房地产开发有限公司制度汇编4.docx
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1、*房地产开发有限公司制度汇编编 写 说 明1、 本汇编所包罗的任何条文和条款,由公司办公室卖力解释。2、 本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。3、 本制度汇编在执行中,由于部分事情内容、职责的变革需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。4、 本制度汇编作为内部文件其所有者为山西馨悦房地产开发有限公司,任何人不得以任何方法在公司以外的场合出示。第 一 部 分总 述第一章 公 司 简 介公司名称:*房地产开发有限公司创建时间: *年*月注册资金:*万元企业精神:信用为本,追求卓越公司现开发的项目:*项目、*项目、
2、项目情况:1、*项目。该项目位于*,筹划用地56268,总修建面积15万。于*年开工建立,现已竣工入住。2、*项目。该项目位于*,筹划用地150亩,总修建面积约万,于*年开工建立,*年*月交付使用。3、*、*项目。该项目位于*,修建面积为5260,前期手续已全部治理完毕,现进入施工准备阶段。4、*项目。该项目位于*。修建面积为万,*年*月已竣工使用。公司生长目标:与国际先进修建理念接轨,提倡低碳、环保、自然的修建,推动高品质的绿色生态物业,打造高品质修建,创建天人合一的宜居情况,共筑美好生活。第二章 公司组织架构图第三章 公司人员机构设置一、 董事会二、 董事长三、 总经理四、 营运总监4.3
3、营销筹谋部:五、 常务副总经理5.1工程技能部:5.1.2各专业工程师:5.2质料设备部:5.3档案治理部:六、 财务部七、人力、行政部八、物业公司九、审计部 9.2. 审计部经理 9.3 审计部专员第 二 部 分各 部 门 岗 位 职 责第一章 人力、行政部岗亭职责一、 人力、行政部事情内容(一) 公司人事治理事情1、 协助公司领导制定、控制、调解公司及各部分的体例、定员;2、 协同各部分治理员工的招聘事情,为各部分提供切合条件的员工;3、 协助公司领导和各部分做好员工的考核、转正、任免、调配等事情;4、 协同各部分对员工进行培训,提高员工的整体素质及事情能力;5、 卖力员工人为的治理事情;
4、6、 卖力正式员工劳动条约的签订;7、 卖力生存员工相关小我私家档案资料;8、 卖力为切合条件的员工治理养老保险和大病统筹等相关福利;9、 凭据事情需要,卖力招聘临时工及对其的治理事情;10、 卖力为员工治理人事方面的手续和证明。(二) 公司行政治理事情1、 制定公司行政治理制度、汇编公司各项制度、监视查抄各部分执行的情况;2、 卖力对员工进行遵守劳动规律的教诲及考勤事情的治理;3、 凭据董事会批准的行政用度总额度,每月制定公司行政用度预算,并严格控制行政用度的支出;4、 卖力公司资产的治理,创建牢固资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期查抄使用情况的制度;5、 卖力公司印章和介绍
5、信的治理,严格执行印章和介绍信的使用划定;6、 卖力公司文件的治理事情;7、 凭据公司行政治理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和治理;8、 卖力公司车辆的治理和调理事情;创建车辆档案,做好车辆的维修、调养事情,定期查抄车辆使用情况,增强对司机、非司机的宁静教诲事情;9、 卖力公司外围情况卫生的治理;10、 卖力公司办公所在宁静、守卫、消防事情的治理;11、 卖力员工食堂事情的治理;12、 卖力对外的欢迎及票务、住宿等事情;13、 凭据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务运动和日常的办公集会;14、 卖力公司大事纪事情;15、 卖力信访欢迎事情;16、 卖力对派出所、安委会、居委会等
6、单元的联系事情; 17、 卖力治理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检事情。二、人力、行政部经理事情职责(一) 完成公司领导交办的各项事情;(二) 卖力公司的人事治理、人为治理事情;(三) 卖力公司的产业治理事情;(四) 督促查抄各部分执行公司规章制度情况;(五) 行政用度的筹划预算体例及使用情况的审核;(六) 公司印章、介绍信及文件档案的治理;(七) 公司的所有后勤保障,即:车辆摆设、安保、食堂、欢迎、票务、办公用品购买等。三、总经理秘书岗亭职责(一) 完成总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理卖力,包管总经理与各部分之间上传下达的流通。(二) 卖力转交治理各部分与总
7、经理 之间的文件往来。由总经理室发出的种种文件,卖力实时反馈各部分在实际执行历程中的问题及发起并了解执行情况。(三) 卖力相应的集会记载,并将各部分对每次集会的落实情况实时向总经理报告。(四) 卖力起草总经理交办的种种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。(五) 积极协调好与各部分的种种干系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对付公司外部需访问总经理的人员,做好欢迎事情。四、人力、行政部专员事情职责(一) 卖力填报公司行政治理费预算审批表。(二) 卖力办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放事情。做到帐物清楚、治理
8、有序。(三) 卖力治理员工食堂帐物及日常事情。(四) 协助人力、行政部经理完成以下事情:1、公司的人事治理事情,包罗人员招聘、岗亭变动、解聘、人事档案、劳动保险等项事情。2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单元的公关协调。3、办公设备、车辆、办情况、宿舍的日常治理。4、公司的保安事情,确保公司产业宁静。5、营业执照的年检,财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。8、打印公司文件,并卖力办公室电话、传真、复印机比及设备的使用权用与治理;9、卖力报刊、信件的发放、转送事情;10、包管各部分联络流通,并了解各部分事情内容;11、卖力
9、考勤登记事情;12、登记公司员工外出内容;13、部署公司集会的会场,卖力通知参会人员集会时间、所在,须要的做集会记载;14、热情欢迎来访人员,做好信访事情;15、积极加入各项运动,协助办公室主任处置惩罚应急事。五、办公室驾驶员岗亭职责(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分派的任务。(二)认真遵守北京公安交通治理部分制定的法例、纲纪。(三)保持车容整洁、车辆机器性能良好。(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机器失灵的车上路。(五)每日养成自查、自检的良好习惯。(六)提高驾驶技能,维护首都门路交通的流通。第二章 财务部岗亭职责一、财务部事情内容(一) 加入制定本公司财务
10、制度及相应的实施细则。 (二) 加入本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务阐发事情。(三) 卖力董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。(四) 卖力对财务事情有关的外部及政府部分,如税务局、财务局、银行、管帐事务所等联络、相同事情。(五) 卖力资金治理、调理。体例月、季、年度财务情况说明阐发,向公司领导陈诉公司经营情况。(六) 卖力销售统计、复核事情,每月卖力体例销售应收款报表,并督促销售部实时催交楼款。卖力销售楼款的收款事情,并实时送交银行。(七) 卖力每月转账凭证的体例,汇总所有的记账凭证。(八) 卖力公司总长及所有明细分类账的记账、结账、查对,每月5日前完成管帐报表的体例,并实
11、时清理应收、应付款项。(九) 协助出纳做好楼款的收款事情,并配合销售部分做好销售阐发事情。(十) 卖力公司全年的管帐报表、帐薄装订及管帐资料保管事情。(十一) 卖力银行财务治理,卖力支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,治理银行收付业务。(十二) 卖力先进治理,审核收付原始凭证。(十三) 卖力体例银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并体例余额调治表。(十四) 卖力公司员工人为的发放事情,现金收付事情。二、 财务部经理岗亭职责(一) 具体卖力本公司的财务管帐事情1、 对各项财务管帐事情定期研究、部署、查抄、总结。严格遵守财经规律和公司各项规章制
12、度。不停革新和提高财务管帐事情水平。2、 督促本公司增强定额治理、原始记载和计量查验等底子事情。3、 认真审核管帐凭证和管帐报表,做到数字真实、盘算准确、内容完整、说明清楚、报送实时。(二) 组织制定本公司的各项财务治理制度1、 制定的各项财务治理制度应便于各部分治理和核酸并有利于提高经济效益2、 随时查抄各项财务制度的执行情况,发明违反财经规律、财务管帐制度的,实时制止和纠正,重大问题应向公司领导报告。3、 实时总结经验,不停完善各项财务治理制度。(三) 组织体例本公司的财务收支筹划,定时报送公司领导,并查抄各部分执行情况1、 在体例财务收支筹划前,应要求各职能部分提供切实可行的收支筹划明细
13、表,经审核验证后据此体例本公司的财务收支筹划和体例说明。2、 经总经理审批的财务收支筹划,应组织有关职能部分严格实施,不得随意突破。3、 资金掉要如实反应矛盾和问题,有效利用现有资产,包管经营运动正常进行。(四) 组织体例本公司的本钱筹划和用度预算,并将各项筹划指标剖析下达落实并查抄执行情况。1、 体例的本钱筹划应现金公道,用度预算应厉行节约,用度开支不突破划定范畴。2、 在本公司总经理的组织下,应将本钱筹划和用度预算案项目剖析,逐步落实到各职能部分。3、 设计须要的台帐实时反应、阐发筹划或预算执行情况。并向各职能部分反馈。(五) 充实运用管帐资料,阐发经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为
14、公司领导决策提供依据。(六) 组织本公司财务人员学习政策法例和业务技能,卖力财会人员的考核。(七) 卖力协调财务和各部分的事情,多于其他部分联系、协调,把财务事情纳入正轨。(八) 卖力保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。(九) 卖力销售统计、复核事情,每月卖力体例销售应收款报表,并督促销售部实时催交楼款。 (十) 完成公司领导交办的其他事情。三、 财务管帐岗亭职责(一) 设置和登记总帐和各明细账,并体例种种报表。1、 体例总长科目余额表,并与有关明细账查对,包管帐帐相符。2、 体例管帐报表。种种管帐报表做到数字真实,盘算准确,内容完整,实时使报送政府有关部分。3、 协助办公室创建低
15、值易耗品台帐。4、 种种帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记牢固资产明细表(二) 凭据工财务治理制度和管帐制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。(三) 会同其他部分定期进行产业清查,实时清理往来帐。1、 凭据本公司财务治理制度,卖力设计下发清查明细表,定期组织对牢固资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项陈诉。按划定的审批权限批准后方的进行管帐处置惩罚。(四) 体例和保管管帐凭证及报表。卖力体例公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理管帐凭证和资料,会合保管。年
16、终办完财务决算后,应将全年的管帐资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的管帐资料,应按有关划定实时归档。(五) 卖力控制财务收支不突破资金筹划,用度支出不突破划定的范畴。(六) 会同有关部分拟定牢固资产治理、质料治理、资金治理与核算实施步伐。对付牢固资产、商品、质料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部分制定手续制度,明确责任。(七) 卖力本钱核算和利润核算1、 拟定本公司本钱核算步伐,体例本钱、用度筹划,增强本钱治理的底子事情,核算本钱和用度。2、 体例本钱、用度报表,体例;利润筹划,治理销售款项的结算业务;卖力销售和利润的明细核算。3、 正确盘算销售收入、本钱用
17、度、税金和利润以及其他各项收支。(八) 完成财务经理交办的其他事情。四、 出纳员岗亭职责(一) 治理现金收付和银行结算业务:严格凭据国度有关现金治理和银行结算制度的划定,凭据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,治理款项收付。对付重大的开支项目,必须经过管帐主管人员、公司领导审核签章,方可治理。收付款后要在收付款凭证上签章。(二) 库存现金不得凌驾银行审定的险恶,凌驾部分要实时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。(三) 严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单元名称、款项用途、签发日期、划定限额的报销期限,并由使用支
18、票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要实时收回注销。不得将空白支票交给其他单元或小我私家签发。对付填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并生存。支票遗失时,要立即向银行治理挂失手续。(四) 体例和保管管帐记账凭证。凭据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制管帐凭证的字迹必须清晰、工致并正确使用管帐科目。要妥善保管管帐凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖印归档。(五) 登记现金和银行存款日记账。1、 凭据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金查对相符。
19、银行的账面余额要实时与银行对帐单查对,月末要体例“银行存款余额调治表”,使帐面余额与对帐单上余额调治相符,对付未达帐项要实时查询,要随时掌握银行存款余额,禁绝签发空头支票。禁绝将银行账户出租、出借给任何单元或小我私家治理结算。2、 出纳员不得兼管收入、用度债权、债务帐薄登记事情以及考核事情和管帐档案保管事情。(六) 保管库存现金和种种有价证券。对付现金和种种有价证券,要确保其宁静和完整无缺,如有短缺,要卖力赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。(七) 保管有关地税、国税的盘算机代码因帐、空白收据和支票出纳员说管的印章必须妥善保管,严格凭据划定用途使用。签发支票所使用的种种印章;财务
20、章、法人印章由财务经理卖力保管。对付空白收据和空白支票必须严格治理,专设登记薄登记,认真治理领用注销手续。(八) 完成财务部经理交办的其他事情。第三章 物业公司职责一、 物业公司事情内容(一)、物业及其配套设施的维护和调养。对物业来说,机电设备、空调系统、供水供电系统、电讯系统、公用设施等,都必须处于良好的事情状态,才气保障物业的正常、宁静使用,不能等产生妨碍后再去修理。经常进行维护和调养,可以延长物业的使用寿命,为业主和租户提供根本的使用包管。 (二)、增强保安和消防治理,向业主和租户提供生活和办公的宁静保障。必须认真做好治安治理事情,包袱起大楼和小区范畴内的宁静、守卫、警戒等,甚至还包罗排
21、除种种滋扰,保持居住区的平静。不管是住宅区照旧其他类型的物业,只有具有良好的治安守卫情况才气确保业主和住户的生命产业的宁静,并消除他们的后顾之忧。要搞好消防设备的养护事情,确保消防设备百分之百地处于良好使用状态。要创建和执行消防制度,增强消防步队的治理等。 (三)、搞好物业及周围情况的清洁,包罗垃圾、种种废物、污水、雨水的排泄清除等,以求保持一个清洁卫生的情况,向业主或租户提供一个整洁舒适的居住、办公情况。洁净整洁的情况给人们以视觉上的美感和心理上的舒适感。 (四)、做好物业治理区范畴内的绿化建立和调养,以提供良好的生态情况。尤其是草地绿化和花木养护事情对营造一个优美宜人的情况是非常重要的。
22、(五)、做好大楼和小区内的交通治理。内容包罗小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的治理,也包罗通道、屋顶等空间的清洁、路灯的调养等。 (六)、增强车辆治理,防备车辆丢失、损坏或酿成事故,要求小区、大厦行车路线有明显标记,车辆限速行驶,统一物业辖区内的车辆停放,保持物业辖区的门路、过道的流通。 (七)、搞好财务治理事情。一是要搞好维修基金以及储备金的核收和治理,为用户的久远利益作早期的筹谋,二是要搞好治理用度的核收和使用治理,包管物业治理事情的康健顺利进行。 (八)、实时治理物业及隶属设备的产业保险,制止由于自然灾害给业主造成巨大的产业损失。 (九)、搞好社区治理,创造康健文明的
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