什么样的信息系统有利于企业变革34967.docx

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1、 创灵动咨询：什么样的信息系统有利于企业变革？标签或关键键词：内部部环境 外部环境境 应对 企业变变革 信息系统统 软件 企业管理理咨询 成功案例例配套软件件企业变革信息系统我们知道，企企业总是处处在不断变变化的环境境中。诸如，企业业的发展规规模大小和速度的快快慢、市场场竞争的激激烈程度及及市场变化化的速度等等因素，决决定了企业业环境的变变化速度和和程度。企业要继续续生存发展展，就必须须通过不断变革，来应应对不断变变化的环境境。由于这一特特性，就决决定了，作作为对企业业运作和支支撑的强大大工具的信信息系统，必必须也要具具备能够帮帮助企业去去应对企业业环境变化化的特性，即即能够支持持企业变革革的

2、特性。然而，在企企业当中的的现实情况，却并非像像我们想象象中的那样乐观观。绝大多多数的企业业对待企业业的信息化化建设或者者信息化系系统选型，存存在错误的的认知和观观点。如对待企企业信息化化建设从不不进行整体体规划，信信息化建设设带有随意意性；对于具体体的信息化化系统，只只着眼于信信息系统的的业务功能能是否满足足企业当前前需要，鲜鲜有将信息息系统“能否支持持企业变革革”作为对信信息系统选选型的重要指标标来进行考量。这样做的后后果是：盲盲目投资，造造成投资浪浪费；适应应不了变革革，提前“寿终”，降低了了投资回报报率；造成成信息孤岛岛，阻滞业业务运作，加大了信息集成难度，需要投入超量资金投入等。那什

3、么样的的信息系统统才能有利利于支持企企业的变革革了？从企业变革革的整体来来看，企业业变革可分分成：涉足足新业务或或跨业务经经营；组织织结构调整整、业务流流程重组；技术变革革等几类。那么我们的的信息系统统，应该在无无需进行二二次编程开开发的前提提下，能够支持对未来企业业新业务的的运作；以以及在企业组织结结构的调整整和业务流流程重组后后，仍能支支撑企业正正常运作。这样的信息系统才是有利于支持企业变革的。下面，让我我们具体地来讨讨论，能够够支持企业业变革的信信息系统应应具备哪些些特征，或或者说这种种类型的信信息系统是是如何实现现的。信息系统的的作用，从从本质上来来讲，实际际上就是对对信息的处处理。一

4、组组软件功能能集，实际际上包括：信息的输输入、信息息的存储、信息的加工处理、信息的查询及输出等四大最基础功能。当企业要涉涉足新业务务或原有业业务发生变变化时，就就要求信息息系统能够够通过自定定义或者配配置等方式式，生成新新的功能来来满足业务务的需要。首先，应该该可以人为为地去定义义、增加或修改，新数数据表格或或已有数据据表格，及表格相关字字段和字段段的特性，用以存储新业务或业务变化后的数据。第二，定义义该数据表表及字段，与与现有的数数据表及字字段的逻辑辑关系。以上两步，用用信息管理理的术语来来讲就是数数据重构。第三，定义义数据输入入界面及输输入后存储储的数据对对应关系。第四，定义义数据的加工工

5、处理，即即业务流程程的定义。包包括处理的的输入数据据，处理的的条件、处处理的动作作、处理岗岗位、处理理人，处理理的输出数数据，下一一流向。可可能以多个个功能集体体现。第五，定义义数据的查查询执行方方案。如查查询条件公公式，查询询所涉及的的数据，查查询结果所所呈现界面面形式。如如我们经常常所讲的，表格、图形方式体现出来的报表显示在查询后结果界面。第六，定义义所查询结结果以什么么样的文件件形态进行行输出。如如，结果存存储为woord、eexcelll、httml,、txt、xml， PDF等各种不同的文件格式，以利于后续不同作用的应用。通过以上阶阶段，信息息系统对于于支撑新业业务的功能能已经构建建

6、，只缺少一个个可以让操操作者进入入应用该功功能的入口口，即菜单单。最后，通过过菜单定义功能，在在功能菜单单上增加该该功能名称称，并指向向到该功能能入口。这这样，信息息系统用户户就能通过过功能菜单单显现地去去应用该功功能。因而，信息息系统也就就能对企业新业务务或变化的的业务运作进行支撑了了。在更多的时时候，企业业的变革，是以对组织结结构调整和和业务流程程重组来进进行的。一般的信息息系统，都都能对组织织结构的调调整进行支支持，即可可对组织结结构进行维维护，如增增加、删除除、转移（合合并、上移移，下移，并并移）等，来来体现组织织结构的变变化，及他他们之间的的层次和隶隶属关系。但很少有，能能够自动生生

7、成组织结结构图和岗岗位分布图图，以及对对组织结构构和岗位的的变化能够够记录，提提供跟踪分分析的信息息系统。而而这一特性性，实际上上有利于企企业对已往往的组织结结构及岗位位的变化进行分分析，评估估是否科学学合理，为为未来的调调整，奠定定科学的依依据。而能够进行行业务流程程重定义的的信息系统统也不多见见，实际上上只要通过过上述第四四点，我们们就能做到到，在信息息系统中对对业务流程程进行重组组，以支撑撑企业的变变革。除此之外，信信息系统在在基于组织织结构重组组的基础上上，能够对对系统的功功能权限、人人员权限、角角色化权限限、报表权权限、字段段权限进行行定义和分分配，也有有利于企业业的变革。而预警提醒

8、醒功能（或平平台），包包括可设置置预警提醒醒的事件、预预警提醒的的对象、内内容、条件件、及预警警提醒的方方式，如手手机短信、邮邮件、系统统内部短信信、通知等等，也是对对信息系统统支撑企业业变革的重重要补充。而诸如操作作人员通过过在所拥有有权限的功功能范围，在主界面进行个性化功能选择定制，以突现自己关注的信息、事情和工作，以便能够迅速及时的进行处理，还有系统与其他系统间的数据集成，如输出接口，接收接口，都有利于信息系统对企业变革支持的补充。综上所述，那些能够对数据重构、能够定制业务流程、定制输入界面，定制查询执行方案，以及对数据输出的报表进行定制，以及能对输出结果进行定义其文件类型等的信息系统，

9、能够非常好地对企业的变革，进行有力的支撑。人力资源管管理软件功功能模块：机构设置置适应集团化化公司跨地地域、跨行行业、多元元化、多分分支的组织织结构管理理，快速进进行组织扩扩张的部署署，更好地地适应企业业组织变化化频繁的需需求。岗位规划划依据集团化化公司人力力资源的战战略规划，建建立集团、各各分子公司司部门岗位位体系，实实现员工总总额、员工工编制（超超缺编情况况）的管理理，建立岗岗位任职条条件和职责责条件，生生成岗位说说明书。招聘管理理完成集团化化公司的员员工招聘管管理。适应应集团招聘聘与分子公公司招聘的的人才层次次分工，分分子公司部部门的招聘聘需求申请请，人事部部门进行招招聘计划的的制定，招

10、招聘岗位的的发布（提提 供员工自自助），外外部招聘活活动及人才才库。能接接收HR招聘网网站（511job、中中华英才网网ChinnaHR、智智联招聘）的的简历数据据，并根据据岗位任职职要求进行行自动筛 选管理、内内部招聘活活动管理，以以及招聘活活动/计划的评评估等。人员管理理建立和管理理人员信息息档案，依依据集团化化企业管控控特点，管管理各类人人员基本信信息、变动动信息，实实现集团化化管控工作作审批流程程和业务流流程的多层层次灵活定定义，实现现人员信息息方便快捷捷的统计和和查询，完完成各类人人员管理台台帐。培训管理理提供对集团团化公司员员工培训体体系的管理理，既能对对内部培训训机构进行行管理，

11、又又能对外部部培训机构构、讲师提提供的培训训课程和培培训活动进进行管理，并并能及时了了解培训后后的评估结结果，并支支持在线培培训考试，生生成员工培培训档案。合同管理理完成劳动合合同及相关关合同协议议的签订、续续签、变更更、违约、终终止、解除除等各项管管理工作，以以及对员工工的合同期期管理。薪资管理理适应集团化化公司基于于战略管理理的薪酬体体系，支持持不同薪酬酬方案的总总体规划、整整体设计、分分类建立，以以及具体的的薪酬分配配体系的分分析和设计计，完成各各类人员工工资的计算算、发放、银银行报盘及及相关工资资统计台帐帐。保险福利利适应集团化化公司跨地地域员工福福利差异化化落地，负负责管理生生成、计

12、算算、缴纳各各地员工的的五险一金金（养老、医医疗、失业业、工伤、生生育和住房房公积金）或或其他商业业保险，以以及企业年年金的个人人台帐和公公司台帐，及及时掌控员员工福利情情况，完成成统计和分分析。考勤管理理实现集团化化公司员工工考勤情况况的管理，接接收考勤机机的员工打打卡数据，依依照员工的的排班情况况对员工的的考勤数据据进行计算算、核对、校校正后，将将每月的考考勤计算结结果数据提提供给薪酬酬管理系统统，自动参参加工资计计算。绩效考核核推 动集团团化公司战战略性绩效效考核体系系落地，按按集团化人人力资源管管理发展战战略，灵活活定义和管管理组织，制制定员工的的考核体系系，并提供供多种考核核模式。定

13、定性、定量量、目标、 综合指标等考核方法能灵活设定针对部门、员工的多样化的考核方式和权重，从而建立起多方法、多指标、多层次的全方位绩效考核体系。人工成本本为集团化公公司的高管管或HR管理人人员提供分分析人员成成本信息的的数据，依依据成本核核算单位的的核算要求求，分别计计算和汇总总公司人工工成本、管管理费用、经经营支出的的分析情况况，包括录录入或计算算最新的数数据，并保保存历史信信息。报表适应集团化化管理控制制和监管，灵灵活定制集集团化公司司特色的统统计、汇总总报表。报报表分为设设计报表和和使用报表表两部分。系统维护护分级授权的的权限管理理、直观的的代码维护护、灵活的的系统设置置等基础平平台功能

14、。HR服务务台可快速查询询本行业的的国家相关关政策法规规，进行政政策咨询；便捷地管管理、维护护本公司的的规章制度度；及时发发布公司的的各类新闻闻和重要通通知。综合查询询快速浏览部部门、人员员的相关信信息，进行行快速统计计，执行自自定义报表表。员工自助助实现员工在在线查询自自己的档案案（包括人人事档案、工工资收入台台帐、保险险福利台帐帐、合同台台帐等），授授予权限修修改特定员员工个人信信息，在线线申请请假假、出差、加加班，在线线培训申请请、培训考考试 、培训评评估、调查查问卷填写写，公司规规章制度查查阅等员工工自助平台台。工作桌面面依据员工的的职务权限限、管理范范围，自动动提取各模模块中待审审批

15、的业务务，方便高高管和其他他管理人员员进行相关关HR业务操操作。预警警业务灵活活定义日常常使用的各各模块的查查询方案和和统计报表表。数据重构构建立和维护护系统的数数据库结构构（数据字字典），保保证数据库库及指标项项能够满足足集团化公公司灵活、个个性化部署署的管理需需求。 功能特点点简单灵活活的业务重重组平台 企业在不断断发展过程程中，其业业务也在不不断变化。企企业信息化化建设要求求管理者的的工具计算机系系统应随之之进行相应应的系统改改造，一般般的软件往往往采取修修改源程序序、源代 码，甚至至于系统重重新开发。我我们的软件件提供自适适应功能，可可以修改具具体的业务务表单（包包括增加、修修改、取消

16、消字段），可可以增加系系统没有的的表单（所所含字段自自由定 义），也也可以取消消无用的表表单，此项项工作一般般业务人员员经过简单单的培训就就可以做到到。流程导航航式操作界界面eHR为为每个模块块都配以图图形化的流流程界面，用用户能直接接点击流程程使用具体体功能，让让HR操作更更形象、更更便捷。准确实时时的在线帮帮助初次使用 eHR的的用户，根根据您的操操作，可随随时提供相相应的联机机帮助，让让您无须再再翻看厚厚厚的使用说说明书，方方便快捷地地解决您在在操作使用用中遇到的的问题。简单方便便的多语言言切换eHR平平台语言无无须定制，可可随意切换换中英文、简简繁体、中中日文界面面，使您的的国际化HH

17、R管理团团队HR管理沟沟通更加顺顺畅。流程化的的业务管理理在人力资源源管理中引引入工作流流程化管理理，规范管管理工作流流程，真正正实现“管理在前前，执行在在后”。 eHRR的工作流流系统可建建立适合企企业的管理理流程，并并支持异地地办公，实实现“无纸化”运作。这这种方式便便于管理沟沟通，避免免重复劳动动,提高人力力资源管理理效率，使使您将 精力投入入更高层次次的、更富富创造力的的战略性人人力资源管管理中，充充分提高人人力资本效效益。集团化分分布式的权权限管理eHR可可针对不同同的子公司司（部门），根根据不同管管理人员的的工作职责责，分配不不同的管理理权限，合合理下放职职权，减轻轻高管的工工作压

18、力。对对各公司、部部门、小组组、甚至个个 人配置权权限，既分分工明确、便便与协作和和统一管理理，并保障障信息安全全、增强保保密性。同同时配合公公司管理制制度，将权权限与人员员的职责紧紧密结合，保保障公司有有效运转，不不会 因员工的的流动造成成职位的空空缺及管理理的漏洞。高效的手手机交流平平台主要基于移移动平台，通通过手机短短信进行办办公请示审审批流程、协协同办公、工工作提醒、工工资条的发发送、绩效效评定结果果的发布和和反馈、人人力资源调调查等功能能，并突出出了手机在在处理公务务时的及时时性、移动动性等优点点，满足企企事业单位位现代化管管理和信息息化建设的的需求。员工只要持持有手机，即即可使用手

19、手机交流平平台，无须须配备专职职的电脑技技术员。员员工利用手机能够够快速接收收单位通知知或进行内内部信息传传递交流，降降低办公成成本，提高高办公效率率，促进无无纸化办公公。网络在线线招聘通过Intterneet/Inntrannet在线线进行岗位位发布，根根据岗位任任职要求，在在人才库中中自动筛选选出符合要要求的外部部和内部人人才,大大缩短短了以往工工作中查看看简历的时时间，提高高了人才招招聘选拔的的工作效率率，帮助企企事业快速速笼络到急急需的人才才。协同化办办公可与企业信信息体系内内财务、生生产或管理理软件兼容容，实现管管理与数据据的无缝连连接，使您您减少事务务性工作量量，掌控全全方位高质质

20、量信息，避避免信息孤孤岛，提升升管理层次次。全方位的的绩效考核核体系支 持KPPI、SCD、MBO、能能力素质模模型、3660考核核等一系列列指标框架架体系和绩绩效管理流流程。以公公司战略、远远景、企业业文化等为为基础，既既支持从业业绩，也支支持 从行为、态态度、目标标、能力等等方面全面面考核各部部门和人员员。一次整整合组织结结构、员工工招聘、培培训开发、人人事管理、薪薪酬福利的的管理，从从而形成全全面高效的的绩效管理理内 部价值链链。除此还能够够帮助HRR部门监控控考核活动动中每个考考核对象的的考评进展展情况，并并根据正态态分布、排排序分布、权权重分布等等方法计算算出员工的的绩效排名名和评价

21、结结果。实用灵活活的报表功功能用户自由定定制报表，满满足人力资资源的所有有需求，可可实现强大大的分组、交交叉及图形形统计报表表；制作好好的报表，不不同管理权权限范围的的HR管理人人员都能直直接调用，查查询出各 自管理权权限范围的的报表数据据，并且规规范统一了了全公司的的报表格式式。支持组组织、人事事、劳动和和社会保障障、统计、国国资委等国国家行政管管理部门的的各类报表表。完备的政政策法规、政政策咨询、规规章制度政策法规：收录了1194920066年初国家家颁布的所所有有效的的劳动法律律、法规、规规章和规范范性文件、行行业法规等等。 政策咨询：权威机构构提供，集集劳动系统统专家智慧慧，为企业业经常遇到到的劳动政政策问题解解答。 规章制度：内容涵盖盖企业必备备人力资源源管理规章章制度模板板，并提供供100多家家国内有代代表性企业业的规章制制度范例。AD同步是是应用数据据. 保证证数据的一一致性,保保证两边都都可以进行行同步.