银行档案职员工作总结.doc

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1、第 1 页 共 8 页银行档案职员工作总结时代的开展已使银行业由一个最平稳的行业变成一个变化最为迅速，最富挑战性的行业。接下来 WTT 整理了银行档案职员工作总结范文，欢送大家阅读。长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原那么，不断加大我行的档案工作力度，努力进步档案工作管理程度，科学保管各类档案，做到档案管理与业务开展有效结合，以充分发挥和利用档案资的使用价值。我们主要做了以下几方面工作：一加强领导，落实责任，强化档案工作组织建立。一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档

2、案日常工作管理及年度目的考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是装备精干高效，构造合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作开展规划。近几年档案管理的方法制度随着业务的开展都在不断修改完善，为保第 2 页 共 8 页证档案工作跟上业务开展的需要，我们及时对相关的管理制度、方法、操作流程进展了梳理，确保档案管理与业务开展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目的规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争_年我行档案工作目的管理考核到达一级标准”的工作目的。四是检查监视日常化

3、。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进展检查监视，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工理解，学习，熟悉档案管理的相关规定，进步了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。二强化档案标准化管理，努力进步档案管理质量。一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原那么，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都根本上实现了集中管理；二是标准操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的搜集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案搜集充分、

4、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完好、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有根据。第 3 页 共 8 页三是重视全卷宗的建立。我们正在逐步建立内容充实，标准的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完好。三坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案平安工作我们自始自终把档案平安工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的平安管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进展平安检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证

5、了档案实体的平安。二是重视档案库房设施的硬件建立。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建立档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按方案进展。三是重视日常平安检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进展检查，确保了所装备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防第 4 页 共 8 页盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。四加强对档案管理系统的运用，努力进步我行的档案信息化管理程度一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按

6、时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进展。二是重视档案管理系统建立。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到纯熟掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析p、催促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。一年来，主要做了以下几项工作：一、加强组织领导，建立完善组织管理体系按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将档案管理工作当作内部管理和加强银行精神文明、企业文化建立的一项重要内容，给

7、予了高度重视。首先通过组织学习档案法和甘肃省档案管理条例，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法第 5 页 共 8 页意识和岗位职责意识，使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所进步，为创始全行档案管理工作的新场面奠定了根底。二是明确分管领导和配合协作部门，按照有关规定要求，选拔配齐了具有一定文化素质和有较强理论经历的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期分析p研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步开展。三是根据上级行和当地档案

8、行政管理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达标的详细目的，并将此项工作的任务目的落实到详细部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的领导、催促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用。二、认真落实档案管理达标晋级工作我行根据实际情况，提出了详细的贯彻意见和措施，使达标晋级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持；地分行主管领导对档案达标晋级工作经常进展强调，就做好全区农行系统档案管理达标晋级工作做了详细部署和要求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得到了及时落实；第 6 页 共 8 页同时为了全面带动全区农

9、行的达标晋级工作，地分行办公室积极与地区档案处联络沟通，及时对有关达标晋级的详细规定事项进展请示、咨询和研究，制定了详细的落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进展了整理、装订和充实进步，并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建立、开发利用 6 个方面中的详细内容抓起，逐条进展认真仔细的补充完善，然后按规定在组织有关部门进展自查的根底上，及时向档案管理部门进展了申报，经检查验收，保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标晋级工作发挥了积极作用。三、建立健全了各项档案管理制度20_年，我们在认真学习档案法和甘肃省档案管理条例的根底上，按照中国农业银行各类档案归档

10、范围及保管期限的规定，狠抓落实，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助，对不符合制度规定的有关详细问题及时进展了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求，结合农行特点，统一制定了档案管理制度汇编，从档案人员的岗位职第 7 页 共 8 页责，到档案的保管、查询、移交、保密、平安、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比拟系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度，从、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丧失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案管理的

11、标准化、程序化和制度化。四、存在的主要问题和 20_年档案工作的设想回忆我行 20_年的档案工作，由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助，在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下，不管从晋级达标，还是业务根底建立等方面都获得了一定的成绩。但是，就全行档案工作与全行改革开展的整体状况比拟，还很不协调，特别是与上级行的要求还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精简后，档案管理人力严重缺乏，兼职人员没有经过培训，档案管理的业务素质较差，不适应档案管理新的要求；二是由于全行费用非常紧张，对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证，整体上不适应档案管理要求，要到达标准化管理规定，需要投入大量的资金；三是个别支行对档案工作重视不够，有 1 个县支行至今未达标。第 8 页 共 8 页四是制度建立不太完善，局部档案室的登记制度不落实，流于形式；五是业务根底建立亟待进一步加强，门类不齐，构造单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在，与检查指导不到位有很大关系，对此，我们将在新的一年里重点加以改良。20_年，我行将认真贯彻上级行的指示精神，进一步加强对全行档案工作的组织领导，全面加强业务根底建立，进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标晋级工作，争取20_年 10 个单位全部达标；不断进步档案的自身价值，更好地为农行的改革与开展效劳。