中国年度家电下乡全国名城巡展布展工程招标书.doc

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1、1/23中国家电协会中国家电协会广聚文化广聚文化20112011 中国家电下乡全国名城巡展中国家电下乡全国名城巡展春季展布展工程春季展布展工程招招 标标 书书项目名称：项目名称：20112011 中国家电下乡全国名城巡展布展工程中国家电下乡全国名城巡展布展工程投标编号：投标编号：2/23广聚文化广聚文化20112011 年年 2 2 月月第一部分第一部分 招标邀请招标邀请：根据前期调研和筛选，我公司现邀请贵公司作为投标人参加我公司中国家电下乡全国名城巡展布展工程的投标。现将有关事项说明如下：一、一、招标编号：招标编号：二、项目名称：二、项目名称：广聚文化中国家电下乡全国名城巡展布展工程三、招标

2、项目容：三、招标项目容：1、展位设计；2、展位制作；3/233、展位搭建；4、展位拆卸运输；5、展览现场相关服务。四、投标文件的递交时间为：四、投标文件的递交时间为：以密封形式于 2011 年 3 月 4 日 17 时以前（时间）递交，逾期恕不接受。五、五、投标文件的递交地点：投标文件的递交地点：地址：市海淀区翠微路 12 号新华联商业大厦 21001 室。六、所有与本次招标采购有关的函电请按下列通讯地址联系：六、所有与本次招标采购有关的函电请按下列通讯地址联系：公司：广聚文化地址：市海淀区翠微路 12 号新华联商业大厦 21001 室邮编：100036联系人：晗心电话：01088633736

3、 传真：01088125270电子：guangjuvip.sina.广聚文化2011 年 2 月投标人须知前附表投标人须知前附表4/23序号序号容容规规定定1 1领取招标文件电子标书2 2投标保证金20000 元（现金）3 3投标文件递交地点：市海淀区翠微路新华联商业大厦 2-1001 室截止时间：2011 年 3 月 4 日 10 时 00 分4 4投标有效期5 日历天（从投标截止之日算起）5 5开标会地点：祟文区广渠门大街 80 号通正国际大厦 7 层时间：2011 年 2 月 11 日 14 时 00 分6 6发出中标通知书开标后五日7 7签订合同收到中标通知书 7 天第二部分第二部分

4、投标人须知投标人须知第一章第一章 总则总则一、一、项目项目相关说明与要求：相关说明与要求：1、项目名称：项目名称：广聚文化中国家电下乡全国名城巡展布展工程；2、招标方式招标方式、容与要求容与要求：1招标方式：投标方总承包；2招标要求：投标方设计方案与报价围必须涵盖本招标文件并满足对本活动方案的要求否则取消其投标资格。3 3、投标人、投标单位相关要求：、投标人、投标单位相关要求：1投标人必须是依法成立的，有本次招标项目的相应资质和生产、经营围与案例的，有本次招标项目的相应资质和生产、经营围与案例的，5/23有能力提供本次招标项目与所要求的服务的供应商有能力提供本次招标项目与所要求的服务的供应商，

5、为参加本次活动的合格投标人。2投标人需具备展览布置搭建资质。3投标单位必须是独立的法人实体，具有独立签订合同能力的独立法人资格。4承诺履行中华人民国招标投标法等的规定；遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。5为了具有被授予合同的资格，投标单位应提供令招标单位满意的资格文件，以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此，所提交的投标文件中应包括下列资料。6有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本包括营业执照、资质等级证书和法定代表人授权委托书。7如投标方不是法定代表人，须持有法人代表授权书。8投标人应承担投标与履约中应承担的全部责任与义务。二、二、投标时间和地点：投标时间

6、和地点：1 1、截止时间：、截止时间：2011 年 3 月 4 日 10 时整（时间）2 2、投标地点：投标地点：市海淀区翠微路新华联商业大厦 2-1001 室3 3、投标费用投标费用：1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。2不论投标人结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。第二章第二章 招标文件招标文件一、招标文件构成一、招标文件构成6/231 1、招标文件包括招标文件包括：1第一部分 招标邀请函2第二部分 招标人须知3第三部分 评审办法与成交标准4第四部分 招标文件（格式）注：注：投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规等要求，从而对招标文件做出实质性的响

7、应。如果没有按照招标文件的要求提交全部投标文件或资料，没有对招标文件做出实质性响应，根据规定，其投标书可能被拒绝，其风险应当由投标人自行承担。二、招标文件的解释与修改二、招标文件的解释与修改投标单位在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后开标以前以书面形式(包括书面文字、等，下同)向招标方提出，招标单位将以书面形式予以解答(包括对询问的解释，但不说明询问的来源)，答复将以书面形式送给所有获得招标文件的投标单位。1 1、招标文件的修改招标文件的修改在投标截止日期前三天，招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标

8、文件的组成部分，对投标单位起约束作用。第三章第三章 投标文件的编制投标文件的编制一、投标文件的语言与计量单位：一、投标文件的语言与计量单位：7/23投标人提交的投标文件（包括明文件）以与投标人与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标文件所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。二、投标文件的编写要求与构成：二、投标文件的编写要求与构成：投标人应认真仔细阅读招标文件的所有容，按招标文件的要求编写投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性与有效性。如果没有按照招标文件要求提交投标文件，没有对招标文件做出实质性响应，其投标文件可能被拒绝。投标人编写的投标文件应包括下列容：投标人编写的投

9、标文件应包括下列容：1.投标函2.法定代表人授权书3.开标一览表4.分项报价标书5.设计效果图说明6.展架结构、材质、尺寸说明7.展场服务容与承诺8.物流费用说明9.人工费用说明10.投标人明文件11.其他说明三、投标人明文件：三、投标人明文件：8/23投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件，作为投标文件的一部份。投标人明文件包括：1.（法人）营业执照副本（复印件，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营围，同时要加盖单位公章，必须提供）；2.法定代表人授权委托书原件（委托代理时必须提供）；3.资质证书（复印件，必须提供）；4.税务登记证（国税、地税，复印件，必须提供）；5

10、.投标人最近五年同类货物同等规模的实际业绩证明。注：注：以上所有要求提交的文件均必须提交，否则其投标无效。必须提交的文件与投标文件同时提供必须提交的文件与投标文件同时提供，其他证明文件将作为招标小组评定投标人的业绩其他证明文件将作为招标小组评定投标人的业绩信誉等方面提供参考信誉等方面提供参考。投标人的资格审核由招标小组负责投标人的资格审核由招标小组负责，若投标人不按要求提供上述材料若投标人不按要求提供上述材料，其风险由投标人承担。其风险由投标人承担。四、投标报价：四、投标报价：1.所有投标均以人民币报价。2.投标方要按投标价格表（统一格式）的容填写产品单价、总价与其他事项，并由法人代表或授权代

11、表签署。凡属应上缴国家或地方政府的各项费用,按照规定全部计取，不得作为竞标时降低费用的依据，除上述费率报价外的其它费用，投标方也应一起显示在报价表中。3.投标单位在报价表中报出的单价和总价，若单价和数量的积与总价不符，则以单价为准。4.评标以本次招标报价为依据。5.如果投标方的报价方法与“投标一览表”不符，须在开标 2 日前通知招标方确认。9/236.投标单位的综合报价包括与项目有关的所有费用，招标单位将按此对投标书进行评价和比较并作为签订合同时的主要依据。7.投标报价有效期：自开标之日起 20 天。第四章第四章 投标评审投标评审一、开标和评标一、开标和评标1.未密封和/或投标文件封口处未按规

12、定加盖公章的投标文件、投标截止日后送达的投标文件为无效投标，在评审时将不予考虑。撤回的投标书将原封退回给投标人。2.招标方按照投标邀请规定的时间和地点公开开标。投标方法定代表人或授权投标方派代表参加，以便参加询标。3.开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，正本中所装的“投标一览表”容，以与招标方认为合适的其他容并记录。二、评标小组二、评标小组1.评定工作由评标小组负责，招标方将根据招标的特点组建评标小组，其成员由中国家电协会、广聚文化、财务、法律等方面的人员组成。招标方根据项目的要求依法组建投标小组并指定负责人。2.评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。三、评标三、评标1.

13、评标小组将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，投标文件是否编排有序且符合招标文件要求。10/232.在对投标文件进行详细评审前，评标小组将依据投标人提供的明文件就投标人的资格与生产（经营）能力进行审查。如果确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。3.评标小组将确定每份投标是否对投标文件的要求做出了实质性响应，而没有重大偏离或保留。实质性响应是指投标符合投标文件的所有条款、条件和规定相符，没有重大偏离或保留的投标。重大偏离和保留指影响到投标文件规定的围、质量和性能，或限制了投标人的权力和投标人的义务的规定。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不

14、公正的影响。4.评标小组判断投标文件的响应性，仅基于投标文件本身而不依靠开标后的任何外来证明。5.如投标书实质上没有响应招标文件要求，其投标将被拒绝，投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。有下列情况之一的，其投标将被拒绝：3超出经营围投标的；4明文件不全的；5投标有效期不足的；6不满足需求书中要求的技术规格和主要参数的；7投标人未按投标人须知规定格式、容填写、装订投标书；8未加盖投标人单位印章、投标人的法定代表人或其委托代理人未签署或未加盖印鉴；9未按规定的格式填写或字迹模糊、辨认不清；10投标文件容不真实；6.投标文件的澄清1为了有助于对投标文件进行审

15、查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑请投标方11/23澄清其投标容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。2重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标容进行实质性修改。第五章第五章 确定中标单位确定中标单位一、中标通知一、中标通知1.评标小组在综合对比各投标单位的投标文件后，选定预中标单位，呈报中国家电协会批准。2.评标结束后，招标方将通知中标方。3.招标方确定了中标方后，同时通知所有落标的投标方。招标方对落标原因不作任何解释。4.接受和拒绝任何或所有投标的权力。为维护公司利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力，并对所采取的行为不作任何解释。二、签订

16、合同二、签订合同1.签订合同1中标方按招标方指定的时间、地点与招标方签订合同。2招标文件、中标方的投标文件与澄清文件等，均为签订合同的依据。2.中标方若有意延迟合同的签订与履行，招标方有权废除其中标资格，并优先考虑下一名投标单位。3.中标单位确定后，中标单位不得将所中标工程项目转让给任何其它单位或个人，否则将被视为违规处理。12/23第六章第六章 其他事项其他事项一、解释权一、解释权本次投标的解释权归广聚文化所有。第三部分第三部分 评标原则、办法评标原则、办法第七章第七章 评标原则评标原则1.评标小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的容；任何单位和个人

17、不得干扰、影响评标的正常进行；评标小组与有关工作人员不得私下与供应商接触。2.合同将授予其投标符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的，对买方最有利的投标方。3.评标原则与方法1对所有投标方的投标评估，都采用一样的程序和标准。2评标严格按照招标文件的要求和条件进行。3评标小组如果认为所有投标方的投标不符合招标文件的要求，有权拒绝所有投标，投标人自行承担其风险，招标人不承担任何责任。第八章第八章1.评标小组对有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以与有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。2.投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。13/23第四部分第

18、四部分 活动说明活动说明2011 年，为响应国家家电下乡政策号召，推动家电下乡企业销量增长，让城乡居民进一步了解家电下乡政策与家电产品，近距离更方便快捷购买家电下乡中标企业生产的产品，由中国家电协会组办，广聚文化承办的中国家电下乡全国名城巡展活动即将拉开帷幕。本次活动得到了国家商务部、国家财政部、国家工信部的全力支持，将在全国 5 省 12 个县市分两条线路推进，每站活动为期两天，在每站巡展城市的中心广场选择天气择期举行。2011 年中国家电下乡全国名城巡展中部线地点为：省（永济市）省（市、市、市、市）省（市）6 个城市举办；2011 年中国家电下乡全国名城巡展东部线地点为：省（市、市）省（市

19、、荣成市、滨州市、潍坊市）6 个城市举办.总计 12 个城市。相信与投标方的强强联合，能把活动推向高潮，通过此活动也会使中标方在业得到更高、更大的推广。第五部分第五部分 投标文件（格式）投标文件（格式）一、竞标函（格式）一、竞标函（格式）14/23致：致：公司：我方确认收到贵方提供的公司项目投标文件编号：的全部容。我方作为投标人正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件，正本份，副本份，包括如下等容：（一）投标函；（二）法定代表人授权委托书；（三）报价表；（四）采购需求书（设计方案）（五）售后服务容与承诺；（六）投标人明文件；（七）其他证明材料。我方已完

20、全明白投标文件的所有条款要求，并宣布同意如下几点：1.我方决定参加贵方项目投标编号：的投标。2.我方已详细研究了投标文件的所有容包括修改文（如果有）和所有已提供的参考资料以与有关附件，并完全明白。我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。3.我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。4.如我方被授予合同，将保证履行投标文件以与投标文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同中的全部任务。15/235.所有与本投标有关的函件请发往下列地址：地址：邮政编码：代表：职务：投标人（公章）：法定代表人（或授权代理人）签名：日期：二、法定代表人授权委托

21、书二、法定代表人授权委托书我_（法定代表人、职务）是（单位名称）的法定代表人，现代表本单位授权_（被授权人的、职务）为本单位的合法代理人，就参加项目投标编号：的投标，以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于_年_月_日生效至投标项目结束止，特此授权。16/23附：代理人工作单位：职务：性别：年龄：投标人（公章）：法定代表人（或授权代理人）签名：日期：说明说明：1、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。2、委托书容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。3、委托书不得转借、转让，不得买卖。4、代理人根据授权围，以委托单位的名义参加投标，并将此委托书提交给招标

22、人。三、三、投标投标容容说明说明：投标人应按照招标文件要求，提供项目响应书。投标人应按照招标文件要求，提供项目响应书。17/23主舞台部分主舞台部分1地毯尺寸：12ML X 7MD84M22主舞台结构钢架结构、上铺木板尺寸：8ML X 5MD X 1MH1 组3显示屏外围钢架结构、上铺木板尺寸：7ML X 5MD1 组4活动名称造型字芙蓉板字尺寸：15CML X 15CMD X 2CMH12 组5户外全彩显示屏LED 显示屏镶嵌在主舞台中心背景上，长 5 米，高 3 米，最低显示精度：1024x768（每平方米点数）、1.6cm（像素点距）1 组（委派专业人员现场控制）6调音台音响（功率在 1

23、000W）、返听音响、功放设备、调音台、2 支无线麦克风与话筒支架1 组展位部分展位部分7展位结构钢架结构、后侧绷宝丽布画面顶棚-防雨布尺寸：7ML X 4MD X 3.5MH60 组18/238洽谈桌椅洽谈桌 1、洽谈椅 4 把60 组9展位接待台木工结构、外贴防火板、加企业LOGO尺 寸：80CMLX50CMD X120CMH60 组10地毯地毯耐磨损（每两站更换一次）尺寸：8ML X 4MD60 组电工部分电工部分111000W 太阳灯8 盏12100W 日光灯60 盏13防水插座用于展位供电使用（防水效果好）60 个14配电箱用于调节电量使用60 个15国标级电缆线用于连接 LED 与

24、展位供电使用。500 米其他部分其他部分16物流费用按实际公里数计算，要求：车辆全程使用，不是事故车辆，车辆使用状况较好。每站间距约为 400公里。中部行程约2700 公里，东部行程约3000 公里17现场劳务人员要求年轻、体力好的工人，其中包19/23括电工 2 名。18效果图展位与主舞台效果图，按所需要材料设计19现场清理展前、展中、展后现场卫生清理20显示屏外围喷绘布尺寸：7ML X 5MD。每一站更换一次。12 组22展位背景喷绘布尺寸：4MD X 3MH。每三站更换一次。150说明：说明：投标单位需要按照 30 站进行报价，春季巡展 4-5 月 12 站，秋季巡展 18 站。所投价格

25、均含税。分别报出 30 站的总价格和平均每一站的单价，每站总计 60 个展位。投标人（公章）：法定代表人（或授权代理人）签名：日期：20/23四、投标人明文件四、投标人明文件说明说明：以下资料均应加盖投标人的法人公章，以示对其所提供的资料负责。以下资料均应加盖投标人的法人公章，以示对其所提供的资料负责。资格声明资格声明致：致：公司对于贵方组织的招标项目编号：，我方愿参与投标。我方提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应你方的要求提交。投标人（公章）：法定代表人（或授权代理人）签名：日期：投标人基本情况登记表投标人基本情况登记表填表须知：投

26、标人应完整填写本表，而且保证所有填写容是真实和准确的。填表须知：投标人应完整填写本表，而且保证所有填写容是真实和准确的。一、投标人组织机构和法律地位一、投标人组织机构和法律地位：1、企业名称：2、成立（注册）日期：21/233、住所地：4 4、企业性质：5 5、营业执照注册号：营业执照注册号：6、企业组织机构代码证编号：7 7、企业法人代表人：职务：8、职工人数：二、投标人财务状况：二、投标人财务状况：1、注册资本：2、实收资本：3、近期资产负债表：（1）固定资产：原值：净值：（2）流动资金：（3）长期负债：（4）短期负债：投标人（公章）：法定代表人（或授权代理人）签名：日期：22/23业绩表业绩表请列出近五年来类似项目的情况：已完成设计项目情况已完成设计项目情况业主单位业主单位项目名称项目名称设计容设计容完成日期完成日期备注备注说明：说明：1、投标人提供的业绩必须与本次招标容相近且可比较，并可用于将来招标人考察用途。2、投标人应提供上述业绩的相关合同（复印件）。投标人（公章）：23/23法定代表人（或授权代理人）签名：日期：其他证明材料其他证明材料一、当年年检后的营业执照复印件二、资质证书（复印件）三、税务登记证（国税、地税）四、投标人认为有必要提供的其他资料投标人（公章）：法定代表人（或授权代理人）签名:日期：