房地产行业CRM解决方案的设计及实施分析14251.docx
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1、房地产行业业CRM解解决方案的设计思路路及实施分分析本文缘起3行业现状及及前瞻3基本问题4一份调查5基本前提6利益6诚信7远见7可行7基本思想8可跟踪,可可统计,可可分析,可可考核8具有前瞻及及预见能力力9能够解决实实施困境9具有多渠道道支持,体体现完整管管理思想10实施步骤分分解10数据元素分分析10管理咨询/分析12基本需求分分析13实施风险评评估/可行性分分析16技术可行性性分析16技术方案及及实施17市场/销售售/客户服务务管理培训训17使用操作培培训17试运行/磨磨合期17投入运行/反馈/改造18总结188本文缘起行业现状及及前瞻这些年北京京房地产行行业发展迅迅速,呈现现出一些特特点
2、第一:房地地产广告铺铺天盖地,对对一些北京京收入排前前几名纸媒媒介而言,房房地产广告告已经占据据了半边天天的角色。第二:房地地产市场包包装手段翻翻新,概念念名词和几几年前的互互联网络一一样层出不不穷。宣传传点不再局局限于价格格,地段等等传统指标标,绿化,舒舒适度,户户型,运动动主题,会会所,周边边环境(特特别是重点点中小学校校和高校)等等都成为宣宣传的指标标。第三:房地地产纠纷与与日俱增,不不但诸如万万科(万科科新新),华华润置地(华华清嘉园,凤凤凰城)这这些大房地地产商也不不能幸免,甚甚至被认为为运营最稳稳健的国营营单位,如如北京城市市开发建设设集团(望望京新城)也也陷入纠纷纷旋涡。业业主纠
3、纷从从贴宣传单单,到闹展展会,到诉诉讼,到开开发商门口口静坐示威威,以至于于升级到了了集体停付付贷款的地地步(凤凰凰城上百业业主),相相关开发商商信誉惨不不忍睹。第四:物业业打人事件件多次出现现,物业纠纠纷冲突升升级第五:集体体签约成为为时尚,通通过互联网网络结交业业主,共同同进行集体体签约的事事情越来越越频繁,某某律师的2204条补补充协议广广为流转。第六:政府府,银行等等机构为促促进房地产产市场先后后出台多项项措施,贷贷款降息,国国有土地公公开拍卖,北北京的各大大银行开始始降低对外外地人的贷贷款门槛,降降低契税等等。第七:房地地产企业纷纷纷通过收收购,合并并等方式寻寻求上市,上上市公司也也
4、纷纷通过过类似方法法进入房地地产领域。股股市越来越越成为房地地产企业的的一条融资资渠道。第八:仲裁裁和法院越越来越成为为解决纠纷纷的途径,尽尽管目前有有利于业主主的判决不不多,但是是利用法律律保护自己己的行为越越来越得到到提倡。第九:外地地开发商纷纷纷进京,消消费者选择择空间越来来越多,北北京房地产产竞争逐渐渐加剧,市市场逐渐从从卖方向买买方过渡。第十:房地地产企业越越来越重视视网络渠道道,比较典典型的可以以看远洋天天地,锦绣绣大地两个个项目的网网站规划。以以及有关专专业及非专专业网站上上的房地产产广告。同同时集体签签约通常通通过网络来来组织,也也使得房地地产企业不不得不密切切关注网络络上的相
5、关关消息和动动态。因五环,六六环,轻轨轨,地铁等等公用交通通设施的大大力发展,城城市绿化带带,运动主主题公园的的大量兴建建,北京房房地产行业业至少在22008年年以前,不不会出现大大规模的衰衰退,但是是相关政策策法规,概概念及宣传传材料将会会逐渐趋向向务实,夸夸大其辞的的行为会收收到控制,过过高的不合合理房价会会受到一定定的抑制。一一些有利于于消费者的的判决将会会生效,并并对违规的的开发商形形成震慑。开发商将因因竞争的加加剧而逐渐渐重视与客客户的关系系,客户关关系管理平平台的搭建建会逐渐成成为开发商商竞争所倚倚重的一种种手段。这这也是本文文的根本原原因。基本问题第一:概念念的层出不不穷,名词词
6、的不断翻翻新,实际际上代表了了一种消费费者的心理理诉求的不不断变化,房房地产行业业的消费观观念已经开开始体现出出个性化特特征,不同同消费者的的购买决策策因素差异异很大,不不再局限于于是价格,地地段这些传传统指标,这这也就给市市场,销售售工作带来来的新的要要求,如何何准确把握握消费者心心理诉求,从从而体现出出个性化的的市场/销销售手段,成成为当前房房地产行业业需要解决决的新问题题,荣丰22008非非常男女,ssolo精精舍是在这这一方面运运作成功的的佼佼者。第二:房产产纠纷问题题,主要原原因以下一一些。a) 销售环节管管理不当,现现有销售分分成制度(特特别是通过过代理公司司进行销售售的项目),导
7、导致销售人人员为个人人利益而作作出夸大,不不负责任的的承诺,或或者因个人人业务素质质原因作出出的一些承承诺不能兑兑现。而开开发商却无无法了解和和跟踪这些些承诺,最最后导致业业主的极大大不满,从从而造成交交房纠纷。b) 市政改造迫迫使开发商商变更设计计,或者开开发商为市市政及政府府机关的一一些行政问问题背黑锅锅,但是因因为开发商商没有重视视与业主的的沟通和解解释,造成成业主认定定开发商欺欺骗。c) 开发商所选选定的市场场推广伙伴伴(或公司司内部市场场职能部门门)为谋取取眼前的销销售利益而而在市场包包装过程中中进行了误误导性包装装,而开发发商为了谋谋求同样的的利益默许许了这种做做法,从而而在最后交
8、交房造成纠纠纷。d) 开发商为追追求利益最最大化,采采用偷天换换日的手法法变更承诺诺内容,这这种手法迟迟早将会因因诉讼而受受到法律制制裁。e) 开发商,销销售,业主主对同一概概念理解歧歧义,造成成纠纷,这这也是没有有能够完全全沟通造成成的。房产纠纷过过多造成业业主对开发发商的不信信任,这种种不信任就就是2044条出台的的原因,也也是集体签签约蔚然成成风的原因因。不信任任可以通过过沟通,协协商来解决决,毕竟开开发商与业业主的基本本利益是一一致的。但但是沟通渠渠道的匮乏乏,以及开开发商有意意无意的回回避沟通,则则只能使局局面更加复复杂和难以以处理。集体签约的的出现使得得消费者个个体的力量量得到了增
9、增强,提高高了消费者者在谈判中中的地位,这这也使得开开发商感到到难堪,因因此越是热热销的楼盘盘,开发商商越努力回回避和防止止集体签约约的出现,实实际上由于于整体市场场正从卖方方向买方过过渡,开发发商必须学学会调整心心态,并用用更积极主主动的态度度去引导集集体签约,(就就好比对付付洪水需要要“疏”而不是“堵”)才有助助于问题的的解决,避避免矛盾的的激化。第三,相关关对房地产产行业利好好的政策法法规,政府府规定不断断出台,也也是政府对对房地产行行业所面临临问题的一一种解决姿姿态,如何何正确理解解和利用这这种利好,是是开发商必必须明确的的,开发商商如果将这这些利好的的出台单纯纯理解为保保护房地产产行
10、业是很很危险的,除除了保护行行业持续发发展(也就就是开发商商利益的持持续发展)之之外,政府府规范行业业秩序,保保护消费者者利益的决决心也是显显而易见的的,如果不不能认清这这一点,开开发商将很很可能因一一些纠纷遭遭到法律的的不利判决决。第四:进入入北京房地地产领域的的资本越来来越多,股股市,银行行,外地大大企业,其其他行业的的大型企业业等等,大大量资本的的投入将极极大加剧行行业竞争,实实际上珠江江集团在北北京的大规规模举动已已经为北京京房地产行行业带来了了不小的震震动,而北北京房地产产行业服务务水平远低低于上海,广广州的事实实差距将会会越来越明明显的暴露露出来,提提升服务水水平,提高高客户满意意
11、度,提高高品牌美誉誉度(而不不是单纯通通过广告投投放去提升升品牌广誉誉度)将成成为新情况况下竞争的的核心因素素。一份调查为了更深深入进行方方案的设计计,针对现现有房地产产行业的销销售管理制制度进行了了一次问卷卷调查,因因样本数量量不足,无无法给出该该调查结果果可靠的置置信度和置置信区间,仅仅就一些结结果进行描描述并用做做参考。1 现有房地产产行业的信信息化程度度目前房地产产公司使用用销控软件件的比较多多,也就是是进行楼盘盘的销售结结果进行记记录和统计计,对简单单的用户资资料进行录录入,对财财务情况进进行录入和和处理。该该过程是在在销售人员员完成销售售后,由相相关销售经经理,财务务人员或专专职人
12、员完完成录入操操作。大部分房地地产企业尚尚未实施CCRM。2 现有销售制制度部分公司采采用代理制制,部分公公司自己组组织销售部部,销售人人员收入的的大部分来来源于销售售业绩分成成,分成比比例高的可可达到千分分之三,但但是目前一一些热销楼楼盘分成比比例会比较较低。底薪薪一般在11000-15000左右,通通常占销售售人员收入入的小部分分。部分业业绩突出的的销售人员员收入可达达到2万以以上。3 现有的客户户数据保存存完成交易的的客户,会会将客户资资料(合同同)保存在在客户服务务部,未完完成交易的的,通常以以纸作为媒媒介保存,一一般是客户户联系单。4 销售人员所所记录的客客户内容/所提交的的客户内容
13、容销售人员通通常会记录录一些客户户姓名,联联络资料,购购买意向(面面积,朝向向,楼层),兴兴趣点(地地段,价格格,绿化,装装修,周边边环境),收收入水平,所所提出的问问题/建议议,现工作作生活大体体位置,来来访时间等等内容,根根据不同销销售人员的的工作素质质和工作习习惯项目会会有所不同同,但是这这些内容通通常不对公公司提交,遇遇到无法解解答的客户户意见和建建议,可能能会在每周周或者每日日的工作汇汇报中提交交,并由公公司相关部部门进行反反馈。5 现有销售人人员基本上上不利用电电脑进行办办公,一般般都具有电电脑操作水水平,上网网率比较高高,但是因因为工作关关系,目前前不太可能能在办公环环境中一人人
14、一台电脑脑。6 根据项目不不同,销售售人员对客客户跟踪的的周期有长长有短,最最长可达一一年,期间间客户关系系的保持和和提醒主要要靠自己的的记事本。7 潜在客户/正式客户户转化率一一般不统计计,客户流流失的原因因在工作汇汇报中会做做描述,但但是不做具具体数据统统计。8 销售人员会会被要求了了解竞争对对手资料,部部分开发商商会为销售售人员做这这个方面的的培训,但但是客户从从竞争对手手方向的流流入和流出出通常无具具体统计。9 工作日程主主要自己负负责,主管管会进行部部分指定和和安排,有有考勤制度度,因销售售提成制度度,自愿加加班的很多多。10 通常无客户户维系的经经费和预算算11 面对销售撞撞单情况
15、-(同一一客户不同同销售接待待),通常常算为先接接待者客户户,个别情情况下协商商为多销售售人员共有有。12 存在关系客客户,大客客户的指派派(即主管管人员将一一些关系客客户,大客客户指派给给销售人员员),指派派无明确原原则。指派派客户通常常同样按照照销售提成成计算。13 存在销售人人员变动的的工作转移移问题,工工作转移通通常无固定定原则,靠靠变动的销销售人员个个人决定。以上调查结结论,将在在后面的方方案实施规规划中进行行引用。基本前提利益CRM解解决方案的的最终目标标,是为开开发商带来来最大的利利益,所有有工作都将将以此为目目标。CRRM实施成成败的最终终标尺,也也是开发商商在实施后后利益的得
16、得失。因此此,CRMM的设计目目标,不是是让所有客客户都满意意,而是要要在不损害害品牌美誉誉度的前提提下(也就就是不伤害害低价值的的,以及潜潜在的客户户的利益和和感情的前前提下),让让最有价值值的客户获获得最满意意的服务。CRM实实施为开发发商带来的的利益变动动有如下方方面:1. 销售收入:因客户关关怀,客户户追踪的强强化,客户户满意度将将提升,从从而提升销销售收入,这这是最显而而易见的利利益,但是是必须说明明的是,因因为实施初初期,销售售队伍对CCRM的配配合问题,以以及各部门门之间的协协调问题肯肯定会存在在不流畅,一一定时期内内可能不会会对销售有有提升,反反而会降低低销售工作作效率,但但是
17、这个问问题会随着着实施的深深入而逐步步解决。2. 市场投入:CRM将将通过强大大的统计分分析能力从从而将客户户群细分,从从而影响市市场决策,提提升市场工工作的目的的性和针对对性,以提提高市场投投入的回报报率,换言言之,也就就减少了市市场的投入入。减少投投入本身也也是价值所所在。3. 决策支持:通过CRRM的统计计分析,以以及预测功功能,能提提供给决策策者以足够够的支持,从从而提高决决策的正确确性和准确确性,以带带动整个企企业运营水水平的升高高。实际上CRRM不仅仅仅是一个软软件,而是是一种管理理制度和理理念;不仅仅仅是装台台电脑录入入数据,而而是整个企企业运营模模式按照CCRM的理理念去转变变
18、,它为企企业带来的的转变可以以用这样的的比喻。现有的企企业运营好好比一个破破旧的水桶桶,底下四四处漏水(因因管理沟通通不善,潜潜在客户流流失,品牌牌声誉下降降),上面面的水还源源源不断望望里流(新新的客户资资源不断进进入),因因为水源比比较充足(卖卖方市场,竞竞争压力小小),水桶桶还是常满满的,但是是限于现有有的规模(管管理水平,工工作效率),能能够装水的的容量也是是有限的。因因为未来可可预见的市市场竞争加加剧,上游游水量(客客户会大量量分流)将将不可避免免的减少,这这就意味着着这个水桶桶有可能以以后存不住住水,(开开发商可能能因竞争和和客户关系系维护的不不当而失去去客户),因因此开发商商必须
19、谋求求更换容器器(改变管管理方式和和管理思路路)。实施施CRM,意意味着开发发商将破旧旧的水桶换换成新的水水缸,第一一是能够将将漏水的问问题得以解解决,第二二是能够容容纳更多(管管理水平的的提高,可可以维系更更多的客户户关系)。但但是实施过过程,就必必须将水桶桶的水倒在在水缸里,这这个实施过过程因使用用习惯,员员工和系统统的磨合将将必然导致致一些客户户资源的流流失,也不不会立竿见见影的带来来客户群的的增加,但但是管理水水平提高后后,客户保保持度提高高,大量客客户的维系系管理能力力提高,这这个平台就就会逐渐体体现出优势势,也就是是说,CRRM本身不不会带来客客户和收入入,但是会会使整个企企业能够
20、更更好的维护护更多的客客户,同时时能提高市市场和销售售投入的回回报效果。诚信CRM解解决方案需需要开发商商本着诚心心,务实的的态度,在在严格遵守守国家法律律法规的前前提下,去去处理与客客户关系并并达成沟通通。因开发发商的蓄意意欺骗,市市场误导行行为而造成成客户关系系的恶化,导导致CRMM实施失败败,不在设设计方案处处理范畴以以内。在CRMM实施过程程中,客户户关系的危危机处理是是必须考虑虑在内的,特特别是一些些纠纷发生生的时候,必必须能够通通过CRMM平台,尽尽快得到应应对措施和和解决手段段,但是这这一切是基基于诚实的的数据和分分析。CRRM实施的的所有决策策都是从一一套CRMM软件的分分析和
21、统计计来辅助的的,你不可可能指望一一套CRMM软件教人人说谎和应应对欺骗,而而录入和维维护虚假的的数据则对对整个系统统的正常运运行是灾难难性的。远见开发商应应具有远见见,不局限限于一时的的利益得失失,而立足足于长远的的发展。CCRM为开开发商带来来的利益,很很可能不是是短期可以以体现的。在在上文的比比喻中,已已经说明了了该问题。可行再好的设计计理念,再再强的技术术实力,如如果不能顺顺利实施,也也是不行的的。因此CCRM解决决方案的建建立,必须须时刻将可可行性,可可实施性放放在一个重重要的位置置上,充分分考虑实施施风险,评评估实施难难点,并作作出相关措措施,是非非常重要的的。在下文文我们将详详细
22、介绍有有关的设计计思想。可行性包括括如下方面面1. 技术可行性性,通常CCRM软件件的技术不不存在非常常难以实现现瓶颈。2. 政策可行性性,实施CCRM是政政府提倡和和鼓励的,一一般不存在在问题。3. 数据可采集集性,完整整性,正确确性。有关关问题将在在下文依此此提出4. 可操作性,除除了用户视视图的认真真设计外,还还需要培训训的保障。5. 可理解性,需需要企业自自上而下能能够理解CCRM实施施的意义。6. 可持续性,系系统设计应应当有一定定容量和防防错,防故故障能力,可可以保障持持续相当时时间的稳定定运行。7. 可恢复性,系系统应具有有完整的自自我保护措措施,对一一些意外灾灾难有恢复复机制。
23、8. 可拓展性,系系统不但可可以通过升升级满足未未来的业务务增长(包包括业务模模式的增加加和业务量量的增加),还还可以通过过一些简单单的二次开开发连接各各种第三方方软件以保保护投资。9. 可成长性,系系统应能不不断适应新新的环境和和应用领域域,以便能能够和企业业一同成长长。一个良良好的CRRM实施平平台,应该该是可以自自己逐步学学习和积累累经验的,在在不断的应应用过程中中,一些经经验,案例例,数据不不断进入这这个平台,它它的分析结结论也就会会越来越准准确,它的的预测和前前瞻也就会会越来越精精确。基本思想可跟踪,可可统计,可可分析,可可考核系统应当当对大量,各各种渠道录录入的数据据进行完整整的保
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