房地产物业管理概述4.docx
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1、房地产物业治理概述(中)第三章 物业治理步伐在现代社会经济中,传统的治理方法正在被科学的、先进的治理方法所取代。因而物业 治理不能照搬老一套的治理步伐和治理经验,应引进现代化治理中的全新思想,对物业实行 “全历程”的治理。本章迁就物业治理全历程中物业治理的前期介入,物业的验收与担当, 物业入伙手续的治理,物业的装修与治理,物业档案资料的创建,物业日常治理和维修养护 等内容进行论述。第一节 物业治理前期介入 一、物业治理前期介入的认识 对付一项物业来说,存在着开发经营治理三个阶段。从形式上看,物业治理是对物业的使用治理,因此,物业治理只要在物业交付使用时介入即可,并且许多物业治理企 业也是这么做
2、的,然而,从物业治理的实践来看,并非如此简朴。我国的物业治理是从传统的房地产治理脱胎而出的,体制虽变,但治理手段却另有许多没有更新,物业治理一直滞后 于筹划设计和施工建立。开发设计是各物业辖区能否形成完整、舒适、便利的功效区域的先天制约因素。以往房地产开发商在筹划设计中考虑了衡宇和配套设施制作时的方便和节约, 而没有从治理角度把衡宇建成后的治理联系起来统一筹划,造成建成后物业治理上的矛盾和漏洞。如现在常见的车位拥挤,住房使用功效不全,空调位置未考虑,脱排水的管道未顾及 ,以及水、电、煤、通风、交通等配套方面存在的问题。这种整体结构上的缺陷,既使业主时有诉苦,又使物业治理事情难以完善,并且以后往
3、往也难以弥补。如果开发商在筹划设计 阶段就选择好物业治理企业,即利用物业治理企业的富厚经验和专业知识对筹划设计提出发起和意见,使筹划设计更切合使用治理的要求,可为以后的治理事情打好底子。 物业治理是以经济为手段,从事对物业的使用、调养、维修、经营事情和提供办事,是 使物业发挥最佳效应的一种治理形式,它同物业的形成历程即投资决策、筹划设计、工程建立及衡宇营销等阶段均有着密不可分的联系。因此,物业治理应创建追求全历程最佳效益的 现代化治理模式,在物业的开发阶段就充实考虑建成以后的使用和治理的需求,考虑到社会经济生长后居住水平提高的需要,要有一定的超前性,即从项目筹划设计阶段就开始存眷物 业的全历程
4、效益。物业治理是一种对物业全历程的治理,其首要环节便是物业治理的前期介入。 这里所说的物业治理前期介入,是指物业治理企业在物业的开发设计阶段即介入,从事 物业形成前的阶段性治理。物业前期治理事情虽然尚未形成对物业运行主体的治理,但是就其治理的内涵阐发,它应属于企业治理的一个治理阶段。 物业治理前期介入是一种物业治理企业同房地产开发商配合对物业实施平行或交织治理 的要领,因此,无论是对房地产开发商照旧物业治理企业都是非常须要的。房地产开发商对物业进行的是硬件建立,物业治理企业对物业进行的是软件治理。前者是形成物业,后者是 发挥物业的功效作用,虽有区别但又相互联系。对付开发商而言,进行投资决策,筹
5、划设计,选择适当的地段、房型及隶属设施,并通过施工制作形成物业,其目的是为了增强对业主 的吸引力度。尤其在市场经济大潮中,房地产开发商要保持其产物的竞争力,还必须有超前意识,即从高起点起步,充实考虑人们对房地产物和事情、居住情况需求的不停变革,不但 要重视物业自己的工程质量,更应该考虑物业的使用功效、小区的公道结构、修建的造型、建材的选用、室外的情况、事情或居住的宁静舒适与方便等;然而对付业主而言,却不止于 此,业主还将对物业治理进行权衡。从某种意义上讲,物业的硬件建立相对较为直观,而软件治理却要恒久相伴。一个物业开发项目需要几年时间,但其使用时间却是几十年,甚至上 百年。随着人们看法的转变,
6、业主既会从使用者的角度,也会从所有人的角度对物业治理进行选择、评价。在物业开发阶段适时地选择恰当的物业治理企业,能在很大水平上制止缺陷 和漏洞,使物业更切合使用和治理的要求,因此,这是开发商不容忽视的重要环节。对付物业治理企业而言,首先应加入市场竞争以获取物业的治理权。在同开发商签订了物业治理协 议书后,即应着手配备与物业相匹配的治理人员,开展各项物业前期阶段的治理事情。由于未来的业主治理委员会拥有“决定继聘或选聘物业治理企业”的权利,因此,物业治理企业在前期治理中能否形成有序的治理秩序,能否满足业主的办事需求,能否在业主中树立良好 的、有效的“管家”形象,对付物业治理企业来说是一个掌握时机、
7、占领市场的重大问题。毋庸置疑,物业治理前期介入将使硬件建立与软件建立相得益彰,对物业实行前期治理不但 是物业治理者的需要,同样也成了房地产开发商的需要,固然更是业主维护自身权利的需要。 二、物业治理前期介入的须要性 (一)促使物业竣工后返工无望的工程质量难点提前得到妥善解决 物业治理的根本职能是代表和维护业主的利益,对所委托的物业进行有效治理。然而在 物业治理的实践中,一些物业的先天缺陷一直困扰着物业治理企业,诸如物业质量、设备性能、设施配套以及综合结构等,这些均不取决于物业治理企业,而往往在于物业的开发商和 修建商。要改变这一状况,把一些以往恒久难以得到解决的问题尽可能在物业治理历程中将之限
8、制在最小范畴之内,就必须开展物业治理的前期介入,使物业治理前期介入同筹划设计 、施工建立同步或交织进行,这样既可以反应以后专业化治理得以顺利实施的种种需求,又可以从业主或使用人的角度,凭专业人士的经验和以往治理实践中发明的筹划设计上的种种 问题和缺陷,对物业的筹划、设计进行审视,对不适之处提出修改方案,优化、完善设计中的细节,从而把那些后期治理中力不从心的或返工无望的先天缺陷争取在物业竣工之前,逐 项加以妥善解决,淘汰后遗症,保持房地产开发项目的市场竞争力。 (二)物业治理前期介入是对所管物业的全面了解 物业治理行为的实质是办事。然而要办事得好,使业主满意,就必须对物业进行全面的 了解。如果物
9、业治理企业在物业交付使用时才介入治理,就无法对诸如土建结构、管线定向、设施建立、设备安装等物业的情况了如指掌。因此,必须在物业的形成历程中就介入治理 ,才气对今后未便于养护和维修之处提出革新意见,并做好日后养护维修的重点记载。唯有如此,物业治理企业方能更好地为业主办事。 (三)物业治理前期介入是为后期治理做好准备 物业治理也是一项综合治理工程,通过物业治理把疏散的社会分工聚集为一体,并理顺 干系,创建通畅的办事渠道,以充实发挥物业治理的综互助用。别的,在对物业实体实施治理之前,还应设计物业治理模式,制定相应的规章制度,并协同开发商草拟有关文件制度, 筹办创建业主治理委员会,印制种种证件,以及进
10、行机构设置、人员聘用、培训等事情。物业治理前期介入就可以在此阶段把上述事情摆设就绪,以使物业一旦正式交付验收,物业管 理企业便能有序地对物业实体进行治理。 三、物业治理前期介入的内容 在物业治理前期介入阶段,物业治理企业的治理内容大抵可以归纳为以下几个方面: (一)物业治理企业通过投标来接洽物业治理业务 无论物业治理企业是开发商组建的,或是独立组建的,或是房管所转换的,照旧各大系 统组建的,要得到物业治理业务首先必须不停开拓,通过投标竞争来接洽业务。 1.进行可行性、可靠性、可盈利性阐发。可行性是指物业治理企业既要从自身的实际 出发,考虑拟担当的物业与本企业的资质品级是否相符,该物业的担当能否
11、发挥本企业的优势,做到扬长避短,又要考虑能否在该物业的治理权竞争中取胜,如果明知竞争敌手实力比 自己强大,就不必勉强竞争。可靠性是指该物业的建立是否有包管,开发商的资信条件是否较好并能协作配合,等等。这样做可制止治理权竞争得手后,由于开发商或建立方面的原因 ,使事情留有漏洞,造成今后的物业治理难以完善,给企业带来不应有的损失。可盈利性是指物业治理企业凭据自己的经营目标,测算物业的治理能否给企业带来正常利润,或近期虽 无利润但企业能在该地域打开新局面,争取更多的业务。 2.具体测算物业治理用度,并草拟总体治理方案。 3.投标竞争、洽谈、签订物业治理条约(协议)。 4.选派治理人员运作物业前期治理
12、。 (二)创建与业主或使用人的联络干系 物业治理的东西是物业,而办事东西则是人,即业主和使用人。因此,物业治理企业既 应与第一业主(开发商)配合协商,又要与未来业主或使用人取得联系,听取意见。 1.听取业主或使用人对物业治理的要求、希望。 2.了解业主或使用人对物业使用的有关摆设、筹划。 3.加入售房部分同业主或使用人签约,并提供草拟的业主条约、装修施工治理步伐、 门禁收支步伐、停车场治理步伐、治理费收取步伐等物业辖区综合治理步伐。 (三)察看工程建立现场 物业治理前期介入的目的是为以后的治理创造良好的条件,因此,物业治理企业应凭据 物业治理要求,对物业的筹划设计及修建施工提出公道化发起。 1
13、.审视工程土建结构、管线走向、收支线路、保安系统、内外装饰、设施建立、设备 安装的公道性。重点察看消防宁静设备、自动化设备、宁静监控设备、通讯设备、给排水设备、空调设备、车库及公用泊位设备、电力设备、交通运输及电梯设备、办事设备等。 2.对施工现场提出切合物业治理需要的发起方案,商量解决步伐。 3.在施工现场做好日后养护、维修的要点记载,图纸变动要点记载。 4.加入工程验收,进行器材查抄、外观查抄、性能查抄、功效测试、铭牌查抄,并按 整改筹划督促整改。 (四)设计治理模式,草拟及制定治理制度 物业治理企业在前期介入中要凭据业主和使用人的希望与要求,设计日后的治理模式, 制定相应的规章制度,其中
14、还须与开发商一起草拟有关文件制度。 1.筹建业主治理委员会。 2.与开发商一起草拟物业辖区的规章制度、业主治理委员会章程、业主条约、装修施 工治理步伐等。 3.设置物业辖区的组织机构,划定各部分人员岗亭责任制度,体例住户手册、物业辖 区综合治理步伐等。 4.制定上岗人员的培训筹划,并实施筹划。 (五)创建办事系统和办事网络 物业治理的专业化、社会化、企业化特征决定了其特定的情况条件,物业治理的成败在 很大水平上取决于物业治理公司与这些情况条件即与社会有关部分相互干系的协调,这里既有行政治理干系,又有经济干系。 1.保安、清洁、养护、维修、绿化步队的设立或选聘,洽谈和订立条约。 2.同街道、公安
15、、交通、环保、卫生、市政、园林、教诲、公用事业、商业及文化娱 乐等部分进行联络、相同与协调。 3.创建代庖办事项目网络。 (六)治理移交代管事宜 物业治理企业在物业交付使用之前,还要为物业的交代做好准备。 1.拟订移交代管步伐。 2.筹办创建业主治理委员会。 3.协助和治理移交代管事项。第二节 物业的担当与验收 一、物业的竣工验收 (一)竣工验收及验收种类 物业的竣工验收是指一项物业修建生产的最后一个阶段。物业的竣工是指该物业所属的 工程项目经过修建施工和设备安装以后,到达了该工程项目设计文件所划定的要求,具备了使用或投产的条件。工程项目竣工后,由修建商向开发商治理交付手续。在治理交付手续时
16、,需经开发商或专门组织的验收委员会对竣工项目进行查验,在认为工程及格后治理工程交付手续,修建商把物业交给开发商,这一交代历程称之为验收。 竣工验收是修建商与开发商之间产生的一个法定手续,通过验收能明确责任,如工程达 到设计或条约要求,经验收后,就可解除条约义务。从物质形态上说,修建商完成了一项最终修建产物,而开发商也完成了该物业的开发任务;从经济干系上说,修建商即可解除对开 发商负担的经济和执法责任。 修建工程项目的验收不但有竣工验收,并且有再建工程验收。它包罗隐蔽工程验收、单 项工程验收、分期验收和全部工程验收。 1.隐蔽工程验收 隐蔽工程验收是指将被其他工序施工所隐蔽的分部分项工程,在隐蔽
17、之前所进行的查抄 验收,它是包管工程质量、防备留有质量隐患的重要步伐。隐蔽工程验收的尺度为施工图设计和现行技能范例,验收是由开发商和修建商配合进行的,验收后要治理签证手续,双方均 要在隐蔽工程查抄签证上签字,并列入工程档案。对付查抄中提出不切合质量要求的问题要认真进行处置惩罚,处置惩罚后进行复核并写明处置惩罚情况。未经查验及格不能进入下道工序施工。 2.单项工程验收 单项工程验收是指某个单项工程已按设计要求施工完毕,具备使用条件,能满足投产要 求时,修建商便可向开发商发出交工验收通知。开发商在接到修建商的交工通知后,应先自行查抄工程质量、隐蔽工程验收资料、工程要害部分施工记载以及工程有否漏项等
18、情况,然 后再组织设计单位、修建商等配合进行交工验收。 3.分期验收 分期验收是指在一个群体工程中分期分批进行建立的工程项目,或个别单位工程在到达 使用条件、需要提前动用时所进行的验收。例如住宅小区,当第一期衡宇建成后,即可验收,以使修建产物能提前投入使用,提前发挥投资效益。 4.全部工程验收 全部工程验收是指工程项目按设计要求全部落成并到达竣工验收尺度即可进行全部工程 竣工验收。全部工程竣工验收应在做好验收准备事情的底子上,按预先验收正式验收的顺序进行。 物业治理企业均应在物业前期治理中加入上述种种修建工程项目的验收。物业治理企业 应代表业主,从今后治理和使用的角度,凭据专业经验提供意见。这
19、样既便于制止修建后遗症的产生,又便于掌握第一手资料,为日后的治理打好底子。 (二)竣工验收的依据、尺度及主要事情 1.竣工验收的依据 上级主管部分的有关文件。 开发商和修建商签订的工程条约。 设计文件、施工图纸和设备技能说明书。 国度现行的施工技能验收范例。 修建安装统筹划定。 对从外洋引进的新技能或成套设备项目,还应凭据签订的条约和外洋提供的设计文件 等资料进行验收。 2.验收的尺度 工程项目凭据工程条约划定和设计图纸要求已全部施工完毕,到达国度划定的质量尺度,能够满足使用要求。 竣工工程到达窗明、地净、水通、灯亮及采暖通风设备运转正常。 设备调试、试运转到达设计要求。 修建物周围2米以内的
20、园地清理完毕。 技能档案资料齐全。 3.做好竣工验收事情 修建商准备和提交竣人为料。为了使开发商对物业公道使用和维护治理,为改建、扩 建提供依据和治理工程决算,修建商向开发商提交的资料有:竣工工程项目一览表;图纸会审记载;竣工图;隐蔽工程验收单、工程质量事故产生记载单;质料、半制品的试验和查验 记载;永久性的水准点坐标志录;修建物或构筑物沉陷观察记载质料、构件和设备的质量及格证;土建施工的试验记载;土建施工记载;设备安装施工和查验记载;修建商和设计单位 提供的修建物使用注意事项;该工程的有关技能决定;工程结算资料、文件和签证等。 开发商收到修建商提供的竣人为料以后,应对这些资料进行逐项查抄和判
21、定。 进行设备的单体试车、无负荷联动试车、有负荷联动试车。 治理工程交代手续。查抄判定和负荷联动试车及格后,条约双方即可签订交代验收证 书,逐项治理牢固资产移交,凭据承包条约的划定治理工程结算手续。除注明负担的保修事情内容外,双方的经济干系与执法责任可予以解除。 二、物业的担当验收 (一)担当验收与竣工验收 担当验收差别于竣工验收。担当验收是由物业治理企业依据建立部1991年7月1日颁布的衡宇担当验收尺度,担当开发商移交的物业所进行的验收。担当验收与竣工验收的区别在于: 1.验收的目的差别 担当验收是在竣工验收及格的底子上,以主体结构宁静和满足使用功效为主要内容的再查验;竣工验收是为了查验衡宇
22、工程是否到达设计文件所划定的要求。 2.验收条件差别 担当验收的首要条件是竣工验收及格,并且供电、采暖、给排水、卫生、门路等设备和 设施能正常使用,衡宇幢、户编号已经有关部分确认;竣工验收的首要条件是工程按设计要求全部施工完毕,到达划定的质量尺度,能满足使用等。 3.交代东西差别 担当验收是由物业治理公司担当开发商移交的物业,竣工验收是由开发商验收修建商移 交的物业。 (二)担当验收中应注意的事项 物业的担当验收是直接干系到今后物业治理事情能否正常开展的重要环节。物业治理企 业通过担当验收,即由对物业的前期治理转入到对物业的实体治理之中。因此,为确保今后物业治理事情能顺利开展,物业治理企业在担
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