PPT高级教程与技巧一资料全.doc

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1、.页脚.PPT 高级教程及技巧（一）1 1、制作自己的电脑教学视频、制作自己的电脑教学视频屏幕录像屏幕录像使用软件：ViewletCam基本功能：将你在计算机上的操作记录下来，导出成多种格式：SWF、AVI、GIF。适合于制作一些中小规模的视频教学片断。2.2.PPTPPT 制作技巧集锦之：从已有制作技巧集锦之：从已有 PPTPPT 文档中提取母板文档中提取母板1）用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档2）点击视图母板幻灯片母板3）点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)3.3.PPTPPT 制作技巧集锦之：制作技巧集锦之：PowerPoin

2、tPowerPoint 中插入视频的三种方法中插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍 PowerPoint 中插入和处理视频的三种方法。直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 PowerPoint 初学者，以下是具体的操作步骤：1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠

3、标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，

4、更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，

5、打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：.页脚.1.打开需要插入视频文件的幻灯

6、片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。3.PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的

7、界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。4.4.FlashFlash 动画动画“闪闪”在在 PowerPointPowerPoint 中的四种方法中的四种方法通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的 Flash 动画实现在 PowerPoint 2000 中的播放为例，向大家介绍让 Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的四种方法。（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法1.运行 PowerPoint，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单

8、中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图 1）。3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出 ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。4.将光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图 2）。6.单击“属性”窗口中的“

9、自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片 URLM”右侧文本框中输入“我的文件”Flash 动画的完整路径（如果 Flash动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中，也可以只输入 Flash 动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图 3），最后按“确定”返回 PowerPoint。7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。提示：1.使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。2.在步骤 5 中双击矩形框也可以打

10、开“属性”窗口。3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径（如图 4）而不用步骤 6自定义的方式。4.设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash 动画播放时，鼠标处在 Flash 播放窗口，响应 Flash 的鼠标事件；处在 Flash 播放窗口外，响应PowerPoint 的鼠标事件。（二）、插入对象法1.运行 PowerPoint，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2.单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览

11、”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图 5），最后单击“确定”返回 PowerPoint。3.这时，幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。4.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单.页脚.击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回 PowerPoint。5.放映该幻灯片，当鼠标单击 Flas

12、h 动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用 Flash 程序来播放动画。（三）、插入超级链接法1.运行 PowerPoint 2000，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或 Web 页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出

13、现在“插入超级链接”对话框中（如图 6），最后单击“确定”返回 PowerPoint。3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用 Flash程序来播放动画。（四）、动作设置法1.运行 PowerPoint 2000，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。3.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端

14、的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图 7），单击“确定”返回 PowerPoint。4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用 Flash程序来播放动画。上述四法，各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐，但是动画直接在 PowerPoint 窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面 3 种方法，虽然设置简单，但是播放 Flash 文件时，需启动 Flash 程序，播放完还要关闭 Flash程序，流程显得松散。（图略）5.PPT 制

15、作技巧集锦之：flash 影片播放 PPT 也能随心控制（1）用插入控制的方法插入视频，即：单击“视图-工具栏-控件工具箱”；（2）单击“其他控件”，选择“shockwave flash object”，用出现的十字形鼠标在屏幕上拖出一个窗口；（3）在新窗口上右击，选择“属性”；（4）在弹出的“属性”面板中，找到 movie，在其后填写影片的具体位置，确信 playing 属性为 true。（5）创建一个按钮对象，双击它进入 VB。在语句中填定 shockwaveflash1.stop。（6）返回并播放 PPT，就会发现单击按钮就可以暂停影片播放。（7）同样的方法再制作：播放、前进、后退的按钮

16、，分别对应 play、forward、back 等参数。6.PPT 制作技巧集锦之：PPT 格式转换在整理 PPT 时，总要打开电脑观看，非常不方便。把 PPT 演示文档制作成 DVD 或者 VCD 光盘，这样就可以用DVD 机或 VCD 机在电视机看 PPT 了，而且收藏也很方便。PPT 转换原理PPT 演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件PresenterSoft PowerVideoMaker。PowerVideoMaker 虽然也是采用屏幕捕捉

17、的原理来转换 PPT 文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用 PowerPoint 来播放 PPT 文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成 AVI 和 WMV 视频文件。先将 PPT 转换成 WMV 及 AVI 文件1.运行 PowerVideoMaker 后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入.页脚.来转换的 PPT 源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成 AVI 格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来

18、存放它。2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作 DVD 要选择“720576”，这正好符合 PAL 制式 DVD 的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒 15 帧即可，这样可大大降低输出的 AVI 文件的体积。如果要制作 DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVIFull Uncompressed”复选框，因为将 WMV 文件转换成MPEG-2 格式远不如 AVI 方便。3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)

19、”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在 PPT 演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用 PowerPoint 的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕

20、捉、视频转换及合并 WMV 文件等步骤，直至生成最后的 WMV 及 AVI 文件。提示:插入在 PPT 文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作 DVD 时把视频片段插入到 DVD 影片的合适位置中。再刻录光盘当影碟在转换完后我们可以得到若干个 AVI 和 WMV 片段，及一个完整的 WMV 文件。如果要制作成 DVD 或 VCD，我们可以用 VirtualDub 把这些 AVI 文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用 TMPGEnc 编码成 MPEG-2，即可很方便地使用 Nero 等软件制作成 DVD 影碟了。要制作 VCD，Nero 可直接将 AVI 格式刻录为 VCD 光盘7.PPT

21、 中声音操作的各种途径之：循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有 5 张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5 张幻灯片后”。(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是

22、无链接的情况，只要是点击了 5 张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第 5 张)。8.PPT 中声音操作的各种途径之：给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？

23、”，单击保存。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。9.引人注目的 PPT 演示文稿之：保持简单PowerPoint 幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文.页脚.本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。10.10.引人注目的引人注目的 PPTPPT 演示文稿之：限制要点与文本数量演示文

24、稿之：限制要点与文本数量 演示的对象是观众。演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint 幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的 PowerPoint 幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了 PowerPoint 幻灯片以外，最好还要准

25、备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint 幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint 幻灯片。我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。文字过多，让人昏昏入睡推荐使用上面这类针对性强的幻灯片这样的效果也许更能突出主题11.11.引人注目的引人注目的 PPTPPT 演示文稿之：限制过渡与动画演

26、示文稿之：限制过渡与动画制作 Powerpoint 演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。12.12.引人注目的引人注目的 PPTPPT 演示文稿之：使用高质量的图片演示文稿之：使用高质量的图片使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高

27、质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用 PowerPoint 剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在 1993 年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的 PowerPoint 剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明

28、性，并在 Photoshop 中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显着，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。避免使用这类低劣的剪贴画这幅经过编辑的库图片更为显着专业。在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。这个幻灯片来自同一演示，首先经过 Photoshop 的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分13.13.建立一个视觉主题，但避免使用建立一个视觉主题，但避免使用 PowerPointPowerPoint 模板模板很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但 PowerPoint 中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，

29、用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的 PowerPoint 设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个 PowerPoint 文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。.页脚.14.14.引人注目的引人注目的 PPTPPT 演示文稿之：应用适当的图表演示文稿之：应用适当

30、的图表经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在 4-6 块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在 4-8 条最佳。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的

31、贡献显着高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。15.15.引人注目的引人注目的 PPTPPT 演示文稿之：使用好色彩演示文稿之：使用好色彩色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果

32、。因此，绝大多数 PowerPoint 幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。16.16.引人注目的引人注目的 PPTPPT 演示文稿之：选择适当的字体演示文稿之：选择适当的字体字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用

33、相同的字体，补充字体不要超过两个(如 Arial 和 Arial 粗体)。确信自己了解 serif 字体(如 Times New Roman)和 sans-serif 字体(如Helvetica 或 Arial)之间的差异。含有大量文本的材料大多用 serif 字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。sans-serif 字体一般用来制作 PowerPoint 演示，但应尽量避免使用千篇一律的 Helvetica 字体。我经常使用 Gill Sans 字体，因为它界于 serif 字体与 sans-serif 字体之间，

34、看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。Time Arial 黑体;Arial80.17.17.引人注目的引人注目的 PPTPPT 演示文稿之：应用视频或音频演示文稿之：应用视频或音频适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在 PowerPoint 中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用 PowerPoint 中的嘈杂音效(如过渡幻

35、灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。18.18.引人注目的引人注目的 PPTPPT 演示文稿之：花时间对幻灯片进行细分演示文稿之：花时间对幻灯片进行细分根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或.页脚.三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。PowerPoint 中的幻灯

36、片细分视图作者简介：Garr Reynolds 当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr 是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客演示经典为专业演示设计提供启示。19.19.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：）制作原则之：MagicMagic SevenSeven 原则（原则（7 7 士士 2 25 59 9）。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。7 个概念人脑恰恰好可以处理。超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。20.20.PPTPPT（PowerPoi

37、ntPowerPoint）制作原则之：）制作原则之：KISSKISS(Keep(Keep ItIt SimpleSimple andand Stupid)Stupid)原则。原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。21.21.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：）制作原则之：10/20/3010/20/30 法则。法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体不小于 30 号(30 point)。个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为

38、什么要这样做。我更愿意接受“利用 PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。22.22.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：能用图表就用图表。）制作原则之：能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。23.23.:PPT:PPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：别写那么多字）制作原则之：别写那么多字没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。24

39、.24.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：不要用超过）制作原则之：不要用超过 3 3 种的动画效果种的动画效果不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。25.25.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：多用口语）制作原则之：多用口语放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。26.26.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：字体大小建议）制作原则之：字体大小建议大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标

40、题三 24 点 粗体27.27.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：）制作原则之：PPTPPT 的灵魂的灵魂“逻辑！”12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”28.28.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：不能图片太多、太鲜艳）制作原则之：不能图片太多、太鲜艳ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。29.29.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：尽量选择深色背景配浅色字体）制作原则之：尽量选择深色背景配浅色字体.页脚.或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如

41、果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。30.30.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：不要把全屏都铺满文字）制作原则之：不要把全屏都铺满文字纲挈领式的，显示内容越精炼越好。31.31.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作原则之：为文字内容设定动画）制作原则之：为文字内容设定动画一步一步显示，有利于讲演。32.32.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作技巧之：将）制作技巧之：将 WordWord 文件导入文件导入 PowerPointPowerPoint。用户只需要先将 Word 文件转换为大纲视图，设置好各级的标题

42、，然后在 PowerPoint 中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD 文档就可以了。33.33.PPTPPT（PowerPointPowerPoint）制作技巧之：在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。）制作技巧之：在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。34.34.PPTPPT 高级技巧：防止被修改高级技巧：防止被修改在 powerpoint 中点击“工具选项安全性”，然后设置“

43、修改权限密码”即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。35.35.PPTPPT 高级技巧：去掉链接文字的下划线高级技巧：去掉链接文字的下划线向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。36.36.PPTPPT 高级技巧：将声音文件无限制打包到高级技巧：将声音文件无限制打包到 PPTPPT 文件中文件中幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过

44、该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具选项常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。37.37.PPTPPT 高级技巧：将高级技巧：将 PPTPPT 演示文稿保存为图片演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG 文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。