对于大数据时代背景下档案管理研讨.docx

《对于大数据时代背景下档案管理研讨.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《对于大数据时代背景下档案管理研讨.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、对于大数据时代背景下档案管理研讨关于大数据时代背景下的档案管理研讨 文章摘要：大数据时代的到来，电子文件规模呈爆炸式增长，传统的档案管理模式已无法满意现代档案管理需求。完善档案管理机制、转变档案管理模式、提高档案资源的利用效率，是大数据时代档案管理趋势。基于此，本文在论述大数据时代背景下，档案管理机制改变的基础上，阐述了大数据时代背景下档案管理所面临的挑战，并提出大数据时代背景下档案管理对策，为提高档案资源利用效率、规范档案资源供应理论依据。 关键词：大数据；档案；管理；研讨 大数据时代的到来，面对日渐增多的电子文件，档案资源的管理是高效提取电子信息的基础。而面对浩大的数据网络，档案管理工作者

2、需不断搜集数据信息，还需将其集成正确的决策，可以说大数据时代背景下，档案管理工作是促进企事业发展的重要举措。基于此，本文以大数据时代背景下档案管理机制打算的转变为基础，探讨了大数据时代背景下档案管理所面临的挑战，并提出相应的档案管理对策，为提高档案资源利用率供应理论依据。 1 档案管理机制的变更 大数据时代背景下，数据浩大，档案管理工作内容繁琐，传统的档案管理制度已无法满意现代档案管理工作的需求，档案管理工作人员应当不思路，完善信息反馈机制，注意信息的存储分类；大数据时代背景下，档案数据的管理应以大数据计算为档案管理的基础数据，对档案资料进行信息化、数据化管理，实现档案材料的专业化管理；大数据

3、时代背景下，档案材料的平安性受到威逼，为此，需建立健全档案平安信息系统，档案工作人员应树立平安管理意识，做好档案应急防范工作，确保档案资料的平安管理。 2 档案管理所面临的挑战 2.1 传统档案管理面临挑战 传统档案管理运用干脆鉴定法，搜集有价值的档案文件，而随着大数据时代的带来，面对浩大的数据量，明显干脆鉴定法已经屋面满意需求。与此同时，步入大数据时代后，资源信息量巨大，而且各项信息干脆存在众多交叉，传统的分门别类管理模式，工作量巨大的同时，无法提取到有价值的信息资源，使得信息资源的有效利用率不高。 2.2 档案管理存储面临挑战 传统档案以纸质档村村，大数据时代背景下，数据信息的存储形式多样

4、，包括电子文档、视频档案、数据档案、音频档案等，明显传统档案的存储已经无法满意现代档案存储的需求。与此同时，随着电子信息技术的不断发展，将来档案的存储形式还更加多样，智能化存储是将来档案存储管理的趋势。 2.3 档案管理工作人员面临巨大挑战 作为时代发展的产物，面对困难、多样的电子档案，管理者面临巨大挑战。传统上的档案管理工作者，仅需驾驭基本的档案管理思路，根据档案管理流程执行即可。而在大数据背景下，档案管理工作者需驾驭相关的管理技术，做好档案资料的分类的同时，还需做好数据分析、软件操作、数据批阅等相关工作，为此，大数据时代背景下，须要高素养的档案管理工作人员。3 大数据时代背景下档案管理策略

5、 3.1 应用大数据技术进行管理 面对浩大的数据档案，为提取有效信息，可安装大数据转发器，通过建立数据索引，供应搜寻链接，为人们供应有价值的信息运用；大数据时代，虽然电子档案类型众多，但以非结构化的电子文件为主，传统的采纳关系型数据库进行管理，已经无法满意需求，可采纳大数据技术数据库，供应高效的档案存储，不仅能供应档案管理的利用效率。 3.2 注意专业素养人才的培育 大数据时代的到来，要求档案管理工作者具备全面的专业素养。 为此，在日常工作中，要注意档案管理工作者的专业素养，树立全新的档案管理理念，促进档案管理工作者专业素养的提升。与此同时，政府应结合地域发展实际，应激励高校开展跨学科的全面型

6、人才的培育；更为重要的是，各部门单位应不断引进高素养的档案工作人员，主动带动整个档案工作队伍的发展进步；最终，还应不断强化投入，加强档案管理者教化培训工作，提升专业素养和工作实力。 3.3 强化合作 档案管理部门要加强与大数据公司的公司，将各类大数据技术有效的融合到档案管理工作中。与此同时，在日常的工作中，档案管理工作者要主动的转变观念，打破传统的行业之间的界限。主动寻求与大数据公司之间的技术沟通、技术研发，开发相应的档案管理设备、软件。更为重要的是，在档案管理过程中，可采纳分布式架构技术，有效的结合云技术和物联网技术，将云技术和虚拟技术应用到档案管理工作中。还要主动的找寻多方合作，加强技术沟

7、通，打破行业间壁垒。 3.4 加强档案管理制度建设 大数据时代，给档案信息数据带来巨大的风险。为此，开展档案管理工作的同时，需加强档案管理制度建设，尤其是档案平安信息的管理制度，防止档案信息的泄露；除此之外，政府相关部门应加强档案管理工作，确保档案信息的平安性，强化落实，提升档案管理的现代化水平。 3.5 优化档案管理人才结构 据调查显示，由于国内档案管理工作始终处于弱势地位，致使我国档案管理工作人员的年龄老化，年龄结构不合理，缺少高素养的档案管理人才。而大数据时代，对档案工作人员提出了更高的要求，人才是档案管理工作的基础。为此，档案管理工应不断调整人才结构，改善档案管理队伍，建成年龄结构合理，高素养的档案管理工作人员。 1蒋艳华.浅析大数据时代背景下的档案管理J.档案管理,2017(5). 2柴华.大数据时代背景下的档案管理研讨J.黑龙江科学(24): 176-177. 3魏涛.大数据时代背景下档案管理探讨J.办公室业务(12):173-173. 4金艳萍.大数据时代背景下的档案管理探讨J.祖国,2017(18): 92-92.