公章印信管理制度18264.docx

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1、公章印信管理制度第一章 总则第一条 为保证四四川宏华石石油设备有有限公司(以下简称称“宏华公司司”或“公司”)印章、介介绍信使用用的合法性性、严肃性性和可靠性性，防止不不必要事件件的发生，维维护企业利利益，特制制定本制度度。第二条 本制度所所指印章是是指在公司司发行或管管理的文件件以及凭证证文书等于于公司权利利义务有关关的文件上上，需以公公司或有关关部门名义义证明其权权威及效力力作用而使使用的印章章；介绍信信仅限在职职员工公出出、工作等等用。第三条 印章的分分类：（一）董事事会印章；（二）公司司公章；（三）各类类专用章：合同专用用章、财务务专用章、发发票专用章章、质检专专用章、报报关专用章章、

2、出口发发票专用章章、收料专专用章；（四）专用用私章：法法定代表人人专用私章章、财务负负责人专用用私章；（五）各部部门工作印印章；（六）党委委印章；（七）工会会印章。第二章 印章、介介绍信的保保管 第四条 公司总经经理授权由由公司办公公室指定专专人全面负负责公司的的印章、介介绍信的管管理工作，监监督印章、介介绍信的保保管和使用用。第五条 印章管理理人：印章管理人人应当严格格按照本规规定使用管管理印章。各各类印章的的管理人如如下：（一） 董董事会印章章由董事长长管理；（二） 本本规定第四四条第二至至五项印章章由公司法法定代表人人授权以下下人员管理理： 1、公公司公章：公司办办公室主任任；2、各类专

3、专用章： 合同专用用章：主管管的副总经经理； 财务专专用章、发发票专用章章：财务部部主任； 质检专用用章：质量量检验部主主任； 报关关专用章、出出口发票专专用章：主主管副总经经理； 收料专专用章：供供应部主任任。 3、各部部门工作印印章：各部部门负责人人。 44、专用私私章： 公司法法定代表人人专用私章章：办公室室主任； 公司财财务负责人人专用私章章：财务部部主任（组组织机构调调整后，交交由公司财财务总监保保管）；（三） 党党委、工会会印章的管管理人由公公司党委、工工会决定。第六条 公司各类类印章应当当由管理人人保管。根根据工作需需要印章管管理人可授授权其他工工作人员具具体保管印印章，但应应做

4、好相关关登记。第七条 印章的刻刻制与更换换由用章单单位提出申申请，经主主管领导审审批，公司司办公室统统一负责办办理。第八条 发生如下下情况，应应当重新刻刻制、更换换印章：（一） 印鉴的内容容因法定原原因发生变变化；（二） 印章遗失；（三） 印章损毁；（四） 其他原因导导致印章不不能或无法法使用的情情形。第九条 发发生本规定定第八条情情形的，原原印章应当当作废；发发生第八条条第一项情情形的，根根据实际情情况，经法法定代表人人或主管领领导批准后后，可以作作适当延用用处理。第三章 印章、介介绍信的使使用第十条 印章使用用的审批权权限（一）董事事会印章的的使用决定定权归公司司董事长。（二）公司司印章的

5、使使用决定权权归公司法法定代表人人。（三）公司司法定代表表人对本规规定第三条条第二至五五印章的使使用拥有绝绝对的决定定权。其中中，第三至至五项印章的的使用决定定权由公司司法定代表表人根据实实际工作分分别授权如如下：1. 各类类专用章由由公司分管管领导决定定使用；2. 专用用私章由公公司分管领领导决定使使用；3. 各部部门工作印印章由各部部门主任决决定使用。（四） 涉涉及法律等等重要事项项的，应当当经法律顾顾问审核签签字。（五） 党党委、工会会印章的使使用决定权权由党委、工工会决定。第十一条 印章的使使用程序（一）审批批：1. 使用用本规定第第三条第一、二二项印章；先填写四四川宏华石石油设备有有

6、限公司印印章管理登登记薄，经审批获准后，连同需盖章文件一并交印章保管人用印。2. 使用用本规定第第三条第三、四四、五项印印章：根据据审批权限限经相关领领导审批获获准后，方方可用印。3. 如果果领导外出出，则以手手机短信确确认，待领领导返回公公司后补签签。4. 本规规定第三条第六、七七项印章的的审批，由由党委、工工会确定。（二）核对对：印章保保管人应当当对文件内内容和四四川宏华石石油设备有有限公司印印章管理登登记薄上上载明的签签署情况予予以核对，经经核对无误误后方可用用印。第十二条 印章的用用印：（一） 印章应当盖盖在文件正正面；（二） 印章一般盖盖于公司名名称、部门门名称的中中部，并能能骑年盖

7、月月；（三） 盖印文件必必要时应当当盖骑缝印印；（四） 空白页上不不得用印。特特殊情况下下，需在空空白的介绍绍信、信签签上用印的的，应当经经主管领导导批准，由由印章保管管人编号存存档后方可可用印。（五） 在公司营业业执照、组组织机构代代码证等能能证明公司司主体资格格及权利的的复印 件上用印印时，应当当同时加盖盖“此复印件件与原件一一致，用途途，有效期期，再复印印无效”等字样的的印章。第十三条 印章原则则上不允许许带出公司司。确因工工作需要将将印章带出出使用的，应应当填写四四川宏华石石油设备有有限公司印印章外借使使用单，载载明事项，经经公司法定定代表人或或法定代表表人授权的的副总经理理批准后由由

8、两人以上上共同携带带使用；对对于因工作作需长期外外借公章的的，公章借借用人员应应严格按照照用印登记记制度，登登记好用印印内容。第十四条 印章保管管人应当做做好以下档档案保管工工作：（一） 将印有公司司文号的用用印文件留留存贰份，并并及时做好好电子文档档的保存。（二） 建立印章使使用登记台台帐。印章章使用登记记台帐应当当记录每个个印章的起起印、 废止、每每次使用的的具体情况况。（三） 妥善保管四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄、四川宏华石 油设备有限公司印章外借使用单。第十五条 介绍信开开具要严格格履行审批批手续，填填写介绍信信登记薄，一一般事宜由由主管部门门领导审批批，重要事事宜办公室室主

9、任审批批。第四章 法律责任任第十六条 任何单位位及个人不不得擅自刻刻制及更换换印章，未未经批准、未未经公司办办公室负责责刻制及更更换的印章章，不发生生效力。第十七条 印章的管管理人员及及保管人应应当按本制制度要求规规范使用印印章。对未未能严格、规规范使用印印章以及滥滥用、误用用印章的，由由印章管理理人及保管管人承担直直接责任。第十八条 公司在办办公自动化化系统、PPDM、EERP等管管理信息系系统中引入入电子印章章和电子签签名，与用用户名一一一对应，并并设置使用用密码。电电子印章和和电子签名名仅作为公公司内部流流程运转和和审批程序序的辨识依依据，不具具备法律效效力，对外外不得使用用。第十九条 违反本制制度规定，给公公司造成损损失的，由由公司对负负责人予以以处分，造造成严重损损失或情节节严重的，承承担法律责责任。第五章 附则第二十条 本制度由由宏华公司办公室室负责制订订、修改并并解释。公公司其他相相关管理规规定，凡与与本制度有有抵触的，均均依照本制制度执行。第二十一条条 本制度度未尽事宜宜，执行国国家有关法法律、法规规和公司的的有关规定定。第二十二条条 本制度度经宏华公司总总经理办公公会审议通通过后生效效实施。