地产公司图书管理办法12138.docx

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1、公司图书管理办法第一章 总总则第一条 为为加强公司司图书的科科学管理，完完善对书籍籍的购置、登登记、借阅阅与归还、保保管制度，防防止公有书书籍流失，确确保图书购购置后的可可追溯性和和提高图书书的利用率率，更好地地为公司的的生产、生生活和运作作服务，现现结合公司司的实际情情况，制定定本图书书管理办法法（以下下简称办办法）。第二条 行行政部是公公司图书资资料的主管管部门，负负责书籍的的分类、编编目、整理理、流通等等工作。第三条 适用范围：公司全员员。第二章 申申购程序第四条 各部门现持持有的书籍籍应先行整整理，交由由行政部汇汇总保管。第五条 公司凡新新购买的书书籍范围，只只限于与本本公司从事事专业

2、相符符的参考或或工具书；原则应由由行政部统统一购买，但但遇出差在在外急需等等特殊原因因，当事人人可知会行行政部有关关人员并先先购买书籍籍，后补买买手续；新新购的书籍籍须交行政政部备案后后，方可领领用或借阅阅。第六条 各各部门经理理可根据业业务实际需需要，合理理安排购买买业务参考考书籍，依依公司规定定的申购程程序办理，否否则，费用用自理。第七条 填填写申购单单 部门经理理批准 行政政部经理审审核 申购单单交财务部部第八条 购购买 填写报销销凭证 购买买的书籍交交行政部登登记 行政政部在报销销凭证上盖盖已登记的的印 财务务审核 总经理理签字 财财务部报销销一次购买达达10000元以上，申申购单需总

3、总经理签字字同意第三章 分分类第九条 凡凡新购进的的图书按图图书分类科科目进行分分类整理与与编号、登登记，打上上流水号；加盖“安康”条形章贴贴上标签，输输入图书管管理系统。第十条 行行政部设图图书保管员员，对图书书进行分类类、整理与与借阅工作作。并通过过计算机数数据库管理理与每册图图书内附的的借阅卡相相结合，准准确掌握公公司图书的的流转情况况。第十一条 各部门书书籍持有人人必须爱护护书籍，如如丢失书籍籍则按规定定处理。持持有人在离离职前需办办妥书籍交交接手续。第四章 借借阅第十二条 期限：普普通图书借借期一月，专专用工具书书籍的借阅阅期限视具具体情况限限定。第十三条 继借：借借阅图书到到期，必

4、须须到行政部部办理继借借手续，如如借阅者丢丢失书籍，照照书籍价的的1.5倍倍赔偿；。第十四条 归还：归归还时需填填写归还时时间，由人人力资源行行政部负责责人核定、检检查，如没没有损坏、丢丢失、应签签字予以证证实并照价价赔偿。第十五条 借阅期间间，要爱护护书籍，不不得在书籍籍上涂抹或或添加任何何标识，以以保持图书书整洁。第十六条 严格执执行图书的的借阅手续续第十七条 书籍的的保管由人力资源源行政部集集中管理，书书籍应放置置在方便查查阅的地点点，以丰富富本公司各各部门工作作人员的专专业知识及及提高自身身的文化素素质。每年12月月28日行行政专员应应将本公司司现有的图图书清单汇汇总，以备备查考。第五章 图图书中的报报刊管理第十八条 订阅：公公司由行政政部负责刊刊物的订阅阅，各部可可以部名义义提出订阅阅刊物的需需求，由人人力资源行行政部综合合平衡并提提交总经理理审批后订订阅。第十九条 收发：人人力资源行行政部每日日收取报刊刊，整理并并置放在公公共阅览资资料架上供供阅览。第十二条 更换：阅阅览架上的的报纸每星星期更换一一次，期刊刊每月更新新一次。第十三条 归档：每每年年底将将期刊装订订成册，归归档备用；报纸每季季度处理一一次。本制度由行行政部制定定，并监督督执行。 书书籍借阅登登记表姓名部门书名借书日期归还日期个人签名