EXCEL表格公式大全.doc

《EXCEL表格公式大全.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL表格公式大全.doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1/5ExcelExcel 表格公式大全表格公式大全Excel 表格公式大全1、查找重复容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的 18 位号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)

2、=1,男,女)公式的“C2”代表的是输入的单元格。1、求和：=SUM(K2:K56)对 K2 到 K56 这一区域进展求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)对 K2 K56 这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)对 55 名学生的成绩进展排名；4、等级：=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,与格,不与格)5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平时总评、“期中、“期末三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56)求 K2 到 K56 区域55 名学生的最高分；7、最

3、低分：=MIN(K2:K56)求 K2 到 K56 区域55 名学生的最低分；8、分数段人数统计：1=COUNTIF(K2:K56,100)求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；2=COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；3=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58)求 K2 到 K56 区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；4=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59)求 K2 到 K56 区域

4、 8589.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；5=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60)求 K2 到 K56 区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；2/56=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61)求 K2 到 K56 区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；7=COUNTIF(K2:K56,60)求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男)求 C2

5、到 C351 区域共 350 人男性人数；9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*10010、与格率：=SUM(K57:K62)/55*10011、标准差：=STDEV(K2:K56)求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，那么此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)假设 C 列C3:C322 区域存放学生的性

6、别，G 列G3:G322 区域存放学生所在班级代码1、2、3、4、5，那么此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 CtrlShiftEnter 组合键(产生“)。“不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后那么产生该生的周岁。15、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“可得一条波浪线。连续输入三个“-可得一条直线。连续输入三个“=可得一条双直线。一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11

7、时，C1 显示红色0A11 时，C1 显示绿色A1“条件格式，条件 1 设为：公式=A1=13/52、点“格式-“字体-“颜色，点击红色后点“确定。条件 2 设为：公式=AND(A10,A1“字体-“颜色，点击绿色后点“确定。条件 3 设为：公式=A1“字体-“颜色，点击黄色后点“确定。4、三个条件设定好后，点“确定即出。二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并防止重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5具体条件可根据你的需要改变。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用

8、条件格式防止重复。选定 A 列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？一、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比拟：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式-“条件格式，将条件设为:“单元格数值“不等于=B2点“格式-“字体-“颜色，选中红色，点两次“确定。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。二、如果是 A 列与 B 列整体比拟即一样数据

9、不在同一行：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式-“条件格式，将条件设为:“公式=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式-“字体-“颜色，选中红色，点两次“确定。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。4/5B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字一样时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假

10、定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况数据围作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进展多条件的计数统计例：第一行为表头，A 列是“，B 列是“班级，C 列是“语文成绩，D 列是“录取结果，现在要统计“班级为“二，“语文成绩大于等于 104，“录取结果为“重本的人数。统计结果存放在本工作

11、表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进展判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域不重复的数据个数例如求 A1:A100 围不重复数据的个数，某个数重复屡次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A

12、100,A1:A100)5/5输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在“引用位置框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表一般为第一个 sheet的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。