档案业务综合管理系统设计方案.docx

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1、档案业务综合管理系统设计方案1.1档案业务综合治理系统设计 1.1.1系统设计原则 XX 市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其成果涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的收罗、处理惩处、存储、组织、宣布、利用以及系统治理全历程，为了实现项目建立目标，我们确定如下总体设计原则：原则描述先进性 实行组件式开发、身份认证、全文检索等多项核心技能及先进的体系结构，选择先进的软件和硬件技能结构系统的支撑平台和运行状况，建立具有国内领先水平的支撑平台和应用软件系统，包管系统具有充溢的先进性。开放性 考虑到将来生长须要及扩充性能要求，在设备选择及联网方案上，要对峙开放性原则，包管该系统对种种

2、硬件设备的互连互通；在应用平台和系统设计时，支持跨平台和开放数据接口，包管每个独立系统的设计要求外，充溢考虑到各系统互连，实现数据共享、互换等应用集成办事。好用性 充溢考虑种种运用人员的实力和素养、专业结构、部分业务需求等诸多因素对系统产生的综合影响，遵循档案治理人员的操纵习惯；注意突出各项系统成果的好用性；供应便利的联机资助；系统治理简洁，尽量一键操纵，系统默认多数选项，使治理更加简便便利；人机界面友好，可操纵性强。可扩展性 项目建立不但要着眼于现在，并且要放眼将来。实行多层体系结构，实现用户操纵界面、业务逻辑和数据的疏散，便于系统扩展；做好总体筹划，包管系统平台、应用平台和应用软件不但能够

3、满意现在的要求，并且可以便利地扩展将来的业务需求，并具有向将来技能平滑过渡的实力；在系统设计时，应包管应用系统具有良好的二次开发成果，满意用户对系统自扩充需求。原则描述牢靠性 系统平台实行高可用技能，包管系统能长期稳定的不中断运行，实行流行、成熟、稳定、先进的操纵系统、数据库、网络协议和中间件等系统软件平台，在网络、主机、数据库或应用系统出现问题时，能实时、快速地规复，包管系统的稳定性；在应用系统设计中，充溢考虑到可能出现的种种状况，实行相应的技能步伐，尽可能淘汰系统阻碍，系统对主要环节具有监控成果。敏捷性 实行高内聚、低耦合原则进行模块分别。模块间供应相应的接口，当应用系统的业务或成果要求产

4、生变革时，可以通过简洁的对相应模块的修改也许增加成果模块来实现成果扩展。整个系统组织实行模块化的设计原则，差别软件、硬件平台之间具有良好的兼容特性。 实行开放的系统体系设计结构，兼容差别软件、硬件平台系统。应用软件实行种种编程接口和图形接口，可充溢利用现有设备资源，系统能够满意对将来状况变革的需求。安静性 本项目应实行身份认证、访问限制、数字签名、数据加密解密、防火墙、入侵检测和隐患扫描等安静技能，创建包罗物理、网络、系统、应用、治理等环节的多条理、全方位的安静保障体系，确保系统的安静性。可治理性 系统的摆设、运用及治理以轻巧、易于操纵、便利好用为准则，实行基于 Web 方法治理系统，低落系统

5、治理、维护本钱，提高系统的可治理性。1.1.2应 应 用系统 说明 应用系统名称应用说明档案资源收罗系统实现档案数据著录、上报数据汲取、历史数据导入、数字化结果汲取等多种方法收集档案信息资源，对差别来源的档案资源进行收罗和整理，充溢和扩大档案核心资源数据库。创建起包罗文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公然信息、现行文件、种种资料在内的书目数据库和电子文件数据库。并对收罗数据进行开端范例化处理惩处。档案资源治理系统实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、范例化治理，提高等案馆馆藏数据的质量和治理事情效率，包管档案的安静和电子文件的真实、完整和有效。

6、通过档案整理、保管、判定等实现档案的永久生存。档案资源利用系统实现对档案馆藏数据的利用治理，为档案治理人员和社会民众供应多样化的检索成果和利用成果，利用范畴包罗电子档案信息和应用系统名称应用说明实体档案资源。系统通过借阅治理以及检索治理为利用者供应便利、快捷的信息资源利用办事。虚拟档案室实行会合存储、漫衍治理、共享宣布模式，将 XX 市全部立档单位档案室搬上网，实现档案是数据的大会合，是数字档案馆的成果延长，其成果涵盖档案室的实体档案帮助治理、电子档案治理、羁系治理、档案在线年检、在线移交、保管、利用、判定、统计全部业务治理。1.1.3档案资源收罗系统 1.1.3.1成果模块分别 档案资源采集

7、系统档案著录v 数据采集v 网格录入v 双机校验v 格式转换v 回收站档案接收v 上报数据接收v 数据检验v 数据统计v 数据导入v 实体档案接收v 书目关联v 报表打印档案征集v 档案征购v 档案馈赠v 档案寄存v 数据管理v 统计分析文件采集v 在线扫描v 图像处理v 格式转换v OCR 识别v 批量挂接v 批量修改v 批量替换v 数字水印管理信息录入v 年检数据接收v 档案交接登记v 进馆资料登记v 利用信息登记v 档案管理信息登记 1.1.3.2根本成果概述 成果名称成果描述主要子成果成果名称成果描述主要子成果档案著录实现馆藏档案数据、现行文件信息及种种资料信息的录入、修改、删除、数字

8、化收罗等成果；供应双机录入自动校对。支持电子文件（包罗扫描影像文件、超大型文件）非标准格式向标准格式的转换，包罗文本转换 PDF、音频转换 AVI、视频转换 WMV 等成果。l 数据著录 l 数字化收罗 l 双机校对 l 格式转换 l 网格录入 档案汲取用于汲取来自党政信息网虚拟档案室的全宗单位也许其他途径上报的种种档案数据。还包罗档案馆原馆藏历史档案数据的导入。可汲取数据类型包罗档案数据书目以及数据文件。上报的数据格式参照浙江省、宁波市、XX 相关互换标准，实行 XML 书目及原文标准互换格式，并支持 DBF 档案书目互换。其中原文数据格式支持 XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB

9、 等文本格式，支持 TIFF、JPEG、DJVU 等扫描图像文件格式（对 TIFF、JPEG、PDF 等格式进行汉字识别和压缩生存），支持 MP3、AVI、WAVE 等音频文件格式，MPEG、ASF、RM、RMVB 等视频文件格式。系统支持同类型格式间向标准格式转换，并能进行数据文件标准查抄、验收陈诉打印等。系统预设同 XX 市档案局二期办公自动化系统的数据互换接口，自动实现办结公牍的归档汲取。l 数据汲取 l 数据导入 l OCR 识别 l 格式转换 l 数据查抄 l 验收陈诉打印 l 书目关联 档案征集档案征集是指档案馆向社会征收、购买或汲取大众赠送的档案资料或向社会供应小我私家、家庭等重

10、要资料的档案的寄存等治理成果。系统供应上述档案征集方法的登记、分类、档案治理、移交、统计等成果。l 档案征购 l 档案馈赠 l 档案寄存 l 数据治理 l 统计阐发成果名称成果描述主要子成果文件收罗是指对已经制作完成的标准或非标准的电子档案书目及已经过数字化加工的电子文件的汲取和处理惩处。对通过数字化采集或汲取的图片或文本文件能够转换为 PDF 文件，并集成数字水印，可对 JPEG、PDF 等格式文件进行水印添加。系统支持 OCR（集成北京清华文通 OCR SDK 开发包）自动识别 TIFF、JPEG 等扫描格式文件以及 PDF 图像文件，并能生成双层 PDF。针对 JPEG、TIFF 等图像

11、文件系统供应图像再处理惩处东西以及文本扫描的在线数字化扫描加工东西。系统同时供应数据导入规复成果，并可在数据汲取历程中依据档案著录规则对导入数据进行完整性、唯一性校验，确保数据完整精确。还供应对档案数据书目的批量处理惩处。l 在线扫描 l 图像处理惩处 l 格式转换 l OCR 识别 l 批量处理惩处 l 数字水印 治理信息录入包罗年检数据的进馆汲取以及其他档案进馆及日常治理信息的登记、统计、等成果。应付日常治理成果中部分可累加统计的数据系统自动实现累计成果。l 年检数据汲取 l 档案治理登记1.1.3.3具体成果描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录成果，

12、包罗档案书目著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。1.1.3.3.1.1 数据著录 系统供应档案书目一般界面著录、网格录入等手工著录模式。一般界面著录允许档案治理员通过系统维护治理成果进行各个类别档案著录界面自界说，包罗设定著录字段的位置、长度、默认值、字体巨细、标签颜色等内容。档案著录界面供应生存、新增、复制、上一条、下一条、首条、末条、数据关联、文件挂接及数字化扫描等成果。数据著录完毕点击生存，系统可自动凭据档案著录规则对著录元数据进行推断，假如不切合要求，系统将马上给出提示并定位错误位置，提示用户修改。应付切合规则的档案数据条目将干脆生存入库。网格录入方法是类似 Excel 方法的档

13、案书目数据快速著录模式，系统供应著录字段选择、单行复制、多行复制、自动携带复制、多行携带复制、自动生存等成果。网格著录界面供应排序、检索、批量修改、批量替换等著录帮助治理成果。1.1.3.3.1.2 数字化收罗 系统供应数字文件上传和数字化收罗控件两种数字化收罗方法。用户第一次运用数字化扫描加工控件须要进行安装。该数字化控件供应在线数字化加工成果，实现对纸质文件及图像文件的数字化扫描及图像处理惩处。控件自动调用客户端扫描设备驱动步伐，用户可以从本地办事器进行文件或图片扫描也许从本地办事器选择需挂接文件，完成文本或图像处理惩处、文件编排、文件类型选择、文件重名命名合格式转化等操纵后，数字化结果干

14、脆同档案书目进行上传挂接。控件供应抠图、抖动、勾边、纠偏、去污点、随意角度旋转、图片截取、图像自动压缩、格式转换、图像拼接等图像格式处理惩处操纵。控件支持将多份 TIFF 扫描文件拼接成为一份 PDF 文件进行挂接。系统通过数字化文件上传可挂接经音视频收罗、音视频转换、DVD 光盘处理惩处等数字化加工产生的种种数字化结果。系统支持多种多媒体方法的数字化加工，具备强大的兼容性和可扩展性。系统支持将 WORD、JPEG、TIFF 等各式的文本或图像文件转换成标准 PDF 文件，音频等转换为 AVI 格式，视频转换为 WMV 等。1.1.3.3.1.3 双机校对 双机校对是提高等案著录精确性的一个重

15、要查验步调。双机校对在系统背景自行完成。双机校对供应对已著录档案书目（至少两个用户对相同档案书目分别进行著录）元数据的匹配验证。对验证通过的档案书目系统自动转入数据治理模块，未通过验证的数据条目系统自动抛出并进行特别颜色标注，需相关著录人员查抄后进行修改并生存，供系统其次次进行匹配验证，以此类推。双机校对的校对历程可由系统自行设定校对时间及用户点击校对按钮完成两种方法。双机校对规则需用户通过校对参数模块进行设置。1.1.3.3.1.4 格式转换 在档案治理中，文本、图像、音频及视频等须要转换成统一的治理格式。格式转换供应上述四类电子文件向标准格式的转换。系统通过文件后缀名推断电子文件类型，自动

16、完成种种文件向对应类型的标准格式转换。转换历程可由用户进行单份文件转换，批量转换以后系统背景自动转换。扫描型文本文件及图像可以转换成 PDF 标准格式，可转换的格式包罗 TIFF、WORD、JPEG 等；音频向 AVI 格式的转换，可转换格式包罗 MP3、WAVE 等；视频向 WMV 格式的转换，可转换格式包罗 MPEG 等。1.1.3.3.1.5 实行站 当用户从系统中删除一些档案书目数据或文件数据时，系统并没有将这些数据干脆清除，而是将这些信息放入实行站。当用户独创误删除一些数据时，可以在实行站中找到相应的数据，点击还原按钮，系统自动将数据还原到原来的数据存放地。实行站凭据删除数据的性质分

17、为档案书目信息实行站和文件信息实行站，分别存放从系统中删除的档案书目信息和文件信息。1.1.3.3.2 档案汲取 1.1.3.3.2.1 数据汲取 数据汲取是汲取来自摆设在党政信息网上的虚拟档案室系统也许其他途径提交上来的种种档案数据。数据汲取首先要进行汲取数据登记，登记信息包罗报送单位信息、报送书目及文件数量、报送时间及报送人等信息。系统将报送上来的数据进行汲取后，数据将进入临时汲取库，以便档案治理员进行数据审核，审核通过数据将进入档案资源正式库。应付不切合要求的报送数据，档案治理员将进行数据退回操纵，并填写退回看法等。数据可汲取的电子文件格式包罗 XML、TXT、DOC、WPS、PDF、C

18、EB 等文本格式， TIFF、JPEG、DJVU 等扫描图像文件格式，MP3、AVI、WAVE 等音频文件格式，MPEG、ASF、WMV、RM、RMVB 等视频文件格式。1.1.3.3.2.2 数据导入系统供应对馆藏历史档案的导入，数据导入历程中，系统自动对电子书目数据及原始文件数据进行三性验证。系统支持 XML、XLS、DBF 等多种格式的档案书目及文件导入。1.1.3.3.2.3 OCR 识别 OCR 识别是针对扫描型文本的文字识别，识别结果将有助于扫描电子文件的利用。OCR 识别同系统进行集成，在背景进行识别处理惩处。系统供应单份扫描文件 OCR 识别、批量扫描文件 OCR 识别以及背景自动对切合要求的文件进行 OCR识别。系统集成北京清华文通 OCR 汉字识别产物（SDK 开发包），可识别文件格式包罗 JPEG、TIFF、PDF、PNG 等。1.1.3.3.2.4 格式转换 在档案治理中，文本、图像、音频及视频等须要转换成统一的治理格式。格式转换供应上述四类电.