文秘人员岗位职责.doc

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1、文秘人员岗位职责 文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，以下是我带来文秘人员岗位职责的相关内容，希望对你有帮助。 文秘岗位职责 1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。 2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。 3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。 4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。 前台文秘岗位职责(保险) 1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。 2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。 3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。 4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、

2、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。 5.完成公用办公设备的日常维护。 6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。 文秘、宣传专员岗位职责 1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。 2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。 3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。 4.保管公司会议记录。 5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。 6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。 7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。 8.制定各单嫌麵腿的考核抛并实施。 9.做好兼职通讯员的培训工作。 10.组织通讯员投稿。 11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作

3、任务。 .完成领导交办的其他工作。 办公室文秘、档案员岗位职责 1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。 2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。 3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。 4.负责全校性综合统计与报表填报工作。 5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。 6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。 7.建立健全归档借阅制度，严守机密。 8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。 9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。 10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。 文秘副总经理岗位职责 1.协助总经理全面负责文秘事务。 2.负责公司文秘制度的起草、修订。 3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。 4.指导、参与办公自动化建设。 5.负责公司机要文件的管理。