有关行政前台年终工作总结锦集8篇.docx
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1、第 1 页 共 23 页本文格式为本文格式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑有关行政前台年终工作总结锦集有关行政前台年终工作总结锦集 8 篇篇有关行政前台年终工作总结锦集 8 篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,不如我们来制定一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是我整理的行政前台年终工作总结 8 篇,供大家参考借鉴,希望可以关怀到有需要的伴侣。行政前台年终工作总结 篇 1一年时间已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、
2、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这 9 个月的时间里我在公司领导和同事的关心关怀下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多缺乏的地方需要改进,现将今年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,入职以来,我严格依据公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来,共
3、计接待用户达 600 人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,精确率到达 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完好清晰。复印时留意复印的资料完好否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。第 2 页 共 23 页本文格式为本文格式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑3、临时事件处理饮用水桶水觉察不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,
4、卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,今年累计订生日蛋糕 17 个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员
5、接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本;其它的办公设备如笔记本、光驱、插座等也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发出。4、组织员工活动每周三下午 5 点组织员工去活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。三、其它工作在完本钱职工作的同时,
6、也关心协作完成其它部门的工作。如关第 3 页 共 23 页本文格式为本文格式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑心软件项目部人员装订项目文档;关心营销部 xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。四、工作中的缺乏1、选购办公用品时没有能够很好地准备,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操劳。2、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利协商 一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。五、20 xx 年工作准备1、提高
7、自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢 xx 对我的关怀,她热心耐烦教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而高傲,新的一年即将到来,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力!行政前台年终工作总结 篇 2时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的 20 xx 年里,我在公司
8、领导和同事的关心关怀下,顺利完成了相应的工作,现对20 xx年的工作做一个年终工作总结。一、前台接待方面20 xx 年 X 月至 X 月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格依据公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达 1000 人次左右。第 4 页 共 23 页本文格式为本文格式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑二、会议接待方面1.外部会议接待参与接待了*联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省 G 网经营部工作会议、*分公司与*分公司共同召开的
9、经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格依据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了很多的阅历。2.内部会议管理依据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共支配内部会议 500 次以上。3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,依据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都
10、能正常参会。三、费用报销、合同录入工作四、综合事务工作20 xx 年 X 月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完本钱职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并主动第 5 页 共 23 页本文格式为本文格式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑参加公司组织的各项活动,关心领导同事筹备了首届职工运动会;在*联
11、通诚信演讲活动中获得第一名;*联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备 20 xx 年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的缺乏在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。七、20 xx 年工作准备1.加强自身学习,结合综合部实际,多从详情考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2.主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将工会送温和活动继续开展下去。4、加强食
12、堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。20 xx 年即将过去,充满挑战和机遇的 20 xx 年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服缺乏,加强学习,为公司的进展壮大奉献自己的绵薄之力。行政前台年终工作总结 篇 3学习公司企业文化,提升自我加入到 x 这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作气氛中,我也以这十个字为准则来要求自己,以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时觉察工作中的缺乏,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始
13、终是今后工作努力的目标和方向。拓展自己的学问面,不断完善自己第 6 页 共 23 页本文格式为本文格式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我如今把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的快速进展,我深感高傲,在今后的
14、工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展奉献自己的力量!行政前台年终工作总结 篇 4一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时
15、处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气第 7 页 共 23 页本文格式为本文格式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务
16、工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有准备,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在关心协作其他部门工作上也坚持做到了主动热情不越位。2、在工作准备中,每月都突出 12 个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不
17、断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增添服务意识和奉献精神。三、加强学习,形成良好的学习气氛行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深入钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。四、认真履行职责1。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格依据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不
18、定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2。培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,第 8 页 共 23 页本文格式为本文格式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60 课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作准备之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3。人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全把握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,关心部门完成人员聘请工作
19、。对于新员工,定期与其面谈,觉察问题随时沟通,深入的了解,关怀他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工宠爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。五、存在的缺乏过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力关心下,行政部取得了确定的成果。尽管我们取得了确定成果但仍存在着很多缺乏之处,主要表如今以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,
20、每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因此存在确定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。六、行政部 XX 年工作纲要20 xx 年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继第 9 页 共 23 页本文格式为本文格
21、式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的奉献!下面根据本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部准备从下几个方面开展 XX 年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3、作好员工日常
22、工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主人翁精神和献身精神,增添企业凝聚力。严格依据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作准备之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。人力资源管
23、理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全把握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,关心部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,觉察问题随时沟通,深入的了解,关怀他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工宠爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息第 10 页 共 23 页本文格式为本文格式为 Word 版,下载可任意编辑版,下载可任意编辑的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工
24、资报表的上报工作。七、存在的缺乏过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力关心下,行政部取得了确定的成果。尽管我们取得了确定成果但仍存在着很多缺乏之处,主要表如今以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因此存在确定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网
25、站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。八、行政部 20 xx 年工作纲要20 xx 年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的奉献!下面根据本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部准备从下几个方面开展 XX 年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分
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