房屋市政工程竣工档案归档整理手册secret.docx

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1、*市衡宇、市政工程竣工档案归档整理手册*市城建档案馆编印目 录1 城建档案馆事情职责及业务流程1.1 档案馆事情职责 页1.2 城建档案事情流程 页2 各有关单元在编报竣工档案事情中的职责2.1 建立单元 页2.2 施工单元 页 设计单元 页 勘察、监理单元 页2.5 城建档案馆 页3 工程文件的具体归档范畴及质量要求3.1 工程文件的具体归档范畴 页3.2 归档文件的质量要求 页4 工程文件的立卷及档案的移交4.1 工程文件的立卷 页 工程档案的移交 页5 竣工图的体例要领及注意事项5.1 竣工图的体例要领 页5.2 竣工图体例中的注意事项 页6 城建档案馆业务指导内容及联系电话 页1 城建

2、档案馆事情职责及业务流程1.1 主要职责1.1.1 认真贯彻执行党和国度关于城建档案事情的目标、政策、执法、法例和规章，制定并组织实施城建档案事情的具体业务尺度和技能范例。1.1.2 收集、整理、保管全市具有永久和恒久生存代价的都会建立档案资料。 科学治理吸收进馆的档案资料，积极开展档案利用事情，为都会各项事情办事。 监视、查抄和指导全市城建档案事情。 凭据都会筹划、建立、治理和科研事情的需要开展编研事情，积极开发信息资源，拓展利用领域，使之成为城建档案资料的储存、利用、咨询和交换的办事中心。 体例并组织实施我市城建档案事业筹划和事情筹划。 组织并指导城建档案事情的理论研究和科研事情，卖力城建

3、档案事情人员的业务培训。1.2 城建档案事情流程1.2.1 *市建立工程档案事情流程图 流程详解1 建立单元凭建立工程项目批文（立项批复或根本建立投资项目登记证）、修建总平面部署图，到城建档案馆（审批中心窗口）治理建立工程档案报送包管卡，并签订建立工程档案报送责任书，交纳档案治理用度，（详见：连价服字200855号文）。2 建立单元凭建立工程档案报送包管卡治理建立工程筹划许可证、施工许可证。3 建立单元在与招标、勘察、设计、监理、施工等单元签订条约时，要明确各方在创建城建档案事情中的职责，实时收集和整理建立工程各阶段形成的文件，并进行立卷归档。4 城建档案馆业务指导人员对相关单元进行业务培训、

4、上门指导、电话咨询和现场督查。5 建立单元在组织竣工验收时，应有城建档案馆人员到场，验收工程竣人为料。6 建立单元在工程通过竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套完整、准确、切合要求的工程竣人为料到业务指导科, 并治理移比武续，填写移交目录，双方签字、盖印后交代。7 业务指导科详细审核竣工档案后，在35个事情日内发出整改通知，建立单元凭据整改通知要求，认真对竣工档案进行整改。8 在工程档案切合要求后，城建档案馆出具江苏省建立工程档案专项验收意见书，建立单元凭专项验收意见书和其他相关质料到建立局治理竣工存案手续。9 建立单元在工程存案完毕后将竣工验收存案表送至城建档案馆，城建档案馆出具建立工程

5、档案吸收证明书。10 建立单元凭建立工程档案吸收证明书及其他相关质料到市产权处治理产权。11 城建档案馆对吸收的竣工档案进行编审、整理、分类、编目、输入微机、入库上架。12 对不按要求移交城建档案或不移交城建档案的单元凭据有关执法、法例进行处罚。2 各有关单元在编报竣工档案事情中的职责2.1 建立单元 在与工程招标、勘察、设计、施工、监理等单元签订协议、条约时，应对工程文件资料的套数、用度、质量、移交时间等提出明确要求。 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。 卖力监视和查抄勘察、设计、施工、监理等单元的工程文件的形成、积聚和立卷归档事情；也可委托监理单元监视、查抄工

6、程文件的形成、积聚和立卷归档事情。 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单元立卷归档的工程档案。 在组织工程竣工验收时，必须邀请城建档案馆到场。档案资料不切合要求的，不得通过竣工验收。 工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套切合划定的竣工档案。2.2 施工单元2.2.1 做好施工纪录，收集保管好种种施工技能文件质料。待工程竣工验收后，将本单元形成的工程竣工文件立卷后向建立单元移交。 凭据有关竣工图体例的划定，认真体例竣工图，竣工图的体例一定要与工程进度同步，并作为工程竣工验收的条件之一，竣工图未做，工程不得验收。 建立工程项目实行总承包的，总包单元卖力收集、汇总各分保单元形成的工程档案，并

7、应实时向建立单元移交。各分包单元应将本单元形成的工程文件整理、立卷后实时移交总包单元。建立工程项目由几个单元承包的，各承包单元卖力收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应实时向建立单元移交。2.3、设计单元 实时向建立单元提供设计文件，包管施工顺利进行。 凭据建立单元和施工单元的要求，视工程实际情况，出具的设计变动通知单应切合范例要求。 如因设计原因造成工程较大变动而不能局部修改设计施工图为竣工图时，应由设计单元卖力体例竣工图。2.4、勘察、监理单元 应将本单元形成的工程文件立卷后向建立单元移交。监理单元应代表建立单元比较相关要求审核施工、设计、勘察单元形成的竣人为料，督促相关资料的形成。2

8、.5、城建档案馆2.5.1 对工程文件归档事情进行监视、查抄、指导。3 工程文件的具体归档范畴及质量要求3.1 工程文件的归档范畴 对与工程建立有关的重要运动、纪录工程建立主要历程和现状、具有生存代价的种种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 工程文件的具体归档范畴应切合本范例附录的要求。（见附录）3.2 归档文件的质量要求3.2.1 所有归档的文件必须是原件。.2 所有的工程文件的内容及其深度必须切合国度有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技能范例、尺度和要求。.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相切合。如签名等部分，必须是本人签名，不得代签。用软件做出的档案，其签名必须手

9、写，不得打印。.4 工程文件必须保持完整。日期、签名、意见等栏目必须按要求填写齐全。要求盖印之处必须加盖公章。3.2.5 书写必须范例。工程文件应接纳耐久性强的书写质料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写质料，如赤色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。.6 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表，签字盖印手续完备。不得随意修改、涂画。.7 文件用纸应接纳便于恒久生存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般蓝晒图，竣工图应是新蓝图。盘算机出图必须清晰，不得使用盘算机出图的复印件。.8 工程文件质料幅面应为A4规格（297mm210mm）。图纸宜应接纳国度尺度图幅。.9 档案纸张、图纸如有破损，

10、请用普通浆糊和纸张粘贴，不得使用不干胶、双面胶及透明胶等。.10 所有竣工图均应加盖竣工图章。图例如下：（50mm80mm）竣工图章示例如下： 4 竣工图的体例要领及注意事项 竣工图的体例要领 工程项目按图施工没有任何变动的，可由施工单元在原来的施工图上加盖“竣工图”章，并由相关人员签字认可，才可作为竣工图。 在施工历程中虽然有一般性的设计变动，但是能将原施工图加以修改增补作为竣工图的，可以不重新绘制，由施工单元卖力在原施工图上进行修改，注明变动依据和相关说明，修改人员署名、注明日期，加盖“竣工图”章后，作为竣工图。 通常结构形式改变、工艺改变、平面部署改变、项目改变以及有其他重大改变，不宜再

11、在原施工图上修改、增补的，应当凭据工程的实际情况重新绘制竣工图。大概当变动内容凌驾图幅的三分之一的，也应当重新绘制竣工图。4.2 竣工图体例历程中的注意事项 竣工图一定要与实际情况相符。、要包管图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清楚，不得使用原珠笔或其他易褪色的墨水绘制。必须清除图上与竣工实际无关的任何线条、文字和其他陈迹。尽可能的用新蓝图，如果图纸有破损，不得使用不干胶、透明胶粘贴。 竣工图要经负担施工、监理的技能卖力人、总监审核签认。 用施工图作为竣工图的蓝图，必须是经过审图中心审核并加盖审图章的。5 建立工程档案的立卷及档案的移交5.1 建立工程竣工档案的立卷5.1.1 立卷应遵循工

12、程文件的自然形成纪律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。5.1.2 一个建立工程由多个单元工程组成时，工程文件应按单项单项工程组卷。5.1.3 卷内文件质料必须排列有序，卷内目录必须清晰、准确。案卷以20mm为宜，不得凌驾40mm。5.1.4 图纸按4号图纸规格（210mm297mm）手风琴式折叠。5.1.5 案卷去掉所有金属钉，使用棉线装订，要求整齐、美观，便于保管利用。5.2.1 凡在我市筹划区范畴内新建、改建、扩建的工程，建立单元必须在工程竣工验收后3个月内，向市城建档案馆移交一套切合国度划定的工程竣工档案。5.2.2 建立单元向城建档案馆移交工程档案时，应输移比武续，填写移

13、交目录，双方签字、盖印后交代。5.2.3 如逾期不报送竣工档案者，将凭据国度建立部、省政府相关文件划定进行处罚6 城建档案馆业务指导内容及联系电话6.1 业务指导内容6.1.1 举办新开工工程档案业务培训班，对建立单元项目卖力人、档案人员以及施工单元施工技能人员进行城建档案事情根本知识的培训。6.1.2 城建档案馆咨询办事：凭据建立单元要求，对在建工程文件质料的收集、保管、整理及移交等方面的事情进行业务咨询办事。6.1.3 档案范例化整理：建立单元如缺乏城建档案范例整理的能力，可委托城建档案馆进行该项事情，城建档案馆有专门人员为建立单元和社会各界办事。6.1.4 代为摄录像事情办事。联系电话电

14、话：附录1 衡宇建立工程档案报送范畴1.1 工程准备阶段文件 立项文件1 项目发起书审批意见及前期事情通知书2 项目发起书3 可行性研究陈诉审批意见4 可行性研究陈诉5 立项批复6 立项陈诉7 投资（根本建立投资）项目登记证8 专家发起文件9 项目评估研究及观察资料 建立用地、征地、拆迁文件1 建立用地选址申请2 建立用地筹划选址意见通知书3 建立用地申请陈诉4 建立用地批准书5 建立用地界址图6 拆迁安顿意见7 拆迁安顿方案8 拆迁协议9 建立用地划拨用地文件10 建立用地筹划许可证11 征舆图12 国有土地使用证（含宗舆图） 勘察、测绘、设计及相关审批文件1 工程地质勘察陈诉2 地形丈量和

15、拨地丈量结果陈诉3 水文地质勘察陈诉、自然条件、地动情况观察4 建立用地钉桩通知单5 申报筹划设计条件和筹划条件通知书6 方案设计审查通知书（审查意见）7 方案设计审查批复8 市人防办依法结合民用修建修建防空地下室审批证明9 建立项目情况影响陈诉表及审批意见10 建立工程消防设计审查意见11 建立工程防雷设计审核意见书12 建立工程防雷施工批准书13 白蚁防治条约14 其他行政主管部分（交通、园林、市政、文物、通讯、教诲、卫生等）形成的批准文件或取得的有关协议15 人防工程施工审查意见书16 人防工程施工图设计审查批准书17 岩土工程勘察审查意见书18 岩土工程勘察审查批准书19 桩基工程施工

16、图设计审查意见书20 桩基工程施工图设计审查批准书21 桩基工程施工图设计审查及格书22 施工图设计审查意见书22 施工图设计审查批准书23 施工图设计审查及格书 招、投标文件1 施工招标文件（桩基、土建、水电安装、供暖、通风、空调、装璜、幕墙、钢结构等）2 施工招标署理条约3 施工招标署理资料4 施工投标文件（技能标）5 施工投标文件（商务标）6 施工投标文件（经济标）7 监理招标文件8 监理投标文件9 勘察工程中标通知书10 勘察工程直接发包通知书11 勘察工程中标条约存案表12 工程设计中标通知书13 工程设计直接发包通知书14 工程设计中标条约存案表15 施工中标通知书16 施工直接发

17、包通知书17 施工中标条约存案表18 监理中标通知书19 监理直接发包通知书20 监理中标条约存案表21 勘察条约22 设计条约23 施工条约（含桩基、土建、水、电安装、供暖、通风、空调、装潢、幕墙、钢结构等）24 监理委托条约25 其他条约（供电、供水、电信、电讯、燃气、有线电视等） 开工审批文件1 建立工程列入年度筹划的申报文件2 建立项目列入年度筹划的批复文件（或年度筹划项目表）3 建立工程筹划许可证及附件4 放线通知单5 放线图6 建立工程施工许可证及附件7 建立项目投资许可证8 建立工程审计证明9 交纳绿化建立用度等证明10 工程质量监视申报书11 建立工程宁静监视申报表 项目治理机

18、构1 建立单元项目治理机构及组成人员名单2 施工单元项目治理机构及组成人员名单3 监理单元项目治理机构及组成人员名单1.2 监理文件1.2.1 监理筹划1.2.2 监理实施细则1.2.3 旁站监理方案.4 监理月报1.2.5 监理集会纪要1.2.6 工程开工审批表1.2.7 工程暂停通知1.2.8 工程复工审批表1.2.9 不及格项目通知1.2.10 质量事故陈诉、处理惩罚意见及处理惩罚纪录1.2.11 工程延期陈诉及审批表1.2.12 监理工程师联系单、指令单、工序报验单等1.2.13 条约变动质料1.2.14 监理事情总结1.2.15 监理预验收质量评估陈诉1.3 施工阶段文件 桩基部分1

19、 桩基工程施工、技能治理资料2 桩基工程质量控制资料3 桩基子分部工程质量验收资料4 桩基（地基处理惩罚）子分部工程质量验收陈诉5 桩竣工图6 基桩质量检测陈诉(低应变)7 基桩质量检测陈诉(高应变)8 基桩质量检测陈诉(静载) 土建部分1 施工、技能治理资料、工程表面、工程项目施工治理人员名单、施工现场质量治理查抄纪录、施工方案报审表及施工组织设计、开工陈诉、竣工陈诉、混凝土配合比通知单、砂浆配合比通知单2 工程质量控制资料、图纸会审、设计变动、洽商纪录汇总表、图纸会审、设计变动洽商纪录、设计交底纪录、工程定位丈量、放线验收纪录3 原质料出厂及格证书及进场检（试）验陈诉、钢材及格证和复试陈诉

20、汇总表及附件、水泥出厂及格证、复试陈诉汇总表及附件、砖（砌块）出厂及格证或实验陈诉汇总表及附件、混凝土外加剂（其他质料）产物及格证、出厂查验陈诉和复验陈诉汇总表及附件、防水和保温质料及格证、复试陈诉汇总表及附件、（其他）修建质料及格证、复试陈诉汇总表及附件4 施工试验陈诉及见证检测陈诉、混凝土试块试压陈诉汇总表及附件、砂浆强度汇总评定表及附件、钢筋连接试验报、焊条（剂）及格证汇总表及附件、土壤试验纪录汇总表及附件5 隐蔽工程验收纪录6 施工纪录、施工日志、现场施工预应力纪录、地基验槽、地基处理惩罚纪录、混凝土（其它）构件及格证汇总表及附件7 地基底子、主体、结构查验及抽样检测资料、结构实体钢筋

21、掩护层厚度检测陈诉、地基底子工程检测陈诉、结构实体尺寸偏差检测陈诉、新质料、新工艺检测陈诉8 土建工程宁静和功效查验资料、屋面淋水、蓄水试验、修建物垂直度、标高等查抄验收纪录、修建物沉降观察纪录9 工程质量验收纪录、质量验收总表部分、地基底子分部、主体结构分部、装饰分部、屋面工程 修建给水排水及采暖部分1 给水排水及采暖工程验收资料、给水排水及采暖施工现场质量治理纪录、给水排水及采暖分部工程质量验收资料、给水排水及采暖质量控制资料核查表、给水排水及采暖宁静和功效查验资料核查及主要功效抽查纪录、给水排水及采暖观感质量查抄纪录2 质量控制资料、给水排水及采暖设备、质料进场验收查抄纪录、给水排水及采

22、暖工程管道隐蔽纪录、给水排水及采暖工程管道各项查抄、试验与测试纪录3 工程质量验收纪录、给水排水及采暖分项、分部工程质量验收纪录 修建电气部分1 修建电气工程验收资料、修建电气施工现场质量治理纪录、修建电气分部工程质量验收资料、修建电气质量控制资料核查表、修建电气宁静和功效查验资料核查及主要功效抽查纪录、修建电气观感质量查抄纪录2 质量控制资料、修建电气设备、质料器具进场验收查抄纪录、修建电气工程管道隐蔽纪录、修建电气工程管道各项试验与测试纪录3 工程质量验收纪录、修建电气分项、分部工程质量验收纪录 通风与空调部分1 分部（子分部）工程质量验收资料、通风与空调工程表面、通风与空调工程施工现场质

23、量治理纪录、通风与空调分部工程质量验收资料、通风与空调质量控制资料核查纪录、通风与空调宁静及功效查验资料核查及主要功效抽查纪录、观感质量查抄纪录2 质量控制资料、原质料、设备出厂及格证及进场检（试）验陈诉、隐蔽工程验收纪录、种种查抄、试验及测试纪录3 工程质量验收资料、子分部、分项工程查验批质量验收纪录 装饰部分1 装饰工程施工、技能治理资料、工程表面、工程中标通知书、施工组织设计、施工方案审批及附件、技能交底纪录、设计交底纪录、图纸会审纪录、设计变动、洽商纪录及附件、工程观感质量查抄纪录、工程质量控制资料和主要功效检测陈诉、查抄表2 装饰工程质量控制资料、质料质量证明书及进口质料商检陈诉、查

24、验陈诉及复验陈诉、施工安装质量隐蔽验收纪录3 装饰子分部工程质量验收资料、装饰工程子分部、分项工程质量验收纪录 钢结构部分1 钢结构施工、技能治理资料、钢结构工程表面、图纸会审、设计变动、洽商纪录汇总及附件、施工组织设计、施工方案审批及附件、技能交底纪录、施工纪录、焊工及格证汇总表、钢结构工程质量控制资料查抄表、有关宁静及功效查验和见证检测项目查抄纪录、钢结构工程观感质量查抄纪录2 钢结构工程质量控制资料、原质料、制品质量及格证明和查验、检测陈诉、钢构件及格证和进场验收纪录、查抄纪录3 钢结构工程质量验收资料、钢结构子分部、分项工程质量验收纪录 幕墙部分1 幕墙工程施工、技能治理资料、修建幕墙

25、工程表面、幕墙工程中标通知书、施工组织设计、施工方案审批及附件、技能交底纪录、设计交底纪录、图纸会审纪录、设计变动、洽商纪录及附件、幕墙工程观感质量查抄纪录、幕墙工程质量控制资料和主要功效检测陈诉、查抄表2 幕墙工程质量控制资料、质料质量证明书及进口质料商检陈诉、查验陈诉及复验陈诉、施工安装质量隐蔽验收纪录3 幕墙子分部工程质量验收资料、幕墙工程子分部、分项工程质量验收纪录 电梯部分1 电梯分部工程验收资料、电梯分部工程质量验收纪录、电梯工程质量控制资料查抄纪录、电梯工程观感质量查抄纪录2 工程质量控制资料、土建图纸会审、设计变动、洽商纪录、设备开箱查验纪录、隐蔽工程验收纪录、线路（设备）绝缘

26、、接地电阻测试纪录、负荷试验、宁静装置查抄纪录、电梯运行纪录、电梯宁静查验陈诉3 电梯子分部工程验收资料、电梯子分部、分项工程质量验收纪录、电梯随机资料4 电梯竣工验收资料、电梯验收查验陈诉、特种设备安装宁静质量监视查验证书 智能化工程1 智能化施工、技能治理资料2 智能化施工检测、试验资料3 智能化施工质料质量包管资料4 智能化工程质量验收纪录5 智能化随机资料 修建节能部分(保温专项验收资料)1 修建节能工程质量专项验收陈诉2 修建节能隐蔽工程施工质量验收纪录3 修建节能查验批施工质量验收纪录4 修建节能分项施工质量验收纪录 住宅工程质量逐户验收1 住宅工程质量逐户验收汇总纪录表2 住宅工

27、程质量逐户验收纪录（大众部位）3 住宅工程质量逐户验收纪录（室内）4 住宅工程质量逐户验收纪录（室内层高、开间净尺寸抽测表）1.4 室外工程文件 室外安装1 给水施工文件2 雨水施工文件3 污水施工文件4 热力施工文件5 燃气施工文件6 电讯施工文件7 电力施工文件8 照明施工文件9 电视施工文件10 消防施工文件11 其它施工文件 室外修建情况1 修建小品施工文件2 水景施工文件3 门路园林绿化施工文件4 其它施工文件1.5 竣工验收文件1.5.1 竣工总结1.5.2 竣工陈诉1.5.3 竣工验收陈诉1.5.4 单元工程竣工验收证明书1.5.5 建立工程筹划查验认可书1.5.6 竣工丈量陈诉

28、1.5.7 工程设计质量查抄陈诉1.5.8 监理质量评估陈诉1.5.9 消防验收意见书1.5.10 （消防）电气检测陈诉1.5.11 人防工程竣工验收证明书1.5.12 室内情况检测陈诉1.5.13 防雷检测陈诉1.5.14 围护结构传热阻检测陈诉1.5.15 修建物沉降观察检测陈诉1.5.16 修建外窗检测陈诉1.5.17 建立工程施工宁静监视陈诉1.5.18 白蚁防治工程竣工验收陈诉1.5.19 环保验收意见1.5.20 工程款支付证明1.5.21 工程质量保修书1.5.22 竣工验收存案表1.5.23 工程决算及审核意见书1.6 声像档案1.6.1 照片档案1.6.2 录音档案1.6.3

29、 录像档案归档内容包罗：1、建立工程开工前的声像资料：包罗原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况等。2、底子工程的声像资料：包罗底子异常情况技能处理惩罚、土壤岩样阐发历程等情况；修建物的底子类型及施工、特殊施工的技能工艺现场；修建物位移、沉降、变形及处理惩罚等。3、主体工程的声像资料：包罗主体设计模型；主要隐蔽工程施工情况；主体结构结构、大型构件安装等现场情况；防水、防腐、保温工程的工艺现场情况及重要部位节点的现场情况；接纳新质料、新技能、新工艺等施工情况；质量事故及处理惩罚情况等；4、建立工程竣工后的新貌：包罗工程整体外观和立面状况；消防等主要设施情况等。5、建立工程的其他方面：包

30、罗工程总体筹划、设计方案图；开工及竣工仪式；施工建立中的重要运动、重大事件；工程质量查抄验收情况；竣工验收情况。1.7 竣工图1.7.1 综合图设计总说明、总平面部署图（或总平面定位图）、竖向部署图、室外综合管网图（给排水、热力、燃气、电讯、电力、电视、报警装置等）1.7.2 室外专业图给水、排水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、报警、消防、修建小品、照明、水景、门路、绿化等专业竣工图纸1.7.3 专业竣工图修建、结构、给排水、电气、供暖、消防、通风、装修（装饰）、幕墙、燃气、智能化等专业的竣工图2 市政工程档案报送范畴2.1 工程准备阶段文件 立项文件1 项目发起书审批意见及前期事

31、情通知书2 项目发起书3 可行性研究陈诉审批意见4 可行性研究陈诉5 立项批复6 立项陈诉7 投资（根本建立投资）项目登记证8 专家发起文件9 项目评估研究及观察资料 建立用地、征地、拆迁文件1 建立用地选址申请2 建立用地筹划选址意见通知书3 建立用地申请陈诉4 建立用地批准书5 建立用地界址图6 拆迁安顿意见7 拆迁安顿方案8 拆迁协议9 建立用地划拨用地文件10 建立用地筹划许可证11 征舆图12 国有土地使用证（含宗舆图） 勘察、测绘、设计及相关审批文件1 工程地质勘察陈诉2 地形丈量和拨地丈量结果陈诉3 水文地质勘察陈诉、自然条件、地动情况观察4 建立用地钉桩通知单5 申报筹划设计条

32、件和筹划条件通知书6 方案设计审查通知书（审查意见）7 方案设计审查批复8 市人防办依法结合民用修建修建防空地下室审批证明9 建立项目情况影响陈诉表及审批意见10 建立工程消防设计审查意见11 建立工程防雷设计审核意见书12 建立工程防雷施工批准书13 白蚁防治条约14 其他行政主管部分（交通、园林、市政、文物、通讯、教诲、卫生等）形成的批准文件或取得的有关协议15 人防工程施工审查意见书16 人防工程施工图设计审查批准书17 岩土工程勘察审查意见书18 岩土工程勘察审查批准书19 桩基工程施工图设计审查意见书20 桩基工程施工图设计审查批准书21 桩基工程施工图设计审查及格书22 施工图设计

33、审查意见书22 施工图设计审查批准书23 施工图设计审查及格书 招、投标文件1 施工招标文件（桩基、土建、水电安装、供暖、通风、空调、装璜、幕墙、钢结构等）2 施工招标署理条约3 施工招标署理资料4 施工投标文件（技能标）5 施工投标文件（商务标）6 施工投标文件（经济标）7 监理招标文件8 监理投标文件9 勘察工程中标通知书10 勘察工程直接发包通知书11 勘察工程中标条约存案表12 工程设计中标通知书13 工程设计直接发包通知书14 工程设计中标条约存案表15 施工中标通知书16 施工直接发包通知书17 施工中标条约存案表18 监理中标通知书19 监理直接发包通知书20 监理中标条约存案表

34、21 勘察条约22 设计条约23 施工条约（含桩基、土建、水、电安装、供暖、通风、空调、装潢、幕墙、钢结构等）24 监理委托条约25 其他条约（供电、供水、电信、电讯、燃气、有线电视等） 开工审批文件1 建立工程列入年度筹划的申报文件2 建立项目列入年度筹划的批复文件（或年度筹划项目表）3 建立工程筹划许可证及附件4 放线通知单5 放线图6 建立工程施工许可证及附件7 建立项目投资许可证8 建立工程审计证明9 交纳绿化建立用度等证明10 工程质量监视申报书11 建立工程宁静监视申报表 项目治理机构1 建立单元项目治理机构及组成人员名单2 施工单元项目治理机构及组成人员名单3 监理单元项目治理机

35、构及组成人员名单2.2 监理文件2.2.1 监理筹划2.2.2 监理实施细则2.2.3 旁站监理方案.4 监理月报2.2.5 监理集会纪要2.2.6 工程开工审批表2.2.7 工程暂停通知2.2.8 工程复工审批表2.2.9 不及格项目通知2.2.10 质量事故陈诉、处理惩罚意见及处理惩罚纪录2.2.11 工程延期陈诉及审批表2.2.12 监理工程师联系单、指令单、工序报验单等2.2.13 条约变动质料2.2.14 监理事情总结2.2.15 监理预验收质量评估陈诉2.3 施工文件2.3.1 工程表面2.3.2 工程项目施工治理人员名单2.3.3 施工方案报审表2.3.4 施工组织设计2.3.5

36、 技能交底纪录2.3.6 设计变动、洽商纪录2.3.7 开工陈诉2.3.8 竣工陈诉2.3.9 原质料、制品、半制品、构配件、设备出厂及格证及试验陈诉2.3.10 施工试验纪录2.3.11 施工纪录2.3.12 预验纪录2.3.13 隐蔽工程查抄（验收）纪录2.3.14 工程质量查抄评定纪录2.3.15 功效性试验纪录2.3.16 质量事故及处理惩罚纪录2.3.17 竣工丈量资料2.4 竣工文件2.4.1 工程竣工总结2.4.2 单元工程质量评定表及报验单2.4.3 到场竣工验收人员一览表2.4.4 竣工验收部分质料2.4.5 竣工陈诉2.4.6 工程竣工验收陈诉2.4.7 工程竣工验收证明书

37、2.4.8 竣工验收存案表（包罗种种专项验收认可文件）2.4.9 市政工程质量保修书2.5 竣工图2.5.1 门路工程2.5.2 桥梁工程2.5.3 广场工程2.5.4 隧道工程2.5.5 铁路、公路、航空、水运等交通工程2.5.6 地下铁道等轨道交通工程2.5.7 地下人防工程2.5.8 水利防灾工程2.5.9 排水工程2.5.10 供热、供水、供气、电力、电讯等地下管线工程2.5.11 高压排挤输电线工程2.5.12 污水处理惩罚、垃圾处理惩罚处理工程2.5.13 场、厂、站工程2.6 声像档案2.6.1 照片档案2.6.2 录音档案2.6.3 录像档案归档内容包罗：1、建立工程开工前的声

38、像资料：包罗原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况等。2、底子工程的声像资料：包罗底子异常情况技能处理惩罚、土壤岩样阐发历程等情况；修建物的底子类型及施工、特殊施工的技能工艺现场；修建物位移、沉降、变形及处理惩罚等。3、主体工程的声像资料：包罗主体设计模型；主要隐蔽工程施工情况；主体结构结构、大型构件安装等现场情况；防水、防腐、保温工程的工艺现场情况及重要部位节点的现场情况；接纳新质料、新技能、新工艺等施工情况；质量事故及处理惩罚情况等；4、建立工程竣工后的新貌：包罗工程整体外观和立面状况；消防等主要设施情况等。5、建立工程的其他方面：包罗工程总体筹划、设计方案图；开工及竣工仪式；施工建立中的重要运动、重大事件；工程质量查抄验收情况；竣工验收情况。26