物业服务标准化管理示范参考范本.doc
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1、目 录一、管理类示范文本1(1)入伙交接单1(2)业主信息登记表2(3)屋面工程细部构造查验表3(4)配电柜、控制柜和动力、照明配电箱查验表5(5)房屋交接验收单7(6)装饰装修管理协议8(7)装修巡查记录表14(8)装修交接、验收明细表15(9)闭水试验备案表16(10)客户投诉处理记录表17(11)共用部位、共用设备的公共收益收支情况公示表18(12)物业服务派工单19(13)业主满意度调查表20(14)业主满意度统计表21(15)业主日常保修及回访记录表22(16)突发事件现场记录表23(17)重大事件报告24(18)业户重大投诉处理记录表25(19)空置房检查记录表26(20)应急预案
2、操作标准27(21)服务用语规范56(22)客户接待用语注意事项58(23)温馨提示(7则)61(24)物业服务费催缴函67二、卫生类示范文本68(1)楼层保洁检查记录表68(2)保洁服务巡检记录表69(3)消毒灭杀服务记录表72(4)卫生保洁考核标准73三、绿化类示范文本76(1)绿化服务巡检记录表76(2)绿化养护作业记录表78(3)绿化补种补栽计划表79(4)绿化补种补栽记录表80(5)绿化水泵检查记录表81四、秩序维护类示范文本82(1)来访登记表82(2)外来车辆及人员出入登记表83(3)物资放行单84(4)大宗物品车辆放行通知单85(5)小区宠物饲养登记表86(6)秩序维护巡逻记录
3、表87(7)监控中心值班记录表88五、消防、特种设备(电梯、泵房)类示范文本89(1)消防巡查记录表89(2)消防设施巡查记录表90(3)电梯运行周检记录表94(4)水泵房日常检查记录表96(5)消防设施器材检查、维修保养记录98(6)消防系统设备电气检测记录表99六、设施设备(维修)类示范文本100(1)设备维护记录表100(2)监控设备日常检查记录表101(3)报修登记台账102(4)客户信息接待记录表103(5)小区公共标识检查记录表104(6)小区公共设施检查记录表106(7)楼道照明检查记录表107(8)配电室日常检查记录表108(9)防雷装置维修养护记录109(10)设备设施巡检记
4、录表(工程维修)110七、处理违法违规行为类示范文本111(1)停止违法违规行为告知书111(2)装饰装修违规/违约整改告知函112(3)违法违规行为报告113(4)违法违规行为排查统计表114八、会议记录类示范文本115(1)市物业管理联席会议记录115(2)市物业项目负责人业主恳谈会议记录117(3)市物业纠纷调解会议记录118一、管理类示范文本(1)入伙交接单号楼 单元 号房项目内 容交接情况业 主经办人验证缴款1、建设单位客户服务中心验证确认2、结清房屋余款结清3、住宅房契税结清4、专项维修资金结清5、房屋测绘费结清6、转移登记费结清7、房屋交易费结清缴款1、物业服务费结清2、车位服务
5、费结清3、其它结清填写签署递交相关文件1、确认业主身份,留身份证复印件及照片确认2、业主登记表填写3、业主临时规约签署4、消防安全协议书签署5、物业服务协议签署6、房屋装饰装修协议签署7、业主手册递交8、房屋质量保证书及使用说明书递交钥匙物品发放1、门禁IC卡、电卡、水卡递交2、可视对讲室内机、入户门猫眼递交3、入户门钥匙递交4、储藏室钥匙递交5、信报箱钥匙递交 业主确认签名: 日期:(2)业主信息登记表幢 单元 室 使用性质:自用 办公 建筑面积: 姓 名性 别填表日期贴照片处出生日期籍 贯婚姻状况民 族宅 电手机号码工作单位身份证号通讯地址邮 编职 务兴趣爱好体育 音乐 书画 其它其它要求
6、紧 急联络人住 址电 话家庭主要成员姓 名与本人关系出生日期工作单位联系电话兴趣爱好车辆信息车辆型号颜色车辆号码投保险种特殊服务要求备注:1、上述各项资料应如实填写并确认无误。如有变更,请您及时与物业服务中心取得联系,以便我们更好地为您服务。 2、请用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写,勿用铅笔、圆珠笔、彩色笔填写。(3)屋面工程细部构造查验表序号项目及合格质量标准检验方法查验结果1天沟、檐沟的排水坡度必须符合设计要求查验施工验收记录,或用水平尺、拉线和尺量检查2天沟、檐沟的防水构造应符合以下要求(1)沟内附加层在天沟、檐沟与屋面交接处宜空铺,空铺的宽度不应小于200毫米(2)卷材防水层应由沟底部向上
7、翻铺至沟外沿顶部,其收头应用水泥钉固定,并用防水密封材料封严(3)涂膜收头应用防水涂料涂刷多遍或用防水密封材料封严(4)天沟、檐沟与细石混凝土防水层的交接处,应有凹槽并用防水密封材料封严查验隐蔽工程验收记录,并观察检查3檐口的防水构造应符合以下要求(1)必须采取满粘法用卷材铺贴檐口的800毫米范围(2)卷材收头应压入凹槽,并采用金属压条钉压、用防水密封材料封严(3)涂膜收头应用防水涂料涂刷多遍或用防水密封材料封严(4)檐口下端应抹出鹰嘴和滴水槽查验隐蔽工程验收记录,并观察检查4水落口的防水构造应符合以下要求(1)水落口杯的上口标高应设置在沟底的最低处(2)防水层贴入水落口杯内的长度不应小于50
8、毫米(3)水落口周围500毫米范围内的坡度不应小于5,并采用防水涂料密封,其厚度不应小于2毫米(4)水落口杯与基层接触处应留有宽20毫米、深20毫米的凹槽,并填充密封材料查验隐蔽工程验收记录,并观察检查5变形缝的防水构造应符合以下要求(1)变形缝的泛水高度不应小于250毫米(2)防水层应铺贴到变形缝两侧砌体的上部(3)变形缝内应填充聚苯乙烯泡沫塑料,上部填充衬垫材料(4)变形缝顶端应加盖混凝土或金属盖板,混凝土盖板的接缝处应用防水密封材料封填查验隐蔽工程验收记录,并观察检查6女儿墙泛水的防水构造应符合以下要求(1)应采取满粘法铺贴泛水处的卷材(2)混凝土墙上的卷材收头应采用金属条钉压,并用防水
9、密封材料封严(3)砖砌女儿墙上的卷材收头应直接铺压在女儿墙压顶下,并做防水处理;也可以压入砖墙凹槽内固定密封,凹槽距离屋面找平层不应小于250毫米,凹槽上部的墙体应做防水处理(4)涂膜防水层应直接涂刷到女儿墙的压顶下,收头处应多遍涂刷防水涂料封严,压顶需做防水处理查验隐蔽工程验收记录,并观察检查7伸出屋面管道的防水构造应符合以下要求(1)管道周围与找平层或细石混凝土防水层之间,需预留20毫米20毫米的凹槽,并用防水密封材料填堵严密(2)管道根部周围应增加附加层,其宽度和高度均不应少于300毫米(3)管道根部直径500毫米范围内,找平层应为圆锥台,其抹出高度不小于30毫米查验隐蔽工程验收记录,并
10、观察检查(4)配电柜、控制柜和动力、照明配电箱查验表序号项目及合格质量标准检验方法查验结果1金属框架和基础型钢的接地和接零柜、屏、台、箱、盘的金属框架及基础型钢必须可靠接地或接零;装有电器元件的可开启门,门与框架之间应用裸编制铜线连接,并有标识目测,查阅测试记录2手车式柜的推、拉及动、静触头检查手车、抽出式柜的推、拉应灵活,无卡阻现象。动、静触头的中心线应一致,且触头接触紧密;投入时接地触头先与主触头接触,退出时接地触头后与主触头脱开实地抽查,查阅测试记录3成套配电柜的交接试验(1)继电保护元件、逻辑元件、变送器和控制计算机等单体校验合格,整组试验正确,整体参数符合设计要求(2)凡经法定程序批
11、准,进入市场投入使用的新高压电器设备和继电保护装置,按产品技术文件要求进行交接试验查阅实验记录,查阅产品技术文件4柜间线路电阻测试 柜、屏、台、箱、盘间线路的线间和线对地间绝缘电阻值为:馈电线路必须大于0.5兆欧;二次回路必须大于1兆欧查阅测试记录或现场检测5柜间和基础型钢连接柜、屏、台、箱、盘相互间或与基础型钢连接,应用镀锌螺栓且防松零件齐全目测检查6柜间二次回路耐压试验柜、屏、台、箱、盘二次回路交流工频耐压试验,当绝缘电阻值大于10 兆欧时,用2500伏兆欧表摇测1分钟应无闪络击穿现象;当绝缘电阻值在110兆欧时,用1000伏兆欧表摇测1分钟应无闪络击穿现象查阅试验记录,或现场检测7柜内部
12、检查试验(1)控制开关及保护装置的型号、规格应符合设计要求(2)闭锁装置动作准确、可靠(3)主开关的辅助开关的切换动作,与主开关动作一致(4)柜、屏、台、箱、盘上的标识器件标明被控设备编号及名称或操作位置,接线端子的编号清晰、工整、不易脱色(5)回路中的电子元件不参加工频耐压试验,48V及以下回路可不做工频耐压试验查阅试验记录,现场检测8低压电器组合应符合下列要求(1)发热元件安装在通风良好的位置(2)熔断器的熔体规格、自动开关的整定值应符合设计要求(3)切换压板接触良好,相邻压板有安全距离,切换时不触及相临压板(4)信号回路的信号灯、按钮、光字牌、电铃、电笛、事故电钟等动作及信号显示准确(5
13、)外壳须可靠接地或接零(6)端子排安装牢固,端子有序号,强、弱电端子隔离布置,端子规格与导线截面积大小适配目测检查,查阅试验记录及设计文件9连接柜、箱等面板上的电器及控制台、板等可动部位的配线应符合下列规定(1)采用多股铜芯软线敷设,长度留有适当余量(2)有外套塑料管等加强线束绝缘保护(3)与电器连接时,端部绞紧,用不开口的终端端子或搪锡,不松散、不断股(4)可转动部位两端用卡子固定目测检查(5)房屋交接验收单楼房号:日期:名 称验 收 记 录对讲系统(线路、挂板)门、窗土建部分厨卫上、下水卫生间防水制冷或采暖系统插座、照明系统强电控制箱及空开天然气其它水表 初始读数 ;温泉水表 初始读数 ;
14、 电表 初始读数 ;业主确认签字: 记录人: 处理结果:业主确认: 日期:(6)装饰装修管理协议物业公司: 公司(以下称为甲方)业主姓名及房号: (以下称为乙方)装修公司: (以下称为丙方)为加强小区内装饰装修活动的管理,保持良好的生活环境,维护乙方合法权益,根据住宅室内装饰装修管理办法(中华人民共和国建设部令 第110号)规定,由甲、乙、丙三方签订本协议,三方各执一份,共同遵守。一、装修地点及装修期限:1、装修地点: 号楼 单元 室2、装修期限: 年 月 日至 年 月 日 二、相关费用:乙方或丙方在办理装修申请时向甲方交纳装修保证金共计¥: 元整,大写: 元整。三、三方权责:1、乙方在装饰装
15、修房屋前,必须协同其委托的装饰装修单位向甲方申报登记,如实申报装修项目、施工人数、开工时间和竣工时间等内容。如乙方自行装修,乙方即为实际装修负责人,必须同时履行乙方、丙方义务。乙方、丙方应如实申报施工人员名单,施工人员身份证复印件,并持施工人员一寸照片办理临时出入证。2、办理装修手续后,甲方发放装修施工许可证,乙方、丙方在装修期间必须将装修施工许可证张贴于装修房屋户门外侧,以便甲方对装修活动进行监督、检查。 3、乙方、丙方的装修活动必须保证建筑物结构完整和使用安全,并严格按照申请项目进行装修活动。如申请装修项目有所变更,乙方或丙方务必向甲方提出变更申请,如实补充变更项目。4、乙方、丙方在住宅室
16、内装饰装修活动中禁止下列行为:(1)未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,变动建筑主体(屋盖、楼盖、梁、柱、支撑、墙体、连接接点和基础等)承重结构(承重墙体、立杆、柱、框架柱、支墩、楼板、梁、屋架、悬索等);(2)将没有防水要求的房屋或者阳台改为卫生间、厨房;(3)扩大承重墙上原有的门窗尺寸或在承重墙上随意开设门窗,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;(4)在公共平台、屋面搭建建筑物、构筑物或改为私有;(5)损坏房屋原有节能设施、降低节能效果;(6)在外墙、外窗、屋面上私自安装或架设独立天线和发射台等无线电设备,在外墙安装户外遮光帘、遮棚、花架、窗栏杆等任何伸出物或结构;(7)严
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