房地产租赁管理系统概述.docx

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1、 明源CRM租赁治理系统操纵手册明源CRM租赁治理系统操纵手册如何使用本手册本手册共分为两大部分，您可以凭据对业务理念的掌握水平和系统实际操纵需要，选择对应的章节内容进行查阅和参考。l 第一部分 系统介绍本部分主要报告了明源CRM租赁治理系统的业务逻辑和能够实现的主要功效，是理念层知识提要和系统功效概述的部分。通过阅读本部分，操纵人员将能够较为清晰地理解明源CRM租赁治理系统的业务原理和功效漫衍，了解自己在实际中所卖力的事情（也就是对应的软件系统操纵功效）在本手册中对应的章节，从而方便对系统操纵应用的熟练掌握和强化。l 第二部分 实际业务操纵本部分主要结合客户的实际租赁业务流程，解说在租赁治理

2、系统中处置惩罚的具体操纵步调。为了便于操纵人员快速掌握操纵步调和处置惩罚流程，在该部分中我们重点要理解和掌握，我们的租赁业务是如何通过租赁治理系统来实现和治理的，我们如何进行资料的录入及具体的操纵步调。本部分是要求操纵人员必须掌握的内容。本书使用的标记解释：l大项说明用于无先后顺序的明细条目的说明小项说明用于在大项下无先后序次的小项说明提示这个图标提醒您，如果您想把事情做的好些，就要牢记这些信息警告如果您想制止不须要的损失，就要牢记这些信息疑难解答常见问题及解决要领目 录第一部分 CRM租赁治理系统介绍1第1章 CRM租赁治理系统与明源ERP1第2章 CRM租赁治理系统概述3第3章 CRM租赁

3、治理系统模块介绍5第二部分 CRM租赁治理系统业务操纵10第4章 项目准备10 项目表面10 房源生成18 房产治理31 用度界说34 底价治理40 套打设置43 业务参数设置46第5章 市场营销52 经营指标52 营销方案53 竞争楼盘56第6章 招商治理58 署理商治理58 线索治理61 租赁时机65 客户台帐72 客户眷注79 跟进记载查询85第7章 生意业务治理87 房产查询87 预租治理90 条约治理109 变动日志130 租赁阐发131第8章 计费治理133 收费项目设置133 用度录入136 用度记账137 月末处置惩罚137第9章 财务治理139 财务待办139 票据治理140

4、 收支治理146 催交欠款160 财务阐发161第10章 报表治理163 统计报表163 自助查询166171第一部分 CRM租赁治理系统介绍第1章 CRM租赁治理系统与明源ERPERP为Enterprise Resource Planning的缩写，中文翻译为“企业资源筹划”。从20世纪90年代ERP的观点诞生到今天，其内涵与外延已生长到全面治理企业人、财、物、事及信息全维度的信息化系统，其中人、财、物、信息是资源，事则是将几种资源进行Plan的流程和规矩。换句话说，ERP就是现代企业全面信息化的代名词。明源ERP是明源软件为房地产开发企业经营治理提供的行业性全面信息化解决方案，凭据“战略预

5、算执行”的治理思路整合房地产企业的业务层面、财务层面、人力行政的资源和事情流程，实现企业所有层级的数据统计、阐发、决策，并支持流程性业务和底子治理的执行和监控，使之真正成为企业的数字神经系统。明源ERP蓝图如下：在明源ERP中，业务层面分成CRM（客户干系治理）和POM（项目运营治理）两条产物线。CRM是Customer Relationship Management的简称，涵盖市场营销、销售/租赁、物业/客户办事、客户会以及客户互动门户等一系列与客户相关的业务，是以客户为焦点的一体化业务运作平台。对地产企业而言，CRM平台的代价主要体现在增加现有客户的收益，准确挖掘高代价的客户，提高营销运动

6、的效果，提升自身的运营能力等方面。明源CRM的业务流程如下：租赁治理系统作为CRM焦点组件之一，针对房地产二级市场的写字楼、商铺、公寓等物业类型的租赁业务，其治理范畴涵盖了项目前期的市场营销、筹谋，招商历程中的署理商治理、客户跟进洽谈，意向书、条约的签订治理，以及后续条约执行历程中的条约执行情况治理、用度帐单治理、收费治理等各项业务。第2章 CRM租赁治理系统概述明源CRM租赁治理子系统针对房地产二级市场的写字楼、商铺、公寓等物业类型的租赁业务，围绕租赁业务中的客户经营、资产治理与条约治理三方面展开，强调以客户为中心的经营行为以及实施针对性业务流程，凭据前期的客户跟进洽谈、签约历程的客户办事、

7、条约执行历程中的客户连续经营这样一条主线索来组织系统功效。通过应用明源CRM租赁治理子系统，房地产企业可以结合租赁业务的实际流程, 实现从项目招商、生意业务历程治理、租赁经营治理，到财务治理等一系列流程的高效治理和严格控制，形成以客户为中心的业务运作流程，大大提高租赁经营运作效率和掌控客户能力，全面提升企业竞争能力。下面就CRM租赁治理系统得特点进行论述。l 支持庞大多变的租赁业务模式系统对写字楼、商铺、酒店式公寓等物业类型的租赁业务治理均提供良好地支持，可灵活处置惩罚种种物业类型的租赁条约、租赁业务中涉及的种种用度等，对商铺租赁业务中特有的营业提成也能够有效地治理。l 精细化的客户跟进历程治

8、理从打仗客户开始直到最终客户成交，系统将记载和管控每一次与客户的跟进、洽谈以及对客户的报价，真正实现了对销售全历程的精细化治理。l 灵活的用度界说系统在租赁业务中往往会涉及到种种百般的用度，且种种用度的盘算要领各异，因此明源CRM租赁治理子系统中特别提供了灵活用度界说系统，用户可以自由界说种种需要收取的用度，并可为这些用度界说多种盘算要领，在条约签订时可直接选择。l 直观的展示气势派头系统可以凭据租赁业务中最常见的图形方法来展现物业租赁的情况，用户可以一目了然地获取整个项目的租赁情况，完全与日常的事情习惯吻合。l 灵活的条约治理模式不光对租赁条约执行历程中常见的续租、退租、提前解约、租赁面积变

9、动等业务情况提供了良好的支持，并且对付一般租赁治理软件难以处置惩罚的同一物业同时存在的上下手租赁条约也能够完善地处置惩罚，用户可以清晰地了解当前的那些物业签署了下手条约，以及上下手条约的相关详细信息。l 自动化日常经营流程将日常经营治理最频繁的计费、打单、收费、催款这一业务历程在系统中通过计费、记账、收款、月末处置惩罚等一系列功效自动完成，现在每月只要向系统提供根本的数据，几个按钮就可以完成以前繁复的收款、催款事情。l 连续客户经营的理念在日常经营历程中可以将客户诚信情况加以记载，作为以后与该客户连续互助的底子。同时，通过日常经营运动中的定期回访，可以不停了解客户需求，形成新的线索，并有针对性

10、地推荐相应的产物，形成强有力的差别化营销手段，不停挖掘老客户代价。l 良好的系统扩展性租赁治理子系统作为明源CRM平台的子系统，可以直接与明源销售、会员、客服等其它CRM子系统无缝融合，别的系统内置与邮件系统、OA系统的接口，还支持呼唤中心（Call Centre）、手持设备（PDA）等外部硬件应用，具备良好的扩展性。第3章 CRM租赁治理系统模块介绍 模块流程图：1、 我的事情台针对差别身份用户的信息中心，用户可以设定自己的本性化事情界面，包罗常用功效模块、常用报表和自己所存眷的事件看板等，设定以后，用户每次进入软件就可以在自己特定的事情台界面下开展事情，可以了解到自己所存眷的重要信息和报表

11、。2、 项目准备用于设置在项目开始租赁前的初始数据，好比，租赁历程中的房源、代价、用度项目与计费尺度的界说等准备事情，为后期楼盘进行正常销售打好底子。l 【项目登记】在系统中初始界说房地产项目，为租赁做好准备。l 【房源生成】和【房间治理】接纳轻便快捷的方法协助您完成项目开始前的房源生成及项目、房间根本资料的录入，以包管后续的租赁事情正常展开。l 【用度界说】用于设置在租赁业务中涉及到的种种用度名目，以及其对应的计费尺度，在实际租赁业务中可直接按此盘算得到客户的帐单。l 【底价治理】增强租赁业务中对租赁底价的控制治理，对实际成交的代价严格控制，包管公司对租赁条约代价的有序治理。l 【业务参数设

12、置】凭据业务分类，设定差别业务的差别参数类型。传统软件的毛病在于不能很好解决尺度产物和用户本性化需求的矛盾，而明源地产ERP基于“随需应变”的明源MAP平台，结合明源为3000多家客户业务实践的乐成经验，在各个差别的业务模式中可以凭据用户的实际需要来进行选择和设置。3、 营销治理营销治理是对项目市场、营销层面相关事情的治理，主要包罗对租赁整体营运情况的阐发、对租赁市场营销运动的治理。l 【租赁经营指标】统计租赁业务的经营业务数据，可与公司的既定指标比拟评估当前业务状况的状态。l 【营销方案】治理总体营销预算，以及预算所对应的营销方案、运动等，可以作为营销效果阐发的部分底子。l 【竞争楼盘信息】

13、可详细记载竞争楼盘的相关信息，如情况、定位、租金情况、告白投放情况等等，并提供方便的查询功效以及对多个楼盘比拟阐发的功效。4、 招商治理招商治理部分可以对招商历程中租户的跟进、洽谈、报价历程进行治理，并可将招商历程中涉及到的署理商也纳入治理范畴。l 【署理商治理】可治理署理商的根本资料、具体的业务员、署理商的重要客户资源以及署理商的佣金结算情况等内容。l 【租赁线索】治理营销运动、欢迎、以及公司客户资源库（好比会员）产生的销售线索。为业务人员以挖掘时机为导向的前期跟进提供底子。l 【租赁时机】凭据商机理念，精细治理客户跟进。全面治理客户每一次互动的全历程；通干涉卷观察全面掌握客户需求信息；对客

14、户的全程洽谈历程及其中的每次报价情况均进行治理。l 【客户台帐】客户全信息展示。在和客户互动的每一个打仗点（客户来访、生意业务、会员行为、客户投诉等）信息的会合台帐，制止产生老客户信息分裂在各个业务的情况。l 【客户眷注】通过短信、邮件群发等手段，以客户眷注（好比客户生日）和产物推广（好比新盘上市）为主题，对特定属性客户进行低本钱的眷注。可以支持对客户通过种种属性进行自界说的筛选和过滤。l 【跟进记载查询】可以检察到客户全生命周期的整个交互历程。治理人员也可以了解业务员的客户跟进状况并随时进行评估和指引。5、 生意业务治理对租赁意向书与条约签订历程的治理，同时对租约执行历程中的变动、提前解约、

15、续租、到期退租等业务进行治理。l 【房源查询】项目租赁情况总控平台，可以通过销控表或小区鸟瞰图两种方法检察整个项目各房间的租赁状态以及房间资料。l 【意向书治理】对意向书的签订与取消业务进行治理。l 【条约治理】对条约的签订历程以及租约执行历程中的变动、提前解约、续租、到期退租等业务进行治理。l 【变动日志】详细记载所有的变动历程。可以检察到变动提请人及变动原因、变动前的情况、变动后的情况、变动产生的财务结果。做到治理透明，有助于公司的监视。l 【租赁阐发】从套数、面积维度对种种生意业务数据进行统计阐发，方便公司治理层实时了解最新租赁进展，为决策提供支持。6、 计费治理通过计费治理，系统可以自

16、动化地进行用度的盘算，并记帐产生帐单，简化日常租赁业务中对帐单治理的繁琐事情。l 【收费项目设置】可灵活设置各个房间、条约需要收取的种种用度，以及用度对应的计费尺度，使系统可以自动对种种用度进行盘算。l 【用度录入】录入水电等抄表的数据、营业收入的数据以及个体需要手工录入的用度，并可盘算种种用度的当月金额。l 【用度记帐】通过该功效系统可以自动产生用度帐单并可打印收款通知书。l 【月末处置惩罚】一月的收费事情完成后，通过月末处置惩罚对用度数据进行月结，为下月收费事情准备好相关数据。7、 财务治理处置惩罚租赁业务中产生的所有财务事情。用于种种款项的收支，票据的治理、打印，催收欠款等，对财务结果进

17、行汇总阐发。l 【财务待办】协助财务部动态了解租赁业务历程中存在的多种变动事件。有部分事件会引起财务数据的变动，需要财务进行相关业务处置惩罚。运用此功效可以制止招商和财务因信息不通畅所导致的对帐事情。l 【票据治理】对交款的客户所开具的发票和收据进行统一治理。对票据本号和编号进行设置，可协助财务检察票据的使用明细，进行票据的核销。l 【收支治理】协助您更好地对资金线索的治理，包罗租金、用度、押金、预收款等方面的治理。l 【催交欠款】对欠款客户进行批量催交，加速资金回笼。自动过滤欠款客户，支持打印催款通知书，还可以在过滤条件中设定提前通知交款。l 【财务阐发】对项目租赁业务的整体收款情况进行阐发

18、。这里将款项按租金、押金、预收款及种种其他用度分类进行统计，并可凭据条约对租金收取情况进行预测。8、 报表治理系统的报表中心，结合明源为地产百强客户办事的底子，提炼出业内领先的报表体系供客户参考。l 【统计报表】1）支持层层嵌套的报表，方便领导层层深入了解，切合领导的操纵习惯；2）方便导出EXCEL，并且导出后所见即所得；3）基于权限架构的报表体系，每张报表都和相关的内部人员权限结合起来。9、 事情台配置用户凭据自己的需要，自行设置事情台显示的桌面部件。l 【桌面部件治理】用于治理我的事情台中的桌面部件，用户可以自界说部件。l 【定制大众桌面】用于自界说各性化的桌面，用户凭据自己所需要了解的信

19、息定制自己的桌面部件，从而通过我的事情台中了解到最新的信息。l 【通告治理】用于治理当前公司下的所有通告，用户可以公布最新的通告通知。第二部分 CRM租赁治理系统业务操纵第4章 项目准备本阶段用于租赁历程中底子资料的设置，从业务参数设定、项目资料及团队的创建、生成房源、房间的代价制定到相关用度的界说，接下来我们对这几部分业务在系统中的具体操纵进行详细介绍。4.1 项目表面 通过【项目表面】模块，可以创建项目及其项目团队，并可设置项目对应的装修尺度、明确项目户型。界面如图4-1图4-14.1.1 如何创建项目项目是整个ERP共用的一种资源，在销售系统中创建的项目可以为其它子系统所引用，同样，在其

20、它子系统中创建的项目也可以引入到销售系统中。在项目列表中选择“公司名称”，点击新增，系统会凭据整个ERP项目资源的情况进行不同的处置惩罚：l 若其它子系统中存在销售系统未创建的项目，系统打开如图4-2所示界面，如果所要创建的项目在其中，选择对应的项目后，点击下一步进行引用；不然点击新增，创建新的项目。图4-2l 若其它子系统未创建项目或创建的项目在销售系统中已存在，系统则直接打开新增项目界面，如图4-3所示。图4-3【字段说明】l 项目编码项目编码通常是项目名称的缩写，方便后续相关功效引用，如：深圳蓝岸公寓，取拼音的首字母代表其项目简称“SZLAGY”。固然用户也可以凭据所需取对应的“项目编码

21、”，只要方便就好。l 父级项目当在项目下创建项目分期时，系统会凭据所选择的项目自动填写父级项目。项目根本信息录入完成后，点击生存，系统会刷新出、标签页，如图4-4，用户可继承完善项目相关资料。图4-4提示：l 项目的创建支持“项目-分期”两级的治理层级，分期以下的治理层级在生成房源时创建。l 显示为灰的项目是用户没有权限操纵的项目,该项目不能做任何操纵。l 删除项目时，若当前项目已被选为某票据的所属项目，则在删除该项目时，系统会同步删除该项目与票据相关联的记载。4.1.2 如何引入测算项目如果您购置了明源ERP的投资阐发子系统，并在其中创建了投资测算的项目，因系统认为进行投资测算的项目均是虚拟

22、的项目，所以投资测算项目并没有真正创建在系统的项目资源中，当曾经测算的项目最终确定开始正式运作以后，则可以在系统中直接引入投资测算项目，制止重复录入的事情。在项目列表中选择“公司名称”，点击引入测算项目，系统打开引入测算项目界面，列出可供引用的测算项目，如图4-5。选择需要引入的项目后，点击下一步即进入项目根本资料界面，查对增补相关资料后，生存即可。图4-54.1.3 如何创建项目团队项目创建后，需要创建项目团队，例如销售团队、办事团队等，在团体级参数中设置启用项目团队进行资源化治理时，在客户跟进各功效和定单治理、条约治理功效中，操纵员的数据权限将凭据项目团队的组织结构的层级进行自动分派。新增

23、项目后，系统会在该项目下自动创建一个顶级团队，团队名称与项目名称一致。项目团队的治理分为团队、岗亭、成员三个条理，界面如图4-6。图4-61创建团队项目团队可以创建多级，可在顶级团队下创建多个子团队，如销售部、财务部等，而销售部下又可分为多个销售组，每个组就是销售团队下的子团队。具体操纵如下：选择标签页，选择需要创建下级团队的团队，点击新增团队按钮，打开组织信息窗口，如图4-7所示，录入相关信息后，生存即可。图4-7【字段说明】l 组织代码同一项目下的“组织代码”不允许重复，是唯一的。l 组织简称同一项目中同级团队的组织简称不允许重复。l 上级组织项目团队是分级的，所以创建团队时，需要选择其上

24、级团队。提示：l 团队信息生存后，其上级团队不允许再修改。l 删除项目团队时，会连同项目团队下的成员一并删除。l 项级项目团队不允许删除。2团队岗亭的创建项目团队创建后，需要为团队创建相应的岗亭，如销售部下可创建销售经理、销控等岗亭，销售小组下可创建销售组长、销售代表等岗亭。具体操纵如下：选择需要创建岗亭的团队，点击新增岗亭按钮，打开岗亭信息窗口，如图4-8所示，录入相关信息后，生存即可。图4-8【字段说明】l 岗亭名称同一团队中岗亭名称不允许重复。l 上级岗亭设定当前岗亭的上级，如销售代表的上级岗亭是销售组长，销售组长的上级岗亭是销售经理，可通过按钮在公司的组织结构中查找岗亭并选择。l 通用

25、岗亭系统中需要对每个岗亭设定其权限，但是部分岗亭可能权限是相同的，如销售A/B/C组的组长，需要分别设定三个岗亭，但是他们的权限相同，而只是治理的销售代表差别，所以此时可以预先设定一个叫做“销售组长”的通用岗亭，并设定相应的权限，然后为销售A/B/C组长选择通用岗亭为“销售组长”，则这三个岗亭的权限均与通用岗亭销售组长相同。创建岗亭后，可以通过岗亭授权与数据授权对新建的岗亭进行授权操纵，具体操纵请拜见明源地产ERP V2.5系统维护手册。3维护团队成员所有的团队成员都需要有具体的岗亭，因此需要在岗亭创建后，为每个岗亭指定成员。点击添加成员，打开添加岗亭成员窗口，如图4-9所示。图4-9在图4-

26、9的左窗口中列出当前有权访问的所有公司与部分，右上窗口对应部分的成员。用户可凭据岗亭的需要增加或删除对应的成员。提示：l 同一项目下,同一个用户只能属于一个团队,同一小我私家不能属于多个团队。当在组织内重新分派项目团队成员时，需要从原团队将其删除并添加到其他团队。l 移除成员时，只是将这个用户从这个团队中删除，不属于当前团队了，并不会删除这个用户。l 在为岗亭添加岗亭成员时，允许选择“禁用”用户。4.1.4 如何设置装修尺度用于设置项目中房产对应的种种装修尺度。在签定单或条约时，可直接选择装修尺度，系统将以该装修尺度的装修单价与成交面积相乘盘算出房间的总装修款。在修改项目界面，选择标签页，点击

27、新增按钮，打开装修尺度界面，如图4-10所示，录入相关信息后，生存即可。图4-10【字段说明】l 装修单价： 每平方米装修的代价。提示：l 装修尺度一旦被引用，就不允许删除，且装修尺度名称不可编辑。4.1.5 如何设置户型用于设置项目中房产的种种户型，每种户型对应的房间结构、装修尺度、产物类型等，以供生成房间时调用。在修改项目界面，选择标签页，点击新增按钮，打开新增户型窗口，如图4-11所示，录入相关信息后，生存即可。图4-11【字段说明】l 修建面积必填，且必须大于或即是套内面积。l 套内面积必填，且必须小于或即是修建面积。l 产物类型选项来源于【业务参数设置】中设置的“产物类型”选项。l

28、装修尺度选项来源于在当前项目标签页中设置的装修尺度。提示：l 户型设置一旦被房产引用，就不允许删除，且户型名称不可编辑。4.2 房源生成 项目创建后，可通过【房源生成】模块为项目创建分区、楼栋，并生成可销售的房源。同时，还可对房间资料进行维护，包罗房间的拆分、归并、删除和房间资料的修改。界面如图4-12图4-124.2.1 如何生成房间系统中生成房间的操纵流程如下：一、 创建区域一个大的项目一般会在项目下创建几个分区，再在每个分区下创建楼栋，区域可创建多级。在列表中选择项目，点击新增区域，打开区域信息窗口，如图4-13所示，录入区域编码和区域名称，生存即可。图4-13【字段说明】l 区域编码必

29、填，同一条理下区域编码不能重复。l 区域名称必填，输入描述相关项目区域信息的名称，且同一条理下区域名称不能重复。提示：l 分区下创建了子级分区或楼栋后，当前分区的区域编码不允许再修改；l 只能在项目或分区下创建子分区，楼栋是最末级，楼栋下不允许再创建分区。l 如果分区下已创建了子级分区或楼栋，则该分区不允许删除。二、 创建楼栋楼栋是房源的依附体，没有楼栋就不存在房源。楼栋既可直接隶属项目下，也可创建在项目区域之下。选择要创建楼栋的项目或项目下的区域，点击新增楼栋，打开楼栋信息窗口，如图4-14所示，录入相关信息，生存即可。图4-14【字段说明】l 楼栋编码必填，同一条理下楼栋编码不能重复。l

30、楼栋名称必填，输入描述相关楼栋信息的名称，且同一条理下楼栋名称不能重复。l 修建性质选项来源于【业务参数设置】模块中设置的“修建性质”选项。l 租售类型租售类型选项有三种：出售、出租、租售，默认为“出租”。生成房间后，房间的租售类型会自动引用该楼栋的租售类型，个体房间可以再做调解。l 销控显示用于设置在后续模块（如：【房源查询】模块）打开楼栋时，楼栋下房源的展示方法，默认销控表方法。提示：l 若是新建的楼栋，则生成房间按钮，必须在生存楼栋后，该按钮才会显示。l 如果楼栋下未生成房间或生成的房间未被使用，则该楼栋允许删除，删除楼栋时会同时删除楼栋下所有房源；l 如果楼栋下生成的部分房间已被使用（

31、如已放盘），则当前楼栋不允许删除。三、 生成房间楼栋资料创建好后，即可在楼栋下生成房间了，系统是接纳向导的方法为楼栋生成房间的。l 生成多套单位用于一栋楼下有多套房产的业务场景。操纵步调如下：1、 在列表中选择需要生成房间的楼栋后，点击生成房间，打开生成房间向导界面，如图4-15所示，选择“多套单位”选项，点击下一步；图4-152、 设置楼层数及单位数后，点击下一步，如图4-16；图4-16【栏目说明】l 楼栋层数必填，允许录入1至100层。l 单位数目允许录入1-20个单位。3、 设置楼层名称及每层户数后，点击下一步，如图4-17；图4-17注意： 单位数为1时，只需录入“楼层名称”及每层楼

32、的“户数” 单位数大于1时，需录入“楼层名称”、“单位名称”与每层楼的“户数”。同一单位下所有楼层的户数是一致的。4、 设置房号并确定户型后，点击下一步，如图4-18；图4-18【栏目说明】l 户型选项来源于【项目表面】模块标签页所设置的户型记载。l 号码如果用户对系统自动生成的“号码”不满意，可以在此进行修改。这里系统提供了批量设置户型的功效。点击显示户型特殊设置，界面如图4-19所示，勾选要变动户型房间前的复选框，在户型下拉框中选择新户型后，被勾选房间的户型就修改为所选的新户型了。批量设置户型后，复选框的状态保持稳定，这时若再勾选某些房间前的复选框，被勾选房间的户型不会改变，必须重新选择户

33、型后才会改变。图4-19点击清空复选框，将所有复选框置为不勾选状态，不会影响已变动的户型。点击隐藏户型特殊设置，将隐藏户型下拉框、各房间前的复选框以及清空复选框按钮，这时已经进行户型修改的房间则保持修改后的户型。5、 确定房号生成规矩后，点击下一步，系统会提示“是否立即生成房间？”，确定即可，如图4-20；图4-20【栏目说明】l 房间号码生成规矩i. 楼层+号码它对应的是常见的高层、小高层、多层住宅，如图4-20ii. 楼层+顺序号（单位横向）如：一个单位有两户，号码在本单位中横向连续，如图4-21图4-21iii. 楼层+顺序号（单位纵向）如：一个单位有两户，号码在本单位中纵向连续，如图4

34、-22图4-22iv. 楼层+顺序号（楼栋横向）此种生成规矩有点特殊，不管该楼栋有几多个单位，其下有几多户，都当做只有一个单位处置惩罚，凭据楼层+顺序号生成房号，如图4-23图4-23提示：l 房间号码可由系统自动生成，也可在生成的底子上凭据需要修改。l 同一单位下的房间号码不允许重复。l 房间号码允许不填房号，系统则认为没有房号的单位格不存在物理房间。l 生成独立别墅用于一栋楼下只有一套房产的业务场景。在列表中选择需要生成房间的楼栋后，点击生成房间，打开生成房间向导界面，选择“独立别墅”选项，点击下一步，打开增加房间窗口，如图4-24所示，录入房间资料后，生存即可。 图4-24【字段说明】l

35、 房间编码由“楼栋父级编码+楼栋编码+房号”组成，不可编辑。l 租售类型默认当前房间所属楼栋的租售类型，可编辑。4.2.2 如何调解房间房间生成后，并不是所有由系统生成的房间资料都十分完善，个体房间或多或少会存在一定的差别，需要对房间资料进行调解，甚至可能需要对房间进行拆分或归并操纵。在列表中选择需要调解的楼栋，点击调解房间，打开如图4-25所示界面，在此可对房间进行拆分、归并以及修改操纵。图4-25a) 修改房间资料选择需修改的“租控”状态的房间，点击房间资料，打开房间资料窗口，如图4-26所示，在此可修改房间的户型、租售类型、计租模式等信息，修改后点击生存即可。图4-26b) 房间的归并与

36、拆分商铺、写字楼的买卖与住宅不一样，刚开始发售时可能是一个较大或较小的面积，之后可凭据客户的需求割出一部分或归并进行出租，房产的归并与拆分功效就是用来支解和归并房产的。l 归并房间系统支持向右归并及向下归并两种。向右归并后，所选房间与其右侧相邻的房间归并为一个房间；向下归并后，所选房间与其下方相邻的房间归并为一个房间。房间归并后，除面积归并外，其它房号、房间资料为所选房间的信息，可通过房间资料按钮调解归并后的房间的户型、面积等资料。l 拆分房间对付商铺等，经常需要对房间进行拆分，拆分后，所选房间将被拆成最小单位格。左上方的单位格保存原房间的信息，拆分后的其余单位格为空白，可通过房间资料按钮调解

37、、新增拆分后各个房间的根本资料。l 插入整列如果需要对最小单位格进一步拆分，可通过插入整列功效实现，选择某房间，点击插入整列，录入插入列的号码，确定后系统自动在所选房间右侧插入一整列，选中空白单位格，通过房间资料按钮可新增房间。l 删除整列可插入整列，也可以对整列进行删除操纵，选择房间，点击更多操纵下的删除整列，所选房间所在的列将被删除。当所在列存在被归并的房间时，该列不允许删除。提示：l 只能对“租控”状态的房间资料进行修改。l 对房间进行删除、拆分、归并时，只能对“租控”状态的房间进行操纵。l 只有进行过归并操纵的房间才气进行拆分操纵，不然拆分操纵不可进行。4.2.3 如何设置平面图为了更

38、直观的体现项目下的区域、楼栋及楼栋下的房产，可对其进行平面图设置，上传形象的图片作为区域或楼栋下的配景，将楼栋或房产的格式调解类似真实的结构。这一点对付“商铺”类型的房产，尤为重要。选定项目、区域或楼栋，点击平面图设置，进入修改结构界面，点击修改结构，用户可进行上传平面图的操纵，如图4-27，上传后，生存结构即可。 图4-274.3 房产治理用于治理租售的房间，包罗对房产资料的编辑、代价录入以及批量调解房间的其他信息。界面如图4-28图4-28 【栏目说明】l 视图内查询系统支持对房产资料进行视图内查询，勾选快速查询栏的“视图内查询”复选框即可实现视图内查询。此时，系统是按“项目+视图过滤条件

39、+快速查询条件”进行组合查询，查询出的结果是同时满足这三部分条件的数据。4.3.1 房产资料在标签页中，双击房间列表中的记载，打开房间资料界面，如图4-29所示，可检察该房间的全信息，同时用户还可以通过标签页检察到与该房间产生生意业务的客户及客户信息 ，通过和标签页可以检察到与该房间产生的所有销售信息和租赁信息，如果没有购置销售系统，标签页则不显示。图4-29提示：l 只有状态为“租控”的房间才允许修改其户型，且户型一旦改变该房间的结构、面积等值也会随之改变，户型下拉框的内容取自【项目表面】中侧标签。4.3.2 代价录入用于选择房产的计租模式，并录入租金单价、租金、租金单位和币种，界面如图4-

40、30所示，录入完成后，生存即通报到相关房产的最新代价。图4-30提示：l 无论房产的租赁状态是什么，只要该房产已有修建面积和套内面积，修改租金单价，系统会凭据选择的计租模式，自动盘算租金；修改租金，系统会凭据选择的计租模式，自动盘算租金单价。4.3.3 其他信息用于批量调解房间的景观、朝向以及是否隶属房间。界面如图4-31图4-31具体操纵如下：1、 在项目列表中选择项目-分区-楼栋后，系统以销控表的模式显示所有房间； 2、 凭据需要选择要调解的房间范畴，若选择某一横向记载的“整列调解”则表现将当前所选这一楼层所有单位的房间均进行修改景观或朝向操纵；反之，选择某一纵向记载则表现将当前所选单位的

41、所有房间进行同样的操纵； 3、 若需将当前楼栋下所有房间的景观或朝向或是否隶属房间进行修改，则可直接点击销控表中最左上角的“全部调解”即可； 4、 操纵完毕后点击生存信息按钮才可让所有操纵生效。4.4 用度界说本模块用于界说项目存在哪些用度及用度对应有哪些计费尺度，以便后续模块调用。界面如图4-32图4-324.4.1 增加费项费项牢固分为房产类用度与条约类用度两大类。l 增加房产类用度选中“房产类用度”，并单击“新增用度项目”，打开新增用度项目界面，如图4-33所示，录入相关信息，生存即可。图4-33【字段说明】 用度名称同一项目下“用度名称”不能重复。 走表类用度、押金类用度、是否治理费当

42、“走表类用度”选择“是”时，“押金类用度”和“是否治理费”自动变为“否”；当“押金类用度”选择“是”时，“走表类用度”和“是否治理费”自动变为“否”；当“是否治理费”选择“是”时，“走表类用度”和“押金类用度”自动变为“否”。l 增加条约类用度选中“条约类用度”，并单击“新增用度项目”，打开新增用度项目界面，如图4-34所示，录入相关信息，生存即可。图4-34提示：l 所有系统级费项不允许修改、删除。l 当用度项目下已经界说了计费尺度时，则不允许修改“走表类用度”字段的值。l 同一项目下只允许界说一个房产类治理费。l 同一项目下只允许界说一个条约类治理费。l 如果所界说的治理费已经被引用过 （

43、包罗意向书/条约引用了该用度和租金一起生成治理费，执行中的条约的计费尺度中引用了该用度），则“是否治理费”字段值不可改变。l 如果当前治理用度已经被意向书或条约模块引用，则不能删除！4.4.2 增加计费尺度用于设置各用度项目相应的计费尺度。l 增加房产非走表类计费尺度选中房产类且为非走表类的费项，并单击“新增计费尺度”，打开增加房产非走表类计费尺度界面，如图4-35所示，录入相关信息，生存即可。图4-35【字段说明】 计费尺度名称同一项目同一费项下“计费尺度名称”不能重复。 盘算要领： 选择“手工录入”，则后续引用此计费尺度盘算收费金额时，取用户手工录入的值； 选择“牢固金额”，则收费金额即是

44、录入的值； 选择“按面积盘算”，若“计费天数设定”为：n 按月计费：收费金额=修建面积或套内面积或计租面积*单价；n 按当月实际天数计费：收费金额=修建面积或套内面积或计租面积*单价*当月实际天数；n 按指定天数计费：收费金额=修建面积或套内面积或计租面积*单价*录入的指定天数； 选择“按其它用度的金额盘算”，则收费金额=所选费项的金额*录入的收费比例；其中费项列表取本项目中的“走表类用度”； 选择“按其它用度的用量盘算”，则收费金额=所选费项的用量*录入的单价；其中费项列表取本项目中的“走表类用度”。l 增加房产走表类计费尺度选中房产类且为走表类的费项，并单击“新增计费尺度”，打开增加房产走表类计费尺度界面，如图4-36所示，录入相关信息，生存即可。图4-36【字段说明】 计费尺度名称同一项目同一费项下“计费尺度名称”不能重复； 使用最低用量当使用最低用量为“否”时，则零行度不计最低用量默认为“是”，且不允许修改； 使用筹划用量、使用超筹划外用量当使用筹划用量为“是”、使用超筹划外用量为“是”及使用最低用量也为“是”时，三者必须满足“筹划用量必须大于最低用量，且超筹划外用量必须大于筹划用量”的条件；当使用筹划用量为“否”时，则使用超筹划外用量默认为“否”，且不允许修改。l 增加条约类用度计费尺度选中条约类用度下的费项，并单击“新增计费尺度”，打开增加条约类用度计费尺