活动方案之外商接待工作方案.docx

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1、活动方案之外商接待工作方案202020年4月19日文档仅供参考外商接待工作方案【篇一：接待方案】 部分省人大代表赴保基乡视察调研“3155”工程 接 待 方 案 12月8 日关于部分省人大代表赴保基乡视察调研“3155”工程 接待方案5”工程,为确保视察调研活动顺利进行,特制定本方案. 一、时间： 12月16日上午。 二、地点：盘县保基乡冷风村、垤腊村、厨子寨村。 三、参加人员： 1、来宾：省人大代表80人； 2、乡陪同人员： 陈万能 乡党委书记 张从文 乡党委副书记、政府乡长 邓施辉 乡党委委员、人大主席 李华明 乡党委副书记、纪委书记 罗峰 乡党委委员、武装部长 邓维学 乡党委委员、政府副

2、乡长 邓承 乡党委委员、党政办主任 四、视察活动线路、行程安排： 1、9：30，乡党委书记陈万能带队前往保基乡与羊场乡交界处长地坪子迎接来宾； 2、9：50，长地坪子出发前往冷风村魔芋基地视察； 3、10：0010：30，视察冷风村魔芋基地；4、10：30，前往冷风村茶叶种植农民专业合作社茶叶种植基地； 5、10：4511：20，视察冷风村茶叶种植农民专业合作社茶叶种植基地； 6、11：20，前往保基常青山茶叶种植农民专业合作社茶叶种植基地； 7、11：3512：00，视察保基常青山茶叶种植农民专业合作社茶叶种植基地； 8、12；00，前往保基乡政府食堂； 9、12：1513：30，在保基乡政

3、府食堂就餐； 10、欢送领导及省人大代表。 五、工作安排及要求： 为确保视察活动顺利有序进行，经 12月7日乡党委会议研究决定，成立以下工作组，具体负责相关工作，务必落实到位。 总调度：陈万能 总指挥：张从文、邓施辉 1、 资料组： 成员：邓承 职责：负责接待方案、会务指南、汇报材料、解说词等相关文件资料的撰写、校对、打印。 2、 后勤组： 组长：张如龙 成员：邓承、谢玉林、牛瑾、张黎霞、李红、吴安翠、邓祥职责：负责接待、餐饮服务等工作。按照“突出本地特色，彰显绿色环抱，本着勤俭节约，拉动地方发展”的原则安排好餐饮服务，饮用茶叶用“保基绿茶”，菜谱：红烧羊肉、本地乌骨鸡、火腿（切片）、火腿炖本

4、地金豆、油炸本地小乌洋芋、菜豆腐共6道菜，饭为本地小红米蒸制。 下设管桌组：组长：吴安翠，成员：牛瑾、张黎霞、李红、王美、杨成丽、杨元敏、周小金、岑天美。具体承担为来宾沏茶、负责各桌碗筷摆放、为来宾添饭等服务。要求参与人员画淡装、内着白衬衫、外着深色西服。 3、 环境卫生整治组： 组长：李翔 成员：李平、朱龙江、邓会德 职责：负责小城镇及视察线路沿线村寨、公路环境卫生整治，树立保基良好形象。 4、 维稳组： 组长：段廷欢 成员：毛国良、陈正胜、派出所干警 职责：负责活动期间群众诉求处理，维护社会稳定。 5、 道路交通秩序维护组： 组长：段廷欢 成员；游朝国、朱龙国、易列江、派出所干警、羊场交警

5、队干警 职责：负责视察活动道路沿线交通秩序维护，确保道路畅通。 6、 医疗救援组：组长：张昌海 成员：卫生院医生1人 职责：负责活动期间临时医疗救援和应急处理等。 7、 宣传报道组： 组长：付朝阳成员：李红、秦强、姜方永、邓祥 职责：负责活动的相关信息发布，撰写、拍摄新闻稿件。 盘县保基苗族彝族乡党政办公室 12月8日【篇二：详细 接待方案】 接待方案 十月十五日下午，以与中国a学院的合作校英国b学院的校长为首的15人代表团前来我们a学院进行考察。目的是为了加强我们两学院的交流，并洽谈合作事宜。为了做好接待工作，现制定本接待方案。 一、接待目的：尽最大努力让b国代表团满意，树立我校的良好形象，

6、加强国际校际之间的合作，实现双赢。 二、工作宗旨：热情、主动、耐心、周到、细致、安全、高效、确保各项接 待任务圆满完成。 三、工作时间：10月15日 四、具体接待地点和相关接待部门职能如下： 1、组织机构 总负责人：高叶 成员：甄嬛（总经办主任）崔槿汐（公关部经理）苏培盛（服务中心经理）沈眉庄（财务部经理） 华妃（人事部经理） 接待工作人员职能分配表 2、具体工作安排 （一）接机及送机组 负责人：崔槿汐 主要职责：负责联系考察组的接机、送机及其它事务； 工作人员：记者1人（公司宣传部指派），负责摄像、照相事宜；温实初，负责生活等相关事务工作。 1、主要工作内容 （1）具体负责与接机、送机相关的

7、业务工作。 （2）机场照像场景的布置。 （3）落实机场贵宾通道、机场贵宾厅接待室横标等相关事务。 （4）基本保障条件：照相机一部、车辆一台、代表团接机牌、雨伞若干。 2、工作细节策划 （1）准备： 10月15日到机场实地考察。 贵宾通道相关事宜； 办理工作组进停机坪的相关手续； 工作组临时用餐接待地点、接待方式； 工作组成员提前就位住宿安排等； 根据考察组具体到达的时间安排好接机工作。 （2）接机： 就位。10月15日中午工作组成员到达机场。 设点。 a、设宣传牌一块，要求醒目、足够大。上书“热烈欢迎b学院代表团前来a学院进行考察并合作”（中、英文）； b、设休息室一间，备好椅子、茶饮用具等；

8、 （3）接人。代表团由接领人员确认后，接领人自我介绍，接过行李交专职驾驶员； （4）照相。由负责人、代表团、接领人七人在宣传牌前合影。 （5）用餐。 若代表团在中午12；00至1：30，或下午5：30至7：00到达机场，临时用餐安排在机场用自助餐；（6）转车。送代表团乘坐专车前往预定地点。 （7）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回指挥部高叶处。 （8）报告。在代表团出发前往a学院后，把相关信息电话报告指挥部。3、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。 （二）代表团车辆服务及信息收集组 负责人：甄嬛 主要职责：负责代表团车辆服务工作及代表团人员信息准备 1、车辆的调配：用

9、公司的中型瑞风豪华商务车1辆 2、人员：公司后勤服务中心1个驾驶员 3、要求：驾驶员要严格遵守各项交通法规，态度认真，努力工作，为 公司增光，不能因为自己的原因而造成代表团对我公司的不良印象。4、细节：驾驶员要着装整齐，统一着浅色衬衣，深色西裤，仪表要整洁大方，态度要不卑不亢，要一切行动听指挥，开车期间不得打手机，要搞好车内外卫生。 5、遵守交通法规。行车期间，不准超车，不准占道行驶，不准转急弯，不准超速，不能吸香烟，不能接听电话。要按指定的线路行车，停车前要给代表团提示，绝对保证安全行车。停车时要等代表团下车后，再将车辆按秩序整齐停放到停车点。 6、车内要备的物品：轻音乐光盘、常见药品、遮阳

10、帽、雨伞、毛巾、矿 泉水、保温壶、清洁工具等。7、考察组人员信息登记情况： 考察组人员信息登记表（三）食宿服务工作组 负责人：沈眉庄 主要职责：1、负责代表团入住五星级商务酒店食宿接待工作。 2、负责指挥、协调、安排代表团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。 考察组日程安排表 注意事项： a、早点应安排西餐为主，搭配适量中餐，不但尊重代表团的饮食习惯，又能够使她们品尝到中国的美味，早点供应应当品种齐全、营养丰富。 b、正餐，中西餐搭配，在保证菜品丰富的同时，展现中西方饮食特色。 c、食品安全，食品一定要安全卫生。 接待项目及相关住宿费用表（四）医疗服务工作组 负责人：华妃【篇三：商务接待方案-

11、】 商 务 接 待 方 案 3月17日 一、总则 1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。 2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。 3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。 二、管理职能 行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。 三、商务接待工作原则 1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合

12、的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。 2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。 3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。 四、接待职责分工 1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。 2、接待内容包括：迎客引入、询问

13、让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下：2.1行政部： 提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持； 提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。 五、商务接待细则及标准 1、商务接待细则 1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其它机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。 1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。 2、商务接待标准 公司商务

14、接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。 2.1普通接待 2.2中级接待2.3高级接待六、商务接待流程 1、商务接待的申请与审批 各部门实施商务接待前，应填写商务接待申请表，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待； 申请部门在商务接待申请表内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议； 公司高层领导的商务接待活动，由其相关接洽人员填写商务接待申请，并作为接待负责人； 行政部接到商务接待申请表后，应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后，填写接待行程安排表，反馈至接待申请部门确认；经申请部门确认后的接待行程安排表，按接待标准进行审批； 如接待申请部门要求部分或全面超标准接待，接待行程安排表应按照相应接待标准进行审批； 行政部将获批后的接待行程安排表报公司财务部，作为预支、报销接待费用的预算凭证。 2、商务接待的实施