完整版（2022年）招标投标中心业务信息化系统开发与集成方案.docx

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1、完整版（2022年）招标投标中心业务信息化系统开发与集成方案-10-同样可设计招投标流程为：发布招标信息-系统自动资格预审-供应商远程登陆系统-报 名-系统给予确认审核通过-预览文件内容或采购内容-确认购买 标书-IC卡资金划拨-供应商填报采购工程价格-自动计算总价- 投递标书-标准评标程序-自动发布中标公告通过优化，采用“标准化”招投标标流程，价格论工程，可以短至 在3个工作日内完成投标，节约了财政资金，降低了工程建设、采购 本钱，供应商投标本钱也大大降低。实现了无纸化业务处理，极大地 增加了工作效率，对构建和谐、节约型社会具有现实意义。-11 -第三章 系统模块和功能实现中心业务系统流程概

2、念的引入，本质上就构建成了招投标ERP 系统，包括以下业务模块：3.1 专家数据库及语音通知模块系统功能遵循“严格的抽取流程”、“严密的时间控制”、“准确的回避专家”、 “严格的抽取专家”、“自动的通知专家”、“完善的补救措施”，保证公 开、公平、公正的原那么。本系统包括专家管理模块、数据库维护模块、信息查询模块、专 家抽取模块、语音通知模块、语音咨询模块、报表管理模块、系统管 理模块等几大模块组成。3.11 专家管理模块1）实现对评标专企业库维护企业维护主要是管理施工企业，和专家的工作单位联系在一起， 通过专家工作单位的上级主管部门可以和专家所在的集团联系起来， 为专家抽取工作做准备，回避时

3、可以准确的做到集团回避。2）专业库维护专业库主要用来维护专家的专业，可以增加、修改、删除、查询-12-专家申报的专业，而且每个专业都有自己的编码 方便工作人员维护。3）数据库维护数据库维护具有备份数据库、恢复数据库的功能。3.12 专家抽取模块专家随机抽取是通过计算机自动完成抽取，用于在招投标过程中 从专家库中抽取专家，并同时通过专业语音系统通知评标专家参加评 标活动。在专家随机抽取前，从专家库中根据工程的特征抽取相应类 别的专家，专业，抽取人数，应该回避的单位列表等信息。此工作主 要由以下几个步骤来完成：进行抽取专家工程的登记：建设单位、工 程名称、施工单位、施招登字等1）进行评标专家的回避

4、工作：根据需要回避单位名单首先回避这 些单位的专家，另外也可以根据实际情况来回避单位所在集团 及集团下属企业的专家。2）确定本工程所要抽取评标专家的专业要求，在符合条件的专家 集合中抽取指定个数的专家，被抽取专家的基本信息不在屏幕 上显示，现场人员只能看到屏幕上显示专家的随机编号（每次 不同卜3）接下来，进行专家通知工作，由抽取的结果导入语音通知模块， 通过语音硬件由系统自动通知，对通知专家逐个进行确认，同 时记录确认结果，直到通知后确认参评专家符合本次招投标项-13-目的需求人数为止，对专家的抽取、通知情况在专家库中详细 标记。4 ）如果出现专家因某些临时原因而不能来参加评标活动的情况，那么

5、可以通过“补充抽取”的功能来补救。（或者直接在抽取专 家时就抽取出几位临时备选专家）5 ）抽选概率合理：原有系统随机算法不合理，具有补抽、保密、抽取与通知各自独立、周期长等一些缺点，我们在此基础 上做了进一步改进，使操作流程一体化，更加先进、合理、适 用。在抽取记录时，所有记录抽取后会进行再抽取（专家库中 每一条评标专家记录都会通过排除法，按排序轮流抽取一遍后， 在经过排除处理的记录中，再次开始循环抽取），最大限度保 证每位专家库中的评标专家都被均等的抽取，（注：如果抽取 并通知后不能来参加者，在这轮循环中将视为已抽取过，将会 在下次循环中继续参加抽取）防止了在短时间内有的专家被多 次抽取，有

6、的专家在很长一段时间没有被抽取到，合理有效的 使专家库中的每位专家都机会均等参与评标。以上随机抽取自动通知操作流程一体化，大大加强了抽取结果 的保密性，合理性，最大限度地防止了人为因素干扰，有效遏 制了泄露抽取专家名单、私下串通、拉关系、递条子等问题的 发生，保证了招投标活动的公平和公正。-14-3.13 语音通知模块语音通知是指随机抽取的专家信息，通过语音模块及硬件语音卡，通知被抽取的专家。语音通知模块分为导航语音管理和后台语音管理两局部：1）导航语音管理：导航语音由初始问候语音、系统提示语音组成， 此局部为系统保存语音，由系统自带（可由用户根据自己需要 自定义更改卜专家语音通知系统运行流程

7、图-15-2）后台语音管理：系统提供了强大的后台语音录制管理功能，所 有后台语音都采用树形结构方式管理，树形结构下的各类语音 文件节点可不限层次，不限按键位数，语音对应的咨询按键也 可自由定义；同时，播放给用户的咨询语音既可以选择人工录 制的方式，也可以选择TTS方式（Text To Speech,文本自动 转语音）由系统自动使用语音库播放给用户收听，所有录音文 件或文字即录即用，可反复录制。3）专业语音系统的硬件拓扑图音真席语传座音真席语传座琮合语音 服务器6语音咨询模块（可选）抽取后系统自动通知被抽取专家，当专家没有听清楚具体的 开标时间及日期时，可拨入本系统，输入本人的专家证书编号和 密

8、码，即可查询其个人的参评时间、地点。3.14 报表管理模块报表管理分为专家登记、申报、审核、统计报表等局部。统计报-16- 表又分为专家信息、工程信息及专业人数统计三个局部功能模块。并 根据工作需要随时生成World. Excel等文档及表格的形式进行打印， 也可生成各种统计报表供分析比拟。1）专家信息该模块对评标专家所有的情况进行汇总，主要是为了方便的快速 浏览专家的所有信息，其中包括专家参与评标工程情况，也就是专家 的业绩情况，以及专家的违规情况，另外包括专家的基本情况和专业 信息情况。2）工程信息该模块对评标专家所有的工程情况进行汇总，其中包括专家评标 及回避情况。3）专业人数统计专家专

9、业人数统计是根据专家的专业类别等一些基本的信息，对专家进行分类统计。3. 2供应商数据库在招标中心已备案或即将备案的各类供应商可申请IC卡1张, 卡内信息包括：区域代密码企业类型供应商 注册资法人代资金余码金 表 额-17-投标记中标记卡号（6待定 记分 企业资年检状录 录 位）质 态所有供应商的卡信息记入招标中心的招/投标系统数据库.3.21基本数据库信誉度：可设置为一个基数，随供应商的履约表现而升降,低于基数时自动注销供应商资格.IC卡内余额可退.企业类别：针对政府采购的不同，将供应商进行分类的信息.如建 筑供应商类型为建筑.企业资质：供应商所具有业务资质，如系统集成类型的企业，其企 业资

10、质有1-4级.资金余额：反映供应商在中心投标的累计投标保证金余额。该余额可用于网上扣款购买标书。年检状态：年检不通过那么无法登陆ERP系统。与行业监管办业务系统接口功能实现为监管部门对供应商的处分 或奖励措施。处分形式扣款-对拒不执行已中标合同的，没收投标保证金记分-对招标活动中违法违纪行为给予扣分处分。累计记分N次, 采取不同的处分手段。如扣款反映在记分上为一定分数。-18-批评-发布批评公告，在网站的监管通报区发布。限制投标-通过对记分的数据到达封卡，限制投标登陆。禁止投 标期限可定义。3.22行业监管与采购办业务系统接口功能实现为监管部门对供应商的处分或 奖励措施。3.3远程投标模块远程

11、投标应用于供应商网上投标。对于简易式招标工程，从供应商角度，完全可以采用网络报价方式。节约供应商投标本钱，间接地 也为招标工程的成交降低了本钱。基于网络的远程投标流程为：系统自动资格预审-供应商远程登陆系统-报名-系统给予确认审核通过-预览文件内容或采购内容-确认购买标书-IC卡资金 划拨-供应商填报采购工程价格-自动计算总价-投递标书。3.21 远程投标远程业务投标将采用IC卡技术和标准文案，IC卡可实现各种费 用的缴纳，替代准金融卡，为网上划拨费用标志。如无支付功能，网 上投标将成一纸空文。最大限度地方便了外地供应商投标。标准文案 自动生成供应商投标标书，可识别唯一性和投递后不可修改性。-

12、19-2-3.22 现场投标远程投标是非强制性的，当供应商不具备网上投标条件，可通过 中心的工作站由供应商进行现场投标，现场缴费、记录投标过程，实 现业务办理。但IC卡是重要的识别介质。如丧失或损坏，原卡需现 场注销、并注册新的编号，启用新的IC卡程评标模块3.41 标准评标模式供应商投标截止后，系统自动排列供应商名次，判断出预中标单 位。如专家评审转入以下流程：专家语音通知系统通知评标-专家远程登陆评标系统（含现场评 标）-启动摄像设备-对供应商标书评审-与系统给出的中标结果一 致-签名确认-退出。与系统结果不一致-签名确认-退出系统自动对专家确认结果判断，给出最终预中标供应商。3.42 综

13、合式评标1流程采用准“标准化”方法价格评标统一执行财政部发综合记分法，由系统自动计算价格分2商务等评标流程：-20-专家语音通知系统通知评标专家远程登陆评标系统（含现场评 标）-启动摄像设备-对供应商标书商务局部评审记分-与系统给出 的中标结果一致-签名确认-退出。与系统结果不一致-签名确认-退出。系统自动判断1或2的 结果，综合计算排列供应商名次，得出预中标供应商。3.5 分布式监控、视频点播模块本模块为集成方案，采用中国电信的“全球眼”技术实现招标投标 视频分布式远程监控点播，方便政府各级领导远程观看观摩现场招标 实况。监控前端硬件采用三星智能监控设备。3.6 信息处理模块对招标投标工程信

14、息的集中处理、门户网站信息的发布公告等, 实现工程的登记、汇总、统计、查询等，实现工程的周报、月报、季 报、年报汇总。3.7 知识管理模块知识管理模块应用于招标投标中心工作人员及专家的业务素质管理、学习，法律法规的管理学习。综合评价工作人员和专家的业务 水平、能力、政治素质等。启用知识管理，在我市乃至江西都是一个 先进的管理方式，对于创新政府机构公共服务是一个突破。-21 -3.8系统概念模型图-22-中捺欠数 企业类别 Characters (20) 企业编号 Number (6) 供应商 Characters (50) 保证金余额 地区代码 Characters (6) 年检状态性另(J投

15、标次数法人代表Characters (12)记分 备案都己招标投标中心工作人员操作员 管理员管理员 政府工作人员操作员 O专家地区代码 Characters (6) 性SU专家类别 专家编号 出生年月Undefined 姓名Undefined学历undefined年审状态 投诉次数undefined 抽取次数Undefined职称 Undefined示次数 关系实体图登录发布购买投递招标文件按计戈1编织管理年检公9V 行业监管办继承操作员 蹄人确入投标文件评标文件开标时间 招标方式 标书备注 标书状态 标书编号 标书编号2 工程类别企业类别 企业编号 供应商 地区代码 开标时间 招标方式Cha

16、racters (20) Number (6)Characters (50)Characters (6) 交通工程 交通水利 产权交易 办公家具类 办公自动化 国有资产拍卖 故拍卖 建筑工程 开标时间 招标方式 标书备注 标书投标者 标书状态 标书编号工程 汽车类 空调家电类 药品采购 Undefined Undefined Undefined 中标通知书开标时间 招标方式 标书编号 中标供应商 工程类别 Undefined -23-第四章 工程概算及建设周期工程概算4.11 建设工程系统建设的目标是完成所有驻场窗口业务的信息化以及中心业 务的自动化。总体建设工程包括：1、招标投标业务信息化系

17、统IC卡供应商管理系统专家语音通知系统网上投标系统网上评标系统信息处理系统知识管理系统2、远程视频监控、点播系统3、网站智能发布集成系统4.其它业务服务集成4.12系统概算其中招标投标业务信息化系统预算约80万；远程视频监控、点 播系统40万；网站智能发布集成系统5万工程总体概算125万元。-24-4.2建设周期总体工程计划用2年时间完成。工程进度如下表：系统模块开始时间完成时间计划进度经费预算备注总体工程24个月125万全部进度1、招标投标业务信息化系统24个月80万累计进度1 . 1 IC卡供应商管理系统3个月4万一期工程（金色段）1 . 2专家语音通知系统3个月8万1.3网上投标系统24

18、个月5万累计进度-25-1.31政府采购4个月4万1.32建设工程8个月二期工程（红色段）1.33 土地交易6个月55万1.34产权交易6个月1 . 35交通、水利工程6个月1.4网上评标系统24个月5万累计进度1.5信息处理系统19个月5万1 . 6知识管理系统20个月10万-26-2、网站集成发布系统3个月5万3、远程视频监控、点播系统4个月35万4、其它业务服务集成6个月5万-27-第一章 概 述错误味定义书签。1.1 工程背景错误!未定义书签。1.2 现有设施和信息系统错误味定义书签。1.21 中心网站错误!未定义书签。1.22 专家抽取系统错误保定义书签。1.23 触摸屏查询系统错误

19、!未定义书签。1.24 大屏显示设备错误!未定义书签。1.25 监控系统错误味定义书签。1.26 问题分析错误!未定义书签。第二章 工程可行性错误!未定义书签。2.1 技术要求错误!未定义书签。2.2 流程处理和优化错误床定义书签。第三章系统模块和功能实现错误!未定义书签。3.1专家数据库及语音通知模块错误!未定义书签。3.11 专家管理模块错误!未定义书签。3.12 专家抽取模块错误!未定义书签。3.13语音通知模块错误!未定义书签。3.14报表管理模块错误!未定义书签。3.2供应商数据库错误!未定义书签。3.21基本数据库错误!未定义书签。-3-3.3远程投标模块错误!未定义书签。3.21

20、 远程投标错误!未定义书签。3.22 现场投标错误!未定义书签。3.4远程评标模块错误!未定义书签。3.41标准评标模式错误!未定义书签。3.42综合式评标错误!未定义书签。3.5分布式监控、视频点播模块错误!未定义书签。3.6 信息处理模块错误!未定义书签。3.7 知识管理模块错误!未定义书签。3.8系统概念模型图错误!未定义书签。第四章 工程概算及建设周期错误!未定义书签。4.1 工程概算错误!未定义书签。4.11 建设工程错误!未定义书签。4.12 系统概算错误!未定义书签。4.13 设周期错误!未定义书签。-4-3.22行业监管3.22行业监管错误!未定义书签。第一章概述2000年1月

21、1日起实施的中华人民共和国招标投标法明确规定，任何工程工程的建设都必须实行招标投标以及2002年中华 人民共和国政府采购法出台后，我国的政府招标、采购制度进入了 法制化轨道。早在上世纪，建设部门就在工程建设领域实行了招标投 标制度，从那时起到现在，我国政府的招标投标体系从无到有、从探 索到实践、从试行到法制化，走过了 20余年的历程。随着各地招标投标中心体制、编制的建立，招标投标有了真正意 义上的管理和业务操作部门，有了“统一有形市场”。将政府采购、建 设工程、产权交易、土地拍卖、药品采购等统一纳入中心的有形市场 平台，并成立有形市场管理委员会加强了对招标投标的业务监管、杜 绝了招标投标的暗箱

22、操作，由中心统一发布信息、监控招标投标的全 过程。使招标投标真正成为“阳光工程”。某某市招标投标中心是江西第一家成立的市级中心，在政府各级领导的关心支持下，中心从无到有，在实践中学习、在困难中开展， 使中心各项工作逐步开展起来，取得了令人振奋的成绩。自2003年 以来，累计完成xxxx交易，节约财政资金xxxx ,为全省招标投标中 心试点做出了重大贡献。-5-1.1 工程背景当前，各地招标投标中心开展很快，不管是政策体制上，还是从 软硬件投入上都是大手笔。如南昌市投入几百万元建设中心信息化系 统，赣州九江等分别建立起先进的监控系统、专家语音通知系统。某某市从当初的旗帜性标杆到现在，其实从没停止

23、过对中心信息 化的关注和探索，一直想建立起一套完整的业务模型及信息化系统。 由于各种客观原因，计划未能实现。经过几年的摸索，业务流程和系 统需求已经完全清晰，加上政府领导对中心的殷切期盼和要求，我们 认为现在实施中心信息化工程时机成熟。另外我市各县区大都已成立招标投标中心，从业务指导方面，也 迫切要求中心必须在现有基础上更上一个台阶。1.2 现有设施和信息系统中心网站自行补充状况及数据专家抽取系统自行补充状况及数据触摸屏查询系统自行补充状况及数据大屏显不设备自行补充状况及数据监控系统自行补充状况及数据问题分析从以上可以看出，中心的系统建设还仅仅停留在硬件的投入上。 还没有上升到软件系统即信息采

24、集、分析、统计、开发的层次上。业 务大局部由人工操作，与业务软件操作相比效率不高。具体表现在：1、基础信息没有实施数据库。如工程建设工程、政府采购活动 没有一个业务平台来实现协同、共享、查询。手工办业务必然给监督 管理带来很大的不便。2、交易拍卖活动取证难，没有可靠的信息技术手段保障，对防 抵赖没有更好的控制。3、对于相对标准化的招标交易活动，人工重复劳动，交易效率 低下。4、各窗口单位业务没有实施软件系统，仅仅靠表格和文档实现管理。5、当前的监控设备智能化程度低，回放效果差，有的图象根本无法识别清人像。-7-第二章工程可行性2.1 技术要求信息技术开展日新月异，电子政务、无纸化办公、网络交易

25、已根 植于现实政治、经济活动中。从早期的字符处理 倒现在的图形处理， 任何业务都能以软件系统加以模拟运算和操作。何种技术实现，要取 决于经济、政策以及实施的风险。采用成熟技术是规避风险的最好保障，现在主流的操作平台是 WINDOWS，对于数据库采用性价比拟高的MS SQL ,用户界面采用 不需独立安装的浏览器。采用以上技术可大大降低系统建设本钱，同 时人员培训也较容易实施。2.2 流程处理和优化根据我们的调研，在招标投标多数工程都采用了价格论方法，对 此类工程流程可以优化程序化。如政府采购邀请招标周期为7天， 加上公示、休息日。加上供货时间，一个简单的设备采购工程起码为 10天。对于电子、数码产业来说，产品的价格周期变化是很短的， 有的可能一个星期价格就变化很大。而政府招标的目标就是节约财政 资金，所以简单的招标工程应引入“标准化”思想。标书可采用电子模 版，设计为标准标书文件。设计流程为：发布招标信息-系统自动资格预审-供应商远程登陆系统-报名-系统给予确认审核通过-预览文件内容或采购内容-确认购买-8-标书-IC卡资金划拨_供应商填报采购工程价格_自动计算总价- 投递标书。再如建筑工程流程为：-9-