【精选】物业管理公司行政主管岗位职责.docx

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1、【精选】物业管理公司行政主管岗位职责【管理层级关系】直接上级：总经办主任直接下级：车队队长、采购员、库管员【技能要求】基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道, 实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。文化程度：大专以上学历。工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理 经验。特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采 购内容，掌握市场行情和供货渠道。【岗位职责】.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作；1 .负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草；2 .参加部门每周例会和地

2、方政府召开的交通平安会议，及时汇报 工作情况，并向下传达上级要求；3 .负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全 队司机的积极性；.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用；审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理；4 .催促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况; 催促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况；5 .组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作；6 .熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、 型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所 辖物资料采购负有领导责任；.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流；7 .负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并 负责费用控制；n.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品；12 .负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管 理，并协调各部门使用；.负责BP机的使用及交费的管理；13 .组织协调公司献血工作；.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估；14 .组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出 处理意见。15 .当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。