某公司商品部门工作流程规范.docx
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1、b、彻底清洁自己所负责的区域。- 全部取下排面上的商品擦干净层板内部的所有角落- 擦亮每件商品后再放回(3)价格检查目的:保证扫描准确方法:a、每周至少完成一次部门所有商品价格检查工作;b、如果同一样商品由于产地不同而拥有不同的条形码,要保证扫 描枪可识别,如有问题立即向主管反映,尽快解决。6、三十天盘点考前须知(1)盘点目的 对现有商品的实际状况进行具体清点,从而保证实际商品的库存与电脑系统库存的一致,并以此为依据衡量卖场的经营状况。我们一般每月至少 将部门商品盘点一次。(2)盘点流程三十天盘点主管/部经理盘点规划理货员仓库盘点有差异防损复盘库控部库控部柒控部仓库盘点结束仓库盘点结束现货变更
2、检查原因(3)理货员盘点主要职责商品整理整理 禁止在过道上中央存放商品,保持过道通畅(路售除外); 必须清扫货架下方,确认没有遗漏的商品; 检查本部门货架,确认没有其它部门的单品; 将已开箱商品补放到卖场货架上,只保存满箱的商品方便清点和复核; 把货架上的商品推到货架底,方便清点; 将商品价格牌与陈列商品对齐,准确盘点; (所有索赔,调拨单据须当天完成,未完成的报损商品须加入盘点)。清点商品 从左至右,从上至下一个货架单位接一个货架单位地进行; 点完之后把每种单品的数量填进盘点卡并签字。 清点商品须认真负责,确保清点商品数据的准确性; 不要遗漏路售,N架,季节性区域,收银台前小单品。7、店内调
3、拨流程:区域主管申请一收货主管审核一录入组 至外仓一备货、填写购物广场调拨单并签名一防损审核签名一录入电脑一楼面签 收。8、门店调拨流程图为了确保门店之间更好的合理安排调拨,把工作细化、到位,特制定以下规范流程。备注:1、调入地收货员、防损员清点完数量后,签名时需注明具体时间。2、门店调拨的制单权限下放至商品部门经理及值班副总;主管(食品部及 非食品部主管)需查询及打印权限;录入文员修改、打印、审核的权限。3、送货司机与防损员、收货员一同清点完调拨货物确认数量签名后。运至目的地清点时发现有丧失的,送货司机照价赔偿。4、假设申请调拨数量过多,调出地也需要货时,双方可协商后酌情调拨。5、防损员清点
4、完发货数量后必须登记备案,以便跟踪单据有无返回。6、每日下午12: 00完成需调拨单据(紧急情况可放宽时限),19: 00前完 成门店调拨备货、清点及装车。(如遇重大节日时可延至次日早10: 00前)7、录入文员需及时审核手续齐全(收货员、防损员、司机签字)的门店调 拨单,并在12小时内录入完毕。8、调出地相关区域收到门店调拨单后不得以任何理由拒绝调拨,需及时备 货、发货。9、以上流程只限于食品部及非食品部之间的门店调拨。10、鲜货部的门店调拨暂用先索赔再进货的方式进行,防止调拨原材料。11、店调拨申请单的使用方法:单据由各部。部经理统一保管(只有一联)。 需要调拨时区域负责人填写申请单由部经
5、理签名及写上意见:同意调拨时部经 理生效该张调拨单并在单上注明调拨单号,由部经理 至调出店相关区域, 主管进行追踪;不同意调拨时在单上写作废并签名及意见,但需要留存(调拨 单上有流水号,不可遗漏任何一张,部经理需妥善保管)。12、每月1日前由丰泽店收货部打印当月调拨清单交结算中心,清单分门 店打印,每月月末那天的调拨必须在当日审核完毕。9、订单审核流程:(一)、操作人员:1、新品订单、促销商品首批订单由采购员完成。2、日常商品补货订单、永续订单由相应区域主管完成。(二)、审批权限:1、采购助理所下订单由采购员审批生效。2、采购员所下订单由采购部经理审批生效。3、现场主管所下订单由分管经理或值班
6、经理审批生效。4、款到发货的商品由主管下建议订单,采购生效审核,送财务部门经理签 字审核后,由区域总部经理签批。5、鲜货科的永续订单(冻品组订货遵徇上述规范)由本组主管下单-一部经 理或值班部经理审核。(三)、考前须知:1、主管下单后及时上报相关人员审核生效并及时 至供货商同时负责跟 踪商品的到货。2、款到发货商品由现场主管提前5天下建议单,由采购员审核生效、及时 跟进货款到位情况并负责商品到货的跟踪。3、采购员在下促销首批订单时必须在促销前将信息交给现场主管,采购员 参考主管订货建议进行下单。4、各区域主管必须充分考虑供应商的送货周期。5、订单 原那么上由店办文员负责,各门店可按实际情况进行
7、操作。10、退货、停购流程:区域主管申请填写建议单一分管经理审核一营运部经理审批一采购部确认11、专柜收银流程厂方促销员开专柜收款单一带顾客到收银台买单一并把小票交易 号写在收款单右上角打包一第一联收款单给收银台一顾客到二楼收银 台消磁12、自用申购、印刷品申请主管根据需要填申请单一部门经理确认一营运部值班经理审批一汇总交人事行政部13、服饰锁边顾客买单一顾客凭收银小票锁边一锁边处核对小票并发锁边标识一锁定后顾客凭标识领衣裤一锁边处核对小票及标识一收回标识还 衣裤14、家电送货单流转程序考前须知:1、由家电组根据电脑小票及顾客信息填写送货单2、送货时间不得随意承诺(日常为24小时内,节假日48
8、小时内)3、注意是否超出送货范围及超出送货范围的收费标准4、必须注明商品存放地点5、送货单第一联家电存根,第二联和小票订在一起送到送货车由送货员按先买先送法进行送货,第三联由顾客保存。15、大家电销售流程考前须知详见家电送货单流转程序1、用价签买单2、买单前请确认是否有货1、日期不能倒开,个位数日前要加0,如:2000年02月05日2、金额不能高开3、用购物卷付账的须注明“仅供维修”4、开完后必须在电脑小票上加盖“发票已开”顾客须试疝开调拔单给内开调拔申请单提货试机1、顾客有要求,并已买单后 才能提货试机2、无需展示全部性能,要突 出特点,优点3、试机后需标示顾客姓名、 、地址及购买时间录入组
9、收货部第17页共93页1、退货建议单滞销商品、不合格商品、临近保质期商品 一 数量较小填写不合格商品 报告单 f 主管签字 f 部经理审批索赔组清点商品并录入系统一打 印索赔单(防损部监督) 一 供应商提货数量较大的一楼面主管提出索赔需求一把品项、数量上报采购员 一 采购员下索赔单一索赔组跟进2、报损不合格商品无法索赔一填写不合格品报告单一主管签字一部 经理审批一丢弃商品(防损部监督复核报损数量)一将审批完整报损单一 由索赔组将审批完整报损单录入系统“损溢管理”中一防损部负责人凭单 (审核)生效3、订单采购员与供应商谈判生成限期内开放式订单一发现需进货的商品一打 印订单一主管签字一部门经理审批
10、一 订单一送收货部安排收货录入员 打印4、鲜货科调拨单用于向其他商品科调拨原材料。用于在鲜货科内部调拨原材料。调拨部门主管填写要调拨的商品名称、条 码、数量、单价一部门经理签字一单到录入组录入,录入人写明调拨单 号一凭单到相关部门调拨一被调拨部门主管或经手人复核数量签字一 防损部贴自用标签、抽查、审核生效(此调拨单一式三联:一份留底、一份交 防损部、一份调出部门)第18页共93页5、制作POP注明商品的名称、单位、价格一填写POP制作申请单一市场部制 作POP 一经质检组审查、盖章一悬挂POP6、临时调价申请部门协管级以上人员填写申请单一部门经理签字审批一楼面分管 值班经理审批一前台收银主管下
11、载申请调价的信息一第二天或期限过 恢复原价7、收货收货部依订单号打印验收单一通知楼面收货人员收货一楼面收货 人员先确定是否有换货或索赔商品,先办理 一 收货部人员、楼面收货人员、 防损、厂商四方会点称重一确定扣重标准(去皮、冰水、包装等附属物, 依货质按抽样检出比例扣重)一货上楼至卖场及仓库一录入组录入数 据8、换货滞销商品、不合格产品一先与供应商协商一确认品项、数量货至 收货口 一防损监督下,一对一进行换货一新货至楼面9、工作职责:(1)作为基础员工,听从上级的指示,高效优质的完成上级交给的任务(2)能自觉完成每日工作(3)老实,有责任心,进取心,与公司一同成长10、形象规范:(1)注意个人
12、卫生保持双手清洁,禁止留长指甲和涂抹指甲油第19页共93页1、工作职责:(1)作为基础员工,听从上级的指示,高效优质的完成上级交给的任务。(2)能自觉完成每日工作。(3)老实,有责任心,进取心,与公司一同成长。2、形象规范:(1)注意个人卫生保持双手清洁,禁止留长指甲和涂抹指甲油。保持头发干净,女同事扎起长发,男同事不能留长发。保持口气清新,严禁上班时咀嚼口香糖。(2)保持服饰整洁工作服保证清洁、平整、无破损。T恤衫纽扣扣好,袖口平整放下,下摆束进裤腰。禁止穿拖鞋、高跟鞋、无后跟凉鞋。禁止佩带夸张首饰。禁止佩带手机或者寻呼机进场。3、早班理货员工作事项着装刷卡,开始一天工作。(1)营业前准备事
13、项检查晚班工作交接。查看交接本,明确昨日晚班交代的考前须知。检查遗留商品:本部门商品应放回正确位置,遗留商品放回指定区域。观察货架陈列。检查仓库。保持头发干净,女同事扎起长发,男同事不能留长发保持口气清新,严禁上班时咀嚼口香糖在饭前、便后,进入工作间前,接触食品前,接触过脸部、头部后要清洁双手(2)手部清洁冲掉油污和杂物取洗手液并双手搓洗,注意必须洗到手腕处用刷子刷洗指甲在消毒水中浸泡30秒,用擦手纸擦干双手或烘手机烘干(3)保持服饰整洁工作服保证清洁、平整、无破损T恤衫纽扣扣好,袖口平整放下,下摆束进裤腰禁止穿拖鞋、高跟鞋、无后跟凉鞋禁止佩带夸张首饰备有足够的干净工作服,方便每日清洁、消毒,
14、穿着部门提供的白色靴子,严禁员工穿着工作服外出或上洗手间(4)考前须知接触食品时需戴上一次性手套制作或拿取直接入口的生鲜商品时需戴上干净的一次性手套在操作间工作或售卖商品时要戴上一次性口罩,口罩要戴上鼻尖之上手上有伤口要注意清洁双手,药水消毒,然而进行包扎或暂时调离岗位防止污染食品第20页共93页11、早班理货员工作事项着装刷卡,开始一天工作。(1)营业前准备事项检查中班、夜班工作查看交接本,明确昨日中班、夜班交代的考前须知检查遗留商品:本部门商品应放回正确位置,遗留商品放回指定区域收货工作收货员工检查运输车辆的卫生状况校正台称净重收货,要去除包装、冰、水等附属物把货卸在专用卡板上或栏框中收货
15、员工检测产品的温度需核对送货单数量、品名、等级是否符合订单要求或质量标准所有商品需放在干净的周转箱内不同商品应当区分,并且不能挤压每次收货后必须清洗、消毒台秤冷库中产品的存放冷库产品摆放应标示退货区、存货区。散装商品要使用保鲜膜生、熟、半成品严格分开冷藏时要遵守“先进先出”原那么,最接近保质期的商品先出售,保质期最长的商品后出售生鲜商品不能直接放在地板上,要使用专用卡板所有商品存放冷库都必须标有生产日期、保质期第21页共93页损耗应放在专用容器中,不得放入冷库并密封准备商品每个部门都要按照生产计划制作,订购商品生产计划表上需标明DM商品(促销商品)的开始时间和结束时间准备商品过程需有资深员工(
16、或主管)在旁边指导及时价格变更单和新价格牌,并更改领取价格变更单和新价格牌更换价格牌价格牌使用原那么:黄色为促销价格牌;白色为非促销价格牌价格牌摆放原那么:,不超过层板高度,放在起始商品左下方价格牌摆放保证形式统一、美观规范定期清洁分为日清洁和周清洁日清洁主要是擦拭操作工具,陈列柜,陈列架,陈列框,标价牌等周清洁是把所有设备,设施和层板内部的所有角落都清洁一次平安检查保持过道通畅保证商品堆放稳定棱角商品放置妥当,不能刮伤顾客消防箱周围不堆杂物消防喷水龙头和商品之间留有一定距离第22页共93页 “小心烫伤、小心路滑”等标识的检查电子称检查营业前进行电子秤校验去皮要统一调整到规定的克数(2)营业中
17、考前须知排面陈列所有商品均应分类陈列且排列整齐包装用的盘子尺寸要适当,薄膜包装要与产品适合包装商品保证包装完好,无破损商品陈列应根据商品特有的色彩、形状搭配和谐、美观的排面每种单品均有一个醒目的价格牌或价格标签价格标签上必须标明产品名称、单价、重量、价格、包装或生产日期、保 质期、保质方法、包装时间所有货架在晚上8点以前绝不能出现空架的情况。特殊情况缺货应陈述理 由并出示“缺货”标识。所有货架、展示柜、风柜等均应随时保持内外清洁,每星期盘点情况商品陈列不能堵住冷藏、冷冻设备的出风口进出仓库,随手关门营业中补货理货员营业中随时要注意商品的销售情况,及时补货 “不能改动排面陈列”是指每样商品都有固
18、定的陈列位置,除非主管允许, 不可以擅自的变动陈列位置营业中根据商品品种、营业时段和商品销量的不同做好陈列补货第23页共93页上货遵守“先进先出”的原那么,将最近生产的商品放在最里面,而最接近保质期的商品放在最外面如有纸箱须压扁整理好后送入收货区纸箱处统一处理促销商品要优先补足商品要与价格牌标明的商品一致价格牌/价格标签放置商品标签必须贴在小包装商品的右上角,并保持清洁可识别促进销售技巧我们可通过营造现场气氛,向顾客全面展示商品、邀请顾客免费品尝和热情叫卖来吸引顾客购买节假日和购物高峰时适度加强叫卖力度遗留商品的处理符合新鲜标准的要立即送回没变质的蔬菜或水果尽快做成净菜或果汁质量好的蔬菜或水果
19、撕掉包装与价格标签继续出售变质的熟食、鱼肉、面包等遗留商品立即作出损耗处理清洁工作区整个营业过程中应准备好合适的清洁用品,保证数量充足,设备良好,随时有洗涤液,消毒水供清洁使用每完成一次操作、工作台、工具和抹布都要按规定进行清洁、消毒冷库、仓库、展示柜、风柜和岛柜要定期清洁保持地面清洁,垃圾桶清洁刚加完货,要马上清洁加工现场,不留任何杂物第24页共93页如果有些区域清洁问题严重时,及时通知清洁公司处理早班交接工作处理好所有遗留商品保证满货架陈列再次整理好仓库,保证垫仓板和液压板车放至规定位置,保证过道通畅保持区域整洁到货待处理商品未到货情况12、中班理货员工作事项(1)二次开店经过一上午的营业
20、,整个卖场购物环境已经受到一定程度的影响,为 了让下午来卖场购物的顾客有一个如同早上开店一样整洁,舒适的购 物环境,所以我们要进行二次开店的工作二次开店时间通常是下午3: 30(2)检查遗留商品恢复卖场的整齐有序,保证第二次开店的质量,要再做一遍遗留商品 的检查,将各遗留商品及时放回正确位置(3)观察货架陈列及时补满所有货架,引发顾客的购买欲望(4)营业中补货参照早班补货局部处理缺货问题缺货不为零时,缩小商品陈列面位,使陈列显得相对饱满充盈,同时第25页共93页尽快向主管反映,联系供货商二次补货缺货为零时,向主管反映,联系供货商询问缺货原因,同时知会相关采购员,采取补救措施 鲜货订货采用开放式
21、订单开放式定单:由采购部确定一周订货品项,而由营运部根据每日市场状况确定订货数量的供鲜货科使用的一种订单协管、主管部经理/店长助理协管、主管按需求填写手工订货单提交部门主管, 部经理或店长 助理签字 订货单(5)处理退货问题退货商品主要包括:质量存在问题而不能销售的商品包装污损而影响销售的商品高度滞销的商品注:所有退货的商品在次日收货时直接与供应商退货,先办理退/换货,后收货。(6)处理报损问题报损商品主要包括:既无法销售又无法退货的报废商品。要尽快登记并销毁报损流程第26页共93页理货员理货员理货员理货员填写不合格商品提交给部门主管,部整理好报损商品A报告单 经理,防损员核对签 字库控票据科
22、将签字后的申请单交 录入组录入(7)备货中班员工根据生产计划为第二天做好备货工作(8)清洁负责区域清洁工作不断进行,尤其是每次加货后要清洁相关区域,保证为顾客创造一个愉快的购物环境(9)促进销售技巧参照早班局部(10)中班交接工作作好遗留商品的检查 作好商品整理,包括整理好货架端头的促销商品整理好仓库填写好交接本13、每日工作考前须知(1)顾客服务热情解答顾客咨询现场帮助顾客注意服务中心有关自己部门的广播,协助服务中心工作第27页共93页(2)盗窃处理注意分寸,及时通知防损员处理(3)休息安排暂时离岗应找其他理货员兼顾自己的工作区域14、每周工作考前须知(1)市场调查目的:了解市场价格的趋势,
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