酒店客务管理.pptx
《酒店客务管理.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《酒店客务管理.pptx(148页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、酒店客务管理,2/10/2020,1,客务管理的范围,前厅部前台预定礼宾/问讯/行李话务/机务商务中心行政楼层,2/10/2020,2,客务管理的范围,前厅部是饭店管理系统的神经中枢和心脏。前厅部是饭店管理层与其它部门之间为客人服务的联络中心。前厅部是饭店与宾客之间的桥梁。,2/10/2020,3,客务管理的范围,前厅部的特点:服务项目集中、范围广泛是客人对饭店的“第一印象”和“最后印象”标志着饭店综合管理水平24小时服务,2/10/2020,4,客务管理的范围,前厅部的职责登记入住离店结帐客史管理预定管理服务协调电话和机务服务商务服务,2/10/2020,5,客务管理的范围,前厅部的职责行李
2、服务问讯服务交通服务门童服务VIP接待,2/10/2020,6,客务管理的范围,前厅部的任务通过为宾客提供全方面的、综合的服务,为宾客的居住及办公创造一个方便、快捷、周到、全面的生活环境。建立完整、准确的客史资料,为个性化服务打好基础。协调宾客对饭店服务的具体要求,使饭店的服务一体化。,2/10/2020,7,客务管理的范围,客房部楼层公卫洗衣工服自有库房,2/10/2020,8,客务管理的范围,客房部的职责提供一个清洁、安全、舒适的居住环境遵守卫生法中有关卫生的要求保护和维持建筑物的最终修饰和设备等的原有美观为客人和员工提供友好和礼貌的服务配合各相关部门,使饭店经营效益化用客房服务标准来培训
3、员工,2/10/2020,9,客务管理的范围,安全是客房部管理的一个重要方面。安全需要客房部与保安部及前厅部之间的良好配合。培养员工们的安全意识是饭店整体安全措施的一个重要方面。各级领导的安全意识是安全的重要保证。,2/10/2020,10,客务管理的范围,客房部的任务保持所有客房及浴室的清洁工作的高标准与工程部配合做好饭店硬件设施设备的维修和保养工作干净和安全地处理垃圾保持公共区域的清洁定期灭虫提供足够的布巾、制服、清洁辅助设备和印刷品,2/10/2020,11,客务管理的范围,客房部的任务确保服务区和员工区的整洁、安全和畅通擦净灯具并使用适当度数的灯泡正确使用和保养所有设备实施经常清洁的办
4、法以保持饭店原有的美观提供有效操作的必要记录为客人提供礼貌、快捷的服务控制开支,2/10/2020,12,客务管理的范围,客房部的任务保持所有办公区的整洁、干净安全保存并详细地记录客人遗留物品,2/10/2020,13,客务管理的范围,客房部的服务项目整洁干净的客房清洁的浴室足够的干净毛巾、浴布和香皂每日应更换的床上布巾装冰块的容器及玻璃杯客房用品(如文具及印刷品等)服务中心的电话服务,2/10/2020,14,客务管理的范围,客房部的服务项目客人遗留物品的保存和记录为客人提供所需的额外服务,如婴儿床、加床、毛毯、牌桌、电熨斗、熨板、床板等,2/10/2020,15,客务管理的范围,其它客务关
5、系值班经理商场车队娱乐健身,2/10/2020,16,客务管理的基本要求,态度(ATTITUDE)效率(EFFICIENCY)效益(EFFECTIVENESS)准确(ACCURACY),2/10/2020,17,客务管理的基本要求,态度管理:员工的态度对决定企业生存与发展的重要因素。从对客人的态度、对工作的态度,到对待同事及企业本身的态度,都会对企业的日常运营产生积极或消极的影响。只要教育员工们有一个正确的态度,企业的的发展就有了基础。因此,解决员工们的态度问题是管理的首要问题。,2/10/2020,18,客务管理的基本要求,影响员工态度的几个主要方面企业文化工作环境领导水平教育背景生活习惯生
6、活环境未来发展,2/10/2020,19,客务管理的基本要求,员工对待企业及生活的态度在很大程度上是相互影响的。因此,解决员工的态度问题要从生活中养成良好生活习惯开始。解决员工的态度问题永远离不开企业领导与家庭之间的配合。让员工了解个人在企业未来发展中的位置,是培养员工积极态度的关键。,2/10/2020,20,客务管理的基本要求,效率管理在保证工作准确性的基础上,以最快的速度为客人提供服务。,2/10/2020,21,客务管理的基本要求,影响效率的几个主要方面前台电脑系统的设置及应用财务政策对前台工作的影响前台与预定部的协调市场销售政策对前台工作的影响客房部与工程部之部的配合前台厅与客房部之
7、间的配合,2/10/2020,22,客务管理的基本要求,客务部的工作和服务效率直接影响着客人对饭店管理水平的评价。客务部工作和服务效率对饭店的回头客市场产生着最为直接的影响。客务部工作和服务效率体现着部门领导的管理水平的高低。,2/10/2020,23,客务管理的基本要求,效益管理通过对房间的出售进行合理地控制,使饭店的综合效益最大化。,2/10/2020,24,客务管理的基本要求,影响效益的几个主要方面:前台与市场销售部之间的配合前台与预定部之间的配合前台与客房部之间的配合饭店销售政策的合理性客务部领导的专业知识,2/10/2020,25,客务管理的基本要求,饭店政策方面的科学与合理性是保证
8、企业效益的保证。客务部领导的协调能力和专业水平是保证企业效益的条件。客务部之间和与市场销售部的配合是保证企业效益的根本。,2/10/2020,26,客务管理的基本要求,准确管理对客人在店内所消费的帐务进行准确分类后,向客人提供各种方式的结帐服务。其目的是保证酒店的合法利益。准确管理还体现在运营管理的各方面上,包括服务及日常运作等。,2/10/2020,27,客务管理的基本要求,影响准确的几个主要方面:操作程序及标准的科学与合理性员工的操作能力及专业知识各级领导的监督与检查专业化培训的力度及有针对性,2/10/2020,28,客务管理的基本要求,准确化管理是部门管理的一个重要管理内容。它是衡量客
9、务部管理水平的一个重要标志。准确化管理注重结果,不管是对服务,还是在确保企业利益上。准确化管理影响着客人对饭店整体管理水平的评价。,2/10/2020,29,客务管理的要素,质量管理成本控制房态管理服务管理人力资源管理关系协调,2/10/2020,30,质量管理,质量管理的内容服务环境服务设施、设备服务行为宾客满意率,2/10/2020,31,质量管理,服务环境公共区域的装饰效果公共区域的空间效果公共区域的灯光效果公共区域的清洁卫生,2/10/2020,32,质量管理,服务的环境不仅是对单一效果的追求,更体现在整体效果上。服务环境的效果在很大程度上体现一个企业的文化内涵服务环境是影响宾客对饭店
10、评价的一个重要方面服务环境的好坏影响着员工的工作士气,2/10/2020,33,质量管理,服务设施、设备对客服务的设施、设备商务中心电话系统会议室等洗衣设备内部办公的设施、设备前台电脑系统办公设备等,2/10/2020,34,质量管理,服务质量的好坏在很大程度上取决于服务设施设备的质量服务设施、设备的维护和保养工作的结果决定着内部的管理水平,2/10/2020,35,质量管理,服务行为服务态度服务技能语言水平仪表仪容礼节礼貌行为举止服务规范,2/10/2020,36,质量管理,服务行为职业道德服务效率精神面貌,2/10/2020,37,质量管理,服务行为是为饭店创造价值的直接行动。因此,其行为
11、如何,直接影响到饭店的最终效益服务行为质量的高低取决于服务人员的素质服务行为质量的好坏决定着部门管理人员的组织能力和管理水平,2/10/2020,38,质量管理,宾客满意率是部门服务质量高低的最终反映体现了宾客对所受到服务的直接体验了解客人消费心理,找出客人对各项服务的实际期望值,是服务质量管理的关键使宾客感受到“超值”服务是服务质量管理的实质所在,2/10/2020,39,质量管理,服务质量管理的特点依赖人员的素质强调服务的瞬间突出管理的全面,2/10/2020,40,质量管理,服务瞬间是指对客服务过程中的每一个具体服务表现直接的、短暂的服务行为是影响宾客对服务评价的重要因素服务瞬间的结果是
12、100 - 1 = 01即是一切99即为0,2/10/2020,41,质量管理,一个完整的服务过程是由无数个服务瞬间组成的。因此 ,每一个服务行为,一个动作,一个表情,都将影响着一个完整的服务过程带给宾客对其的或好或坏的评价。关注服务的每一个细节,是保证服务整体效果的关键。,2/10/2020,42,质量管理,服务的多元化是客务部管理的特点专业化、知识化、智慧型的服务人员和管理者是保证成功的全面管理的根本分析宾客的消费心理和消费习惯是提供高质量管理的关键全面管理的目的是100%的宾客满意率,2/10/2020,43,质量管理,总体要求建立明确的质量管理目标建立完善的服务质量管理体系开展质量管理
13、活动总结和评估效果强调服务的整体性,2/10/2020,44,质量管理,明确目标分析宾客对软、硬件服务的需求制定自我的管理目标量化服务内容,2/10/2020,45,质量管理,完善管理制定有效的监督机制制定详细的岗位责任维护良好的工作环境制定有效的奖励机制减化相应的工作程序明确有关的奖惩条例,2/10/2020,46,质量管理,开展活动强化对服务意识、标准和技能的培训提高员工们的职业道德和素养提高员工们对服务管理的参与意识和兴趣各种可能的知识和技能竞赛案例分析会团队建设,2/10/2020,47,质量管理,总结与评估客人意见反馈员工意见反馈提出改进建议实际改进计划监督实施过程总结评估结果,2/
14、10/2020,48,质量管理,服务的整体性强调服务过程的全局观突出服务的整体效果强调服务的可持续性发展,重视维护保养工作及服务的配套重视员工素质的提高重视与兄弟部门之间的沟通与协作,2/10/2020,49,质量管理,客务部质量控制结果直接影响着饭店的综合效益客务部质量控制的好坏体现着管理者专业化水平客务部质量控制的目的是使宾客对服务的满意率达到100%客务部质量控制的根本是使饭店的效益最大化,2/10/2020,50,成本控制,2/10/2020,51,成本控制,客用品成本办公成本人工成本其它成本,2/10/2020,52,成本控制,客用品成本客房用品清洁用品,2/10/2020,53,成
15、本控制,办公成本办公用品成本办公成本,2/10/2020,54,成本控制,人工成本人员工资人工福利,2/10/2020,55,成本控制,人工福利包括:10%住房公积金19%养老保险1.5%失业保险1.5%教育经费14%员工福利费2%工会会费12%医疗保险0.4%工伤保险总共:60.04%(此费用未包括行政管理费用),2/10/2020,56,成本控制,人工成本行政管理支出工作餐制服洗衣宿舍及更衣室管理人事管理其它,2/10/2020,57,成本控制,其它成本洗衣公卫/绿化,2/10/2020,58,成本控制,成本控制是客务部最重要的业务管理内容之一。它与服务管理并称之为客务管理的两大最基本要素
16、。成本控制的好坏,将直接影响到饭店的综合效益。成本控制直接体现饭店的管理水平。,2/10/2020,59,房态管理,2/10/2020,60,房态管理,房态管理即称为效益管理。房态管理决定着饭店的最终效益。房态管理体现着客务部的专业化管理水平。,2/10/2020,61,房态管理,销售政策的制定市场调研市场分类销售价格客人反馈,2/10/2020,62,市场调研,PEST 调研法PPOLITICAL政治方面EECONOMIC经济方面SSOCIA-CULTUAL社会文化TTECHNOLOGICAL技术方面,2/10/2020,63,市场调研,SWOT 调研法SSTRENGTH优势WWEAKNES
17、S劣势OOPPORTUNITY机遇TTHREAT威胁,2/10/2020,64,市场调研,使自我的优势能够更多地转化为市场机遇尽可能地避免使自已的劣势成为威胁,2/10/2020,65,市场调研,竞争对手分析软、硬件方面的改进服务比较市场结构比较新的服务项目/措施,2/10/2020,66,市场分类,旅游团队(系列团、临时团)商务散客旅行社散客会议其它,2/10/2020,67,市场分类,与过去同时期内的实际经营状况进行比较和分析对过去几个月内实际经营状况进行分析,2/10/2020,68,房态管理,前厅/前台经理对饭店的房态管理负有直接的领导责任。客务部与市场/销售部之间的配合将直接影响到饭
18、店的最终效益。,2/10/2020,69,房态管理,前厅/前台经理的作用房态控制预定管理散客管理最终销售管理,2/10/2020,70,房态管理,房态管理按照饭店不同房态进行销售容量管理折扣管理根据客人入住期长短进行预定管理根据市场部的意见对房间进行销售必要时对重点客户进行免费升级,2/10/2020,71,房态管理,房态管理的目的使饭店的平均房价最大化使饭店的住房率最大化使饭店的收入最大化客房收入非客房收入,如电话、餐饮、洗衣、娱乐等等,2/10/2020,72,房态管理,什么是效益:效益又称RevPAR,即每间可售房所分摊的客房收入RevPAR等于客房收入除以可售房总数RevPAR等每日出
19、租率乘以平均房价,2/10/2020,73,效益管理,效益管理即通过对容量、折扣和预定三个方面的预测,以达到使饭店的收入最大化的目的。,2/10/2020,74,效益管理的几种方法,按照饭店的不同房态进行销售其目的是使饭店的各种不同房型以自身的实际价值进行销售,使收入最大化。避免不必要的免费房间升级。,2/10/2020,75,效益管理的几种方法,容量管理容量管理的目的是通过对房间进行适量的超额销售,抵销可能由于其它因素带来的房间空闲给饭店带来的收入损失,使饭店的客房收入最大化。容量控制包涵着由于超额预定而产生的对客人预定的免费升级而带来的可能的饭店收入流失的危险。,2/10/2020,76,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 酒店 管理
限制150内