湖北新丰化纤公司进出口部进口业务员岗职务说明书.doc

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1、湖北新丰化纤公司进出口部进口业务员岗职务说明书42020年5月29日文档仅供参考进口业务员岗职务说明书岗位名称进口业务员岗位编号所在部门进出口部岗位定员1人直接上级进出口部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期 -12-18本职:负责供应商管理及主原材料及燃油及其它产品的国际国内采购运作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部门经理编制所负责门类原材料的国内、国际采购计划,并负责采购的具体实施工作时间百分比:50%工作任务依据生产计划及库存信息, 编制原材料及其它辅料的的采购计划,平衡需求、库存、采购的关系频次:根据相关单据向协议供应商下达采购订单,确定到货时间,并及时反馈给需求部门及

2、物流管理部门频次:对所采购原材料的交货期,数量进行跟进,了解供应商对订单物料的生产计划和加工进度,督促供应商按订单要求进度交货频次:跟踪采购原材料的最终到货情况,协同物流管理部门控制采购物资交付在规定期限内频次:到货后协助相关部门进行检验工作频次:办理相关的向供应商的付款手续频次:具体办理主原料和其它进口物资的保险、索赔工作,对不合格主原料、进口辅料等采购物资的予以退、换货频次:协助直接上级进行大宗原材料采购招标事宜,负责监控采购合同的执行情况频次:负责原材料国内、国际市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析,把握采购时机,为直接上级决策提供依据频次:职责二职责表述:协助直接上级完成供应商的选

3、择与评估,以及供应商的日常管理工作工作时间百分比:25%工作任务负责收集国内、国际原材料及辅料供应商信息,对可能的供应商进行筛选和评估,形成一个初步的经过评估的供应商列表提交直接上级,并对其进行定期更新、修正频次:协助直接上级对满足基本要求的供应商进行初步谈判,并签署有关长期服务基本协议,作为未来原材料采购合作的基础频次:建立供应商档案,保持和供应商密切联系,及时了解重点供应商的生产能力、产品质量、种类、供货及时性情况,并对供应商档案进行及时的更新频次:定期收集相关部门对供应商的评价反馈,根据实际业务情况,对其进行资格审核,在必要时向直接上级建议对其进行重新评估和商务条件的洽谈频次:协同质量管

4、理部做好分供方评审工作频次:职责三职责表述:根据公司业务发展要求具体办理产品的进口业务工作工作时间百分比:20%工作任务按照直接上级确定的产品,负责选择具体的出口商进行接洽和谈判工作频次:根据授权,负责具体进口合同的谈判和签署(包括具体的价格,运输、付款方式、到货日期等)频次:负责跟踪已签署的合同的实施,协调进口产品的品质检验和入库工作频次:职责四职责表述:完成上级交办的其它工作工作时间百分比:5%权力:对供应商选择的建议权对零星采购材料的议价权对供应商的监督检查权对因供应商材料造成的各种损失的索赔权对对供应商违反合同规定的行为有制止权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作

5、有建议权相关事情知情权工作协作关系:内部协调关系各分厂、财务审计部、物流管理部、质量管理部外部协调关系供应商、海关、外贸公司任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业纺织、化纤、外贸、外语等相关专业培训经历市场营销、商务谈判等经验1年以上相关行业物资采购或国际贸易经验知识英语6级以上,通晓国际贸易知识,具备采购管理、供应商管理知识,了解国际经济法知识,化纤行业相关知识技能技巧能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有较强书面/口头表示能力、谈判能力、人际沟通技巧、公关能力、计划与执行能力其它:使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间,偶然加班,偶然出差所需记录文档及传达部门和人员信函,合同,传真、电子邮件、分析报告考核要点备注: