酒店员工仪容仪表规章制度.docx
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1、酒店员工仪容仪表规章制度刖言酒店是社会文明的窗口,它是一种特殊的企业。作为一个酒店工作人员除了与同事 打交道以外,看到最多的就是客人,听到最多的也是客人,说到或服务最多的还是客人, 同事和客人都是人,都是有血、有肉、有感情、有需求的,都希望得到他人的尊重。而一个 人觉得是否受到了他人的尊重,最基本的衡量标准就是:他(她)所接触的人对他(她)是 否有礼貌,在日常工作中,如果我们所接触的每个人都认为我们很讲究礼节,很有礼貌, 那么对方也就会觉得我们很有教养,有了这个基础,我们开展其他工作自然也就不难了。 因此,该某某大酒店员工基本行为规范除了对员工的工作态度、仪容、仪表、表情等 方面提出了统一、具
2、体的要求,重点是要求每位员工一定要讲究礼节礼貌。优质服务首先从仪容仪表、礼貌礼节做起,为了使员工的行为规范做到有形化,人事 部制定出某某大酒店员工基本行为规范,考虑其中的具体要求是否合理,现将其发 放给每个部门的经理及网络培训员进行讨论,由网络培训员组织本部门员工进行培训, 在工作中依照此标准严格执行,培训结束后组织进行考核。由培训质检经理进行定期、不 定期检查,如对那些不断犯错误,屡教不改的员工进行严厉的通报批评及作出相应处分。 争取把某某酒店的服务水准再推上一个新台阶。一、工作态度1、员工应具备优良的道德品质,有事必报、有错必改,不得提供假情况,不得文过饰 非,阳奉阴违,诬陷他人。2、真诚
3、待客,微笑服务,尽职尽责。对宾客服务要做到主动、热情、耐心、周到。3、注重礼仪,举止文雅。说话使用敬语,尊重客人意见,做到宾客至上,服务第一。4、脚踏实地,讲求实效。”时间就是效率”,急客人所急,想客人所需,以最快的时间, 最完善的服务满足客人的要求。5、密切合作,协调一致。从维护酒店整体利益出发,各部门之间、员工之间应相互配 合,真诚协作。二,仪表仪容员工的仪表仪容直接影响到酒店的声誉和格调,请各位务必做到:为了使每一个宾客都听到问候语,应不厌其烦连续屡次重复,问候时要目视宾客, 不得东张西望,注意力不集中。天下雨时要撑伞应接,以防宾客被雨淋湿。帮助宾客提携行李物品时,要主动热情,但同时应尊
4、重宾客的意见,凡宾客自己要 提的物品,不要过分热情地去强行要求帮助提携。2、引宾进店陪同宾客到前台办理住宿手续时,应待立一旁,不得远离,随时接受宾客的呼唤。陪同宾客到楼面(层)时,尾随宾客进客房后,要把所有的行李物品当面向宾客交 代清楚,并及时退出,切勿逗留或索取小费。离房时,轻轻把房门带上,不可用力过猛,以免发出巨响而惊吓宾客。3、送客离店在问清宾客共有多少件行李物品后,小心地提携并负责运送到车上。安放好行李后,不要立即转身离去,而应向宾客作一交代,并躬身施礼感谢光顾和 致告别语:“祝您旅途愉快”,欢迎下次再来!”轻轻关上车门,注意不要让宾客的衣裙被车门夹住,门要关得恰到好处,不能太轻 而关
5、不上,太重而惊吓客人。车辆启动时,应面带笑容,向客人挥手告别,目送离去。4、收发邮件要及时把信件等邮件请行李生交给住店宾客,不得随意迤延。行李生交递时要微 笑招呼、敬语领先。无论是收取还是发放邮件,一定要做到准确、迅速。对离店宾客的邮件要及时按宾客留下的地址批转或退还原地,时时处处要表达认 真负责的服务精神。5、代办服务为客人代购各种机票、船票、车票、戏票要按宾客的要求去办。如有困难或情况发 生变化,要及时征求宾客的意见,要让宾客自己作主,服务接待人员不得自作主张。如不能满足宾客要求,不要随意编造原因,致歉态度要诚恳,以求宾客谅解。代客修理物品时,不要怕麻烦,小修小补立等可取;大小生意一律对待
6、。要尽量帮助宾客解决困难,不在宾客面前说:“不行,我们没有空”、“我们从来 没有修过这种物品”之类的话。前台工作人员(包括收银员、接待员等)的礼节礼貌须知酒店的总服务台是酒店的“窗口”,又是酒店的“神经中枢”,从整个服务工作来 看,总台工作人员接触面广,影响大。因此,在接触宾客的服务工作中,要特别讲究礼节礼 貌,给宾客留下良好的印象。一般来说,总台工作人员在礼貌服务中要做到以下几点。1、接待问讯要站立服务,姿态端庄大方,思想集中,随时接待宾客。精神饱满,着装整洁,笑脸相迎,主动热情。有问必答,百问不厌,用词得当,简洁明了,对酒店设施、各部门服务时间、具体位 置等情况应详细回答清楚。业务要熟练,
7、不能说“也许”、“大概”之类没有把握或含糊 不清的话。自已能做回答的,不要推给别人来答复。(5)答复宾客问讯时,对不知道的事,不要不懂装懂,也不要轻率地说“我不知道”, 而应该请客人稍等一下,然后向有关人员请教,问清后再给宾客一个满意的答复,如说“对不起,先生,这个问题我去问一下再答复您,请稍等片刻”。对宾客提出的问题,经过努力仍无法解答时,可向宾客耐心解释,求得谅解,并深 表歉意,但要尽量防止这种情况发生。在接待宾客问讯时,要做有心人,热心为他们当好参谋。如果宾客要求,要向他们 提供游览景点,往返路线,交通工具、购物场所等有关信息。要做到“急宾客所急”尽职尽力为宾客服务,如帮助宾客查询 、叫
8、出租汽车 等。在任何情况下都不得讥笑、讽剌客人,不得与客人争辩,决不允许言语粗俗、举止 鲁莽。在宾客因误解、不满而投诉时,要以诚恳的态度耐心听取宾客的意见,不要中途打 断,更不能回避,置之不理。2、接待住宿热情问候每一位宾客,双目正视对方,上半身略向前倾:“您好!欢迎光临!我能为 您效劳吗?”或“请问,您预订过房间吗?”听清宾客的要求后,请其填写住宿登记表,并尽量按宾客的需要为其安排好房间。在不失礼的情况下,仔细看宾客的证件、与登记表核对无误后要迅速交还并致 谢:“好了,谢谢您”。如遇当天住宿已满,要向客人作出解释,热情向其推荐其他酒店,当着客人面主动 用 与其他各酒店联系,设法解决,并欢迎他
9、以后再来。对原已预定过房间的宾客,一 定要保存好房间,不要随意把房间租给其他人,以免预定过房间的宾客到达后无房住,造 成不良影响。把房卡交给客人时,不可一扔了之,举止失礼。应彬彬有礼地说:“先生(小姐),我 们为您准备了一间朝海(或其它方向)的房间,舒适安静,房号是XXX,这是您的房卡, 祝您愉快!”重要的宾客住进房后,前台接待人员可在部门经理授意下用 探询宾客的意见, 使其感到酒店的关心和重视,可以说:“这个房间您觉得满意吗?”、“假设有事请尽管吩 咐,我们随时乐意为您效劳。”做好客史档案工作,在接待常客时能有的放矢地礼貌服务。3、日常服务按有关规定做好来访者登记工作,对待来访者特别要注意自
10、己的说话态度、语气, 应本着助人为乐的服务精神为他人提供方便。接听住店宾客打来的 ,要随时作出正确的解答和帮助其办理有关事务,必要 时随手做好书面记录,交接班时尚未落实的事项要再三叮嘱交代,不能遗忘。容许宾客的 事要严守信用,切勿疏忽大意,如宾客打 到前台要求预约第二天一早的出租汽车,接 待人员应做好记录,并立即准确无误地把房号、姓名、时间及其他具体要求转告有关人员O接受房号查询要迅速回答,特别是来电查询,要听清写明,不出拼写错误。如一时 查找不到,要对来电的宾客说一声:“请再等一会儿”,以免对方等候多时得不到回音, 误以为置之不理。如查无此人,要用委婉的语气作出明确的答复,您要找的XXX先生
11、 (小姐)恐怕不住在我们酒店等等。(4)对个别宾客过分挑易L有意为难,接待时应坚持以诚恳、耐心、热情、周到的态度服务,婉转地晓之以理,动之以情。4、结帐告别宾客离店前来前台付款,服务中要做到热情、周到、迅速、准确,不要耽误宾客时间, 当场核对住店日期,解释清楚各个工程收款情况,不能含糊,防止宾客疑心。宾客结帐完毕,要向宾客亲切致谢,欢迎再次光临。对办理离店手续的宾客,接待人员要适当说一些热情洋溢的告别语,给宾客留下 彬彬有礼的深刻印象,吸引宾客下次再来。总机话务员的礼节礼貌须知 总机是酒店内外通讯的主要枢纽,话务员担负着沟通信息的重要工作。在日常 服务中,话务员虽然不与通话人直接见面,但是通过
12、声音的传播,却在时刻反映饭店的服 务水准。因此,要向宾客提供优质的服务,树立饭店的良好形象,争取赢得宾客的赞誉,每 一位话务员就应该在自已的岗位上做到以下几点。1、说话文明、服务热情接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。一接来电,敬言领先,如说“您 好!” “请讲”等。语气要谦逊,态度要诚恳。不与通话人顶撞,发生争执。语气要亲切、委婉。具有帮助别人排忧解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲 切、委婉,使通话人感觉到你的关心和协助。音色要柔和、悦耳,使通话人好象听到家中亲人的呼唤,得到“宾至如归”之感。发音要准确、清晰。不管用哪一种语言或方言说话都要做到发音准确、清晰。只有 这样才能保证对方
13、听清楚。语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不罗嗦,用词得当,不误解,切忌脱口而 出粗俗的语言。语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的 通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话 人要适当放慢语速,以期到达明白无误的目的。2、耐心诚恳维护信誉解释要耐心。当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切 不可置之不理,悄悄把 挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,XXX地方的线路正忙,请过一会儿打来,好吗?”等。接受投诉要虚心。通话人对酒店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔 细聆听,容许通话人定将此事
14、及转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。叫醒服务要准时,住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好 准备、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员作好交代,届时 按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。对于“代客留言,代客拨号, 查询”等业务应做到,不怕麻烦。绝不可对宾客 说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未到达宾客的要求,也应主 动向宾客作出解释并致歉意。对拖欠长途 赛的宾客,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊,遇 问题复杂,可转交总服务台处理。话务员从事的是一项机要工作,酒店内部的信息和宾客的私人情况是不能外
15、泄的, 这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的基本要求。为了维护酒店的声誉,话务员不得向外界 披露酒店和宾客的情况,以便确保住店客人不受打搅或发生意外。客房服务员的礼节礼貌须知客房是住店宾客的主要休息场所,客房服务员要承当宾客大局部的日常生活服务。 因此,在很大程度上,酒店的声誉取决于客房服务的水平和质量。客房服务员务必在礼貌 服务中切实做到以下几点。1、热情迎宾送客接到总台接客任务后,应及时做好迎接准备,宾客一到要致词欢迎:“您好!欢迎, 欢迎! ”,语调要亲切柔和,感情要诚挚。要笑脸相迎使宾客忘掉旅途的劳累,温柔体贴的 话语使宾客有“宾至如归”之感。节、假日迎宾时,应对每一位宾客特别问候“新年好
16、!欢迎光临、“圣诞快乐,欢 迎您的到来”等。对新婚度蜜月的宾客,应说些吉利的祝贺语:“欢迎下榻本酒店,十分荣幸能为你 们服务,衷心祝愿你们新婚愉快!”主动上前帮助宾客提携行李物品,但同时要察言观色,不要硬性坚持把宾客手中 的东西拿过来。对于老、幼、病、残的宾客,应及时搀扶,给予关心和帮助。(6)把宾客引领到预定的客房门口,开门后礼貌地敬请宾客首先步入。宾客离店时,要心中怀着感激之情告别:“感谢光顾,欢迎再来。”语要显得诚恳、 真挚,目光柔和,面带笑容。2、服务周到主动宾客进入客房后,有条件的话要随即送上茶水,有时还需送毛巾。端茶送水要根据 时令和宾客的生活习惯,提供此项服务时勿忘使用托盘和毛巾
17、夹钳,讲究卫生。对于不太了解如何使用房间设备的宾客,要及时,很有礼貌地作详细介绍。对房内冰箱里的饮料是否收费供应,要婉转地交代清楚。简介酒店的各项设施,如餐厅、酒吧、邮电服务、美发美容中心等,帮助宾客熟悉环 境。在问清宾客没有其他需求后,应立即退出客房,不能无事逗留,以免影响宾客休息O(6)宾客如需在房内用膳。要及时按宾客的要求通知餐饮部,膳食送入房内要轻拿轻 放。逢宾客生日,要上门祝贺。有条件的话要经常为宾客提供擦皮鞋之类的小服务。及时向宾客传递邮件和书报杂志。尽量满足宾客提出的一切正当需求,如换毛巾、肥皂、火柴等,最好能想在宾客需 要之前。QD为宾客洗烫衣物不遗忘、不耽误收取的时间,不搞错
18、、不弄脏。宾客接待来访者,要及时根据宾客的要求,备足茶杯,供应茶水。宾客如有身体不适,要主动询问其是否需要诊治。平时见到宾客,要主动打招呼,不可视而不见,不予理睬,一走了之。宾客提出房内设备坏了需要修理时,应立即与维修部门联系,及时解决。如维修工 一时没空前来,那么要向宾客作出解释,求得谅解,不能无动于衷。3、仪表整洁举止大方按店纪店规要求穿着打扮讲究个人卫生。清扫客房前先要按门铃或轻轻敲门,在征得宾客同意后方可进入。在客房内工作,不得擅自翻动宾客的物品,也不可向宾客索取任何物品,自觉维护 人格和国格。被宾客唤进客房,要把门半掩,不要关门。客人请你坐下,要婉言谢绝。除发生意外情况,一般不要使用
19、客房的 。凡打到客房内的 ,一概不要接听O当房门上有“请勿打搅”字样时,绝对不要擅自闯入。不可与其他服务人员聚集在一起议论宾客的仪表、仪容、仪态或生理缺陷,更不可 给宾客起绰号。不得向宾客打听年龄、收入、婚姻状况等私人情况。工作中不要与别人嬉笑或大声喧哗。夜深时讲话更要轻声细语,不能影响宾客休 息。(11)不要拿取宾客丢弃的任何物品。宾客假设给小费或赠送物品,要婉言谢绝,并致谢意。宾客在交谈时,不要插话或以其他形式加以干扰。不要在走道里奔跑,造成紧张气氛。在工作中,如宾客挡道,要客气地招呼,请求协助。(16)不应当着宾客来访朋友的面要求付帐取款。4、态度谦逊语言文明根据性别和身份礼貌地称呼宾客
20、与宾客交谈要“请”字领先,“谢”字不离口如有事需宾客关照,说话时要注意语气、语调、音量,不得夹带粗话、脏话。工作中发生过失,要主动、诚恳地抱歉,求得谅解,不得强词夺理,推卸责任。对宾客的投诉,不得辩白,应先认真耐心地倾听,然后表示歉意,即使责任不在宾客一方,也要保持冷静和谦逊的态度,在表示歉意后用婉转的口气加以解释,消除误会。对投诉过的宾客,不要敬而远之,另眼相看,仍然要热诚服务。餐厅服务员的礼节礼貌的须知餐厅是宾客用膳的主要场所。餐厅的服务工作一般有领台、值台、帐台、走菜和代客 保管衣帽等,为了随时适应任务变化的需要,各岗位上的餐厅服务员,不仅应该全面掌握 餐厅服务的业务技能,而且也必须懂得
21、和遵守服务中的各项礼貌须知。领台员(迎宾员) 和宾客接触最为频繁,讲究礼貌尤为重要。1、迎宾入厅宾客来到时,领台员(迎宾员)要热情迎上前并致以亲切的问候:”欢迎!请问一共 几位?、“您好,请问,您预定过吗?”微笑时表情要自然,和蔼可亲。如果是男女宾客一起进来,那么要先问候女宾,然后再问候男宾。见到年老体弱的宾客,要主动上前搀扶,悉习照料。值台员应直腰挺胸,站立在自己的岗位上,见宾客走近时要点头示意,面带微笑地 致以问候。问候时上半身略向前倾,双眼正视宾客的鼻眼三角区。切忌左顾右盼,心不在 焉。说话和眼神不一致是对宾客不尊重的一种表现。2、引客入座重要宾客光临时,要把他们引领到本餐厅最好的位置上
22、。夫妇、情侣来就餐,要把他们引领到角落里安静的餐桌入座,便于说悄悄话。服饰华丽、容貌漂亮的女宾到来时,要把她引领到使众多宾客均能看到的显眼位 置上,这样既可满足宾客心理上的需要,又可使餐厅增添华贵气氛。对于全家或亲朋前来用餐,应尽可能安排在出入比拟方便、离入口较近的地方。年老体弱的宾客来用餐,应尽可能安排在出入比拟方便,离入口较近的地方。对于有明显生理缺陷的宾客,要注意考虑安排在适当的位置以能遮掩生理缺陷为 妥。宾客通常喜欢靠窗户、能观赏风景的座位,如果有些宾客想坐但已有人占用时,领 台员应作解释、致歉,然后引领到其他满意的座位上去。靠近厨房出入口的座位往往不受 宾客欢迎,对那些实在无奈安排在
23、这张餐桌上就餐的宾客要多说几句抱歉的话。宾客走近餐桌时,值台员应以轻捷的动作,用双手拉开座椅,招呼宾客就座。待宾客曲腿入座的同时,轻轻地推上座椅,使宾客坐好,坐稳。推椅动作要适度,注 意与宾客的默契配合。将盛有小毛巾的碟子和注入茶水的杯子用托盘送上,依次分给客人享用。分小毛巾要用夹钳递给宾客,并礼貌地招呼客人:“先生,请!”以便引起宾客注 意。递茶给宾客时,切忌手指接触茶杯杯口,使用玻璃水杯时,要尽量先套上杯托,以 免客人烫着,方便客人饮用。3、恭请点菜值台员要随时注意宾客要菜单的示意,适时主动地递上菜单。递送的菜单要干净、无污迹、递送时必须态度恭敬,切不可随意把菜单往宾客手中 一塞或扔在餐桌
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