公司参加的社会团体管理维护办法.docx

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1、Xxx科技 公司参加的社会团体管理维护方法文件编号/发布日期31/12/2021修改日期/版本号01编制审核审 批一、目的为加强公司与相关社会团体的联系，使其成为公司对外交流的重 要窗口和获取信息的畅通渠道，进一步规范公司加入各级社会团体及 维护的管理，制定本方法；二、使用范围；公司各部门及驻外办事处加入的各级协会、商会、联盟、学会、 俱乐部等社会团体及平台；三、职能部门；市场部是各级社会团体及维护的管理部门，负责：1. 制度参加社会团体管理方法，规范管理流程；负责公司各部门、办事处加入社会团体的申请的初审；2. 负责建立公司年度社会团体会费台账；负责拟定公司年度社会团体的费用预算；3. 负责

2、公司社会团队费用报销的初审；4. 负责公司各部门、办事处加入社会团体年度费用预算的审 核；四、加入社会团体的范围1.在民政部门登记的各级协会、商会、联盟、学会、俱乐部等社会团体及平台;.在国家职能部门旗下管理的各级协会、商会、联盟、学会、俱 乐部等社会团体及平台；1 .在民政部门登记/国家职能部门旗下管理的各级协会、商会、 联盟、学会、俱乐部等社会团体及平台授权管理的二级协会社 会团体及平台；五、加入社会团体1 .公司部门及办事处可以有选择性的参加有利于对外宣传公司 形象、提高公司知名度；有利于维护公司利益、促进公司开展；有利 于公司销售业绩；有利于提升公司的科技水平和科技创新能力；有利 于加

3、强公司有关人员与同行业人员及各界人士之间的交流及友好交 往的社会团体；2 .原那么上只能参加一个相同类型、会员类同、相近层面的社会团 体。3 .凡需要以公司名义新参加社会团体，需提交社会团体背景调查 表（附件一）、提交组织章程、会员名单及构成情况、近期活动情况、 费用情况等资料，发市场部邮箱初审备案，初审通过后，提交分管领 导-总经理审批，审批通过后，方可参加该社会团体，否那么公司不予 以认可，不报销相关费用；4 .在本规定实施之前已经已参加的社会团体，应提交社会团体背 景调查表（附件一）、提交组织章程、会员名单及构成情况、近期活 动情况、费用情况等资料，发市场部邮箱备案；第2页共6页六、退出

4、社会团体有以下情况的之一的公司各部门（办事处）退出加入的社会团体：1 .加入的社会团体对公司没有宣传推广作用；.加入的社会团体一年未开展活动；2 .公司对接部门或办事处一年未参加该社会团体活动；3 .加入的社会团体提供服务不再符合公司开展战略要求或损害 公司利益；.加入的社会团体被国家相关部门通报批评、处分或取缔；4 .公司根据实际情况退出社会团体；七、会费、推广活动管理1 .公司参加的国家级、省级社会团体会费，由市场部申请缴纳， 跟踪维护；2 .各部门（办事处）申请参加的省级、地市级社会团体会费，由 各办提交相关资料，发市场部初审，初审通过后，各部门（办事处） 提交BPM申请（费用类型：市场

5、推广），公司走审批流程，随发票报 销，公司根据提交资料，对公支付会费；公司报销50%；另50%办事 处自行承当，公司财务从该办事处费用中扣除；各办自行垫付的费用, 公司不予以报销；3 .各部门（办事处）组织、参加、赞助社会团体组织的会议、活 动时，请提前对活动进行评估，评估资料发市场部初审后，分管领导 审核通过，各部门（办事处）提交BPM申请（费用类型：市场推广）， 公司走审批流程，全额报销，公司根据提交资料，随发票对公支付费第3页共6页用；未审批通过就参加或赞助的活动或自行垫付的费用，公司不予以 报销；4 .各部门（办事处）参加或赞助的各级社会团体组织的会议、活 动后1-3月，对会议或活动进

6、行评估、总结，资料发市场部邮箱存档 （电子版）；5 .对公司、各部门、办事处加入的各级社会团体组织，市场部会 每季度为各对接各部门（办事处）下发协会组织情况第一季度跟踪 评估表（附件二）；6 .市场部依据评估表对各级社会团体组织进行评估，对符合条款 五中的规定标准的进行保存，公司报销相关费用；对符合条款六中的 规定的协会组织进行降级或退出；对不配合的各部门（办事处），公 司停止报销所有费用；九、附那么1 .本规定由市场部制定，总经理批准后执行；2 .本规定修订权、解释权归市场部。附件一：申请参加社会团体的背景调查表；附件二：协会组织情况第季度跟踪评估表；第4页共6页附件一:申请参加社会团体的背

7、景调查表对接部门/办事处对接负责人及 社会团体名称协会级别国家级口；省级口；地市级口；其他社会团体背景民间组织口；有政府背景口；无政府背景口；其他统一社会信用代 码登记管理机关法定代表人会员数量主要会员群体竞品公司加入情 况上下游材料商 加入情况协会在行业内外 影响力协会情况简介加入后对公司及 办事处影响加入的级别缴纳会费时间年缴纳会费金额举办的活动及服 务活动时间活动地点活动名称参与形式协会付款账号信 息协会主要负责人 及对接人姓名职务 注：如填写不开可加附页；表格后面请附活动通知、活动照片等活动资料;第5页共6页附件二:协会组织情况第季度跟踪评估表填表时间部门/办事处负责人 协会名称协会级别国家级口；省级口；地市 级口；协会背 景民间组织口；有政府背景口；无政府背景口；其他法定代表人管理部门社会信 用代码会员数量主要会员类别协会影 响力公司在协会 的级别缴纳会费时间会费 金额与协会主要联 系人及 协会举办的 主要活动时间活动主题内容地点参与的企业及人员参加形式活动效果参加后对公 司及办事处 益处、影响建议意见注：1.各部门（办事处）每个季度末填写提交市场部邮箱，如填写不开可加附页;2.表格后面请附活动通知、活动软文，活动照片等资料；第6页共6页