物业管理实务培训教材页.docx
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1、 物业治理实务及典范精解 第一章 物业治理前期事情 第一节 物业前期治理概论一、物业前期治理的看法对付一项物业来说,存在着开发经营治理三个阶段,从外貌上看物业治理是对物业的使用治理,因此,物业治理只要在物业交付使用时介入即可,并且许多物业治理企业也是这么做的。然而,从物业治理的实践来看,并非如此简朴。我国的物业治理是从传统的房地产治理脱胎而出的,体制虽变,但治理手段却大多没有更新,物业治理一直滞后于筹划设计和施工建立,开发设计是各物业辖区能否形成完整、舒适、便利的功效区域的先天制约因素。以往房地产开发商在筹划设计中考虑了衡宇和配套设施制作时的方便和节约,而没有从管理角度把衡宇建成后的治理联系起
2、来统一筹划,造成建成后物业治理上的矛盾和漏洞。如现在常见的车位拥挤,住房使用功效不全,空调位置未考虑,脱排水的管道未顾及,以及水、电、煤、通风、交通等配套方面存在的问题。这种整体结构上的缺陷,纵然业主时有诉苦,又使物业治理事情难以完善,并且以后往往也难以弥补。如果开发商在筹划设计阶段就选择好物业治理企业,即利用物业治理企业的富厚经验和专业知识对筹划设计提出修改意见,使规划设计更切合使用治理的要求,可为以后的治理事情打好底子。物业治理是以经济为手段,从事对物业的使用、调养、维修、经营和提供办事,使物业发挥最佳效应的一种治理形式,它同物业的形成历程即投资决策、筹划设计、工程建立及衡宇营销等阶段均有
3、着密不可分的联系。因此,物业治理应创建追求全历程最佳效益的现代化治理模式,在物业的开发阶段就充实考虑建成以后的使用和治理的要求,考虑到社会经济生长的居住水平提高的需要,要有一定的超前性,要从项目筹划设计阶段就开始存眷物业的全历程效益。物业治理是一种对物业全历程的治理,其首要环节便是物业的前期治理。这里所说的物业前期治理,是指物业治理企业在物业的开发设计阶段即介入,从事物业形成前的阶段性治理。物业前期治理事情虽然尚未形成对物业运行主体的治理。但是就其治理的内涵阐发,它应属于企业治理的一个治理阶段。物业前期治理是一种物业治理企业同房地产开发商配合对物业实施平行或交织治理的要领,因此,无论是对房地产
4、开发商照旧物业治理企业都是非常须要的。房地产开发商对物业进行的是硬件建立,物业治理企业对物业进行的是软件治理。前者是形成物业,后者是发挥物业的功效作用,虽有区别但又相互联系。对付开发商而言,进行投资决策、筹划设计、选择适当的地段、房型及隶属设施,并通过施工制作形成物业,其目的是为了增强对业主的吸引力度;然而对付业主而言,却不止于此,业主还将对物业治理进行权衡。从某种意义上讲,物业的硬件建立相对较为直观,而软件治理却要恒久相伴。随着人们看法的转变,业主即会从使用者的角度,也会从所有人的角度对物业治理进行选择、评价。在物业开发阶段适时地选择恰当的物业治理企业,能在很大水平上制止缺陷和漏洞,使物业更
5、切合使用和治理的要求,因此,这是开发商不容忽视的重要环节。对付物业治理企业而言,首先应加入市场竞争以获取物业的治理权。在同开发商签订了物业治理协议书后,即应着手配备与物业相匹配的管理人员,开展各项物业前期阶段的治理事情。由于未来的业主治理委员会拥有“决定继聘或选聘物业治理企业”的权利,因此,物业治理企业在前期治理中能否形成有序的治理秩序,能否满足业主的办事需求,能否在业主中树立良好的、有效的治理形象,对付物业治理企业来说是一个掌握时机、占领市场的重大问题。毋庸置疑,物业前期治理将使硬件建立与软件建立相得益彰,对物业实行前期治理不但是物业治理者的需要,同样也成了房地产开发商的需要,固然更是业主维
6、护自身权利利益的需要。二、物业前期治理的须要性(一)淘汰使用中的后遗症物业治理的根本职能是代表和维护业主的利益,对所委托的物业进行有效治理。然而在物业治理的实践中,一些物业的先天缺陷一直困拢着物业治理企业,诸如物业质量、设备性能、设施配套以及综合办事等,这些均不取决于物业治理企业,而往往在于物业的开发商和修建商。要改变这一状况,把一些以往恒久难以得到解决的问题尽可能在物业治理历程中使之限制在最小范畴之内,就必须开设物业的前期治理,使前期治理同筹划设计、施工建立同步或交织进行,由物业治理企业代表业主从治理者的角度,对所管物业进行一番审视,从而把那些后期治理中力不从心的或返工无望的先天缺陷争取在物
7、业竣工之前,逐项加以妥善解决,减少后遗症。(二)物业前期治理是对所管物业的全面了解物业治理行为的实质是办事。然而要办事得好,使业主满意,就必须对物业进行全面的了解。如果物业治理企业在物业交付使用时才介入治理,就无法对诸如土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等物业的情况了如指指掌。因此,必须在物业的形成历程中就介入治理,才气对今后未便于养护和维修之处提出改造意见,并做好日后养护维修的重点纪录。唯有如此,物业治理企业方能更好地为业主办事。(三)物业前期治理是为后期治理做好准备物业治理也是一项综合治理工程。通过物业治理把疏散的社会分工聚集为一体,并理顺干系,创建通畅的办事渠道,以充实发挥物业治理的
8、综相助用。别的,在对物业实体实施治理之前,还应设计物业治理模式,制订相应的规章制度,并协同开发商草拟有关文件制度,筹办创建业主治理委员会,印制种种证件,以及进行机构设置、人员聘用、培训等事情。这些均应在物业前期治理阶段摆设就绪,以使物业一旦正式交付验收,物业治理企业便能有序地对物业实体进行治理。 第二节 物业前期治理的内容一、通过投标来接洽物业治理业务无论物业治理企业是开发商组建的,或是独立组建的,或是房管所转换的,照旧各大系统组建的,前期治理首先必须不停开拓,通过投标竞争来接洽业务。(1)进行可行性、可靠性、可盈利性阐发,可行性是指物业治理企业既要从自身的实际出发,考虑拟担当的物业与本企业的
9、资质品级是否相符,该物业的担当能否发挥本企业的优势,做到扬长避短,又要考虑能否在该物业的治理权竞争中取胜,如果明知竞争敌手实力比自己强大,就不必勉强竞争。可靠性是指该物业的建立是否有包管,业主的资信条件是否较好并能协作配合,等等。以免治理权竞争得手后,由于业主或建立方面的原因,事情仍留有漏洞,造成今后的物业治理难以完善,给企业带来不应有的损失。可盈利性是指物业治理企业根据自己的经营目标,测算物业的治理能否给企业带来正常利益,或近期虽无利润但企业能在该地区打开新局面,争取更多的业务。(2)具体测算物业治理用度,并草拟总体治理方案。(3)投标竞争、洽谈、签订物业治理条约(协议)。(4)选派治理人员
10、运作物业前期治理。二、创建与业主式租户的干系物业治理的治理东西是物业,而办事东西则是人,即业主和使用人。因此,物业治理企业既应与第一业主(开发商)配合协商,又要与未来业主或使用人取得联系,听取意见。(1)听取业主或使用人对物业治理的要求、希望。(2)了解业主或使用人对物业使用的有关摆设、筹划。(3)加入售房部分同业主或使用人签约,并提供草拟的业主条约、装修施工治理步伐、门禁收支步伐、停车场治理步伐、治理费收取步伐等物业辖区综合治理步伐。三、察看工程建立现场物业前期治理的目的是为以后的治理创造良好的条件,因此,物业治理企业应凭据物业治理要求,对物业的筹划设计及修建施工提出公道发起。(1)审视工程
11、土建结构、管线走向、收支线路、保安系统、内外装饰、设施建立、设备安装的公道性。重点察看消防宁静设备、自动化设备、宁静监控设备、通讯设备、给排水设备、空调设备、车库及公用泊位设备、电力设备、交通运输及电梯设备、办事设备等。(2)对施工现场提出切合物业治理需要的发起方案,商量解决步伐。(3)在施工现场做好日后养护、维修的要点纪录,图纸变动要点纪录。(4)加入工程验收,进行器材查抄、外观查抄、性能查抄、功效测试、铭牌查抄,并按整改筹划督促整改。四、设计治理模式拟定治理制度物业治理企业在前期治理中要凭据业主和使用人的希望与要求,设计日后的治理模式,制定相应的规章制度,其中还须与开发商一起草拟有关文件制
12、度。(1)筹建业主治理委员会。(2)与开发商一起草拟物业辖区的规章制度、业主治理委员会章程、业主条约、装修施工管理步伐等。(3)设置物业辖区的组织机构,规定各部分人员岗亭责任制度,体例住户手册、物业辖区综合治理步伐等。(4)制定上岗人员的培训筹划,并实施筹划。五、创建办事系统和办事网络物业治理企业在其经营治理办事历程中,与社会有关部分产生密切干系,这里既有行政治理干系,又有经济干系。(1)保安、清洁、养护、维修、绿化步队的设立或选聘,洽谈和订立条约。(2)同街道、公安、交通、环保、卫生、市政、园林、教诲、公用事业、商业及文化娱乐等部分进行联络、相同。(3)创建代庖办事项目网络。六、治理移交代管
13、事宜物业治理企业在物业交付使用之前,还要为物业的交代做好准备。(1)拟订移交代管步伐。(2)筹办创建业主治理委员会。(3)协助和治理移交代管事项。 第三节 入伙手续文件范本一、入伙手续概述(一)入伙及入伙手续入伙是指业主或使用人进房入住。入伙是物业治理公司与办事东西的首次打仗,它标记着物业治理事情将以人为中心而逐步展开。入伙手续是指物业治理公司在所建楼宇具备了入伙条件以后,向业主寄发入伙手续文件(以下详述);业主按要求进行验楼、付款、签约、搬家、装修、入住等。在治理入伙手续时,物业治理公司应以方便业主为出发点,对峙会合治理与疏散治理相结合,主动向业主介绍物业情况。为业主搬家入住提供资助,为业主
14、进行衡宇装修提供指导;业主也应积极配合物业治理公司,尽量定时治理收楼手续,实时付清有关用度、认真签订治理条约,遵守各项治理规定。下面的例子,足以说明业主实时治理收楼手续的重要性。某业主购买了一套商品房,已付清全部楼款。但因故没有按要求前去治理收楼手续。那么,延迟收楼的执法结果是什么呢?按规定,当新建商品房切合了交付使用的条件。开发商或物业治理公司会适时向购房人发出入伙(交付使用)通知,约期治理收楼手续。通常,购房人应在约定期限内办好衡宇验收手续。如一时因特殊原因无法收楼,必须实时征得开发商或物业治理公司同意。购房者擅自延迟收楼的行为,在执法上移之为受领延迟,是对不动产买受方的协助义务相应规定的
15、一种违反。其执法结果,反而使对方当事人(开发商)在衡宇买卖条约干系上的相关风险责任得以减免,又在衡宇治理、维护等干系方面产生出新的权利、义务问题,这使购房者可能包袱赔偿他方损失的责任。具体而言,约定期限内无正当理由不收楼,开发商可通知购房者并将衡宇钥匙交物业治理公司。此时即视为衡宇已经交付,风险责任也随之向购房者转移。其后,如发生衡宇遭损的意外,开发商便获免责,而由购房者包袱结果。如因治理、维护导致损失,也应由购房者卖力赔偿。在实际操纵中,有的业主会提出这样的问题:入伙手续究竟应由开发商治理照旧由物业治理公司治理,哪种步伐比力范例?据了解,入伙手续究竟应由谁来治理,现行执法、法例尚无硬性规定。
16、但由物业治理公司直接向业主移交物业恰恰是最公道的一种做法。除开发商兼具物业治理职能的情况外,开发商通知业主入伙前已先行与物业治理公司创建了聘用、署理干系。由于物业治理公司直接加入了物业的工程验收,使物业治理公司对将要治理的物业的施工质量有了清楚的了解,物业管理公司在全面验收担当的底子上,完全能卖力地向业主进行单位衡宇移交。应当看到,物业向业主的移交便是物业治理公司和业主配合治理、相互监督的开始,移交时双方须完成的一系列相关手续,涉及的均是业主与物业治理公司之间的权利、义务。上述情况也决定了入伙手续由物业治理公司直接治理为宜。(二)入伙手续文件入伙手续文件是指业主在治理入伙手续时,所要知晓、参照
17、、签订的有关文件,主要内容包括入秋通知书、入伙手续书、收楼须知、缴款通知书。这些文件都由物业治理公司卖力拟定,并以开发商和物业治理公司的名义,在业主治理入伙手续前寄发给他们。在实际操纵中,有些物业治理公司还准备了验楼情况一览表、楼宇交代书等,供业主在验楼时使用。1入伙通知书入伙通知书是物业治理公司在物业验收合格后通知业主可以来治理入住手续的文件。在制定入伙通知书时应注意下面几个问题:(1)一般来说,楼宇的入伙不是一家或几家业主,而是几百家甚至几千家。如果会合在同一时间治理,一定要给入伙手续治理带来许多困难。所以,应在通知书上注明各楼宇或各层办理的时间,分期分批治理。(2)如业主因故不能定期前来
18、治理,可在规定治理时间以后,留有机动时间予以补办。(3)考虑到有少部分业主仍不能如期在机动时间内前来治理,则应在通知书上注明处置惩罚的办法。2入伙手续书入伙手续书是物业治理公司为方便业主,让其知晓治理入伙手续的具体步伐而制定的文件。一般在入伙手续书上都留有分部分简直认证明,业主每办完一项手续,有关职能部分在上面盖印证明。3收楼须知收楼须知是物业治理公司见告业主在收楼时应注意的事项,以及在治理入伙手续时应该携带的种种证件、条约和用度的文件。4缴款通知书缴款通知书是物业治理公司通知业主在治理入伙手续时应该缴纳的款项及具体金额的文件。5验楼情况一览表验楼情况一览表是物业治理公司为方便业主对衡宇进行验
19、收,监促开发商实时整改问题,以制止相互扯皮,使问题能得到实时解决而制定的文件。6楼宇交代书楼宇交代书是业主在确认可以担当所购楼宇后,与开发商签订的一份协议。二、入伙通知书公司/女士/先生:您好!您所认购的大厦层室已于年月经省/市验收部分和房地产公司、修建工程公司、物业治理公司等组成的验收小组验收合格,准予入住。(1)请您接到本通知后按附表规定的时间前来治理入伙手续。所在在,在此期间内,房产公司财务部、地产部、物业治理公司等有关部分将到现场会合办公,一次办完手续,为您提供快捷方便的办事。(2)如果您因公务繁忙,不能亲自前来,可委托他人代庖。代庖时,除应带齐相关的文件外,还应带上您的委托书、公(私
20、)章和本人的身份证件。(3)如果您不能在附件中规定的时间前来治理手续,可以在月日后到房地产公司(地点)先治理财务及收楼手续,再到物业治理公司(所在)治理入伙手续。在您来治理各项手续前,请仔细阅读入伙手续书、收楼须知、缴款通知书。特此通知!房地产开发公司物业治理公司 年 月 日三、入伙手续书公司/女士/先生:您好!您所认购的大厦层室现已具备入伙条件,请阅读收楼须知、缴款通知书,按如下顺序治理入伙手续。(1)至房地产开发公司 (2)至房地产开发公司财务部缴付购房余款。 地产部审核入伙资格。四、收楼须知公司/女士/先生:欢迎您成为大厦的新业主!我公司为提供良好的治理办事,兹先介绍有关收楼事项和有关收
21、楼步伐,制止您在吸收新楼时,产生遗漏而引致未便。望您能认真阅读,务勿遗忘。1您应在接到入伙通知书之日(以邮戳为准)起三个月内前来治理产权登记和入伙手续。逾期治理者,每逾期一天应缴纳人民币元的逾期金。凌驾半年不来治理的房产。将由本大楼物业治理公司代管。代管期间的治理用度仍由购楼业主包袱。凌驾三年不来治理手续,视为无主房产,交由有关部分依法处置惩罚。2您来治理入伙手续时请带齐以下物件:(1)购房条约(协议);(2)业主身份证或护照及图章;(3)公司购买的还应带公司法人证件和公章;(4)入伙通知书;(5)入伙手续书;(6)已缴款项的收据(变更正式发票);(7)未缴的购房款和物业治理应缴的款项。如您委
22、托他人来治理,还应带上:(1)您(业主)的委托书,应由律师签证;(2)您(业主)的身份证或护照的影印件;(3)署理人的身份证或护照。3您治理手续时请按以下步伐进行:(1)至房地产开发公司财务部缴付购房余款,并缴上原预缴款收据以调换正式发票。购楼余款缴清后,财务部将在您的入伙手续书上盖印。(2)至房地产开发公司地产部审核入伙资格,当您缴验种种证件通事后,地产部将在您的入伙手续书上盖印。(3)至物业治理公司财务部缴付物业治理各项用度,用度缴清后物业治理公司财务部将在入伙手续书上盖印。(4)至物业治理公司办公室治理其它手续,主要有验收衡宇、签订治理条约、领取住户手册、领取钥匙等。当以上事项办好后,您
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