专题资料(2021-2022年)zv深圳市比亚迪实业有限公司管理类制度.doc
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1、内部资料 注意保密管理类制度内部资料 注意保密第一章管理类部门组织结构第二章部门职能后勤部后勤部部门名称:后勤部直接上级:财务总监下属部门:总务科、保卫科、水电科、工程指挥部部门本职:后勤管理主要职能:1.食堂、宿舍、绿化环境管理2.消防、安全保卫3.水、电正常供应4.建筑工程实施总办总办部门名称:总办直接上级:财务总监下属部门:文控中心、比亚迪人编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室部门本职:办公总务、外事联络主要职能:1.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达。2.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。3.加强对外联络,拓展公关业务,促
2、进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。财务部财务部部门名称:财务部总经理财务总监后勤部总办财务部人事部审查部内部资料 注意保密直接上级:财务总监下属部门:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理部门本职:财务管理主要职能:1负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐;2负责应收帐款管理,减少呆帐坏帐的产生;3负责采购业务帐务的处理,及时与供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄分析;4负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理,加强成本的控制,保证成本的控制,保证成本的准确性;5 负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理;6 负责对购进及自制固定资产的管理与
3、核算,保证资产的完整性;7 负责应交税金的申报管理工作,进出口业务的核算管理;8 对各项业务的真实性正确性进行复核,保障帐务处理的完整性、准确性;9 每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。人事部人事部部门名称:人事部直接上级:财务总监下属部门:人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室部门本职:人力资源开发,劳动、安全法规的贯彻主要职能:1.人事管理2.劳资管理3.培训教育4.安全生产日常事务管理审查部审查部部门名称:审查部直接上级:财务总监部门本职:监督、检查、管理主要职能:1.审查公司各部门的运作及制度执行情况;2.督促、配合各部门完善各项管理制度;3.定期、不定期检查各部门工作完
4、成情况,并提出分析评价报告;4.加强各部门之间业务关系的沟通、协调;5.对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解,并提出处理意见;6.每月向总经理提交业务工作报告。内部资料 注意保密第三章岗位描述后勤部后勤部1 1后勤部经理后勤部经理岗位名称:经理直接上级:财务总监直接下级:总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任工作职责:对后勤部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 2总务科科长总务科科长岗位名称:科长直接上级:后勤部经理本职工作:食堂、宿舍、绿化环境管理工作职责:1食堂工作规范及管理制度的制定及实施;2对承包方采购的食品严把质量关,并
5、记录其价格、数量;作好市场调查,努力降低成本;3监督、督促承包方维护餐厅的安全及卫生;4负责公司发放饭卡工作;5宿舍租赁、管理;6宿舍管理员工作规范及管理制度的拟订与实施;7公司内部清洁卫生、环境管理及绿化养护。3 3保卫科科长保卫科科长岗位名称:科长直接上级:后勤部经理本职工作:消防、安全保卫工作职责:1树立公司良好的保安形象;2维护公司的财物安全与人身安全;3负责公司的消防安全检查,消除火险隐患;4维护公司正常生产秩序,预防各类治安、刑事案件的发生。4 4水电科水电科岗位名称:科长直接上级:后勤部经理本职工作:水、电正常供应工作职责:1.发电站工作规范的拟订及实施;内部资料 注意保密2.发
6、电机组的日常维护、保养和检修;3.保障电站安全发电,防止火灾、雷击及触电等意外事故的发生;4.保障公司生产、生活用电的正常供应;5.水泵房的日常维护、保养和检修;6.保障员工正常生活用水,宿舍水电维修。5 5工程指挥部工程指挥部岗位名称:主任直接上级:后勤部经理本职工作:建筑工程实施工作职责:1负责公司各项建筑工程项目的具体实施;2负责施工现场的相关事宜,保证工程质量和进度;3负责建筑图纸以及建筑相关资料的收集和管理工作;4负责协调公司与施工单位的关系,维护公司的合法利益;5保证公司各项建筑工程的顺利进行,控制工程成本;6负责各项工程的报批手续。总办总办1 1 总办主任总办主任岗位名称:经理直
7、接上级:财务总监直接下级:文控中心、比亚迪人编辑部、调度、劳保办公用品库、外事、前台、电讯室工作职责:1负责对外事等政府有关部门建立良好关系,为公司疏通业务渠道。2 对总办所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 2 文控中心文控中心岗位名称:文控中心直接上级:总办主任本职工作:控制和保管质量体系和环境体系的受控文件、及印章、绝密资料工作职责:1受控文件管理2管理文件发放及保管3印章的使用及保管4资料的保管3 3 比亚迪人编辑部比亚迪人编辑部内部资料 注意保密岗位名称:比亚迪人编辑直接上级:总办主任本职工作:编排比亚迪人报工作职责:1组织各部门人员写稿2审核来稿进
8、行修改3稿件付诸编排4交付印刷及发放5通讯员培训4 4 调度调度岗位名称:调度直接上级:总办主任本职工作:负责全公司车辆运作、安全行驶,使车辆管理逐步走向正规化。工作职责:1合理调度公司车辆,确保公司正常生产工作顺利进行;2有效控制车辆费用和使用成本;3严格加强车辆管理,保证按点发车和安全行车;4保持车辆清洁、整洁,提高司机精神文明素质,树立公司良好形象;5 5 劳保办公用品库劳保办公用品库岗位名称:劳保办公用品库直接上级:总办主任本职工作:调查、计划、发放、监控仓库管理办公、劳保用品,保障公司正常运作。工作职责:1全面深入调查了解各部门的各岗位对办公、劳保用品的需求,切实制订采购计划(与各部
9、门协商),严格控制各种用品的发放量;2密切注意市场的办公、劳保用品价格,严把质量关,以优质、低价、及时、合理地服务于各部门;3监控管理办公、劳保用品的使用,挖掘潜力,降低成本。6 6 外事外事岗位名称:办证员直接上级:总办主任本职工作:外事工作职责:1办理赴港澳通行证及护照、签证2名片的版面确认、修改及印刷3公司与政府部门部分协调工作及部分申报材料及奖项内部资料 注意保密7 7 前台前台岗位名称:前台直接上级:总办主任本职工作:前台、总机工作职责:1前台接待来访2负责管理办公楼清洁整齐,保持优良环境工作;3转接公司电话,检查电话线路,保障线路畅通。8 8 电讯室电讯室岗位名称:电讯室直接上级:
10、总办主任本职工作:传真机、复印机管理工作职责:1传真的收发,传真费用的统计以及传真机的日常维护、保养;2复印机的日常使用、维护及保养。财务部财务部1 1财务部经理、副经理财务部经理、副经理岗位名称:经理直接上级:财务总监直接下级:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理本职工作:资金审批、稽核、处理报表工作职责:1负责采购业务及费用报销的审批,审批上述支出是否符合公司规章制度,手续是否齐全,支出是否合理;2 对各项业务的真实性、合法性、正确性进行复核,保障帐务处理的完整性和准确性;3每月按时向有关部门报送资产负债表、损益表等所需报表及财务分析资料;4 对财务部所负责的责任事项及结
11、果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 2出纳出纳岗位名称:出纳直接上级:财务部经理、副经理本职工作:处理与现金银行收付有关的核算业务,业务发生后及时登记入帐,每天对库存现金进行盘点,做到日清月结,按时与银行对帐,做到帐帐相符,帐实相符。做好收款月报的编制工作。对于很久不发生业务的帐户提出处理意见,以便及时处理。3 3 应收帐款应收帐款内部资料 注意保密岗位名称:应收帐款直接上级:财务部经理、副经理本职工作:负责销售业务的帐务处理,INVOICE 的制作及客户回签单的管理,信用证的跟踪及管理,定期核对往来帐款,做好应收帐款的帐龄分析,及时提醒催促跟单销售员收款,对于帐期比较长的货款
12、查明原因,提出处理意见。减少呆帐坏帐的产生。4 4应付帐款应付帐款岗位名称:应付帐款直接上级:财务部经理、副经理本职工作:负责采购业务的帐务处理,及时与供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄分析。对于发生时间比较长的往来款项及时清理,催促供应商及早提供发票,尽量减少暂估入帐,对暂估入帐货款要做到准确无误。保证所入帐发票的真实性合法性。对于预付款项,要及时跟踪发票与货物是否到达。5 5成本中心成本中心岗位名称:成本中心直接上级:财务部经理、副经理本职工作:1负责工资、材料、费用的归集与分配,加强存货的管理,保证存货进销存数量与仓库一致,深入基层,掌握成本控制的第一手资料,保证成本的准确性,分析成
13、本升降的原因,加强成本的控制,每月进行成本控制指标的考核;2负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理,保证核算的准确性,计划的合理性,做到事前计划好,事中控制好,事后分析好;3负责对购进及自制固定资产的管理与核算,及时与资产主管部门核对,定期进行盘点,做到帐卡物三相符,保证资产的完整性。6 6税务管理税务管理岗位名称:税务管理直接上级:财务部经理、副经理本职工作:负责应交税金的申报工作,进出口业务的核销管理,及时掌握国家的税收政策,依法纳税,审核发票的真实性、合法性。作好企业的出口退税工作。7 7档案管理档案管理岗位名称:档案管理直接上级:财务部经理、副经理本职工作:1 负责会计档案的管理工作
14、,对于凭证、帐薄、报表、交接资料等会计档案严格按照会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理,加强会计档案的保密工作,没有会计机构负责人的同意不许借阅会计档案,严禁会计档案带出公司。内部资料 注意保密2客户资料管理人事部人事部1 1人事部经理人事部经理岗位名称:经理直接上级:财务总监直接下级:人事科科长、劳资科科长、培训科科长、安全生产办公室主任工作职责:对人事部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 2人事科科长人事科科长岗位名称:科长直接上级:人事部经理本职工作:人事管理工作职责:1人事规章制度的拟定、推行及实施;2人力资源规划、招聘、考核、人员任免迁调、
15、入厂手续的办理等人力资源管理和开发工作;3调工、调干、职称评定工作;4公司员工劳动合同的确立,以及各种劳务证件、手续的办理;5应届毕业生的招聘、接受工作,应届毕业生入户手续办理等人事事务。3 3劳资科科长劳资科科长岗位名称:科长直接上级:人事部经理本职工作:劳资管理工作职责:1考勤、薪资、奖惩等规章制度的拟定、推行及实施;2考勤、薪资、奖惩等人力资源管理工作;3I 级、H 级员工及 G 级以上技工岗位的定编定岗工作;4医疗、养老等社会福利事务的管理;5体检、工伤等各种事务的办理;6劳资纠纷的协调与处理。4 4培训科科长培训科科长岗位名称:科长直接上级:人事部经理本职工作:培训教育工作职责:1教
16、育培训等规章制度的拟定、推行及实施;内部资料 注意保密2公司人事档案的管理工作;3公司保密制度的拟定、完善及推行;4公司员工教育培训工作的开展、开发;5ISO9000、ISO14001 相关培训工作的开展;6党的政策的宣传、党费收缴、组织生活等党务工作的开展。5 5安全生产办公室安全生产办公室岗位名称:主任直接上级:人事部经理本职工作:公司安全生产日常事务管理工作职责:1协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作;2 汇总和审查公司及比创达公司的安全生产措施和消防工作计划,并督促有关部门切实按期执行;3制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查;4组织
17、开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告总工程师或财务总监和责任部门研究处理;5 总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训;6参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并监督其按时实现。审查部审查部1 1审查部主任审查部主任岗位名称:主任直接上级:财务总监直接下级:审查员工作职责:对审查部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 2审查员审查员岗位名称:审查员直接上级:审查部主任本职工作:监督、检查、管理工作职
18、责:1 审查公司各部门的运作及制度执行情况;2 督促、配合各部门完善各项管理制度;3 定期、不定期检查各部门工作完成情况,并提出分析评价报告;内部资料 注意保密4 加强各部门之间业务关系的沟通、协调;5对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解,并提出处理意见;6每月向总经理提交业务工作报告。3 3文员文员岗位名称:文员直接上级:审查部主任本职工作:协调、整理催办本部门及相关部门的各类文书、事务和单据,以保障公司事务的顺利运作。工作职责:1审查部办公室及财务总监办公室的日常事务;2各类文书、单据的催办、处理;3审查部主任交办的其他事情。内部资料 注意保密第四章 工作流程图一、新入厂员
19、工办事流程开始是否应交食宿费?填员工登记表及保密协议或竞业限制协议(人事部)去财务部交食宿费交相片办工作证、饭卡(人事部)分配部门或车间结 束到部门或车间报到(员工)安排住宿(后勤部)内部资料 注意保密二、人事考核程序发放考核表(人事部)填写期望目标(一级评价者)职务工作内容(被考核者)自我评价(被考核者)一级评价(一级评价者)各方面意见评分(相关人员)沟通及确认(考核双方)综合调整(人事部)二级审核(二级审核者)考核成绩返还各部门(人事部)考核表正本存档(人事部)向直接主管的上级或人事部申诉(被考核者)调查处理并反馈(人事部)结束内部资料 注意保密三、内部岗位调动办理流程图符合调出条件吗?符
20、合调入条件吗?开始本人申请或部门主管建议填写工作评价填写考核成绩调出部门审批调入部门考试、面试调入部门审批办理调职手续结束人事部审核调入部门考试、面试内部资料 注意保密四、报销业务流程开始按要求粘贴单据填报销单(报销人)审核单据(财务部经理)总经理、分管副总审批有预借款吗?(出纳员查找)冲减预借款付款结束报销的经济事项是否合理?(部门经理)符合报销程序吗?(出纳员)内部资料 注意保密五、固定资产管理流程发票否设备入帐单是否到票合是同发 票付款通知书付款通知书六、低值易耗品管理流程请购清单进仓单发票、财务联回单发票、回单暂估表回单财务联帐面金额发 票购买计划审批(部门经理、财务经理、总经理)购入
21、暂估入帐冲暂估审核入帐审核付款验收总经理审核预付款请购指定品牌或供应商进仓采购当月报帐审核换单付款月末暂估换单冲暂估到票付款单入帐内部资料 注意保密七、应收帐款管理流程定单回签单发货单回签单发货单财务联产品销帐对帐存档是否总工办审核客户仓库应收帐款是否出口发货增值税票出口发票普通发票开票收款客户回签内部资料 注意保密八、应付帐款管理流程材料收料单不合格合格不正确正确进仓单是付款单否对帐单暂估表发票供应商收料房IQC 检验点小数仓库财务部对帐到票暂估开票验票冲销暂估付款排入帐期合同审核审核内部资料 注意保密第五章 人事管理制度第一节员工聘用制度一、基本原则1、依据公司的宗旨和文化,成就与机会,以
22、及政策和待遇,吸引和招揽一流人才。我们在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验,遵循公正选拔与公开竞争原则。2、严格控制本公司员工介绍他人加入本公司担任管理职务。经人事部考核合格后可做例外处理,但不得安排其在与介绍人有直接隶属关系的部门或同一部门工作。二、录用条件3、公司承认国家正式承认的学历。4、对于新录用的员工,本科以上学历不超过 35 周岁;大专以上学历不超过 30周岁;技术工(机修、电工等)不超过 38 周岁;普通工人须初中毕业,不超过 23周岁;清洁工、饭堂等员工年龄不超过 35 岁。根据生产实际情况,人事部可统一规定放宽年龄的工种。5、辞职、自动离职及被辞退者一律不准重
23、新加入公司。三、招聘与录用程序6、人力资源规划用人部门依据组织结构中各职位的人员配备要求填写 人员增补申请表,部门经理批准、人事部审核后,予以招聘。7、人事部组织实施招聘途径(1)内部选聘:内部发布招聘通知,符合条件的候选人报名,由人事部会同用人部门面试、考试及录用。公司内部的人员调整应先于外部招聘。(2)外部招聘:参加大学的招聘会;参加人才交流会;向外界发布招聘信息,在厂区现场招聘;联系职业介绍所;联系内地劳动站或学校。8、招聘面试与评价(1)E 级(含)以上管理人员:人事部组织招聘活动,总经理主持面试;(2)E 级以下管理人员:人事部会同用人部门进行知识、技能考试和心理测验,最后进行面试,
24、面试主考官填写面试评价表;(3)技术工种员工(车工、钳工等):经人事部面试、笔试合格后,填写技术工种考核表,由用人部门组织考试;(4)普通工人:由人事部组织面试、笔试,录用后由用人部门调配。9、员工登记内部资料 注意保密G 级(含)以上员工填写员工登记表、保密协议或竞业限制协议、劳动合同,缴交 50 元厂证费,到人事部办理工作证、就餐卡等入厂手续;H 级、I 级员工填写员工登记表,缴交 100 元食宿费,50 元厂证费,到人事部办理工作证、饭卡等入厂手续。10、职前培训由人事部及用人部门组织培训。11、签订劳动合同普通员工试用考核合格后签订劳动合同。四、试用期规定12、经录用、培训后,给予一定
25、试用期限。新录用的 G 级(含)以上员工的试用期为三个月;新录用的 H 级、I 级员工的试用期为一个月。13、G 级(含)以上员工试用期满后,用人部门填写试用期考核表并报人事部存档,考核合格后予以正式任用;新录用的 H 级、I 级员工的试用期满后,经直接主管鉴定合格后予以正式录用。14、H 级、I 级员工录用后,缴纳试用期食宿费 100 元,厂证费 50 元,如其在三个月后辞工,凭食宿费收据予以退还食宿费 100 元,厂证费 40 元。15、试用期间,员工如违反公司规章制度,公司可随时解除劳动关系。试用期间,员工要求辞职,须提前三天通知人事部,否则扣除三天工资作为补偿。新录用员工在一星期内辞职
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