或根据据印章使用用权限逐级级上报经理理审核，无无此需要的的直接交印印章管理员员，否决的的则退回。 44、印章保保管员对文文件和印印章使用单单签署情

27、情况予以审审核，同意意的则用印印，否决的的则退回。 55、经其他他部门或逐逐级审核，同同意的最后后交该印章章保管人。 66、印章使使用单所载载内容必须须与所盖文文件内容相相符，否则则不予盖章章，如出现现印章使用用单所载内内容与所盖盖文件内容容不符的，对对印章管理理人处予550元罚款款。 77、涉及法法律及重要要法规或重重要事项需需使用印章章的，必须须由总经理理审核批准准。 88、公司各各项目部，在在新项目成成立之初，施施工合同盖盖章：必须须检查此项项目部项目目经理是否否已签公司司内部协议议，如未签签不能对施施工合同进进行盖章。印印章管理员员违反此条条例处以550元罚款款。 99、印章管管理人不

28、能能在违法乱乱纪证明文文书上盖章章，如经发发现查出，处处以1000元罚款并并追究其邢邢事责任。 110、涉及及法律或关关系重要事事项需使用用印章的，必必须由总经经理审核批批准。 111、公司司总经理对对公司所有有印章的使使用拥有绝绝对的决定定权。 112、使用用印章后该该印章使使用单作作为使用印印章的依据据由印章管管理员留存存，定期整整理后归档档。 113、印章章原则上不不许带出公公司，对确确需将印章章带出使用用的，应填填写印章使使用单，载载明事项，按按上述程序序审核，经经同意后由由两人以上上共同前往往方可携带带使用。四、 责任 11、印章管管理员必须须妥善保管管印章，不不得遗失，如如遗失及时

29、时报公司办办公室。 22、必须严严格依照本本办法规定定程序使用用印章，未未经本办法法规定的程程序，不得得擅自使用用。 33、违反本本办法规定定，给公司司造成损失失的，对违违纪者予以以处分或罚罚款，并追追究其邢事事责任。XX 集 团证照证件管管理制度为了规范公公司证照、证证件的管理理工作，提提高管理水水平，特作作如下规定定： 11、各种证证照、证件件要专人保保管。2、建立各种证照照、证件登登记台帐，台帐需需注明证照照的年检时时间，并及及时督促相相关部门进进行年检、审审核等工作作。3、各种证证照、证件件的借阅要要进行详细细的登记，并并负责督促促证照的归归还时间。（对对于IC卡卡的借用需需经经营部部

30、主管领导导批准。）4、各种职职称证复印印件的借阅阅，必须经经总经理批批准，否则则一律不得得外借。XX 集 团档案管理制制度一、档案按按人事档案案、文件档档案、资料料档案、合合同档案、书书籍档案进进行分类，由由办公室负负责管理。二、档案文文件必须设设专柜存放放保管，存存放必须分分类编号，清清楚编写文文件目录，以以便查阅。人人事档案：SY-RRS-000X 文文件档案：SY-WWJ-000X 资料档案案：SY-ZL-000X 合合同档案：SY-HHT-000X 书书籍档案：SY-SSJ-000X三、施工合合同档案是是企业全部部档案的重重要组成部部分，施工工合同档案案和其他文文件档案同同样分为归归档

31、和利用用两部分，归归档是为了了利用，而而利用首先先要归档，必必须按照规规定把履行行完毕、未未履行或中中途解除的的施工合同同及有关合合同文件加加以搜集、整整理、分类类、登记、编编号、保管管。四、施工合合同项目入入档资料名名细 1、资资格预审文文件 22、招标文文件 3、工工程中标通通知书 4、工工程开工许许可证 5、变变更资料（变变更图） 66、施工合合同（协议议书） 7、公公司与项目目经理签定定的内部协协议 8、项项目部人员员配备表 9、工程建建设质量监监督书 100、施工管管理处施工工任务通知知书 111、工程质质量责任书书 122、工程质质量保修书书 113、安全全文明检查查汇总表 144

32、、质量检检查汇总表表 115、施工工图纸 166、技术资资料、安全全资料 17、工程竣工工验收备案案文档 188、项目部部交公司管管理费用表表 119、建设单位位付款统计计表 200、单位工工程综合分分析表（财财务部汇总总） 五、档案要要做到卷卷卷相符，每每月5日进行检检查，发现现问题及时时向领导汇报，并采采取有效措措施。六、档案管管理员要督督促指导各各部门做好好各种资料料的积累、整整理、归档档工作，检检查、验收收各项目部部工程技术术资料归档档资料是否否完整、准准确。七、档案管管理员必须须严格执行行保密职责责，严守保保密制度，保保守公司机机密，加强强对档案的的保密管理理。八、凡需查查阅档案材材

33、料者，均均应严格履履行登记手手续，借阅阅档案须认认真办理借借阅登记手手续，保证证按时归档档；凡借阅阅重要密件件，必须经经总经理批批准后方可可借阅，所所借阅的档档案资料未未经批准不不得抄摘或或复印。九、需要销销毁的档案案，应先注注册，报请请部门负责责人批准，必必要时经经经理办公会会讨论后，方方可销毁，工工作人员不不得擅自销销毁任何档档案。十、做好文文件标识的的应用工作作 。正常使用的的各种资料料、定额、标标准、图集集、上级下下发的各种种文件、下下级上报的的各种资料料文件，需需加盖（正正常传阅）章章；已过期期和国家规规定禁止使使用的文件件资料、需需加盖（禁禁止传阅）章章；涉及到到的工程技技术资料和

34、和施工项目目归档资料料及要永久久保存的各各种资料需需加盖（永永久保存）章章。十一、各种种文件由档档案室每年年整理一次次，12月月15日前前把各种文文件报办公公室填申请请表，由各各部门填写写意见，由由档案室根根据意见盖盖相应章保保存归档。十二、本年年度档案管管理达到国国家档案规规定，奖档档案管理人人员1000元。如违违反相关条条例给予220元罚款款。XX 集 团人事管理制制度 总则：办公室是是从事公司司行政和人人事管理工工作的职能能部门； 负负责办理员员工招聘、审审查、分配配、调出调调入、辞退退等工作。一、员工的的任用 1、本本公司实行行职员聘任任制度。 2、各各级人员任任免程序如如下： （11

35、）部长、副副部长、主主任、副主主任 由总经理理任免。 （22）部员、科科员 由由主管部长长（主任）提提出申请总总经理任免免。 （33）新进人人员经试用用考核合格格后予正式式任用。 3、新新进人员的的任用，部部门主管级级以下应呈呈报部门主主管批准，再再呈报总经经理批准；部门主管管级以上的的应由总经经理批准。 4、新新进人员除除另外有规规定外，自自到职日起起三六个月为为试用期，试试用必要时时可视其试试用期间成成绩表现之之优劣予以以缩短或延延长。 5、新新进人员报报到后，试试用开始前前，应在办办公室办妥妥下列手续续： （11）填妥公公司新进职职员履历表表； （22）缴验学学历证书及及身份证（留留复印

36、件）； （33）近期半半身正面免免冠照片22张。 6、试试用人员成成绩表现优优良者，由由其直属部部门主管填填报新员员工试用申申请及核定定表报办办公室核准准，由办公公室核准后后呈报总经经理。 7、试试用人员成成绩表现欠欠佳者，应应由其直属属主管权宜宜延长或停停止试用，并并填报新新员工试用用申请及核核定表报报办公室。 8、对对特殊人才才经公司办办公会研究究后可直接接任用。 9、员员工经过试试用期被录录用后，由由公司频发发录用通通知书。 100、公司每每月对职员员进行一次次工作考评评，其考评评成绩与工工资和任用用挂钩。二、员工职职责 1、公公司各级人人员除履行行职位职责责外，对上上级主管指指派工作，

37、也也应尽力完完成，不得得拒绝。 2、公公司员工均均应遵守下下列规定： （1）、遵遵守公司一一切规章制制度和管理理规定。 （2）、员员工在办理理未经规章章制度明确确事项时，应应随时请示示上级，遵遵照批示办办理，遇有与其他他部门关联联的事项，应应互相洽商商，密切协协作。 （3）、尽尽忠职守，努努力工作，不不得泄露公公司秘密和和文书、资资料，保守守业务上的的一切机密密。 （4）、执执行职务时时，应力求求切实，不不得畏难规规避，互相相推诿或无无故稽延。 （5）、爱爱护办公设设备和公司司财物，不不浪费，贵贵重物品专专管专用，一一切公物非非经许可，不不得私自使使用和携出出。 （6）、待待人接物要要态度谦和

38、和，注意本本身品德修修养，切戒戒不良嗜好好。 （7）、服服从上级监监督指挥，对对上级安排排的工作应应积极完成成，如有正正当意见，可可于事前陈陈述，如遇遇其他部门门工作繁忙忙，须协力力共同办理理时，应通通力合作，共共同完成任任务。 （8）、遵遵守考勤制制度，按时时上班，不不得旷职或或迟到。 （9）、因因工作需要要加班者，应应有主管领领导批示，加加班按有关关规定超44个小时为为一天，在在工作不忙忙时可以申申请倒休。三、待遇 1、公司司总经理、副副总经理的的工资待遇遇由董事会会核定，部部门人员的的工资待遇遇由副总经经理核定报报总经理申申批，办公公室备案。 2、公司司采取下发发薪制度，职职员工资到到职

39、之日起起，每月月月初根据上上月考勤情情况发给上上月工资。四、员工离离职管理办办法 1、为为确保员工工离职时，其其工作能明明确地转移移，以利接接交人完整整地接任工工作，特制制定本办法法。 2、适适用范围：适用于本本公司员工工离职时的的处理程序序。 3、员员工离职 （1）、辞职员工因故辞辞职，应填填写员工工辞职申请书书（附件件一），并并依核决权权限呈报。公司职职员离职应应于一个月月前提出书书面申请。试用期职员员或未签订订劳动合同同者离职申申请应于110日前提提出。 （22）、辞退退、除名员工严重违违反公司规规章制度，由由其直属主主管填写纪律处分通知书呈报审批后，作辞退处理。员工未经批批准擅自离离开

40、公司超超过七个工工作日视为为自动离职职，作除名名处理。员工不能胜胜任本职工工作，可调调其他部门门，如仍不不能胜任者者劝其离职职。 4、移交、监交（1）、移移交员工获准离离职或作辞辞退处理时时，由办公公室发给离离职通知书书（附件件二）依规规定办理移移交手续。 离职职员工应填填写移交交手续清单一式三三份后（附附件三），并并由移交人人及监交人人签名或盖章。移交手续清单由移交交人、接交交人各持一一份，一份份送办公室室备查。移交事项：现款、有有价证券、帐帐表凭证原物料、财财产设备、器器具、公章章规章、技术术文件、业业务等有关关资料（2）、监监交部长级以上上主管及同同等人员监监交，由总总经理指派派专人监交

41、交。同等级人员员由直属主主管监交。 5、管管理凡违规违纪纪辞退、除除名的员工工，公司不不事先通知知和作任何何说明补偿。在通知期内内，如有关关员工故意意缺勤或未未尽全力执执行任务，或或因不尽职职责而给公公司带来经经济损失的的，公司有有权追究其其经济责任任。移交人于离离职6个月月内，经发发现有亏空空、舞弊或或业务上有有不法事情情，除应负负担赔偿责责任外，情情节严重者者，将追究究其法律责任任。如监交交人知情不不报或故意意疏失，需需受连带处处分。注：本办法法由办公室室制定，呈经理核准准后公布实实施，修正正时亦同。附件名称：附件一：员员工离职申申请书附件二：离离职通知书书附件三：移移交手续清清单五、员工

42、培培训 为提提高新进员员工素质和和技能，明明了企业机机构之组织织系统，进进而了解本本公司组织织概况，特特推行职前前培训体制制，凡公司司新进员工工均须进行行职前培训训。 1、培培训程序：新进员工报报到后，全全体新进员员工进行一一定时间的的集中培训训，由公司司办公室主持职前前培训，制制定职前培培训计划，并并经公司领领导批准后后实施。新进员工应应积极参加加职前培训训，并填写写新进员工工职前培训训表。各部门应配配合办公室室对新员工工的培训工工作，凡涉涉及介绍本本部门职责责、业务方方面的内容容，均应认认真准备。对在职能培培训中表现现极差的，公公司可以予予以辞退。 2、培培训内容： 公司简介介（概况、公公

43、司历史、公公司精神、公公司宗旨、未未来前景、公公司组织说说明等）；公司人事事规章制度度和福利（作作息时间、卫卫生检查、用用餐、服饰饰、礼仪、休休假、加班班、奖罚等等）； XX企业集集团文明公公约、文明明用语、员员工规范；本岗位职职责、工作作内容、工工作规程；引领到本本人岗位工工作场所，并并与同事见见面；其它需注注意事项的的讲解。 3、凡凡经指定接接受训练的的人员，除除有特殊情情况事先经经办公室（人人事主管单单位）签报报核准得予予请假或免免训者外，一一律不得故故意规避或或不到，否否则将从严严论处。附件一 辞职申请书书部门经理_先生（小小姐）： 本人人因：由即日起于于一个月后后辞去职务务，本人最最后到职日日期为_年_ 月_ 日。辞职员工：年 月月 日_先生（小小姐）：本人同意员员工_辞辞职申请，该该员工于_年_月_日进进公司工作作，职位为为_。辞辞职生效日日期为_年_月月_日。 部门经理签签字：年 月 日_先生（小小姐）：本人同意员员工_辞辞职申请，该该员工于_年_月_日进进公司工作作，职位为为_。辞辞职生效日日期为_年_