珠宝行业企业如何改进员工治理方式.pptx

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1、第五部分：改进员工治理方式,杨国安教授,员工思维模式,员工能力,员工治理方式,组织能力,要建立所需的组织能力，公司应提供怎么样的员工管理环境？,学习要点,问题：要建立所需的组织能力，公司应提供怎么样的员工治理环境?,员工所需行为/结果,组织设计（分工、协调）流程（简化、整合、标准化）信息支援系统（信息、知识、自动化）,员工质量对员工行为/思维模式计企业业绩有重大影响（实例：NUMMI）面对经营环境的竞争激烈、快速变化、客户要求日高的情况下，组织必须以速度、灵活性、整合、及创新作为新的设计标准组织边界可以通过重新调整四大杠杆来加以调整：权力、能力、信息及奖励,传统员工治理方式的局限性,在最近10

2、年，欧美许多公司都在尽力改变传统的官僚组织。这是为什么？,官僚组织许多组织层面高度专业化的工作决策权集中高层大量正式的规定、表格及审批手续大量中层管理人员贯彻公司规定，上下传递信息,改变的组织成功要素,规模（Scale）职责明确(Clarity)专业化(Specialization)控制(Control),速度（Speed）灵活性(Flexibility)整合(Integration)创新(Innovation),何谓无边界组织？,边界意味着障碍，使人员、流程、信息以及想法不能顺畅整合不管何种组织设计，边界总是存在于组织内三种边界类型-垂直（层级、等级）-水平（功能部门、产品线单位、区域单位）

3、-外部（供应商、客户）边界是重要的,无边界组织的改进重点,从企业战略角度来看，我们的组织边界是否合理：-太多（层级、等级、功能部门、产品线单位、区域单位）？-太僵硬/太厚（能否容易进行跨边界的想法、人员、工作及资源的传递或共享）？,案例分析：GE,1980s-第一或第二-整顿、关闭、出售-业务组合-多层级,1990s-第一或第二-度度、简化、自信-组织竞争力-无边界,边界：无边界行为是当今GE的灵魂，边界 约束了人的行动，遏制了创造力，浪费了时间，限制了视野，扼杀了梦想，更重要的是降低了效率。杰克韦尔奇,90年度GE的变革,官僚作风,文化变革速度简化自信,群英会/市镇会议：授权、改变管理作风、

4、行动,生产率/最佳实践：面向GE之外的世界,流程改进：不断改进、再造,变革流程：变革加速,速度与全球化：快速市场情报、新产品开发,使客户成为赢家,六西格玛质量,垂直,外部,水平,外部,水平,水平,高强度低,时间,不健康的水平边界的挑战,企业复杂性导致功能部门或经营单位增多每个单位都承担损益责任给每一单位高度放权单位之间少有人员流动,跨职能或跨单元协作困难（难于外部协作）每一单位都追求自身利益最大化（转移价格、间接费用分配）每一单元按自己方式工作，以确保专业性和政治性服务窗口众多，内部少有整合，无法提供一站式服务各单元不共享信息与专业知识（成功与失败经验）出现问题，互相指责,常见的组织设计,结果

5、,水平边界警告信号,水平组织的原则,定位于客户需求（由客户需求驱动）以单一窗口服务客户整合必要资源，满足客户需求（日常流程或临时任务小组）保持和提高各种能力（职能、业务、区域）,水平组织如何运作？,服务客户业务职能区域,单一窗口面对客户,外部客户,必要资源整合,日常：靠流程专项项目小组,重调四大杠杆，减少水平边界,权力能力信息奖励,单位,单位,单位,速度整合灵活性创新,核心流程/项目小组,减少水平边界的关键杠杆：权力杠杆,授权团队，赋予跨部门才能完成的KPI，明确职责建立跨职能/业务管理委员会界定跨职能核心流程和团队（边界/KPI）制定流程负责人，明确小组成员的职责授权和鼓励跨职能/单元团队决

6、策,所有主要参与方,重要流程或任务,减少水平边界的关键杠杆：能力杠杆,跨单位/职能彼此学习和共享信息或专业知识在部门和单位之间定期进行人员流动提供团队合作、建设性解决问题、流程构图和解决冲突等方面的培训强调一致行为及工具，以便于进行协作创建论坛和平台，在单元之间分享最佳时间和知识,减少水平边界的关键杠杆：信息杠杆,在相关职能部门和单位之间共享信息和问题提供获取重要信息的方便，公开的渠道（虚拟团队室、质量预警系统、设计资料库）举行跨职能/单元小组会议小组共处一个办公地点,及时向所有相关单位提供透明、一致的信息,减少水平边界的关键杠杆：奖励杠杆,要求小组完成联合绩效指标，并根据绩效情况给与小组奖励

7、从客户角度界定绩效指标（客户满意度、质量、成本、速度等）对各参与方的绩效责任达成共识平衡个人与团队奖励（60%+40%）绩效评估应参考内外部客户的意见,以共同的团队/流程目标，共同分享成功，分担失败,不健康的垂直边界的挑战,-组织层级过多-审批权集中于最高层-要遵守过多的政策、规定和申报-根据不同层级，严格划分职责、权力、地位、报酬及特权,-决策速度-员工固守成规，无法满足不同客户的需求-对公司目标的沟通与理解-难以从一线员工获知问题（100%-74%-9%-4%）-有太多的中层管理人员-扼杀创造力。不鼓励创新/学习-内部导向，将过多的精力和时间放在内部审批、会议、报告,常见的组织设计,思维模

8、式/行为挑战,重调四大杠杆，减少垂直边界,速度创新/学习灵活性整合,权力 能力 信息 奖励,实例：NUMMI的变革杠杆,战略：通过充分利用一线员工的才智和贡献，改进垂直边界杠杆：-权力：减少层级，自我管理团队，宽阔的工作分类-能力：严格筛选，密集的新员工培训，新提拔主管培训-信息：利用看板突出反映问题和绩效-奖励：提高团队成员的基本工资，缩小不同层级之间的工资差异，奖金与总体成绩相挂钩,减少垂直边界的关键杠杆：权力杠杆,将决策权授予拥有最佳信息与能力的人减少层级减少不必要的审批手续授权：个人或团队,减少垂直边界的关键杠杆：能力杠杆,使员工能够发挥职能，贡献智慧严格筛选员工确保员工能力持续培训与

9、指导，提高所需技能鼓励权利员工提出创新想法与建议跨层级的将有能力的员工组建成重要工作小组将不称职的管理人员调离或降职,缺乏能力下的授权=引诱员工失败的陷阱管理等级=/=能力,减少垂直边界的关键杠杆：信息杠杆,让所有员工都能了解重要信息和问题，以加快决策和行动公开分享关键信息：战略计划财务绩效及时反馈客户满意度绩质量问题的每日绩效听取员工意见，鼓励建立内部投诉制度支援性信息技术系统和产品/客户数据库引进客户呼声各层级的客户接触,共享对日常绩效至关重要的信息共享有关企业关键优先事项的信息,减少垂直边界的关键杠杆：奖励杠杆,奖励有贡献、有成绩的人员，而不是管理层级保持基本工资与浮动工资的合理组合利用

10、宽阔的职级分类来提高薪酬灵活性基于 绩效而非等级的奖金分配奖励员工在公司关键指标的达成,奖励与绩效挂钩将员工利益与组织关键优先事项协调一致,附录1：功能型结构,优点：能够深入发展和培养职能专业知识能够充分利用昂贵或稀缺的之一来支持多个产品或区域,挑战：跨职能协调通常难以实现，并因此降低工作效率职能导向可能会超越产品/客户导向，从而降低市场竞争力,附录2：产品分部结构,优点：能够一全球思考核规模设计和生产产品能够与全球竞争对手展开更为有效的竞争能够协调所需跨功能资源，提高产品开发速度,挑战：不能很好的满足需要多种产品的客户为取得全球一致性牺牲了地方差异性地方员工的职业发展和管理相对困难,附录3：区域分部结构,优点：能够提供满足某一区域特定文化和法规要求的产品根据区域需求通过跨业务、跨职能的整合通过对地方市场的反映和服务速度改善地方员工的职业发展机会,挑战：对全球客户的服务难以协调难以开发出全球性的产品不能很好地抵御利用交叉补贴战略的全球竞争对手,附录4：客户群分部结构,优点：为客户提供一站式解决方案能够交叉销售和追加销售公司产品更易于提供满足不同客户需求的定制化服务/产品,挑战：需要提高跨业务、跨区域、及跨职能的信息和资源共享能力,