第八章 信息系统的运行与管理优秀课件.ppt
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1、第八章第八章 信息系统的信息系统的运行与管理运行与管理第1页,本讲稿共37页第八章第八章 信息系统的运行与管理信息系统的运行与管理u从企业验收并启用信息系统开始,信息系统就进入了从企业验收并启用信息系统开始,信息系统就进入了运行管理的阶段,一直要延续到被更好的新系统替代为运行管理的阶段,一直要延续到被更好的新系统替代为止。信息系统运行管理的目的就是对信息系统的运行进止。信息系统运行管理的目的就是对信息系统的运行进行实时控制,记录其运行状态,进行必要的修改与扩充,行实时控制,记录其运行状态,进行必要的修改与扩充,加强安全管理,使信息系统始终处于最佳的工作状态,加强安全管理,使信息系统始终处于最佳
2、的工作状态,从而体现其价值。从而体现其价值。第2页,本讲稿共37页第一节第一节 信息系统的运行维护信息系统的运行维护u在管理信息系统投入运行后,企业要对信息系统的日在管理信息系统投入运行后,企业要对信息系统的日常运行情况进行记录,并不断地对该系统进行维护,使常运行情况进行记录,并不断地对该系统进行维护,使程序和运行始终处于最佳的工作状态,而要完成信息系程序和运行始终处于最佳的工作状态,而要完成信息系统的运行维护工作,作为用户企业,要成立成立相应的统的运行维护工作,作为用户企业,要成立成立相应的信息管理部门,并由信息主管全面负责企业的信息化工信息管理部门,并由信息主管全面负责企业的信息化工作。作
3、。u本节重点讨论信息系统的日常运行管理,信息系统的本节重点讨论信息系统的日常运行管理,信息系统的维护,信息系统运行的组织机构等内容。维护,信息系统运行的组织机构等内容。第3页,本讲稿共37页8.1.1 信息系统的日常运行管理信息系统的日常运行管理 u系统运行情况的记录系统运行情况的记录 整个系统运行情况的记录能够反映系统在大多数情况下的状整个系统运行情况的记录能够反映系统在大多数情况下的状态和工作效率,对于系统的评价与改进具有重要的参考价值。态和工作效率,对于系统的评价与改进具有重要的参考价值。因此,信息系统的运行情况一定要及时、准确、完整地记录因此,信息系统的运行情况一定要及时、准确、完整地
4、记录下来。除了记录正常情况外,还要记录意外情况发生的时间、下来。除了记录正常情况外,还要记录意外情况发生的时间、原因与处理结果。记录系统运行情况是一件细致而又繁琐的原因与处理结果。记录系统运行情况是一件细致而又繁琐的工作,从系统开始投入运行就要抓紧抓好。工作,从系统开始投入运行就要抓紧抓好。u系统运行的日常管理系统运行的日常管理系统运行的日常管理包括数据的维护和突发事件的处理等系统运行的日常管理包括数据的维护和突发事件的处理等。第4页,本讲稿共37页8.1.2 信息系统的维护信息系统的维护 u系统维护是对系统使用过程中发现的问题进行处理的系统维护是对系统使用过程中发现的问题进行处理的过程,也是
5、系统完善的过程。过程,也是系统完善的过程。u根据维护活动的目的不同,可把系统维护分为根据维护活动的目的不同,可把系统维护分为:完善性维护完善性维护适应性维护适应性维护纠错性维护纠错性维护预防性维护预防性维护第5页,本讲稿共37页系统维护的内容系统维护的内容 u硬件的维护与维修硬件的维护与维修u程序的维护程序的维护u数据库的维护数据库的维护u代码维护代码维护第6页,本讲稿共37页系统维护的过程系统维护的过程 u确定维护目标,建立维护人员组织确定维护目标,建立维护人员组织u建立维护计划方案建立维护计划方案u维护的实施维护的实施u修改文档修改文档第7页,本讲稿共37页8.1.3 信息系统运行管理的组
6、织信息系统运行管理的组织 u有效地组织好信息系统运行对提高其运行效率是十分有效地组织好信息系统运行对提高其运行效率是十分重要的,而信息系统运行组织的建立是与信息系统在企重要的,而信息系统运行组织的建立是与信息系统在企业中的地位分不开的。目前,企业中负责信息系统运行业中的地位分不开的。目前,企业中负责信息系统运行的大多是信息中心、计算中心、信息处等信息管理部门。的大多是信息中心、计算中心、信息处等信息管理部门。随着人们认识的提高,信息系统在企业中的地位也逐步随着人们认识的提高,信息系统在企业中的地位也逐步提高。提高。第8页,本讲稿共37页信息管理部门信息管理部门 u信息管理部门在企业组织中的地位
7、变化信息管理部门在企业组织中的地位变化 第9页,本讲稿共37页信息管理部门的组成信息管理部门的组成 第10页,本讲稿共37页信息主管(信息主管(Chief Information Officer,CIO)uCIO是对企业的信息技术和信息系统的所有方面负责是对企业的信息技术和信息系统的所有方面负责的高级执行官,他们使用信息技术来支持战略目标的实的高级执行官,他们使用信息技术来支持战略目标的实现。另外,现。另外,CIO更是管理者,拥有技术、商务知识,善更是管理者,拥有技术、商务知识,善于从多角度、多侧面、综合地看问题,能从商业战略角于从多角度、多侧面、综合地看问题,能从商业战略角度安排技术设备,提
8、供适时、准确的信息服务,从而帮度安排技术设备,提供适时、准确的信息服务,从而帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。由于信息的重要助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。由于信息的重要性和广泛存在性,对信息的管理必将涉及企业的每一角性和广泛存在性,对信息的管理必将涉及企业的每一角落,并延伸到企业外部。因此,落,并延伸到企业外部。因此,CIO一般由副总经理兼一般由副总经理兼任,在企业中的地位仅次于总经理。任,在企业中的地位仅次于总经理。第11页,本讲稿共37页第二节第二节 信息系统的文档管理信息系统的文档管理 u信息系统的文档是描述系统从无到有整个发展与演变信息系统的文档是描述系统从无到有整个发展与演变过
9、程及各个状态的文字资料。信息系统实际上由系统实过程及各个状态的文字资料。信息系统实际上由系统实体以及与此对应的文档两大部分组成,信息系统建设要体以及与此对应的文档两大部分组成,信息系统建设要以文档的描述为依据,系统实体的运行与维护更需要文以文档的描述为依据,系统实体的运行与维护更需要文档来支持。档来支持。u系统文档是信息系统的生命线,没有文档就没有信息系统文档是信息系统的生命线,没有文档就没有信息系统系统。8.2.1 信息系统文档及其作用第12页,本讲稿共37页2 信息系统文档的作用信息系统文档的作用u为信息系统的项目管理和运行维护提供依据。为信息系统的项目管理和运行维护提供依据。开发人员把系
10、统建设整个生命周期中发生的事件以文档的形开发人员把系统建设整个生命周期中发生的事件以文档的形式记录下来,这些记录下来的文档将为项目管理者提供项目式记录下来,这些记录下来的文档将为项目管理者提供项目计划、预算、开发进度等各方面的信息,从而作为检查开发计划、预算、开发进度等各方面的信息,从而作为检查开发进度的依据,减少项目风险,实现对信息系统开发的项目管进度的依据,减少项目风险,实现对信息系统开发的项目管理。同时,记录开发过程中的有关信息,也能为信息系统的理。同时,记录开发过程中的有关信息,也能为信息系统的维护工作提供有关的资料和经验,便于指导信息系统的运行维护工作提供有关的资料和经验,便于指导信
11、息系统的运行和维护。提高开发效率。和维护。提高开发效率。u提高信息系统开发效率和质量。提高信息系统开发效率和质量。信息系统文档的编制,使得开发人员对各个阶段的工作都进信息系统文档的编制,使得开发人员对各个阶段的工作都进行周密考虑、全盘权衡,从而减少返工。并且可在开发早期行周密考虑、全盘权衡,从而减少返工。并且可在开发早期发现错误和不一致性,便于及时加以纠正。发现错误和不一致性,便于及时加以纠正。第13页,本讲稿共37页2 信息系统文档的作用信息系统文档的作用续续u提供对信息系统的运行、维护和培训的有关信息,便提供对信息系统的运行、维护和培训的有关信息,便于管理人员、开发人员、操作人员、用户之间
12、的协作、于管理人员、开发人员、操作人员、用户之间的协作、交流和了解。使信息系统的开发活动更科学、更有成效。交流和了解。使信息系统的开发活动更科学、更有成效。u便于用户了解信息系统的功能、性能等各项指标,激便于用户了解信息系统的功能、性能等各项指标,激发用户的需求,为信息系统的评价提供原始依据。发用户的需求,为信息系统的评价提供原始依据。第14页,本讲稿共37页1按照产生和使用的范围分类按照产生和使用的范围分类u开发文档开发文档测试工作完成以后,应当提交测试计划执行情况的说明,对测试结果加以分析,并提出测试的结测试工作完成以后,应当提交测试计划执行情况的说明,对测试结果加以分析,并提出测试的结论
13、性意见。论性意见。u管理文档管理文档 这类文档是在信息系统开发过程中,由信息系统开发人员制定的、需提交的一些工作这类文档是在信息系统开发过程中,由信息系统开发人员制定的、需提交的一些工作计划或工作报告,使管理人员能够通过这些文档了解信息系统开发项目安排、进度、计划或工作报告,使管理人员能够通过这些文档了解信息系统开发项目安排、进度、资源使用和成果等。包括项目开发计划、测试计划、测试报告、开发进度月报及项目资源使用和成果等。包括项目开发计划、测试计划、测试报告、开发进度月报及项目开发总结。开发总结。项目开发总结报告项目开发总结报告软件项目开发完成后,应当与项目实施计划对照,总结实际执行的情况,如
14、进度、成软件项目开发完成后,应当与项目实施计划对照,总结实际执行的情况,如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力。果、资源利用、成本和投入的人力。u用户文档用户文档 这类文档是信息系统开发人员为用户准备的有关该信息系统使用、操作、维护的资料。包括用户手册、这类文档是信息系统开发人员为用户准备的有关该信息系统使用、操作、维护的资料。包括用户手册、操作手册、维护修改建议。操作手册、维护修改建议。8.2.2 信息系统文档的分类 第15页,本讲稿共37页8.2.2 信息系统文档的分类信息系统文档的分类 u可行性研究报告可行性研究报告说明该信息系统项目的建设在技术上、经济上、管理上的可行性,评述为合理地
15、达到说明该信息系统项目的建设在技术上、经济上、管理上的可行性,评述为合理地达到开发目标可供选择的各种可能的实现方案,说明并论证所选方案的理由。开发目标可供选择的各种可能的实现方案,说明并论证所选方案的理由。u项目开发规划项目开发规划为信息系统项目实施方案制定出具体的规划。包括各部分工作的负责人员,开发进度、开为信息系统项目实施方案制定出具体的规划。包括各部分工作的负责人员,开发进度、开发经费的预算、所需要的硬件和软件资源等。信息系统项目开发规划应提供管理部门,并作发经费的预算、所需要的硬件和软件资源等。信息系统项目开发规划应提供管理部门,并作为开发阶段评审的基础。为开发阶段评审的基础。u需求说
16、明书需求说明书也称软件规格说明书。其中对所开发软件的功能、性能、用户界面、运行环境等做出也称软件规格说明书。其中对所开发软件的功能、性能、用户界面、运行环境等做出详细的说明。它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议,详细的说明。它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议,也是实施开发工作的基础。也是实施开发工作的基础。2按照国家标准分类第16页,本讲稿共37页2按照国家标准分类按照国家标准分类u数据要求说明书数据要求说明书给出数据逻辑描述和数据采集的各项要求,为生成和维护系给出数据逻辑描述和数据采集的各项要求,为生成和维护系统的数据文件做好准备。统的数据文
17、件做好准备。u概要设计说明书概要设计说明书是概要设计工作阶段的成果。说明了系统的功能分配、模块是概要设计工作阶段的成果。说明了系统的功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出及接口设计、运行设计、划分、程序的总体结构、输入输出及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等,为详细设计奠定基础。数据结构设计和出错处理设计等,为详细设计奠定基础。u详细设计说明书详细设计说明书又称为程序设计说明书,着重描述每一个模块是如何实现的,又称为程序设计说明书,着重描述每一个模块是如何实现的,包括实现算法、逻辑流程等。包括实现算法、逻辑流程等。第17页,本讲稿共37页1按照国家标准分类按照国家标准分类u
18、用户手册用户手册详细描述软件的功能、性能和用户界面,使用户了解如何使详细描述软件的功能、性能和用户界面,使用户了解如何使用该软件。用该软件。u操作手册操作手册为操作人员提供该软件的功能、性能和用户界面,使用户了为操作人员提供该软件的功能、性能和用户界面,使用户了解如何使用该软件。解如何使用该软件。u测试计划测试计划针对集成测试和验收测试,需要为组织制定测试计划。计划针对集成测试和验收测试,需要为组织制定测试计划。计划应当包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取应当包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。原则、测试结果允许的偏差范围等。第18页,本
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