工程部管理制度参考模板范本.doc
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1、领班岗位职责一、及时完成主管部门的任务,负责全班人员坚持执行岗位责任制、操作规程和各项规章制度。二、负责落实本部门的计划和要求,制定本班的维修保养计划、备品计划,保证小区内的设备设施,经常处于良好的状态,做到三干净、四不漏、五良好。三、做好考勤和考核工作,填好设备维修台帐,每人的工作量,落实奖罚制度和日常工作日志。四、负责落实本公司各项管理制度和操作规程,发动本班成员参与管理,组织学习和运用各种现代管理知识。五、负责小区内的设备、设施变动、更改,提出可行性分析报告意见并积极实施。六、负责责任范围内的节能管理和设施技术状态的监控,提出可行性的措施、方案,按时、按质完成各种工作报表和材料计划报表为
2、部门统计提供可靠的资料。七、负责本班员工的思想教育和业务水平、技术培训等。八、负责本班安全和防火工作,落实部门关于安全工作的计划和规定。技工岗位职责一、准时到达岗位,服从领导的调度和工作安排,保质保量地完成工作任务,不擅自离岗。二、遵守公司各项规章制度、操作技术规程、规范,努力学习、不断提高思想素质和专业技术水平。三、发扬敬业精神,以诚实的工作态度做好本职工作,为公司创造财富。四、发扬主人翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议为公司发展作贡献。水电工岗位职责1. 水电工必须持证上岗,具备高度责任感和职业道德,服从领导工作安排,做好各项工作。2. 知道物业管理公司的各项规章制度、管理目标以及各项考
3、评标准,掌握物业水电管理基本知识,树立为住户服务的指导思想。3. 熟悉小区内高低压配电设备以及发电机、电梯、加压泵、消防泵、喷淋泵、深井泵等电气设备,以及小区其它配套设备的种类、分布,真正掌握其工作原理及操作规程、相关的电气控制线路以及维修和养护技术。4. 严格遵守各种设备的操作规程,保证设备安全正常运行。5. 确保小区供水供电正常,遇到供电设备故障或市网停电时,能够及时起动发电机,保证电梯、水泵、消防设备、路灯以及公共走道照明的正常供电。6. 确保小区内地下排污、雨水管道通畅,及时组织清理,不得造成污水外溢。7. 及时满足住户的维修要求,急修不过夜,小修小补应及时修好,大修三天内完成。维修时
4、态度热情,服务周到,认真负责,不返工。严格按照工作程序进行维修养护,按标准收取维修费上交管理处,并开收据给住户。8. 每天安排专人值班,负责当日白天、夜间的设备运行状态的巡视、检查和维修记录,还有记录维修中具体处理方法。9. 坚守工作岗位,不得擅离职守。10. 认真学习业务知识,接受部门定期技能培训,提高技术水平。11. 学会消防的基本操作规程,遇到电气事故、火灾险情,要立即断开电源,再用CO2灭火器进行灭火大操作。12. 上门维修时对住户态度热情,服务周到,按规定收取维修费,不得向住户索要小费或其它物品,不得在住户家里喝茶、吸烟,违反者给予罚款或辞退处理。13. 积极参加公司组织的各项义务活
5、动和物业管理专业知识的培训,努力提高自己的技术技能。14. 按时完成任务,及时处理来自管辖区内各方面的应急投诉。15. 高低压房、柜面的电压、电流、功率的显示是否正常,电容补偿柜的功率因素应控制在0.9至1之间,电容柜有无异常声音,外壳是否变形、膨胀等现象。16. 确保发电机组正常,保证随时启动发电。17. 变压器的运行情况、温度显示是否正常,有无异音。18. 巡视水泵房各设备是否正常,储水应保持正常位置。19. 排污口的巡视,要做好及时排污,杜绝冒水现象。20. 积极巡视运行设备的运行情况是否正常,发现异常或隐患及时处理。如无能力处理,应及时向上级报告,避免事故扩大。21. 讲究工作效率,分
6、清工作的轻重缓急,如发生房间冒水,电梯关人之类的紧急情况时,应在短时间内处理好。22. 不得擅自离开工作岗位,不准用电话聊天,不准外人进入值班室打电话,打电话要长话短说。23. 每天要打扫高低压配电房、发电机房,保持场地整洁,柜面无尘垢。24. 违反本规定者,按公司有关规定给予处罚。轻者给予警告,按百分制考核制度扣减当月效益工资,造成经济损失的,追究赔偿责任。工程部服务规范一、个人行为规范:1. 全体员工必须遵守政策法规,在公司总经理的领导下,执行公司的有关规定,维护公司利益,保持良好的服务意识,维护公司形象。2. 上班必须着统一、干净的制服,佩戴工作卡,保持良好的个人精神面貌。在指定的工作点
7、等待任务,上班时间不准离岗,不准做与工作无关的任何事情。若有事临时外出,要请示有关领导批准后方可离开,事后必须准时返回工作岗位,否则视为脱岗处理。3. 工作如有疑问,必须向同事请教,重大问题须向部门及时反馈,禁止武断独行,以免造成损失。4. 严格执行公司的规章制度、工作流程、操作规程。接到派工通知后,首先作好维修登记,迅速前往故障地点进行处理,然后在维修登记表上详细作好记录。5. 工作人员不能与业主拉私人业务关系。如果有推脱不掉的涉外业务,应及时汇报给主管部门,由主管部门安排实施,所获收入,一律交公司处理。6. 不准以个人情绪影响自己和他人工作,工作时不得损坏业主的任何财产,如有损坏,应照价赔
8、偿,并视其情节按公司规定予以处罚。不准向业主索取任何费用和物品,严禁偷盗业主财物。7. 如果业主需要加班,工作人员必须立即汇报主管部门,同时安排好其它业主的服务项目和时间。二、上门服务规范:1. 工作人员接到派工后,应迅速组织前往故障点,并一次性带齐维修所用的材料、工具、拖鞋、扫把、垃圾袋。2. 进入业主房间前要先敲门、问好,同时应尊重业主的生活习惯,讲文明礼貌,服务要讲职业道德。3. 维修前,向业主出示收费标准表,维修完毕后,配合业主填好请修单的各项内容,要求填写清楚、整洁、准确。在与管理处核实后,每月24日前交财务统一结算,收费内容必须按收费标准计算填写。4. 处理故障时严格按照操作规程进
9、行,工作时要讲究工作效率与工作质量。5. 维修完毕,必须清理好现场,整理好工具,并把维修垃圾清理带走。6. 出门时应向业主道一声“再见”。7. 维修结束后,应在48小时内回访,并及时做好复验处理工作和回访记录。三、维修接待规范:1. 电话接待。当接到业主维修电话时,应答“您好!物业工程部为您服务,请问您的房号?”明确维修内容后,应答“好的,我马上来您家。”2. 直接接待。当业主直接到管理部门请修时,应主动起身相迎、向其问好、请坐,并热情详细地询问住户房号及联系方式、维修内容,告知到达时间,业主出门时应道“再见!”。工程部管理制度一、全体员工必须遵守国家政策、法令、法规,关心企业发展,热爱本职工
10、作,讲究工作效率、提高自身素质和业务水平,一切言行要以公司利益为重,树立良好的公司形象。二、每位员工都必须服从上级领导,接受领导合理工作安排和调度,按时完成工作任务,不得以任何理由不服从领导安排。如有疑难问题应及时向上级报告。三、上班时佩戴工作卡,按规定穿工作制服,服装整洁、举止得体、热情周到,礼貌待客。四、所有员工必须树立牢固的法纪观念,自觉遵守国家的法律、法令、条例,遵守公司的各项规章制度,按时上班,工作时间不得擅离职守,不得高声喧哗,禁止打私人电话,接电话不得超过3分钟,工作时间不做与工作无关的任何事情,要尽心尽职做好本职工作。五、每位员工对工作必须尽职尽责、埋头苦干、任劳任怨,对待住户
11、或是外来客人要以礼相待,不允许有不礼貌的行为或同客人争吵。遇到疑难问题,应向同事和上级领导汇报。部门之间,员工要团结、友爱、互相帮助、密切配合、真诚合作,在工作中不得互相扯皮、推诿。管理人员要严于律己、秉公办事,员工要忠诚老实,不提供假情报,不得阳奉阴违,诬陷好人。六、勤俭节约、杜绝浪费,爱护和使用好公司的各种办公用品和生活用品,不随地吐痰,不乱扔纸屑、果皮、烟头和杂物。如发现办公地点、工作场所有纸屑等杂物,应随手收拾,注意保持良好环境卫生,搞好个人卫生。七、对用户的投诉必须高度重视、立即报告、及时处理,并向投诉人致谢、致歉。水电班管理制度一、按时到管理处办公室报到,然后到值班室待命。二、上班
12、前换好干净的工作服、工作鞋,佩戴工作卡。三、在没有安排工作前,应在值班室等候安排,不得随意离开,主管人员及技术员(班长)应该在上班前视察一遍各自管辖的设备运行情况及场地卫生。四、无事不得随便出入办公室。五、上班时间不得大声喧哗,不准随地吐痰、吸烟、乱扔废纸等。六、上班时间不得做私活,不得做与工作无关的任何事情,不准看与工作无关的任何书籍和报刊。七、值班时间严禁用电话聊天,工作电话要长话短说。八、做好每日各部分巡视,做好记录。有故障要及时处理。九、安排好的工作要及时完成,维修时要文明操作、礼貌服务、高效率工作,及时反馈工作情况,不交事故班。十、工作完毕后,要把现场打扫干净。十一、借用工具,用完后
13、要擦干净,实行借用、归还签字制度,工具必须在当班交班时归还。十二、严格遵守公司规章制度和服从工作安排。十三、不准随便替换班,请假必须书面提前一天申请,上级批准后,方可有效,请病假须持省、市级医院的有效证明。十四、违反以上制度,一律按公司的有关规定处理。水电班工作规程1. 水电班维修服务人员本着“业主第一,服务至上”的宗旨,为业主提供所需的各类维修服务,保证急修及时,抢修不过夜,小修即时不返工。2. 在维修回访48小时内,房屋装修管理责任人每日巡视三至四次,发现问题及时处理。3. 领班必须在每周六作出下周的工作计划,交管理处、工程部各一份,落实好责任内的有关报表,按时报有关部门,不准有拖延现象。
14、4. 三段责任区:(1)设备房、监控室;(2)公共设施(五个单元电梯、配电间、排污、厨房等);(3)五个单元的楼道灯、电表箱、通道广场设施及沟渠、幼儿园设施。5. 每周二8:309:00参加工程部公共设施普查,标准参照有关管理规范细节。6. 每日值班,白班日常维修班运行班时间安排为为上午8:3012:00,下午为14:0017:30;运行班(晚班)时间安排为17:30次日8:30。7. 每天8:309:00巡视设备房,检查上一班各仪表记录,抄录设备仪表,清洁设备间和工作场地,清洁设备表面污垢,各种物品应摆放有序、整洁。8. 9:0010:00各自巡视责任区,作好记录,及时将故障反馈给管理处和工
15、程部,并及时进行处理。9. 10:0012:00除日常维修服务外,应分项完成计划保养维护项目,并按时对设备仪表进行抄录。10. 14:0014:30查看维修记录,做各运行设备的仪表记录。11. 14:3017:30做日常维修及巡视,落实好计划保养维护项目,并按时做好仪表的抄录。12. 计划保养、维护项目以每周工作计划为序。工程部值班制度一、值班人员必须坚守岗位,如因工作需要,临时离岗,必须有符合条件的人员替换岗,并交待清楚去向,以便联系。二、根据操作规程和岗位责任制的要求,认真监视所辖设备的运行,按规定要求作出相关的记录。三、值班维修人员接到请修投诉单,必须立即进行事故处理,不得无故拖延。四、
16、如出现设备故障,而当班人员不能处理,应及时报上级有关部门、组织抢修。五、值班人员在特殊情况下需要调班,需经主管领导批准后方可进行,任何人不得擅自调班。调班原则上是技术员跟技术员,值班人员跟值班人员对调,实行轮换就餐,并通知同班维修人员给予配合。水电房值班制度为确保本小区水电设备运行正常,维修有可靠保障,特制订值班制度如下:1. 水电工必须具备高度责任心,全心为住户服务,以保持设备、设施正常运转。2. 按时上班,做好上、下班交接工作。3. 配电室不准任何闲杂人员擅自进入操作设备。4. 设备操作人员必须持有特种行业操作证方可上班。5. 值班人员必须对设备的运行状态以及故障的处理进行详细记录,按时检
17、查配电室的温度、湿度是否达到安全标准。6. 值班人员若遇停电需起动发电机,起动发电机前,应检查柴油机的机油、燃油、冷却水是否正常,运行中应注意观察有否漏油,有否异常响声或不正常现象。要按时记录运行情况,察看油压、油温、水温、电压、电流、频率等是否正常。7. 值班人员正确运用操作规程,保证电气和人身安全,不得玩忽职守。8. 设备室必须保持清洁,严禁在室内吸烟、打牌、聚赌、睡觉等不良行为。9. 值班人员要服从维修工作安排,按时、按质、按量完成,不得拖延误事。10. 认真做好值班有关情况记录,下班时交接给下一班值班员,并说明有关注意事项。工程部交接班制度一、接班人员应提前10分钟到达岗位,做好接班准
18、备工作:1. 查看上一班记录,听取上一班人员运行情况汇报。2. 检查仪表、工具、钥匙,并在交接班记录上签名。3. 检查设备运行情况。4. 交班人员要做好交班前的环境卫生。二、下列情况禁止交班:1. 上一班运行情况未交待清楚。2. 因有特殊情况,接班未到,又未指定合适的代班人时。3. 接班人员有醉酒现象或神态不清,而又未找到其它接班人时。4. 设备故障影响运行时。工程部报告制度一、下列情况应报告班组长:主要设备非正常操作的开停,调整及其它异常情况;设备出现故障或停机检修;零部件更换及维修;维修人员的工作去向,客户维修材料的领用;运行人员暂离;对外班组及上级联系。二、下列情况必须报告主管部门:重点
19、设备非正常操作的启停、调整及其它异常情况;采用新的运行方式;重点设备发生故障或停机时抢修;系统故障及检修,重要零部件更换及修理、加工及改造;工具、备件、公共维修材料领用、员工加班、调班、补休、请假、与上级及外协联系。三、下列情况必须报告经理:重点设备发生故障或停机修理,影响系统运行设备故障或施工;系统运行的重大改变;重点设备主要零部件的更换、修理、外来加工;系统及重要设备的技术改造;系统或设备的增改工程及外围施工;技术骨干组长以上人员岗位调整及班组结构调整;员工一天以上的请假;班组以上的员工的补休换班。工具领用保管制度一、工具分个人领用及班组领用公共工具两种。二、个人领用工具品种根据工种配备表
20、配备,由员工申请,主管部门批准后到材料库房办理领用手续,领用后负责使用、保管。三、班组领用公共工具品种根据工种配备表配备,由各组长申请,经理批准后到材料库领用,领用后由班组长保管,班组长交班时,按制度交接公共工具。四、各种工具由库房列表登记,班组公共工具、个人工具配备表一式两份,一份库房存底,一份班组自存。五、工具发生丢失或毁损,由保管者写明原因,向经理报告,不属不可抗力的丢失及毁损,由责任人按当时工具价值进行赔偿。六、工具因使用时间过长而发生磨损或损坏,经经理批准可以办理报废,保管人重新办理领用手续。工程水电管理规定1. 业主(或租户)不得对设计安装的供排水管道随意改动,如确需改动、增加,应
21、向管理处提出书面申请,申明理由并提出改装方案和图纸,经管理处审定、同意,预交押金和施工管理费,由物业管理处指定承包商施工。2. 下水道内禁止倒剩菜及其它废物,如已造成堵塞,管理处可派人疏通维修,业主(或租户)室内部分,维修费用由业主(或租户)全部承担,公共管道部分的维修费用,由使用本管道的各业主(或租户)共同承担。3. 业主(或租户)对原设计电路不得擅自拆改,要维护供电设施的完整性,如确需改变,应按装修规则向管理处申请,并由管理处指定承包商施工,以维护供电设施的可靠性,保障安全用电。4. 业主(或租户)如要安装家电设备,如空调、热水器或特殊用电,必须向管理处提出申请,并接受监督指导,以免造成超
22、负荷损坏电路。空调机安装,需按管理处指定位置安装。5. 电路出现故障,应及时通知管理处检查维修,不能私自触及公共配电设施,尤其是在停电时不得私自作业,造成的公共电器设施损坏应负全部经济责任;造成事故和伤亡者,责任自负。6. 业主(或租户)内的线路发生故障,应及时通知管理处维修,以免事故扩大。维修所发生的费用,由业主(或租户)全部负担。7. 业主(或租户)若不按时缴纳水电费或拖欠水电费,按行业规定加收滞纳金,如经追讨不交者,管理处有权向其停止供电、供水。8. 本小区内任何住户或单位,需另外接用水、电,必须向物业管理公司申请,经检查不影响住宅区用电、用水、又符合安全要求,才可以供水供电。9. 凡未
23、经批准接驳用电、用水均属窃电、窃水,应按如下规定处理:1) 私自装表接电接水,除追计补电、水费外,处以一百元至一千元的罚款。2) 私自启动和改变电力计量表、水表的封印或运行回程,影响准确计量的,每次罚款三百至五百元。私自停用计量器的,不管其停用时间长短,除按上述规定罚款外,最少以以往的电费、水费每月平均数按六个月追补电费、水费。3) 业主、住户违反安全用电用水规定或拒绝管理公司水电工检查和不采纳安全用水用电意见及措施,而造成事故时,给供水供电系统和别的用户造成损失的,要按实际情况赔偿损失。10. 在住宅区供电线路、供水管路上私自按线接管用电、用水或绕越电度表、加表用电用水,除当场停止供电、供水
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