办公用品和低值易耗品管理办法8290.docx

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1、上海警通路桥重庆分公司文件沪警通渝字字20005第442号 签发发人：龙军军关于执行办公用品品和低值易易耗品管理理办法（试试行）的通 知各部门及子子公司：为使公司逐逐步朝集团团化、规范范化方向发发展，现将将办公用用品和低值值易耗品管管理办法（试试行）下发发你们，请请组织所属属部门和子子公司员工工认真学习习，好好领领会，自觉觉遵照执行行。在执行行过程中若若发现问题题，请以书书面的形式式报公司行行政人事部部。特此通知附：办公公用品和低低值易耗品品管理办法法上海警通路路桥重庆分分公司二00五年年八月十九九日主题词：执执行 管理理制度 通通知 上海警通路路桥重庆分分公司行政政人事部印印制 20055年

2、8月119日上海警通路路桥重庆分分公司管理制度编 号JT-XGG05*0007办公用品和和低值易耗耗品管理办法编 制徐 朝 伦伦审 核李 文 彬彬批 准龙 军执行部门行政人事部部第一条 目目的为规范办公公用品和低低值易耗品品的申请、采采购、验收收、保管、领领用等程序序，有效地地控制办公公费用，节节约开支，结结合公司实实际，特制制定本管理理办法。第二条 适适用范围 适适用于各部部门及子公公司（不含含项目部）所所需的办公公用品、低低值易耗品品。第三条 内内容 一一、办公用用品是指公公司经营管管理工作所所需的信封封、信笺、笔笔记本、计计算器、钢钢笔、铅字字笔、圆珠珠笔、铅笔笔、橡皮擦擦、墨水、尺尺子

3、、文件件夹、文件件袋、修正正液、胶水水、订书机机、订书钉钉、大头针针、回行针针、复写纸纸、印泥等等商品。二、低值易易耗品是指指单价金额额在5000元及其以下的的日常办公公用品、纸纸张和电脑脑耗材（包包括个别价价格在10000元左左右电脑耗耗材产品）等等商品。第四条 管管理部门一、与电脑脑有关的办办公用品和和低值易耗耗品，由公公司网管员员负责管理理。二、除与电电脑有关的的办公用品品和低值易易耗品，由由行政人事事部文员负负责管理。第五条 申申请一、各部门门及子公司司须于每月月26日前前填报下月月所需办公公用品和低低值易耗品品 计划，报报行政人事事部审核和和以及分管管领导审批批，呈总经经理批准后后统

4、一购买买。二、所需办办公用品和和低值易耗耗品 均要要填写物物品申购计计划表，物物品申购计计划表上上应明确产产品的名称称、规格/配置、数数量和需用用时间等内内容。第六条 采采购一、行政人人事部根据据总经理批批准后的物品申购计划表进行采购，至少有三家或以上的报价作比较，遵循性价比优先原则，保证办公用品、低值易耗品及固定资产的质量和合理的价格。二、行政人人事部确定定价格后，报报申购部门门负责人和和分管领导导审核，呈呈总经理批批准。三、与电脑脑有关的办办公用品和和低值易耗耗品 ，由由公司网管管员采购；除与电脑脑有关的办办公用品和和低值易耗耗品 ，由由行政人事事部文员采采购。四、行政人人事部文员员和公司

5、网网管员对日日常办公所所需的办公公用品和低低值易耗品品 按申购购计划进行行定点定期期采购。第七条 验验收 办公用品和和低值易耗耗品 购买买完成后，行行政人事部部应指定专专人负责验验收。验收收人员应逐逐一核对名名称、规格格/配置、数数量、价格格等内容，验验收核对无无误后，应应在物品品验收表上签署署验收意见见、验收时时间，并签签字确认。第八条 保保管一、与电脑脑有关的办办公用品和和低值易耗耗品，由公公司网管员员负责保管管；除与电电脑有关的的办公用品品和低值易易耗品，由由行政人事事部文员负负责保管。二、建立办办公用品和和低值易耗耗品库存台台帐，分明明细列清品品种、规格格和数量，登登记入库和和出库，每

6、每月结存，盘盘点核对。第九条 领领用一、领用办办公用品和和低值易耗耗品，应坚坚持需用什什么领用什什么、用多多少领多少少的原则。二、公司为为员工提供供必须的办办公用品和和低值易耗耗品。新员员工于报到到时在行政政人事部领领取常用办办公用品和和低值易耗耗品。三、员工日日常需要办办公用品和和低值易耗耗品可每天天在行政人人事部文员员处领用，每每种办公用用品和低值值易耗品不不得一次重重复领用（特特殊用途除除外）；与与电脑有关关的耗材在在公司网管管员处领用用，领用时时需将耗用用的耗材交交公司网管管员处核实实鉴定后才才能领用。第十条 本本办法解释释权归公司司行政人事事部。第十一条 本办法自自签发之日日起实施，

7、若若与以前公公司相关的的管理制度度有冲突的的，则以本本办法为准准。附：表一、物物品申购计计划表表二、物物品验收表表表三、员员工领用物物品登记卡卡表四、物物品调拨登登记表表五、物物品库存月月报表表六、闲闲置物品处处理表11表一上海警通路路桥重庆分分公司物品申购计计划表 时间： 年 月月 日名 称规格/配置置单位数量单价（元）金额（元）厂 商用 途需要日期行政人事部部意见财务部审核核分管领导审审批总经理批准准表二上海警通路路桥重庆分分公司物品验收表表 时间： 年年 月 日厂 商名 称规格/配置置订购数量实收数量单位单价（元）金额（元）验收人员意意见部门负责人人意见行政人事部部审核分管领导审审核总经

8、理审核核表三上海警通路路桥重庆分分公司员工领用物物品登记卡卡 编 号：姓 名部 门名 称规格/配置置单位数量领用签字时间表四上海警通路路桥重庆分分公司物品调拨登登记表 时时间： 年 月月 日调出单位/部门调入单位/部门名 称规格/配置置单位数量单价金额备注行政人事部部意见财务部审核核分管领导审审批总经理批准准表五上海警通路路桥重庆分分公司物品库存月月报表 时间： 年 月月 日名 称规 格单位上月结存本月收入本月发出本月结存数量单价金额数量单价金额数量单价金额数量单价金额表六上海警通路路桥重庆分分公司闲置物品处处理表 时间： 年年 月 日名 称规 格单位结 存申购部门入库时间闲置原因处理方式数量单价金额出售利用报废数量时间数量时间数量时间行政人事部部审核分管领导审审批总经理批准准