销售助理个人述职报告格式-销售助理述职报告ppt.docx
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2、政助理一职,其职责是负责分公司销售数据的整理汇总、日常人事行政工作、仓库管理、财务管理以及其它临时性工作。分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通,上传下达的重要窗口,为公司销售部门供应完善全面的后台支持,保障公司业务顺当开展、公司财产平安性、团队建设等起着极其关键的作用。本人深感责任重大,凡事抱着尽职尽责、任劳任怨的看法妥当完成职责范围内的工作。回顾这一年的工作,本人从以下几个方面来阐述:一、负责分公司行政工作1.分公司日常接待工作;2.收发与回复日常邮件、信件、传真;3.每月月底完成员工考勤及帮助总公司人事行政部办理相关休假手续,帮助城市经理对销售人员当日作业路途编排及去向跟踪,不
3、定期进行抽查监督。例:如遇周六、周日加班,在周五下班前登记备案,在KA门店的巡查刚好供应相关门店小票(或储包小票)以此作为考勤依据。在制定月度考勤报表时,也可作为员工调休的书面依据之一。4.帮助分公司经理的文档(表格)处理等,建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统。首先我是根据总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理,分别列出一级类目、二级类目。以同样的思路建立相对应的电子档案,通过链接的形式可以更加便利地找出文件所在的位臵。每月月底定期对档案进行归档、汇总整理,做到刚好更新。同时帮助总办秘书定期提交相关客户资料(包括经销商、门店系统、日常往来单位等),建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台。
4、5.帮助总部人事行政部,进行分公司相关证照年检工作(工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、劳动年审等)。6.负责办公室卫生,目前分公司实行卫生值日制轮番排班做清洁,从而更好地加强了员工主子翁精神。7.办公用品管理将现有的办公用品库存数量进行盘点,仔细做好库存表,做好办公用品领用登记,按需所发,按时清点,以便能刚好满意大家工作的须要。8.办公环境的维护工作网线、电脑、一体机等硬件、软件设施都须要设有专人负责管理,假如出现一般的问题,常常都是大家相互帮助。这样做一方面可以削减行政费用的开支,另一方面也可以熬炼大家的团队合作精神。假如出现疑难问题我们再请专业的IT服务公司处理。9.固
5、定资产、低值易耗品、促销物料的管理根据总公司财务部及综合管理部要求,主要负责对公司固定资产、低值易耗品、促销物料管理,登记其种类、规格、运用人状况、存放地点、领用日期等。公司促销物料目前由市场督导在负责日常领出流水账登记,每月月底盘点物料其运用状况、库存状况,将数据报至总公司财务及综合管理部。10.完善员工福利,丰富员工的业余生活,增加其团队凝合力。充分利用每月生日聚会的形式,增加员工的归属感,借此机会相互沟通。二、负责分公司人事工作1.帮助总部人事行政部,办理新员工入职、员工岗位异动(调整)、离职等用工手续,完善分公司人事档案、培训档案,建立有效的用工机制。1.1人事档案管理1.1.1真实性
6、对于员工供应的资料要严格根据公司制定的入职标准来收取,在收取资料复印件时要复查其资料正本的真实性。相关档案的建立要收取新员工的原单位离职证明、户口本、身份证、学历证书、相片、办理社保、公积金资料、相关职称资格证书等。1.1.2完整性要结合公司的实际状况,制定打算收取档案的内容,并依据这些内容制定完善的归档程序,制定相对应的电子档案,以便于可以日后随时抽取员工的相关资料,办理相关事宜,这样在很大程度上可避开工作上的重复性。1.2培训档案管理1.2.1从员工入职当天起,建立完善而系统的培训档案。真实地反映员工的成长历程,对员工今后的晋升、调任、考核等供应最真实的参考依据。1.2.2对于新员工的培训
7、,主要注意于公司企业文化、规章制度、岗位职责、员工手册等学习。让新员工在正式上岗前明确自己的岗位职责,定岗定位,并对于企业文化有进一步的了解。对培训过程的相关内容要在培训签到表上签字确认,一方面可作为员工成长历程的一个显著性标记,另一方面可避开今后发生不必要的劳资纠纷。1.2.3在日常培训中还须要结合其自身行业的特点建立完善的企业储备人材培育安排,对于企业核心人员、重要岗位要明确,实行定期培育。如发生人员缺失现象,可刚好补充,从内部选拔。1.2.4了解员工的培训需求及分析,在我司产品销售淡季时,可集中进行相关培训课程。例如:产品学问培训、专业技能培训、销售学问培训等。在6月份的培训课程中,分公
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