东莞某公司质量手册范本.doc
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1、1/570 01 1 手冊目錄手冊目錄2/5702 2質量質量手冊手冊發佈發佈令令本公司的質量手冊根據GB/T18305-2003/ISO/TS16949:2002質量管理體系汽NO章節內容章節內容頁碼0 01 1手冊目錄手冊目錄1 10 02 2質量手冊發佈令質量手冊發佈令2 20 03 3公司簡介公司簡介3 30 04 4質量管理者代表任命書質量管理者代表任命書/顧客代表任命書顧客代表任命書4 40 05 5質量方針質量方針/質量目標質量目標5 50 06 6質量管理體系基本模式圖質量管理體系基本模式圖6 60 07 7産品實現流程圖産品實現流程圖7 70 08 8質量手冊管理質量手冊管理
2、8 81 1適用範圍適用範圍9 92 2引用標準引用標準9 93 3術語和定義術語和定義9 94 4質量管理體系質量管理體系10105 5管理職責管理職責12126 6資源管理資源管理16167 7産品實現産品實現18188 8測量、分析和改進測量、分析和改進2727附錄一附錄一公司過程地圖公司過程地圖3333附錄二附錄二公司質量管理體系過程模式圖公司質量管理體系過程模式圖3434附錄三附錄三COP/MP/SPCOP/MP/SP 過程一覽表過程一覽表3535附錄四附錄四公司顧客導向過程模式圖(章魚圖)公司顧客導向過程模式圖(章魚圖)3636附錄五附錄五顧客導向過程與支援過程、管理過程相互關係矩
3、陣圖顧客導向過程與支援過程、管理過程相互關係矩陣圖3737附錄六附錄六ISO/TS16949ISO/TS16949 質量程式文件清單質量程式文件清單3838附錄七附錄七公司各過程職責分配表公司各過程職責分配表3939附錄八附錄八公司組織結構圖公司組織結構圖4141附錄九附錄九部門職責規定部門職責規定4242附錄十附錄十修改履歷修改履歷46463/57車生産件与相關維修零件組織應用 GB/T19001-2000 的特別要求標準,結合本公司實際情況而編制,並符合國家的有關法律、法規和各項政策規定,本手冊是描述 XXX(東莞)的質量體系一級文字檔案。它是 ISO/TS16949:2002 註冊和實施
4、過程中所有部門/崗位的通用文件,並且作爲顧客和第三方機構瞭解本公司質量體系的手段。爲了確保按照 ISO/TS16949:2002 的要求建立、實施、維護並持續改進質量管理體系,各部門負責人必須按照本手冊的要求進行工作,並負起本部門內的推行、指導与監管的職責,與管理者代表一起將本公司的管理體系提高到一個新的高度本質量手冊自 04 年 04 月 25 日起正式實施。總經理:二 00 四年四月二十五日0 03 3 公司簡介公司簡介XXX(東莞)是由有著 67 年生産製造離合器、制動器歷史,産銷量在世界上名列前茅的著名的日本 XXX 集團於 2003 年 5 月在中國設立的一家專業從事汽車空調電磁離合
5、器産品生産的公司。公司地處中國廣東珠江三角洲的東莞市石碣鎮科技工業園區,現有員工 90 名,其中各類專業技術人員 8 名,固定資産 4300 萬元,占地面積 26500 平方米。公司擁有日本原産奧柯瑪數控機床 17 台,臺灣金豐精密衝床 KP-250T 一台,以与電磁離合器專業生産裝配線 5 條;全套壽命試驗以与各種專業檢測設備齊全;具有年産 100 萬套離合器的能力。4/57依託日本本部的技術力量,XXX(東莞)公司具備較強生産能力,爲中國國內多家著名整車廠配套。同 XXX 集團公司一道,共同發揮離合器專業生産的優勢,爲集團公司汽車空調電磁離合器産品擁有全世界 1/3 的市場佔有率作出貢獻。
6、XXX(東莞)本著品質第一主義來創造顧客滿意的産品,不斷完善質量體系,將與社會各界一道共同打造 XXX 世界品牌!5/570 04 4 質量管理者代表任命書質量管理者代表任命書/顧客代表任命書顧客代表任命書XXX(東莞)總經理:總經理:2004 年 04 月 25 日一、爲加強對質量管理體系運作的領導,現任命 XX 先生(中方)擔任本公司的正管理者代表、XX 先生(日方)擔任本公司的副管理者代表。其主要職責包括1、負責企業內部按照 ISO/TS 16949:2002 質量管理體系要求建立、實施和保持質量管理體系:A、協調質量手冊、程式文件的編寫与修訂工作;B、督促各職能部門在執行質量管理體系中
7、偏離要求的糾正措施的落實;C、推進、協調、監督与促使質量管理體系的有效實施以与確保運行之必要資源。2、向最高管理者(總經理)報告質量管理體系的業績和任何改進的需求:A、定期監控體系運行情況,与時評審其有效性、適宜性,並提出改進措施或方案;B、有計劃的推進質量管理體系的改進工作,確保其運行更簡潔、有效、適宜。3、確保在整個公司內提高滿足顧客要求的意識:A、確保在公司質量管理體系中建立內、外部顧客滿意度調查、評價以与改善體系;B、有計劃地展開各種宣傳、交流以与研討活動,促使全體員工提升顧客滿意的意識。二、現任命金澤先生爲本公司的顧客代表,行使如下許可權以確保滿足顧客的要求:1、按照顧客要求選擇並確
8、定特殊特性,包括安全法規、適用功能与裝配要求;2、按照顧客要求建立各項産品的質量目標,包括 PPM、不良報廢等要求;3、確保滿足顧客要求的人力資源(包括資格)以与相關的培訓目標;4、与時處理顧客的各項抱怨或意見,並採取必要的糾正和預防措施,防止再發生;5、確保足夠的設計與開發所必須的資源,如測試軟體/含設備,与具有相應資格的人員。6/570 05 5 質量方針質量方針/質量目標質量目標質量方針質量方針:1 1、我們堅持以品質第一主義,來創造顧客滿意的産品。2 2、我們堅持用初期流動管理,從最初開始就進行品質保證。3 3、我們遵守作業標準,在工作中深入創造品質。質量目標(質量目標(2005200
9、5 年度)年度):1、顧客投訴次數不多於 3 次/季度;2、工程內製品不良率 1200PPM 以下;3、交付準時率 100%;公司各部門須遵照公司總目標制定本部門的部門目標,確保公司總目標的實現!總經理:總經理:2004 年 04 月 25 日7/570 06 6 質量管理體系基本模式圖質量管理體系基本模式圖下面以過程爲基礎的質量體系模式圖展示了 XXX(東莞)中管理職責、資源管理、産品實現、測量分析、體系持續改進等各過程的聯繫。圖解顾客要求顾客满意质量管理体系持续改进管理职责资源管理测量、分析、改进产品实现产品8/57增值活動資訊流0 07 7 産品實現流程圖産品實現流程圖公司的産品實現過程
10、爲顧客導向過程(COP),如圖所示:COP 過程與 MP、SP 相互關係見附錄五:顧客導向過程與支援過程、管理過程相互關係圖(矩陣表)顾客订单评审制造过程设计和部件批准制造过程设计和部件批准顾客服务和沟通产品制造交付顾客9/570 08 8質量手冊管理質量手冊管理1 依據与意義質量手冊是依據 GB/T18305-2003/ISO/TS16949:2002 標準而建立的,是本公司質量體系的基本法規,是公司各部門和全體員工從事質量工作的準則。2 編寫与批准本手冊由 TS 事務局組織制訂,管理者代表審核,經總經理批准發佈,發佈日期爲生效日期。3 控制与分發31 手冊的控制本手冊由 TS 事務局負責分
11、發与控制,發放分“受控”和“非受控”兩種,並保存分發記錄。受控手冊持有者享有与時得到最新版的權利。蓋有紅色“受控章”的爲正式文本,公司範圍內不許使用沒有印章的文本。32 手冊的分發受控的質量手冊分發給公司的總經理、管理者代表、公司有關領導和部門、審核諮詢單位。經管理者代表批准的質量手冊分發給顧客与其他單位時不在受控範圍內。4 修改与作廢10/5741 由 TS 事務局組織對質量手冊的評審和修改,管理者代表確認。本手冊的修改以章節個性的形式出現,實施修改的內容記入修改履歷中。TS 事務局從受控手冊中收回已作廢文件並經管理者代表核准後銷毀。42質量手冊修改次數或修改內容較多時,應換版本,換版後的質
12、量手冊由公司最高管理者重新批准、簽發,並按文件與資料管理程式進行管理。43 對“非受控”質量手冊不跟蹤修改。5 紀律与法律51 手冊持有者要妥善保管、不得丟失、損壞,嚴禁私自外傳,外借和贈送他人,調離本公司時應歸還事務局或辦理交接手續。52 本手冊是公司的財産,不經管理者代表的書面同意,任何單位、個人不得私自全部或部分複製。本公司對違反者具有追究法律的責任。53 本手冊的解釋權歸總經理。1 1 範圍範圍11 總則爲了確保滿足顧客對産品、服務的要求和期望与法律、法規方面的要求,XXX(東莞)(OguraClutchDongGuan 以下簡稱公司)建立文件化的質量管理體系。公司制定本質量手冊,對質
13、量管理體系予以實施、保持和持續改進。12 應用範圍本質量手冊適用於公司汽車空調電磁離合機的生産、經營与售後服務等與質量相關的全部活動,同時也作爲向顧客提供質量承諾和第三方質量管理體系審核的依據。根據本公司的實際情況,在本手冊予以刪減 ISO/TS16949:2002 7.3 條款中關於産品設計和開發有關內容,但關於製造過程的設計與開發仍然有效。刪減理由:由於産品的設計開發由日本本部赤崛工場完成,本公司僅從事産品的生産製造,故本公司的質量保證體系不覆蓋産品的設計和開發部分。保留製造過程的設計和開發,並承諾不影響本公司提供滿足顧客和適用法律、法規要求的産品的能力和責任。2 2 引用標準引用標準本手
14、冊的編寫依據爲:GB/T18305-2003/ISO/TS16949:2002。11/573 3 術語和定義術語和定義本手冊採用了 ISO9000:2000質量管理體系基礎和術語中給出的術語和定義、以与以下給出汽車行業的術語和定義31 供應鏈使用的術語供方組織顧客32 針對技術規範(ISO/TS16949:2002)、ISO9000:2000 和以下給出的術語定義(汽車行業的術語和定義)33 常用的英文縮寫所示1OCDXXX(東莞)Ogura Clutch DongGuan20CSAXXX 標準化管理 Ogura Clutch Standard Administer3SPC統計程序控制4MSA
15、測量系統分析5FMEA潛在失效模式与後果分析6APQP&CP産品質量先期策劃和控制計劃7PPAP生産件批准程式1控制計劃對控制産品所要求的體系和過程的文件化的描述,編寫此文件的重點在於表明産品的重要特性和工程特性。2具有設計職責和組織組織有許可權建立新的或更改現有的産品規範(注:本職責包括按顧客指定方法進行設計性能的試驗和驗證)3防錯生産和製造過程設計和開發以防止製造不合格産品4實驗室進行包括不限於化學、治金、尺寸、物理、電性能或可靠性試驗在內的檢驗、試驗和校準的設施5實驗室範圍包括以下內容的受控文件:實驗室有資格進行特定的試驗、評價和校準;用來進行上述活動的設備的清單;進行上述活動的方法和標
16、準清單6製造製造和裝配以下事項的過程:生産原材料;生産件和服務件;裝配;熱處理、焊接、噴漆、電鍍或其他表面處理7預見性維護基於過程資料、通過預測可能的失效模式以避免維護性問題的活動8預防性維護爲消除設備失效和非計劃的生産中斷而策劃的活動,是製造過程設計的輸出9附加運費由於産生額外交付導致的額外的成本或費用(注:因方法、數量、非計劃或延遲交付而導致)10外部場所支援現場且不存在生産過程的場所11現場增值製造過程發生的場所12特殊特性可能影響安全性或法規的符合性、配合、功能、性能或産品後續生産過程的産品特性或製造過程參數。12/578PPK性能指數(初期能力指數)9CPK穩定過程能力指數10CAD
17、電腦輔助設計11PPM零件缺陷的百萬分率125S整理、整頓、清掃、清潔、素養4.4.質量管理體系質量管理體系4.14.1 總要求總要求XXX(東莞)按照 ISO/TS16949:2002 技術規範的要求建立質量管理體系,形成文件,加以實施和保持,並持續改進其有效性。a)識別質量管理體系所需的過程与其在産品實現中的應用;a1)爲使質量管理體系有效運作,必須識別和管理衆多相互關聯的過程,公司的質量管理體系過程由顧客導向(COP)、管理(MP)和支援(SP)三大過程組成,具體參見附錄三a2)公司質量管理體系的三大過程運用過程方法原則,識別各子過程的輸入和輸出,並明確各子過程的主要活動、介面和衡量指標
18、。a3)在過程識別和應用時,公司強調以下方面的重要性:理解並滿足要求;必須從增值的角度考慮過程;獲得過程績效和有效性的結果;基於客觀的測量,持續改進過程。b)確定這些過程的順序和相互作用;b1)公司運用管理的系統方法管理質量管理體系所有的過程,確定的所有過程順序与其相互關係(以顧客導向過程爲軸心,支援過程作保障,管理過程來監控),明確了各有關過程的順序和相互作用。b2)以顧客要求爲輸入依據,經産品實現的策劃、與顧客有關的過程、産品過程設計、採購控制、生産和服務提供与監視和測量裝置的控制等過程的有效運作,輸出滿足顧客要求的産品;通過對過程和産品的監視和測量、是否滿足顧客要求的感受的資訊評價、內部
19、評審、資料分析和改進活動以与資源的合理配置,以達到持續改進過程的績效。b3)過程的順序和作用是相互交錯、相互關聯和相互影響的,通常是一個過程的輸出直接形成下一個過程的輸入。具體參見附錄二、附錄四、附錄五。c)確定爲確保這些過程有效運行和控制所需的準則和方法;c1)爲確保各過程的有效運行,公司規定了相應過程的監控方法。c2)建立程式、流程和規定,並根據實際使之文件化,作爲衡量過程有效性的依據。d)確保可以獲得必要的資源和資訊,以支援這些過程的運行和對這些過程的監視;d1)公司爲質量管理體系配備了必要的資源,以支援這些過程的有效運行。d2)規定和理順了質量管理體系過程中的有關資訊溝通的方式和渠道,
20、以確保對這些過程監視的与時性。具體參見公司過程分析圖(烏龜圖)13/57e)監視、測量和分析這些過程;e1)通過內審和管理評審確保質量管理體系的有效運行。e2)通過對各過程的監視和測量控制不合格。e3)通過資料分析尋找改進方向。e4)通過糾正措施和預防措施防止不合格再發生。e5)通過顧客滿意度監視,採取滿足顧客期望和潛在需求的措施,增強滿意度。f)實施必要的措施,以實現對這些過程策劃的結果和對這些過程的持續改進。公司通過內部質量審核、顧客滿意度測量和顧客資訊反饋(包括投訴)的管理,過程的測量和監視,産品的測量和監視,不合格的控制,適當的資料分析和統計技術的應用等獲得資訊,與預定的質量方針和目標
21、、競爭對手水平進行比較,找出差距,提交管理評審,採取必要的措施以實現對過程的策劃和對它們的持續改進。本公司按 TS16949:2002 標準的要求管理這些過程。公司影響産品符合要求的外包過程有:計量器具委外校準、塗裝外包等分別在計測儀器管理過程、供應商管理過程,模治具管理過程中加以定義並加以控制。公司對外包程序控制不應免除公司對符合所有顧客要求的責任。(4.1.1 總要求補充)參見:供應商管理程式4.24.2 文件要求文件要求4.2.14.2.1 總則總則質量管理體系文件包括:a)公司的質量方針和質量目標:公司通過實施經營計劃在適當的層次上建立質量目標以支援質量方針的落實。b)質量手冊c)公司
22、根據標準要求和公司實際運行情況,對不易控制和容易産生分歧的過程或要素編制程式文件,具體見附錄六ISO/TS16949 質量程式文件清單d)公司爲確保其過程的有效策劃,運行和控制所需的文件(作業指導書)e)滿足標準所要求的記錄(見 4.2.4)公司質量管理體系文件結構描述公司方針、職責和組織機構文件描述公司工作方法的所有程式(誰做?做什麽?何時做)描述作業標準和作業方法的說明文件(如何做?)手册程序作业指导书表格和记录14/57爲完成的活動或達到結果提供客觀證據的文件。參見:附錄六ISO/TS16949 質量程式文件清單4.2.24.2.2 質量手冊質量手冊公司編制和保持的質量手冊,質量手冊包括
23、:a)質量管理體系的範圍,(見手冊 1.2 條款)b)爲質量管理體系編制的程式文件或對其的應用c)質量管理體系過程之間的相關作用的表述(見手冊 4.1b 條款)4 42 23 3 文件控制文件控制公司根據程式文件對體系所要求的文件加以控制。記錄是一種特殊類型的文件,記錄的控制參見 4.2.4 的要求。a)受控文件在發佈和使用之前由授權人員評審和批准以確保文件是充分的與適宜的b)當組織機構、生産過程發生改變時,應對文件進行評審和/或更新,並再次批准c)文件和資料將標識日期或其他合適的標識以確定更改和現行修訂狀況。d)TS 事務局確保質量手冊、二級文件,各部門確保各自的三級文件在使用處獲得適用文件
24、的有效版本。e)確保受控文件保持清晰和易於識別。f)識別外來文件並控制其分發g)確保作廢文件撤離工作場地以防止誤用,爲法律或積累知識的目的所保留的作廢文件進行適當標識。參見:文件與資料管理程式4 42 23 31 1 工程規範工程規範公司應按顧客要求的時間安排与時評審、發放和實施所有顧客工程標準/規範与其更改,与時評審應當儘快進行,不應超過兩個工作周。公司應保存每項更改在生産中實施日期的記錄。當工程規範更改影響生産件批准過程的文件(如 PPAP,FMEA)時,應對這些規範文件進行相應更新。參見:文件與資料控制程式4.2.44.2.4 記錄控制記錄控制公司按照記錄控制程式進行質量記錄的標識、儲存
25、、保護、檢索、保存期限和處理。15/57質量記錄予以標識和保存,以證明符合規定的要求和質量體系的有效運行。來自供方的相關質量記錄也應包括在質量記錄的控制範圍。質量記錄應清晰,保管方式應便於存取和檢索,保管設施應提供適宜的環境,以防止損壞和丟失。質量記錄應在各部門記錄清單上規定其保存期,質量記錄可呈任何媒體形式,如硬拷貝或電子媒體。4.2.4.14.2.4.1 記錄保存記錄保存質量記錄控制滿足法律法規和顧客的要求,記錄保存時間在記錄清單中規定參見:記錄管理程式5.5.管理職責管理職責5.15.1 管理承諾管理承諾XXX(東莞)總經理通過以下活動,對建立、實施質量管理體系並持續改進其有效性的承諾提
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