广州市物业专项维修资金使用办事指南.doc
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1、广州市物业专项维修资金使用办事指南一、治理工具:本指南适用于具备物业专项维修资金(以下简称维修资金)使用申请条件的单元或小我私家。二、治理条件: 1、治理维修资金使用申请须切合以下全部条件:(1)工程项目属于广州市物业专项专项维修资金治理措施(穗建规字20164号)划定的共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改革; (2)相关业主已在专户治理银行开立维修资金账户并缴存了维修资金; (3)申请人是物业办事企业、业主委员会、业主监事会或相关业主;(4)申请人凭据维修和更新、改革项目提出使用方案,并征得维修资金列支范畴内专有部分占修建物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意
2、 (紧急使用情况除外)。(5)产生危及衡宇使用和人身产业宁静等紧急情况,需要立即对共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改革的,组织实施单元应当凭据有关划定、条约约定立即组织实施维修和更新、改革,可以申请物业专项维修资金紧急使用。2、治理维修资金使用划拨申请须切合以下全部条件: (1)广州市物业专项维修资金使用申报表上已由市物业专项维修资金治理中心出具同意使用意见; (2)工程项目已竣工验收及格; (3)申请人是物业办事企业、业主委员会、业主监事会或相关业主。三、窗口交件所需质料: (一)维修资金由政府代管正常使用情况1、维修资金使用窗口收件所需资料:序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物
3、业专项维修资金使用申报表5(4)原件必备建立业委会的需5份,未建立的4份,以书面形式报送,不得以复印件和传真件取代。2使用方案及其公示照片1原件必备使用方案须包罗工程项目、用度预算、列支范畴、分摊尺度,加盖申请单元公章,公示10日以上,并拍照证明。3预算审价陈诉1原件可选使用方案中维修和更新、改革项目的用度预算总额在5万元以上(含5万元)的应提供,通告7日以上;切合备注1的情况可不提供此项,但须提供不审价的相关证明资料。4施工条约1原件必备条约双方盖公章,附报价清单,通告7日以上。施工条约约定的用度总额在5万元以上(含5万元)的,拜见备注2。5广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表或电子投票
4、表决结果公示及其公示照片1原件必备分摊业主确认表须由业主本人签名。申请人是物业办事企业的,物业办事企业需每页盖印,已建立业委会的,业委会也需每页盖印;书面表决结果公示30日以上,电子投票表决结果公示7日以上,并拍照证明。6施工现场,施工前、中、后照片1原件必备7委托书、答应书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单元公章。8施工单元维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价凌驾5万元(含5万元)以上须提供。2、维修资金使用划拨窗口收件所需资料:序号资料名称份数是否原件条件备注9广州市物业专项维修资金使用申报表1原件必备存案阶段已由市维修资金治理中心盖印。10维修和更新、
5、改革项目的发票原件1原件必备发票上单元名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工条约、竣工验收陈诉等相关申请资料上的名称一致。11物业专项维修资金工程竣工验收陈诉1原件必备申请单元、施工单元和业主委员会盖公章,通告7日以上。12批量扣款单(银行打印)1原件必备银行打印批量扣款单会要求申请人提供委托书和维修资金使用分摊业主确认表的电子版。13物业专项维修资金划拨申请书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单元公章。(二)维修资金由政府代管紧急使用情况1、维修资金紧急使用窗口收件所需资料:序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物业专项维修资金紧急使用申报表5(4)原件必备建立业委会的需5份,未建
6、立的4份,以书面形式报送,不得以复印件和传真件取代。2切合紧急使用维修资金情况的证明文件1原件必备1.电梯由电梯监视查验机构、电梯原厂家或宁静监察部分出具证明文件;2.消防设施由消防部分出具责令纠正通知书或火警隐患限期整改通知书;3.屋面、外墙渗漏和楼梯外立面存在脱落危险的情况由衡宇宁静判定机构出具判定陈诉;4.其他情况由属地街道或居委会出具证明文件;5.须加盖公章。3紧急情况使用方案及其公示照片1原件必备紧急情况使用方案须包罗工程项目、用度预算、列支范畴、分摊明细,加盖申请单元公章;申请人是物业办事企业的,业主分摊明细表需物业办事企业每页盖印,已建立业委会的,业委会也需每页盖印,公示10日以
7、上,并拍照证明。4预算审价陈诉1原件可选使用方案中维修和更新、改革项目的用度预算总额在5万元以上(含5万元)的应提供,通告7日以上;切合备注1的情况可不提供此项,但须提供不审价的相关证明资料。5施工条约1原件必备条约双方盖公章,附报价清单,通告7日以上。施工条约约定的用度总额在5万元以上(含5万元)的,拜见备注2。6施工前照片1原件必备7委托书、答应书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单元公章。8施工单元维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价凌驾5万元(含5万元)以上须提供。2、维修资金紧急使用划拨窗口收件所需资料:序号资料名称份数是否原件条件备注9广州市物业专
8、项维修资金紧急使用申报表1原件必备存案阶段已由市维修资金治理中心盖印。10维修和更新、改革项目的发票原件1原件必备发票上单元名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工条约、竣工验收陈诉等相关申请资料上的名称一致。11物业专项维修资金工程竣工验收陈诉1原件必备申请单元、施工单元和业主委员会盖公章,通告7日以上。12批量扣款单(银行打印)1原件必备银行打印批量扣款单会要求申请人提供委托书和维修资金紧急使用分摊明细表的电子版。13施工现场,施工中、后照片1原件必备14物业专项维修资金划拨申请书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单元公章。 (三)维修资金划转业主大会自管正常使用情况序号资料名称份数
9、是否原件条件备注1广州市物业专项维修资金使用申报表5原件必备以书面形式报送,不得以复印件和传真件取代。2使用方案及其公示照片1原件必备使用方案须包罗工程项目、用度预算、列支范畴、分摊尺度,加盖申请单元公章,公示10日以上,并拍照证明。3预算审价陈诉1原件可选使用方案中维修和更新、改革项目的用度预算总额在5万元以上(含5万元)的应提供,通告7日以上;切合备注1的情况可不提供此项,但须提供不审价的相关证明资料。4施工条约1原件必备条约双方盖公章,附报价清单,通告7日以上。施工条约约定的用度总额在5万元以上(含5万元)的,拜见备注2。5广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表或电子投票表决结果公示及
10、其公示照片1原件必备分摊业主确认表须由业主本人签名。申请人是物业办事企业的,物业办事企业需每页盖印,已建立业委会的,业委会也需每页盖印;书面表决结果公示30日以上,电子投票表决结果公示7日以上,并拍照证明。6维修和更新、改革项目的发票原件1原件必备发票上单元名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工条约、竣工验收陈诉等相关申请资料上的名称一致。7物业专项维修资金工程竣工验收陈诉1原件必备申请单元、施工单元和业主委员会盖公章,通告7日以上。8施工现场,施工前、中、后照片1原件必备9委托书、答应书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单元公章。10施工单元维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码
11、证 1复印件可选工程造价凌驾5万元(含5万元)以上须提供。(四)维修资金划转业主大会自管紧急使用情况序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物业专项维修资金紧急使用申报表5原件必备以书面形式报送,不得以复印件和传真件取代。2切合紧急使用维修资金情况的证明文件1原件必备1.电梯由电梯监视查验机构、电梯原厂家或宁静监察部分出具证明文件;2.消防设施由消防部分出具责令纠正通知书或火警隐患限期整改通知书;3.屋面、外墙渗漏和楼梯外立面存在脱落危险的情况由衡宇宁静判定机构出具判定陈诉;4.其他情况由属地街道或居委会出具证明文件;5.须加盖公章。3紧急情况使用方案及其公示照片1原件必备紧急情况使用方案须包
12、罗工程项目、用度预算、列支范畴、分摊明细,加盖申请单元公章;申请人是物业办事企业的,业主分摊明细表需物业办事企业每页盖印,已建立业委会的,业委会也需每页盖印,公示10日以上,并拍照证明。4预算审价陈诉1原件可选使用方案中维修和更新、改革项目的用度预算总额在5万元以上(含5万元)的应提供,通告7日以上;切合备注1的情况可不提供此项,但须提供不审价的相关证明资料。5施工条约1原件必备条约双方盖公章,附报价清单,通告7日以上。施工条约约定的用度总额在5万元以上(含5万元)的,拜见备注2。6维修和更新、改革项目的发票原件1原件必备发票上单元名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工条约、竣工验收陈诉等
13、相关申请资料上的名称一致。7物业专项维修资金工程竣工验收陈诉1原件必备申请单元、施工单元和业主委员会盖公章,通告7日以上。8施工前、中、后照片1原件必备9委托书、答应书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单元公章。10施工单元维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价凌驾5万元(含5万元)以上须提供。预算审价陈诉,维修资金筹集和使用规约另有约定的从其约定;经物业治理区域内专有部分占修建物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意不审价的除外。实行审价的,组织实施单元在提出使用方案前应当向审价单元提出实施方案、预算书等相关质料。2. 施工条约约定的用度总额在5万元以上
14、(含5万元),且分期提出使用申请的,工程竣工前,通知专户治理银行凭据施工条约约定用度总额的30%划转维修资金;工程竣工后,通知专户治理银行划转维修和更新、改革用度的全部余额。3.以上所需公示照片均须加盖申请单元公章,并标注照片拍摄时间和所在。五、治理流程图1、维修资金使用审核(存案)提交资料(市政务中心窗口收件)案件受理审核(存案)完成不切合资料不齐的,不予受理,并见告补齐资料切合初审不通过通过不切合划定的,不予存案;资料不符的,返回申请单元补正资料,并一次性见告。审核通过不通过2、维修资金使用划拨提交资料(市政务中心窗口收件)案件受理银行划款至申请账号不切合资料不齐的,不予受理,并见告补齐资
15、料切合初审不通过通过审核不切合划定的,不予划拨;资料不符的,返回申请单元补正资料,并一次性见告。不通过通过六、治理时限(一)维修资金由治理中心代管1、维修资金使用正常使用法定期限:15个事情日。答应期限:10个事情日。紧急使用法定期限:8个事情日。 答应期限:8个事情日。2、维修资金使用划拨正常使用法定期限:12个事情日。 答应期限:8个事情日。紧急使用法定期限:5个事情日。 答应期限:5个事情日。(二)维修资金划转业主大会自管市住房建立行政治理部分出具存案回执法定期限:就地。答应期限:就地。 七、办事窗口广州市珠江新城华利路61号市政务办事中心五楼窗口 事情时间:事情日上午9:00-12:0
16、0,下午13:00-17:00(周五下午13:00-15:00) 地 址:天河区华利路61号广州市政务办事中心5楼窗口 联系电话:020-38920550 交通指引: 公交:可乘407路在市政务办事中心站下车;可乘40路、107路、194路、778路在花城大道站下车地铁:乘坐地铁至珠江新城站从B1出口出站 八、收费尺度不收费。九、治理依据1、物业治理条例(第五条第二款);2、广东省物业治理条例(第四条第二款);3、住宅专项维修资金治理措施;4、广州市物业治理暂行措施(第五条第一款)。5、广州市物业专项维修资金治理措施。十、备注凡番禺、花都、增城、从化行政区域内申请维修资金的,由各区住房建立行政
17、治理部分参照执行。待维修资金使用业务委托下放到区建立行政主管部分后统一制定维修资金使用申请流程。 十一、表格下载1. 广州市物业专项维修资金使用申报表;2. 广州市物业专项维修资金紧急使用申报表;3. 广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表;4. 广州市物业专项维修资金紧急使用分摊明细表;5.物业专项维修资金工程竣工验收陈诉;6.使用方案样版;7.紧急情况使用方案样版;8.表决结果公示样版;9.物业专项维修资金划拨申请书;10.委托书;12.广州市物业专项维修资金使用申请治理流程。 13 广州市物业专项维修资金使用申报表申请人物业名称工程项目物业地点施工单元联系人联系电话 维修资金开户行预算
18、审价用度元工程项目总用度元维修资金支付 元其他资金支付 元涉及总面积 同意面积 比例%涉及总人数人同意人数人比例%维修资金列支总面积 维修资金列支同意面积 比例%维修资金列支总人数人维修资金列支同意人数人比例%该小区_ (楼栋号)存在_ 的情况,需进行 (工程)。 该项目属于共用部位、共用设备设施,并已过保修期。上述内容及维修资金使用方案已公示10日以上,且接纳书面征求意见/电子投票形式获列支范畴内“双2/3”业主签名同意的表决结果已向列支范畴内全体业主公示30/7日以上;审价陈诉及施工条约已通告7日以上,现申请使用维修资金用于维修和更新改革。申请人包管填写内容及提交所有资料真实有效,如有虚假
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